2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29
Poznavanje stvarne količine robe i drugih dragocjenosti kojima poduzeće upravlja jedan je od preduvjeta za učinkovit rad. Zato je popis postao obveza propisana Zakonom o računovodstvu. Na taj način osigurava se pouzdanost računovodstvenih podataka, te provjerava stvarno postojanje imovine i obveza.
U idealnom slučaju, podaci na papiru i u stvarnosti bi se trebali podudarati. Ali iz raznih razloga (krađa, šteta, prirodni pad, prirodne katastrofe itd.) mogu se uočiti odstupanja. U takvim slučajevima sastavlja se izjava o mirenju. Standardni obrazac INV-18 je dokument koji ukazuje na podatke o mogućim odstupanjima u raspoloživosti dugotrajne imovine, a INV-19 odražava računovodstvene rezultate popisa zaliha.
Takvi dokumentisastavlja računovođa, koji u njima odražava podatke iz relevantnih evidencija inventara, uspoređujući ih s podacima računovodstvenih računa. Kao rezultat, može doći do manjka ili viškova. Istodobno, njihovi iznosi u tim dokumentima trebaju biti naznačeni u skladu s računovodstvenom procjenom. Odgovorni djelatnik računovodstva dužan je pažljivo provjeriti je li sve ispravno izračunato. I tek nakon toga izvršite odgovarajuće unose.
Uporedni list također sadrži obavezna polja koja navode podatke o strukturnoj jedinici u kojoj je inventura obavljena, broj i datum narudžbe, datum početka i završetka popisa, kao i puni naziv materijalno odgovornih osoba. Svaki takav dokument ima svoj serijski broj, koji je naveden u posebnom stupcu.
Procedura za ispunjavanje druge i treće stranice INV-19 je kako slijedi. U stupcu 1 se navode serijski brojevi robe i materijala koji su podvrgnuti popisu. Stupci 2 i 3 služe za označavanje naziva, namjene materijala, njihovih kratkih karakteristika i brojeva artikala.
Sljedeći stupci odražavaju informacije o mjernoj jedinici i njenom kodu prema OKEI-u, inventarnim brojevima i, ako su dostupni, podacima putovnice. Slijede osnovne informacije, za čije se pojašnjenje, zapravo, sastavlja izjava o usporedbi - to je broj i količina viška (ili nedostajućih) stavki inventara prikazanih u stupcu "Rezultati zaliha".
Stupci 12, 13, 14 označavaju pojašnjenjeevidencije koje su povezane s viškom. Stupci 15-17 navode podatke koji se odnose na nestašicu.
Na kraju drugog lista, sporedni list sadrži podatke o ukupnoj količini i iznosu viška (ili manjka) robe i materijala. Glavni računovođa ovdje mora staviti svoj potpis!
Na trećoj stranici u stupcima 18-23 prikazani su rezultati odstupanja za sortiranje, koje je dopustila posebna komisija. U stupce 24-26 upisuje se broj i iznos viškova, kao i brojevi računa na kojima su knjiženi. Stupci 27-32 sadrže iste podatke, ali u kontekstu nestašice robe i materijala.
Izjava o usporedbi sastavlja se u dva primjerka. To se radi ručno ili pomoću računala. Jedan dokument ostaje u računovodstvu, drugi se prenosi osobi odgovornoj za sigurnost vrijednosti odgovarajuće vrste. Njegov potpis, puno ime i radno mjesto također moraju biti prisutni u takvom dokumentu.
Preporučeni:
JSC "First Collection Bureau": recenzije. "Prvi Biro za prikupljanje": recenzije zaposlenika
Prije nego zatražite pomoć od posebne tvrtke koja je spremna pružiti pomoć u naplati dugova, morate pažljivo proučiti recenzije. "Prva naplatna služba" jedan je od najvećih sudionika na domaćem tržištu koji radi s problematičnim dužnicima
