Organizacijske strukture poduzeća - primjer. Obilježja organizacijske strukture poduzeća

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-17 18:53

Provedba planova i programa postiže se izgradnjom organizacijske strukture koja omogućuje učinkovito usmjeravanje zajedničkih aktivnosti osoblja kroz odgovarajuću raspodjelu dužnosti, prava i odgovornosti. Uprava poduzeća treba odabrati organizacijsku strukturu koja je u skladu sa strateškim planovima i osigurava učinkovitu interakciju s okolinom i postizanje zacrtanih ciljeva.

Obilježja organizacijske strukture poduzeća

Organizacijska struktura odnosi se na formalnu shemu po kojoj se radni zadaci dijele, grupiraju i koordiniraju.

Obilježje organizacijske strukture uključuje šest glavnih elemenata:

• specijalizacija radnih zadataka;
• odjel;
• naredbeni lanac;
• stopa kontrole (mjereno maksimalnim brojem podređenih za jednog menadžera);
• centralizacija i decentralizacija;
• formalizacija.

Tradicionalni pristupi odjeljenju

Specijalizacija radnih zadataka sastoji se od podjele cjelokupnog volumena na zasebne elemente i/ili faze i dodjele djelatnika za obavljanje uskog raspona zadataka, operacija ili postupaka. Pristup, na temelju kojeg se zatim grupiraju pojedinačni radni zadaci, naziva se odjeljenost. Postoji pet pristupa formiranju strukture organizacije:

1. Funkcionalni pristup je da se grupiranje radnih zadataka i profila stručnjaka u odjele provodi u skladu s vrstama djelatnosti i kvalifikacijama - inženjerski odjel, računovodstvo, marketing, proizvodnja (slika 1).

Sl. jedan. Organizacijske strukture poduzeća: primjer funkcionalne strukture

2. Kod divizijskog pristupa, osnova za stvaranje samodostatnih odjela je sličnost proizvedenih proizvoda i implementiranih programa ili utjecaj geografskog čimbenika (slika 2).

Sl. 2. Organizacijske strukture poduzeća: primjer strukture divizije

3. Matrični pristup sastoji se u koegzistenciji divizijskih i funkcionalnih zapovjednih lanaca, kao rezultat čijeg presijecanja nastaje dvostruki lanac subordinacije: zaposlenici u isto vrijemeodgovorni su dvojici izravnih menadžera - voditelju projekta ili proizvoda u čijoj su izradi ili implementaciji uključeni i voditelju funkcionalnog odjela (slika 3).

Sl. 3. Organizacijske strukture poduzeća: primjer matrične strukture

Novo u strukturama tvrtke

Novi, fleksibilniji i prilagodljiviji pristupi formiranju strukture uključuju:

1. Timski pristup koristi se za organizaciju provedbe specifičnih zadataka. Mogu se stvoriti različiti timovi za koordinaciju aktivnosti glavnih odjela.
2. U mrežnom pristupu organizacija je "komprimirana", pri čemu vodeću ulogu i ključnu poziciju u njoj zauzima broker, čija je uloga održavati međusobne veze s drugim odjelima korištenjem telekomunikacijskih tehnologija. Odjeli mogu biti zemljopisno raštrkani diljem svijeta, njihove aktivnosti su neovisne, trošak brokerskih usluga plaća se na temelju uvjeta ugovora s dobiti. Takva shema organizacijske strukture poduzeća odražava se na sl. 4.

Sl.4. Struktura organizacijske mreže

Čimbenici koji utječu na izbor strukture

Na izbor organizacijske strukture utječu brojni situacijski čimbenici unutar i izvan organizacije: opseg poslovanja, njegove specifičnosti, stupanj mobilnosti vanjskog okruženja, karakteristike industrije u kojoj je tvrtka djeluje itd.

Prednosti i nedostaciadaptivne i birokratske strukture

Broj birokratskih struktura, koje se nazivaju i hijerarhijskim, uključuju linearne, funkcionalne, divizijske itd. Među adaptivnim (organskim) strukturama izdvajaju se matrične, projektne, mrežne itd. Karakteristične značajke ovih organizacijske strukture prikazane su u tablici 1.

