Unutarnje i vanjsko okruženje poduzeća. Analiza okruženja poduzeća

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Procedura upravljanja bilo kojom organizacijom je složen ciklički proces koji zahtijeva jasno razumijevanje. Važno je ne samo poznavati faze proizvodnje, već i razumjeti što su unutarnje i eksterno okruženje poduzeća, kao i odrediti njihov stupanj utjecaja na poslovne subjekte.

Suština ekonomske aktivnosti poduzeća

Svaka organizacija provodi složen proces u koji su uključene sve poveznice i podjele subjekta modernog poslovanja. Gospodarska djelatnost poduzeća je interakcija između svih komponenti proizvodnje tijekom cijelog ciklusa od kupnje sirovina do prodaje robe potrošaču.

Za uspješno upravljanje poslovanjem nije dovoljno razumjeti mehanizme interakcije između sastavnih elemenata, već je potrebno analizirati proces i iznutra i izvana.

U svrhu detaljne i ispravne analize, gospodarska djelatnost poduzeća podijeljena je na nekolikoaspekte, od kojih se razlikuju glavni pokazatelji, koji se koriste za praćenje dinamike aktivnosti u različitim izvještajnim razdobljima.

Često se koriste metode sintetizirajuće analize: svi pokazatelji se kombiniraju u jedan mehanizam, a odnos između njih se prati, utvrđuje se stupanj utjecaja jedan na drugog i razina međuovisnosti čimbenika među sobom (npr., kako neizravni troškovi ovise o bruto prihodu iu izvještajnom razdoblju ili u prethodnom).

Aktivnosti

Nesumnjivo, vrsta aktivnosti organizacije igra važnu ulogu u postupku izravne analize. Ne možete ocjenjivati istim omjerima, na primjer, privatni hotelski kompleks i tvrtku koja proizvodi plastične vrećice s državnim udjelom u kapitalu.

Ovisno o obliku vlasništva, razlikuju se privatna i javna poduzeća. Potonje vrste razlikuju se po tome što imaju dio državnog kapitala. Prvi uključuju privatne i zadružne gospodarske subjekte.

Osim toga, vrsta djelatnosti organizacije prema stupnju poduzetnosti može biti i komercijalna i nekomercijalna. U ovom slučaju, naziv govori sam za sebe - potonji ne smatraju primarnim zadatkom ostvarivanje dobiti kao rezultat svoje glavne djelatnosti, već funkcioniraju prema sindikalnim, vjerskim i fondovskim načelima.

Također, u ruskom zakonodavstvu postoji rangiranje organizacija prema ekonomskim tipovimaaktivnosti. Ovaj popis je uključen u Unificirani klasifikator i predstavljen je grupama koje uključuju oko stotinu stavki.

Enterprise Environment: Definicija

Organizacija ne može funkcionirati izolirano, u skladu sa svojim planovima i zadaćama, bez uplitanja u čimbenike koji utječu na njezine aktivnosti. Razlozi mogu biti različiti: vremenski uvjeti, radnje natjecatelja, rad računovodstva, određene radnje osoblja odjela za zapošljavanje itd.

Svi ovi događaji mogu se sažeti u poseban koncept - okruženje poduzeća. Bez toga ne može niti jedan poslovni subjekt, a ponekad okruženje može utjecati i pozitivno i negativno, unatoč apstraktnosti njegove definicije kao takve.

Recimo da je osoba zakasnila na posao jer mu se pokvario auto - negativno je utjecalo vanjsko okruženje. Ali ako je stigao rano iz razloga što je sreo starog prijatelja i on ga je odvezao, onda postoji pozitivan utjecaj vanjskog okruženja.

Poslovni subjekt nije iznimka - na njegove aktivnosti može utjecati unutarnje i vanjsko okruženje poduzeća u pozitivnom ili negativnom aspektu.

Kakvo je poslovno okruženje

Dakle, odlučili smo da sve promjene u funkcioniranju poslovnog subjekta ovise o čimbenicima koji utječu na proizvodni proces.

Međutim, nije sasvim ispravno razdvajati utjecajpokazatelje o čisto unutarnjim i vanjskim okruženjima poduzeća, budući da se svaki od njih može podijeliti u nekoliko podskupina. Tako se, na primjer, svako polje aktivnosti može podijeliti prema stupnju utjecaja, čimbenicima raspodjele sila i području utjecaja.

interno okruženje poduzeća

Sve komponente koje se odvijaju unutar poduzeća i na neki način utječu na ekonomski proces elementi su unutarnjeg okruženja gospodarskog subjekta. Ovaj fenomen je potpuno upravljiv proces i može se na bilo koji način regulirati bilo kojom upravljačkom odlukom, što u svojoj cjelini čini mehanizam interakcije između tehnoloških i organizacijskih motora.

Unutarnje i eksterno okruženje poduzeća imaju jasnu razliku između sebe u pogledu svojih komponenti, pa su elementi prvog:

• ljudski resursi (obično osoblje);
• upravljačke sposobnosti (vodstvo);
• tehnološke zalihe (proizvodna oprema);
• reklamna promocija robe (marketinška grupa);
• financijska sigurnost;
• kultura tvrtke;
• društvena slika.

Ovi pokazatelji nisu konstantni, pa neki poslovni subjekti možda nemaju neke od njih. Svi gore navedeni elementi mogu se kombinirati i istaknuti čimbenike unutarnjeg okruženja poduzeća:

• ekonomija (uključuje marketinške i financijske elemente);
• radna sposobnost (kulturni i imidž elementi okruženja, kadrovska struktura);
• tehnološka podrška (uključuje cijeli proizvodni tim).

