TMC: transkript. Pravila za popis dobara i materijala

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Svi se mi na poslu susrećemo s ogromnim brojem stvari oko sebe: inventarom, opremom, uredskom opremom, namještajem, kancelarijskim materijalom i tko zna čime još… Ali kako se te stvari ispravno nazivaju u računovodstvu i koji je ovo koncept? Dakle, tema našeg današnjeg razgovora: "Inventar i materijali: dekodiranje, bit, metode i pravila za njihovu evaluaciju." Počelo?

Što je inventar

Zalihe i materijali su zalihe, odnosno imovina organizacije koja se koristi kao sirovine, materijali u procesu proizvodnje proizvoda namijenjenih daljnjoj prodaji, pružanju usluga. Drugim riječima, sve što poduzeće ima su roba i materijal. Dekodiranje je, kao što vidite, jednostavno. I toliko ljudi razmišlja dok ne dođe do uzimanja u obzir i evaluacije upravo tih vrijednosti.

Prema saveznom zakonu br. 129-FZ i računovodstvenim propisima u Ruskoj Federaciji, organizacije moraju povremeno provoditi popis. O tome što je ovaj postupak, o čemu će se dalje raspravljati. Dakle…

Inventar u poduzeću: što je to i zašto jetreba

Što znači TMC, ukratko smo shvatili. Što je inventar? Ovo je provjera stvarne dostupnosti zaliha u poduzeću. Provodi se radi kontrole imovine i sredstava. Krajnji rezultat događaja je usporedba stvarnog stanja materijalne imovine naznačene u popisu inventara s računovodstvenim podacima u trenutku reeskonta.

Odlukom uprave moguće je provesti kompletnu inventuru ili selektivnu. U nastavku razmatramo osnovna pravila za popis robe i materijala.

Postupajte u skladu sa zakonom

Za pouzdano računovodstvo i izvješćivanje, organizacije trebaju provesti popis svoje imovine, tijekom koje provjeravaju i dokumentiraju njeno stanje, procjenu i dostupnost. Vrijeme ovog događaja i njegov redoslijed određuje uprava.

Postoje slučajevi kada je inventar obavezan:

1. Prilikom prijenosa imovine za najam, prodaju, otkup.
2. Prije godišnjeg izvješća.
3. Prilikom promjene odgovornih osoba.
4. Kada se otkrije nedostatak, požar, u drugim ekstremnim situacijama.
5. U ostalim slučajevima, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Nepodudarnosti pronađene u unosu inventara između stvarnog iznosa imovine i računovodstvenih podataka bit će prikazane na računima ovim redoslijedom:

1. Višak imovine se kreditira, a određeni iznos bilježi na financijski rezultat poduzeća.
2. Nedostaci unutar normalnog raspona pripisuju se prirodnim troškovima proizvodnje. Sve što je iznad normi, nadoknađuje se od počinitelja. Ako počinitelji nisu identificirani ili njihova krivnja nije dokazana, manjak se pripisuje financijskom rezultatu.

Razlozi za popis inventara

Prije popisa, direktor potpisuje nalog na obrascu INV-22. Priprema se, u pravilu, najkasnije deset dana prije predloženog događaja. Ovaj dokument također mora navesti razloge za popis. Mogu biti različite:

1. Kontrolna provjera.
2. Promjena materijalno odgovornih osoba.
3. Otkrivanje krađe.
4. Prijenos imovine na prodaju, najam, otkup.
5. U slučaju nužde.

Vrste zaliha

1. Puna. Utječe na svu imovinu i obveze poduzeća. Ovo je vrlo dugotrajan proces, koji se provodi jednom godišnje prije podnošenja godišnjeg izvješća.
2. Djelomično. Njegova je svrha analizirati jednu vrstu sredstava poduzeća.
3. Prilagođeno. Ovo je svojevrsna djelomična inventura, koja se provodi na sniženoj robi, oštećenoj i zastarjeloj.

Postoji još jedna klasifikacija. Prema vrstama gospodarske djelatnosti razlikuju se planske, vanredne i ponovljene inventure. Planirani se provode periodično prema rasporedu. Neplanirano - to su iznenadne provjere. Pa, ponovljeni se provode u slučajevima potrebe, kada je bilo problema s podacima glavne provjere, kako bi se razjasnile neke pozicije.

Koraci inventara

Sam proces inventara sastoji se od nekoliko faza. Prvi je pripremni. Ovdje je sve jednostavno. To je priprema dragocjenosti za preračun, kao i priprema svih dokumenata, sastavljanje popisa svih materijalno odgovornih osoba, određivanje načina i vremena održavanja.