Tablica 1. Prednosti i nedostaci birokratskih i prilagodljivih organizacijskih struktura

	birokratska struktura	Prilagodljiva struktura
Pros	• Jasne veze između podređenog i nadređenog • Potpuna kontrola nad podređenima • Brz odgovor na krize	• Učinkovita motivacija • Visoka razina odgovornosti zaposlenika • Inicijativa osoblja • Brza razmjena informacija između zaposlenika različitih razina
Protiv	• Sporo kretanje informacija • Niska odgovornost zaposlenika • nedostatak inicijative osoblja • Borba za moć	• Vjerojatnost da ćete biti izvan kontrole • Poteškoće u pronalaženju kvalificiranih zaposlenika

Općenito, organizacijske strukture poduzeća (na primjer, birokratske strukture) bolje odgovaraju tvrtkama koje posluju u stabilnom vanjskom okruženju, a one organske bolje odgovaraju tvrtkama koje su prisiljene raditi u uvjetima koji se vrlo mijenjaju. brzo.

Uporedne karakteristikeorganizacijske strukture

Organizaciona struktura LLC poduzeća, ovisno o značajkama njegove konstrukcije, ima jasno definirane prednosti i nedostatke, koji su prikazani u tablici 2.

Tablica 2. Usporedne karakteristike organizacijskih struktura

Ime	Opis	Pogodnosti	Ograničenja
linearno	Organizaciona shema poduzeća nastaje kada se zadaci i ovlasti prenesu s menadžera na podređenog, i tako dalje kroz lanac zapovijedanja. U ovom slučaju formiraju se hijerarhijske razine upravljanja	Jednostavnost i lakoća kontrole	Menadžer bilo kojeg ranga mora biti kompetentan i učinkovit u bilo kojoj upravljačkoj funkciji. Učinkovito upravljanje vrlo raznolikim i geografski razgranatim poslovanjem je nemoguće
Osoblje	U organizaciji se stvara sjedište (administrativni aparat). Stručnjaci uključeni u njegov sastav (na primjer, pravnici, stručnjaci za obuku i razvoj osoblja, itd.) pružaju savjete najvišim menadžerima i linijskim menadžerima	Smanjenje razine zahtjeva za linijske menadžere i olakšavanje njihovog rada	Ovu vrstu organizacijske strukture poduzeća karakterizira odsutnost ili ograničena moć sjedišta
Funkcionalno	Za pojedinačne odjele (proizvodnja, prodaja, marketing, financije iitd.) određene upravljačke funkcije, zadaci i odgovornosti jasno su dodijeljeni	Optimizacija aktivnosti u svakom funkcionalnom području. Najučinkovitije je kada je asortiman proizvoda relativno konstantan i kada organizacija rješava pretežno istu vrstu upravljačkih zadataka	Nijedan odjel kao cjelina nije zainteresiran za postizanje korporativnih ciljeva, izaziva sukobe među odjelima. Poteškoće u pripremi višeg talenta zbog uske specijalizacije srednjih menadžera. Spora reakcija na promjene okoliša
divizijski	Podjela organizacije na odjele prema vrsti proizvoda ili usluge, grupi kupaca ili regiji	Učinkovita struktura za velike, geografski raspršene tvrtke sa širokim rasponom proizvoda ili usluga. Omogućuje vam da se usredotočite na određene proizvode (usluge), grupe potrošača ili regije. Brzo reagira na promjenu tehnologije, potražnju kupaca i konkurentske uvjete	Povećani troškovi povezani s umnožavanjem poslova (uključujući one koje obavljaju funkcionalne jedinice) u različitim odjelima
Projekt	Privremena struktura stvorena za rješavanje određenog problema, ograničena vremenom. Na čelu s voditeljem projekta koji odgovara timu stručnjaka i koji ima na raspolaganju potrebne resurse	Svi napori zaposlenika usmjereni su na rješavanje jednog konkretnogzadaci	Nije moguće osigurati puno ili zajamčeno zaposlenje za sudionike projekta nakon završetka projekta. Problemi s timskim opterećenjem i dodjelom resursa
Matrix	Matrix organizacija podijeljena je na strukturne (obično funkcionalne) odjele, a imenuju se voditelji projekta koji podnose izvještaje najvišem menadžmentu. Tijekom provedbe projekata rukovoditelji privremeno nadziru rad djelatnika funkcionalnih jedinica. U svemu što izlazi iz okvira projektnih aktivnosti, ovi zaposlenici su podređeni šefovima svojih odjela	Fleksibilnost i brzina odgovora na promjene u vanjskom okruženju. Mogućnost brze preraspodjele resursa	Kršenje načela jedinstva zapovijedanja zbog dvostruke podređenosti zaposlenika. Pojava sukoba oko raspodjele resursa

i drugi. Jednostavno ne postoji univerzalna vrsta strukture za sve prilike.