Arhitektura poduzeća je Definicija i principi upravljanja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Mnoge organizacije doživljavaju stalne poteškoće i stalno su u potrazi za sinkronizacijom ciljeva i zadataka poslovanja i razvojnih procesa svojih informacijskih sustava. U tu svrhu koristi se arhitektura poduzeća. Što je to?

Definicija i tumačenje

Enterprise Architecture je proces sa specifičnom praksom za obavljanje kolektivnog pregleda, dizajna, planiranja kako bi se učinkovito razvila strategija i njezina naknadna implementacija. Primjenjuje načela i metode za vođenje organizacije kroz promjene u poslovanju, informacijama, procesima i tehnologiji potrebne za provedbu njezinih strategija. Arhitektura poduzeća je upravo ona praksa koja koristi različite aspekte svake organizacije kako bi identificirala, motivirala i postigla promjenu.

Profesionalci su odgovorni za analizu strukture i procesa poslovanja i često moraju izvući zaključke iz informacija koje prikupljaju kako bi postigli ciljeve poduzeća:učinkovitost, djelotvornost, fleksibilnost i trajnost.

Pregled

U literaturi i zajednici, prema arhitekturi tvrtke, postoje različita gledišta o značenju ovog pojma. Od 2018. ne postoji službena definicija. Postoje samo razne organizacije (javne i privatne) koje razumiju i koriste ovaj pojam u praksi. Posljedično, literatura o arhitekturi poduzeća nudi mnoge definicije. Neki od njih se međusobno nadopunjuju, dok drugi objašnjavaju nijanse.

Informativni koncept Organ za učenje

Ova organizacija vjeruje da je arhitektura poduzeća obrazac tvrtke, poduzetništva i IT infrastrukture, koji odražava zahtjeve integracije i, naravno, standardizacije poslovnog modela tvrtke. Ovo je željeno stanje procesa za umetanje dijelova poslovnih procesa za isporuku robe i usluga kupcima.

Arhitektura poduzeća je skup znanja koji analizira područja zajedničke aktivnosti unutar ili između organizacija u kojima se dijele informacije i drugi resursi za usmjeravanje budućeg stanja, iz integrirane perspektive strategije, poslovanja i tehnologije.

Tvrtka za IT analitiku Gartner definira pojam kao predmet u kojem je svaka organizacija vođena promjenama. Dakle, prema njihovom pojmovniku…

Model arhitekture poduzeća je disciplina za projektivno i holistički upravljanje aktivnostima organizacije uodgovor na ometajuće utjecaje identificiranjem i analizom provedbe promjena prema željenoj viziji i poslovnim rezultatima.

Dakle, EA (Electronic Arts) donosi vrijednost pružanjem preporuka za politike i nacrta spremnih za potpis za rukovodioce velikih poduzeća i IT stručnjake kako bi postigli ciljane rezultate na temelju relevantnih prekida ureda.

EA se koristi za usmjeravanje procesa donošenja odluka prema razvoju arhitekture budućeg stanja.

Sažetak

Svaka od gornjih definicija odražava:

• povijesna stvarnost u kojoj je arhitektura poduzeća nastala iz metoda dokumentiranja i planiranja informacijskih sustava;
• trenutna stvarnost koju većina profesionalaca izvješćuje svom CIO-u ili drugom voditelju ureda.

U današnjoj poslovnoj organizacijskoj strukturi, tim za arhitekturu poduzeća ima stalnu poslovnu funkciju koja pomaže menadžerima pronaći najbolje strategije za podršku i omogućavanje poslovnog rasta i promjena u odnosu na poslovne informacijske sustave. O njima ovisi budućnost poduzeća.

Uvjeti

Prema Zachmanovom modelu, "poduzeće" se može definirati kao opis organizacijske jedinice ili populacije koja dijeli skup zajedničkih ciljeva i surađuje u pružanju specifičnih proizvoda ili usluga korisnicima.

U tom smislu, izraz"poduzeće" obuhvaća različite vrste organizacija, bez obzira na njihovu veličinu, model vlasništva, operativni sustav ili geografsku distribuciju. Uključuje sve društveno-tehničke resurse, uključujući ljude, informacije, procese i, naravno, tehnologiju.

A pojam "arhitektura", prema Zachmanovom modelu, odnosi se na temeljne koncepte ili svojstva sustava u njegovom opsegu, izražene u njegovim elementima, pogledima i principima njegovog dizajna i razvoja..

Prijave

Perspektive ili uvjerenja praktičara arhitekture poduzeća i znanstvenika o značenju izraza imaju tendenciju da se naginju jednoj od tri škole mišljenja.

Korporativni IT dizajn - EA-ov cilj je stvoriti više usklađenosti između prednjeg ureda i poslovnih zadataka. Primarna svrha poslovne arhitekture je voditi proces planiranja i projektiranja sposobnosti organizacije za postizanje željenih profesionalnih ciljeva.

Integracija zajednice

Prema ovoj točki gledišta, zadatak EA je postići veću usklađenost između različitih zadataka poduzeća (HR, IT, operacije i samog prednjeg ureda). Uključujući vezu između formuliranja strategije i njezine provedbe. U pravilu, arhitektonski prijedlozi i rješenja pokrivaju sve aspekte poduzeća.

