Svrha upravljanja je Struktura, zadaci, funkcije i principi upravljanja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Čak i osoba koja je daleko od menadžmenta zna da je svrha menadžmenta ostvarivanje prihoda. Novac je ono što osigurava napredak. Naravno, mnogi poduzetnici pokušavaju se zabijeliti i zato dobronamjerno prikriti svoju žeđ za profitom. Je li tako? Hajde da saznamo.

Golovi

Ako osoba nema cilj, neće učiniti ništa. Dakle, kada otvara poduzeće, poduzetnik mora razumjeti ne samo kako dalje, već i zašto djelovati. Svrha menadžmenta je rješavanje hitnih problema koji se svakodnevno javljaju u poslovnom svijetu.

• Ostvarivanje prihoda glavni je cilj svakog trgovačkog poduzeća. Da bi postigli ovu potrebu, menadžeri i zaposlenici usmjeravaju svoje napore.
• Poboljšanje učinkovitosti upravljanja. Da biste postigli maksimalnu dobit, morate raditi ne samo dobro, već i učinkovito. Da biste to postigli, trebate pravovremeno mijenjati opremu, obučavati osoblje i pažljivo pratiti tijek rada.
• Zadovoljavanje potreba tržišta. ZaDa bi tvrtka bila profitabilna, mora proizvoditi proizvode za kojima postoji potražnja. Količina ovih proizvoda također će ovisiti o kupovnoj moći stanovništva.
• Rješavanje društvenih problema. Poduzetnici uvijek imaju za cilj ne samo stjecanje materijalne baze, već i pomoć stanovništvu. Uostalom, sva dobra i usluge se proizvode za ljude.

Zadaci

Poduzetnici ne vode uvijek svoj posao sami. Često zapošljavaju posebno educirane menadžere. Ciljevi i zadaci upravljanja takvim ljudima poznati su iz prve ruke. Koji je glavni zadatak menadžera?

• Proizvodnja roba i usluga. Osoba koja je "na čelu" tvrtke zainteresirana je za to da tvrtka dobro radi i dosljedno proizvodi potrebnu količinu robe ili opslužuje regulirani broj kupaca.
• Ostvarite profit. Svrha upravljanja je profit. Stoga je jedan od zadataka menadžera donijeti što više novca u tvrtku. Stoga, osoba koja sjedi u stolici šefa mora smisliti plan koji će pomoći povećati rast financiranja tvrtke.
• Stabilizacija tvrtke na tržištu. Jedan od zadataka menadžera je da tvrtka postane poznata prvo na razini zemlje, a potom i u svijetu. Samo velika poduzeća s dugom poviješću mogu se pohvaliti relativnom stabilnošću.

Kontrola upravljanja

Velike tvrtke mogu biti u vlasništvu jedne osobe, a paket dokumenata može se podijeliti izmeđunekoliko ljudi. Kako se, u situaciji kada postoji nekoliko direktora, može postići glavni cilj menadžmenta? Ova umjetnost se razvijala nekoliko stoljeća. Ako lideri imaju jedan cilj, onda nije tako teško odabrati put da ga postignu. Što je kontrola upravljanja u tvrtkama?

• Puna. Ako kontrolni paket dokumenata pripada jednoj osobi, onda on ima pravo raspolagati novcem tvrtke po vlastitom nahođenju, kao i donositi odluke o njegovom proširenju ili smanjenju osoblja.
• Gotovo puna. Ako je 51% dionica u vlasništvu jedne osobe, onda možemo reći da je cijelo društvo u vlasništvu jedne osobe. Njegova je riječ ta koja će uvijek biti odlučujuća kada se menadžeri ne uspiju dogovoriti o daljnjim izgledima razvoja.
• Nepotpuno. Ako osoba posjeduje 30% dionica, tada njegova riječ u tvrtki neće biti teška. Da biste svoje kolege u nešto uvjerili, morat ćete primijeniti vještinu govorništva. Više neće biti moguće vršiti pritisak s ovlaštenjem.

Prednosti upravljanja malim poduzećima

Osoba koja otvori vlastito poduzeće uvijek se nada da će njegov projekt nadživjeti ne samo njega, već barem još nekoliko stoljeća. Svrha procesa upravljanja ne mijenja se iz stoljeća u stoljeće. Koja je prednost vođenja male tvrtke?

• Timska kohezija. Tim u kojem se svi poznaju bolje radi. Ljudi se dobro odnose jedni prema drugima, u slobodno vrijeme mogu razgovarati ili prošetati. Kolege koje ne povezuju samo radnici, nego iprijateljski odnosi, bolji odnos prema suradnji.
• Brza informacija. Ako šef treba o nečemu obavijestiti svoj tim, onda to može učiniti na jednom generalnom sastanku za planiranje.
• Manevarska sposobnost. Ako se potražnja za proizvodom ili uslugom smanji, tvrtka ima mogućnost brzog prekvalifikacije i prilagođavanja okolnostima.
• Podrška izvana. Država, a i građani uvijek podržavaju male tvrtke. Oni, prema statistikama, proizvode robu najbolje kvalitete i ne dopuštaju divovima da monopoliziraju bilo koje područje.