Druga faza je stvarna provjera stvarne raspoloživosti materijalne imovine i sastavljanje inventara. Treba napomenuti da se akti i popisni popisi sastavljaju prema standardnim obrascima i da su primarni knjigovodstveni dokumenti. Mogu biti pisani rukom ili tiskani. U svakom slučaju, moraju biti ispravno oblikovani.

Zalihe označavaju stavke zaliha, njihovu količinu i cijenu. U oba primjerka potrebno je ispraviti pogreške učinjene u izradi izjava. Netočan unos se precrtava jednim redom, a iznad njega se upisuje ispravna vrijednost. Sve ispravke dogovaraju članovi povjerenstva i materijalno odgovorne osobe. U popisima inventara ne možete ostavljati prazne retke (ako ima mjesta, stavljaju se crtice). Izjave su potpisali svi članovi povjerenstva i materijalno odgovorne osobe.

Ako je ponovno prebrojavanje obavljeno zbog promjene odgovornih osoba, tada akt na kraju potpisuje nova materijalno odgovorna osoba kojom se potvrđuje da je primila robu i materijal.

Treća faza - vrlo važna - je analiza podataka o zalihama i usklađivanje informacija s onim što je navedeno u računovodstvenim evidencijama. Zapravo,otkriva se razlika između stvarne dostupnosti dragocjenosti i računovodstvenih podataka. Uprava tada traži razloge za odstupanja, ako ih ima.

Pa, četvrta faza je ispravno izvođenje dokumentacije. Upravo u ovoj fazi potrebno je rezultate popisa dovesti u jasnu korespondenciju s računovodstvenim podacima. Kažnjavaju se financijski odgovorne osobe krive za pogrešno računovodstvo.

Ovako se vrši popis robe i materijala. Već znate dekodiranje ovog koncepta i bit postupka. Razmotrili smo i faze održavanja tako mnogima (da, gotovo svim) nevoljenog događaja. A sada razgovarajmo o tome što bi zapravo trebalo pripisati inventaru. Je li sva imovina vrijedna? Koje metode vrednovanja robe i materijala danas postoje?

Metode vrednovanja zaliha

Kao što je već spomenuto, roba i materijal (dešifriranje dano na početku članka) je pojam koji se koristi za definiranje materijala u vlasništvu poduzeća. Također mogu biti namijenjeni prodaji potrošaču ili korišteni u proizvodnji vlastitih proizvoda.

Postoje neke od najčešćih metoda za njihovu procjenu:

1. Procjena komada. Svaka stavka se izračunava pojedinačno.
2. Metoda prve zalihe, inače se naziva "Prvi na zalihu - prvi u proizvodnju" (FIFO metoda). Temelji se na pretpostavci da su oni artikli koji su najduže na zalihi najbrže prodani ili korišteni.
3. Metodaposljednja zaliha, drugi naziv je “Posljednji na zalihi – prvi u proizvodnji” (LIFO). Procjena se temelji na pretpostavci da će artikli koji su zadnji kupljeni biti prvi prodani.
4. Metoda prosječne cijene. U ovom slučaju, postoji pretpostavka da su sva roba i materijali pomiješani u nasumičnom slijedu, a prodaja se događa nasumično.
5. Metoda pokretnog prosjeka. Ovdje se pretpostavlja da se protok robe nasumično miješa sa svakim novim dolaskom robe, a njihova prodaja se događa jednako nasumično.

Kombiniranje različitih metoda

Treba napomenuti da za dobrobit poduzeća možete kombinirati sve vrste metoda za procjenu robe i materijala. Ako postoje homogene zalihe s konstantnim cijenama, tada se može koristiti jedna metoda. U praksi su takvi slučajevi iznimno rijetki. Uostalom, obično su materijali vrlo različiti, stoga koriste različite metode. Dionice se uvjetno kombiniraju u grupe, a svaka ima svoju metodu. Vi odlučujete koje ćete opcije odabrati, glavna stvar je da je to fiksirano u računovodstvenoj politici poduzeća.

U našem članku raspravljali smo o tome kako se dešifrira inventura, koje metode postoje za procjenu imovine poduzeća, što je to i zašto je potreban popis inventara i kako se provodi. Sva ova pitanja nisu tako komplicirana, međutim, početnik u području računovodstva može imati određenih problema. Međutim, oni se također rješavaju skupljanjem iskustva, glavna stvar je razumjeti što treba pripisati artiklima inventara, jer će im to uvelike olakšati.ispravno računovodstvo.