Prilagodba korporativnog ekosustava

Svrha EE je razvoj i podrška mogućnostima učenjapoduzeća tako da mogu biti održiva. Stoga se velika pozornost posvećuje poboljšanju sposobnosti svake organizacije da se poboljšava, inovira i raste zajedno s okolišem. Prijedlozi i rješenja u pravilu pokrivaju i proizvodno područje i njegove komponente.

Ishodi u vezi s razvojem poslovne arhitekture utjecat će na to kako ljudi vide svrhu i opseg ovog razvoja. Kao i sredstva za postizanje, vještine potrebne za njegovu provedbu i odgovornost za njegovu provedbu.

Opis arhitekture poduzeća

U praksi može sadržavati mnogo popisa, tablica i grafikona. U slučaju arhitekture poduzeća, ovi modeli opisuju logičnu poslovnu funkciju ili sposobnost, procese, ljudske uloge i fizičku strukturu organizacije, tokove i pohranu podataka, komunikacijsku opremu i infrastrukturu.

Smjernica za najbolju praksu EA Nacionalnog računskog centra Ujedinjenog Kraljevstva navodi da se EA obično konfigurira s neograničenim skupom povezanih modifikacija koje opisuju strukturu i funkcije tvrtke. Pojedinačni sustavi u EA-u postavljeni su na logičan način koji pruža sve veću razinu detalja organizacije.

Misija sponzora

Elementi arhitekture poduzeća opisani su kako bi se poboljšala upravljivost, učinkovitost, djelotvornost ili agilnost poslovanja. Kao i osiguranje opravdanosti troškova utrošenih na informacijsku tehnologiju.

Najvažniji za restrukturiranje poslovanja je identificiranje sponzora. Njegova misija, vizija i strategija, kao i upravljačka struktura, dodjeljuju sve uloge, odgovornosti i odnose povezane s očekivanom transformacijom. Promjene koje razmatraju poslovni arhitekti obično uključuju:

1. Inovacija u strukturi ili procesima organizacije.
2. Integracija i tipizacija poduzetništva.
3. Inovacija u korištenju informacijskih sustava ili tehnologije.
4. Poboljšajte kvalitetu i pravovremenost poslovne pošte.

Metodologija za razvoj i korištenje arhitekture za vođenje transformacije poslovanja iz osnovnog u ciljno stanje, ponekad kroz višestruke prijelaze, obično se naziva izgradnjom poslovne arhitekture. Platforma pruža strukturiranu kolekciju procesa, metoda, slika artefakata, referentnih modela i smjernica za stvaranje i korištenje opisa arhitekture specifične za poduzeće.

Pogodnosti

Prednosti arhitekture poduzeća su njezin izravan i neizravan doprinos organizacijskim ciljevima. Utvrđeno je da su najzapaženije prednosti uočene u sljedećim područjima:

1. Organizacijski dizajn. Arhitektura poduzeća pruža podršku u područjima vezanim uz dizajn i redizajn struktura tijekom spajanja, akvizicija ili općih promjena.
2. Svi procesi i njihovi standardi. Arhitektura poduzeća pomaže u jačanju discipline istandardizaciju poslovnih procesa, a također organizira konsolidaciju, ponovnu upotrebu i integraciju sustava.
3. Upravljanje portfeljem projekata. Arhitektura poduzeća podržava odluke o ulaganju i određivanje prioriteta posla.
4. Upravljanje projektima. Arhitektura poduzeća proširuje mogućnosti suradnje i interakcije između sudionika cijelog poduzeća ili njegovih pojedinačnih struktura. Također doprinosi učinkovitom planiranju zadataka i definiranju potpunijih i dosljednijih rezultata.
5. Razvoj zahtjeva. Enterprise Architecture povećava brzinu identificiranja različitih zadataka i točnost definicija različitih procesa objavljivanjem dokumentacije.
6. Razvoj sustava. Enterprise Architecture promiče optimalni dizajn poduzeća i učinkovitu raspodjelu resursa za razvoj i testiranje u određenim točkama.
7. IT upravljanje i donošenje odluka. Utvrđeno je da arhitektura poduzeća pomaže u discipliniranju i standardizaciji aktivnosti IT planiranja i smanjuje vrijeme potrebno za donošenje odluka povezanih s tehnologijom.
8. Vrijednost IT-a. Arhitektura poduzeća pomaže smanjiti troškove implementacije i rada sustava, kao i minimizirati replikaciju infrastrukturnih usluga između odjela.
9. IT složenost. Enterprise Architecture pomaže smanjiti probleme, konsolidirati podatke i aplikacije te poboljšati interoperabilnost sustava.
10. IT otvorenost. Arhitektura poduzeća pomaže u stvaranjuna otvoreniji i osjetljiviji način, što se ogleda u povećanju dostupnosti podataka za usklađenost s propisima i povećanju transparentnosti infrastrukturnih promjena.
11. Upravljanje IT rizicima. Arhitektura poduzeća pomaže u smanjenju poslovnog rizika od kvarova sustava i kršenja sigurnosti. Također pomaže u smanjenju različitih opasnosti provedbe projekta.