Procedura analize svih navedenih sila omogućuje poduzeću da ojača sve svoje slabosti i unaprijedi svoje snage, što poslovnom subjektu omogućuje veću otpornost na inozemnom tržištu.

Unutarnje okruženje poduzeća prema primjeru

Pogledajmo praktično kako promjene u internom okruženju mogu utjecati na poslovanje u cjelini.

Recimo da imate osoblje koje je malo vješt, ali nedovoljno da radi brzo i učinkovito. Vi kao menadžer organizirate tečajeve osvježenja znanja usmjerene na specifičnosti Vaše tvrtke.

Kao rezultat, nakon završenih tečajeva, osoblje dobiva odgovore na mnoga svoja pitanja i sada je potrebno manje vremena za obavljanje izravnih dužnosti, budući da zaposlenik ne troši svoje radno vrijeme obraćajući se kolegama za pomoć, a čime ih odvraća od posla.

Razmatrali smo promjene u faktoru rada, pokušajmo nešto promijeniti u tehnološkoj podršci. Na primjer, zamjena opreme s novijom. Tako isključujemo ili minimiziramo stagnaciju u proizvodnji zbog kvara jednog ili drugog mehanizma. A to znači da više ne trošimo novac na popravak dugotrajne imovine, čime utječemo na ekonomski faktor, mijenjajući neizravne troškove za kapitalna ulaganja.

Radno okruženje

Budući da govorimo o tehnološkomsigurnosti, zadržimo se detaljnije na proizvodnom okruženju poduzeća, kao jednoj od glavnih komponenti internog.

Svaki menadžer treba s najvećom odgovornošću tretirati planiranje proizvoda, budući da je ova komponenta, iako nije konstantna, jedna od najdužih.

Proizvodno okruženje poduzeća uključuje sljedeće komponente:

• bilo koji prostor u kojem se odvija radni proces: uključujući glavne građevine, gospodarske zgrade sa svom uključenom infrastrukturom;
• softver i hardver koji je uključen u glavni proces;
• ostale usluge i sustavi koji su uključeni u pomoćnu proizvodnu liniju.

Svaki dio proizvodnog prostora mora biti opremljen na način da može služiti poduzeću dugi niz godina.

Enterprise vanjsko okruženje

Svako okruženje izvan poslovnog subjekta koje na bilo koji način utječe na njegove aktivnosti, pa i neizravno, naziva se vanjskim okruženjem poduzeća. Istovremeno, ima makro- i mikro utjecaje. Prvi se odnose na neizravne pokretačke snage, dok se drugi temelje na aktivnostima drugih subjekata izravno povezanih s poduzećem.

Glavni čimbenici vanjskog okruženja poduzeća:

• priroda (vremenski uvjeti, utjecaj na proizvodnju promjenom);
• demografski pokazatelj (promjena prosječne dobistanovništvo);
• ekonomska komponenta (svi procesi koji se odvijaju u zemlji i utječu na nacionalna i devizna tržišta, prisutnost konkurenata);
• institucionalni motor (svaka radnja vlade i fiskalnih tijela).

Dakle, možemo reći da vanjsko okruženje poduzeća ni na koji način nije podložno upravljačkim odlukama i može utjecati na poslovni subjekt kaotično, bez jasnog algoritma i vektora smjera.

Vanjsko okruženje prema primjeru

Upotrijebimo primjer da zamislimo kako vanjsko okruženje poduzeća utječe na poslovni subjekt u demografskom aspektu. Recimo da postoji korporacija koja se bavi proizvodnjom proizvoda za bebe nekoliko desetljeća, dok je posljednjih godina prosječna stopa nataliteta smanjena za 20%.

Ugrubo govoreći, poduzetnici će se morati prilagoditi demografiji i malo smanjiti količine (osim ako, naravno, nisu uspjeli ući na inozemno tržište u tim istim izvještajnim godinama).

Razmotrimo kako prirodni faktor može utjecati na poslovni subjekt. Na primjer, uragan, upozorenje na oluju - i opskrba sirovinama je poremećena zbog nepovoljnih vremenskih uvjeta.

Institucionalni pokazatelj u praksi se očituje pod krinkom vladinih propisa, promjena u zakonodavstvu i poreznog procesa. Skokovi tečaja predstavljaju ekonomski čimbenik, u kojem važnu ulogu igra i konkurentsko okruženje poduzeća, s kojim, usput rečeno, proizvođač možemala borba.

Konkurentsko okruženje

Poznato je da je konkurencija vrsta suparničkog procesa, koji može biti posljedica puštanja iste robe koja se prodaje na istim geografskim područjima.

Možete se boriti protiv konkurentskog okruženja mijenjajući neke pokazatelje vašeg poslovanja. Na primjer, politika cijena. Trošak robe jedan je od pokazatelja koji izravno utječu na izbor kupca. Stoga, što je niža, veća je potražnja.

Ipak, ne zaboravite na kvalitetu proizvoda. Često beskrupulozni proizvođači žrtvuju kvalitetu radi snižavanja praga cijene. Postoje i drugi načini za smanjenje troškova proizvoda, kao što je smanjenje troškova nabave ili automatizacija proizvodnog procesa, čime se smanjuju izravni troškovi proizvodnje.