Prednosti upravljanja velikim tvrtkama

Glavni cilj upravljanja vlasnicima velikih tvrtki lakše je postići. Imaju prednosti koje nedostaju malim poduzećima:

• Posjedovanje vlastitih tvornica, istraživačkih centara i laboratorija omogućuje velikim tvrtkama da razviju jedinstvene proizvode i usluge koje pomažu poboljšati živote ljudi.
• Manje ranjivosti. Velika tvrtka se ne boji konkurencije. Ako je potrebno, može jednostavno apsorbirati tvrtku koja se pokušava oduprijeti pritisku diva.
• Mogućnost ostvarivanja popusta. Privatna poduzeća nemaju veliku proizvodnju, pa si ne mogu priuštiti snižavanje cijena robe. I velike tvrtke često rade popuste.
• Dobar financijski zračni jastuk. U slučaju krize ili bilo koje druge financijske nestabilnosti, velike tvrtke će ostati na površini, ali male će potonuti.

Struktura

Kako funkcionira kontrolni sustav? Struktura ciljeva upravljanja je složen sustav koji uključuje nekoliko komponenti:

• Organizacijski. Ova struktura je odgovorna za osoblje organizacije. On diktira zahtjeve u pogledu kvalifikacija, radnog iskustva, posebnih vještina, itd.
• Radne funkcije. Ciljevi i funkcije menadžmenta neraskidivo su povezani s ovom strukturom. Operativne funkcije organizacije su oni procesi upravljanja koji nisu vidljivi golim okom, ali se ipak događaju na dnevnoj bazi.
• Razmjena proizvoda i usluga. Malo se poduzeća može pohvaliti potpunom autonomijom proizvodnje. Mnoge organizacije prisiljene su međusobno surađivati kako bi postigle maksimalnu učinkovitost proizvodnje.
• Informativno. Informacije se ne prenose samo kroz dobro uspostavljen sustav na konferencijama ili sastancima za planiranje, već i žive u poduzeću u obliku tračeva i glasina.
• Resursno-tehnološki. Za proizvodnju proizvoda poduzeću nisu potrebni samo resursi, već i oprema koja će obraditi resurse.

Funkcije

• Planiranje. Upravljanje poduzećem temelji se na planiranju. Zahvaljujući tim ljudima koji znaju gledati u budućnost i predvidjeti razvoj događaja, gospodarstvo cijele zemlje se drži. Menadžeri vizionari uvijek preuzimaju vodstvo u svakoj tvrtki.
• Koordinacija. Jedna od funkcija menadžera je održavanje sastanaka za planiranje i razgovor o budućim izgledima. Svaki zaposlenik ima plan za budućnostradnje koje mora krotko provoditi. Menadžeri se brinu da cijeli "mehanizam" organizacije radi bez grešaka.
• Motivacija. Ljudi koji znaju svoju svrhu uvijek rade bolje. Stoga je glavni zadatak menadžera inspirirati zaposlenike da postignu zajednički cilj.
• Kontrola. Menadžeri moraju kontrolirati radni proces i osigurati da ljudi rade učinkovito i da poštuju rokove.
• Rješenje problema. Svaki posao koji uključuje ljude zasigurno će biti povezan s osobnim problemima. Zadatak upravitelja je brzo rješavanje svih sporova i istovremeno ne zadiranje u ničije interese.

Principi

Organiziranje bilo kakvog posla složen je proces. Koja su načela upravljanja? Načelo svrhe i princip rada moraju biti u ravnoteži.

• Podjela rada. Svaki član tima trebao bi raditi svoju stvar i ne pokušavati se miješati u tuđi posao i probleme.
• Disciplina. Razvijaju se samo one tvrtke u kojima osobni problemi zaposlenika ne ometaju radni proces.
• Prisutnost odgovornih osoba. Na svakoj razini upravljanja moraju postojati ljudi koji mogu i sposobni preuzeti odgovornost za svoj rad i za posao koji je obavljen pod njihovim nadzorom.
• Podređivanje pojedinačnih interesa zajedničkim. Osoba treba težiti vlastitom razvoju kroz razvoj tvrtke.
• Nagrada. Zaposlenik koji prima plaću na vrijeme, itakođer bonusi za dobar rad, radit će učinkovitije od ljudi koji ne primaju odgovarajuću naknadu za svoj rad.

Leaders

Upravljački sustav se sastoji od tri vrste ljudi:

• Više. To su direktori, glavni direktori i veliki dioničari.
• Prosjek. Voditelji odjela tvrtke.
• Inferiorno. Šefovi odjela i timova.

Postizanje ciljeva

Što je potrebno da bi organizacija dobro funkcionirala? Postizanje ciljeva upravljanja moguće je uz određene čimbenike:

• Moral tima. Ako je opće raspoloženje tima optimistično, ljudi će vjerovati u svog vođu i znati da će na kraju teškog puta biti nagrađeni, duh tima biti podignut. U ovom slučaju, posao će se brže svađati, a sukobi u timu će se događati rjeđe.
• Osobne perspektive. Osoba mora znati budućnost ne samo tvrtke, već i vlastite. Ljudi će se truditi ako budu uvjereni da je taj posao za njihovo dobro. Na primjer, osoba će steći iskustvo ili specifično znanje.
• Jasan plan akcije. Upravljanje poduzećem je jednostavno ako su sve aktivnosti dobro isplanirane. To pomaže u određivanju opsega posla i praćenju prijeđenog puta.
• Imati rok. Ako za svaki projekt odredite rok u kojem ga treba predati, posao će se obaviti učinkovitije i brže. Rok za izvođenje projekta poželjno je odrediti nekoliko dana ranije, jer uvijek morate voditi računa o tehničkimrušenja i drugi slojevi.