Kako se nositi s administrativnim troškovima?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

U procesu obavljanja poslovnih aktivnosti svako poduzeće ima troškove koji nisu uključeni u trošak usluga, radova ili proizvoda. One se ogledaju u razdoblju u kojem su se pojavile. Ovi troškovi uključuju administrativne troškove.

Definicija

Troškovi koji nisu uključeni u trošak uključuju troškove koji nisu povezani s komercijalnim ili proizvodnim aktivnostima. Ti se troškovi nazivaju administrativnim. Ovi troškovi uključuju troškove:

1. Za održavanje osoblja upravljačkog aparata poduzeća i njegovih strukturnih odjela. Proračun za administrativne i upravljačke troškove uključuje sredstva koja se izdvajaju za logistiku i transport, uključujući održavanje službenih vozila i naknadu za korištenje osobnog vozila za obavljanje profesionalne dužnosti.
2. Upravljanje i održavanje struktura, zgrada, inventara, prostorija, opreme, itd.
3. Plaćanje službenih putovanja vezanih uz profesionalne aktivnosti zaposlenika.
4. Održavanje i održavanje tehničkih objekata(alarmi, komunikacijski centri, itd.).
5. Prijem predstavnika drugih poduzeća koji su pristigli na pregovore o uspostavljanju suradnje, članova revizijskih komisija, upravnih odbora.
6. Plaćanje za komunikacijske usluge.
7. Rješavanje spora.
8. Revizijske, savjetodavne, informacijske usluge.
9. Plaćanje za upravljačke aktivnosti koje provode treće strane, ako tabela osoblja ili opisi poslova ne predviđaju relevantne funkcije.
10. Plaćanje za pružanje usluga stambeno-komunalnim organizacijama za osiguranje očuvanja resursa, regulacije i obračuna potrošnje plina, topline, vode.
11. Izvođenje obveznih godišnjih, kao i inicijativnih revizija financijskih i gospodarskih aktivnosti.
12. Obračun i gotovinske usluge i ostale bankarske usluge.

Priznavanje troškova

Troškovi se priznaju kada se ekonomska korist smanji, pod uvjetom da je moguće pouzdano procijeniti njezinu vrijednost. Troškovno računovodstvo se provodi zajedno s povećanjem obveza ili smanjenjem imovine. Na primjer, prilikom obračuna plaća ili obračuna amortizacije. Administrativni troškovi koji se odnose na upravljanje i održavanje organizacije kao cjeline obračunavaju se na račun. 92.

članci

Administrativni troškovi koji se odnose na naknade rukovodećem osoblju obračunavaju se prema nomenklaturi radnih mjesta. Konkretno, obračunate naknade direktorapoduzeće, njegovi zamjenici, djelatnici gospodarskog i računovodstvenog odjela, glavni inženjer, tajnik-daktilograf i dr. premješten u D-t sc. 92. U isto vrijeme, račun se pripisuje. 66. Pod stavkom »Doprinosi za društvene djelatnosti« uračunavaju se doprinosi iz obračunate plaće zaposlenika u upravljačkom aparatu. U ovom slučaju tereti se račun 92, a račun. Pripisuje se 65. Pod člankom "Službena putovanja" uzimaju se u obzir troškovi zaposlenika administrativnog aparata, iznos dizanja. U ovom slučaju, račun se tereti. 92, a računi 30, 37 su kreditirani.

Ostali administrativni troškovi

Ovaj članak broji troškove:

1. Za tiskanice, telegraf i poštu.
2. Troškovi obrazaca za računovodstvo, izvješćivanje, plansku dokumentaciju.
3. Sudski spor. Valja reći da zakon dopušta povrat sredstava utrošenih na sudske sporove. Na primjer, poduzeće može usmjeriti troškove upravnog postupka protiv tuženika ako su njegovi zahtjevi namireni.
4. Popravak, amortizacija, rasvjeta, vodoopskrba, grijanje zgrade.
5. Održavanje službenih automobila, patrola, vatrogasne službe.
6. Naknada za revizijske, pravne i druge usluge.
7. Obračun i gotovina i ostale bankarske usluge.

U tim slučajevima, račun se također tereti. 92. Kreditni računi:

1. Amortizacija dugotrajne imovine (13).
2. Inventar (20).
3. Namirenja za ostale operacije (68).
4. Nošenje i predmeti niske vrijednosti (22).
5. Blagajna (30).
6. Plaćanja zaposlenicima (66).
7. Bankovni računi (31).
8. Obračun poreza (64).

Dokumenti

Primarni izvori informacija o administrativnim troškovima su:

1. Računi i izvješća o korištenju sredstava predviđenih za putovanja.
2. Fakture.
3. Računovodstveni izračuni.

Otpis troškova vrši se potvrdom. Na temelju toga se tereti račun. 91 i pripisuje se c. 92. Analitičko računovodstvo se provodi u izvještaju u kontekstu troškovnih stavki za upravljanje i servisiranje proizvodnje.

Ekonomska održivost

Svi poslovni administrativni troškovi moraju biti opravdani. Troškovi se priznaju kao takvi ako je njihova provedba s ekonomskog stajališta opravdana i njihova procjena izražena u novčanom obliku. Sukladno čl. 252. Poreznog zakona, valjanost nastalih troškova utvrđuje se ne samo stvarnim prihodima primljenim u određenom izvještajnom razdoblju. Važan uvjet je smjer troškova za profit.

Kriteriji opravdanja

Kao što praksa pokazuje, nepostojanje metodologije po kojoj se utvrđuje trošak usluga upravljanja poduzećem ne može poslužiti kao osnova za nepriznavanje opravdanosti troškova. Ovaj zaključak je prisutan u rezoluciji koju je izdala Federalna antimonopolska služba Uralskog okruga od 4. travnja 2007. godine. Povećanje obima prihoda od prodaje i rast dobiti, naravno, ukazuju na ekonomsku opravdanost troškova.

Outsaffing i outsourcing

Svako poduzeće ima na raspolaganju ograničenu količinu resursa. Prije ili kasnije, čelnik organizacije ima potrebu smanjiti troškove u svim područjima u kojima je to moguće. U takvim situacijama, u pravilu, prije svega počinje smanjenje administrativnih i upravljačkih troškova. U tu svrhu poduzimaju se razne aktivnosti. Promjene administrativnih troškova mogu imati bolan utjecaj na financijsko zdravlje zaposlenika. Međutim, u mnogim slučajevima to je potpuno opravdano.

Outstaffing se aktivno koristi u inozemstvu. Predstavlja povlačenje zaposlenika iz države. Međutim, ne prestaju s radom. Oni nastavljaju obavljati svoje profesionalne dužnosti, ali pod malo drugačijim uvjetima.

Još jedan način smanjenja troškova je outsourcing. U tom se slučaju neosnovne funkcije uklanjaju iz aktivnosti poduzeća. To mogu biti, na primjer, računovodstvo, pravo, marketing i tako dalje. Ako je potrebno, tvrtka može sklopiti ugovor s tvrtkom koja pruža takve usluge. Outsourcing vam omogućuje da se koncentrirate na svoju osnovnu djelatnost.