Stručnjak za nabavu: dužnosti, opis posla, obrazovanje, zahtjevi, životopis

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Pronaći pravi posao danas nije lako. Uostalom, ne samo da bi trebala pomoći uzdržavati sebe i svoju obitelj, već joj i omogućiti da se ostvari kao profesionalac u svom području. A većina kandidata koji službeno žele pronaći posao očekuje da će dobiti puni socijalni paket i pogodnosti povezane s njim. Među dostupnim slobodnim radnim mjestima često se nalazi pozicija stručnjaka za nabavu. Što rade takvi zaposlenici? Koje ih tvrtke trebaju? Koje su dužnosti ovog stručnjaka? Je li za to potrebno steći punopravno visoko obrazovanje ili je dovoljno pohađati tečajeve? Stručnjak za nabavu popularno je radno mjesto ovih dana. Stoga će se dalje u članku razmotriti odgovori na gornja pitanja.

Entitet dokumenta

Što je opis posla stručnjaka za nabavu? Riječ je o posebnom internom dokumentu određene organizacije, koji jasno i jasno utvrđuje osnovne uvjete kandidata za ovo radno mjesto, opisuje opseg svih njegovih profesionalnih dužnosti, kao i službena prava, djelokrug,utvrđivanje stupnja njegove odgovornosti za nesavjesno obavljen posao. Njegova prisutnost je obavezna u svakom poduzeću gdje postoji pozicija "stručnjaka za nabavu". Dužnosti zaposlenika moraju biti pravilno definirane kako bi se njegova funkcija u poduzeću obavljala kako se očekuje. Što je potonje?

Funkcije stručnjaka

Unatoč činjenici da se predmetno radno mjesto pojavilo relativno nedavno, profesionalni standard "Specijalac u području nabave" je u potpunosti formiran i sadrži stroge zahtjeve. Uostalom, takvi su zaposlenici bili potrebni i prije. Na primjer, slične profesionalne funkcije obavljali su radnici zaposleni u poduzećima i proizvodnim organizacijama. Tada je ova pozicija imala drugi naziv: inženjer logistike.

Dakle, što znači posao "stručnjaka za nabavu"? Ukratko, ne otkrivajući čitatelju brojne nijanse profesionalnih dužnosti koje odražavaju karakteristike rada i proizvodnje određene tvrtke, glavni zadatak takvog zaposlenika je trajno opskrbiti organizaciju svim potrebnim materijalima ili robom.

Opća funkcija, koja se ogleda u profesionalnom standardu "Specijal u području nabave", (naime: opskrba poduzeća zalihama potrebnim za njegovo adekvatno funkcioniranje), između ostalog, uključuje prilično veliku broj neizravnih dužnosti, kao što je analiza stvarnihomjer kvalitete proizvoda koje nude dobavljači i njihove tržišne vrijednosti.

Svrha i struktura

Opis posla, kao što je gore navedeno, jedan je od dva glavna dokumenta (drugi je ugovor o radu sklopljen sa zaposlenikom), koji određuju što bi stručnjak za nabavu trebao raditi u svom radu. Formiranje ovog dokumenta glavni je prioritet menadžmenta, jer prema važećim zakonskim propisima zaposlenik ne može obavljati druge poslove osim onih koji su jasno opisani u ugovoru koji je sklopio tijekom procesa zapošljavanja. I ovaj dokument, u pravilu, čini poveznicu na naznačenom mjestu, pozivajući vas da se pozovete na opis posla. Zato mnogi stručnjaci tome posvećuju takvu pažnju.

Kako bi trebao izgledati opis posla dotičnog stručnjaka? Važno je da bude sastavljen u skladu sa standardima i obrascima koji su prihvaćeni u datoj regiji. Dakle, predmetni dokument treba biti sastavljen na način da mora sadržavati sljedeće odjeljke:

• Prvi dio u potpunosti je posvećen podacima o usklađivanju i odobravanju teksta samog ovog dokumenta. Da bi to učinili, svi koji su sudjelovali u ovim procesima moraju tu činjenicu zabilježiti osobnim potpisom uz svoje prijepise, kao i naznačiti odgovarajuće datume. U pravilu, pravni odjel, kadrovski odjel, kao i izravnoodjel kojem će određeni zaposlenik pripadati.
• U sljedećem odjeljku morate navesti sve trenutne zahtjeve za kandidata za dotičnu poziciju. Oni trebaju detaljno opisati traženo obrazovanje, znanja i praktične vještine, potrebno radno iskustvo, kao i dob i druge značajke koje se mogu primijeniti na ovo radno mjesto. Osim toga, trebali biste dostaviti potpuni popis sve dokumentacije (uključujući interne akte tvrtke i zakonodavne akte od nacionalnog značaja), koju će novi zaposlenik morati pažljivo pročitati. A također u predmetnom odjeljku opisano je mjesto radnog mjesta u generalnom kadru, postupak i uvjeti za primanje kandidata na radno mjesto, mehanizam otpuštanja ili zamjene zaposlenika tijekom njegove nedugotrajne odsutnosti. Važno je navesti neposrednog nadređenog novog zaposlenika.
• U glavnom dijelu predmetne upute potrebno je navesti sve što se od zaposlenika očekuje u obavljanju njegove profesionalne djelatnosti (sve njegove radne obveze, kao i prava). Što su dužnosti stručnjaka preciznije opisane u uputama, to je vjerojatnije da će posao biti obavljen na ispravan način, što će koristiti poduzeću. Prava su neraskidivo povezana s dužnostima. To, u pravilu, uključuje: pravo na dostojne uvjete rada; pravo na primanje podataka potrebnih za obavljanje svojih dužnosti; pravo predlaganja aktivnosti osmišljenih za poboljšanje tijeka rada.
• Obično je zadnji dio govoraradi se o tome kakvu će odgovornost snositi zaposlenik ako svoje profesionalne dužnosti obavlja nepropisno.

Značajke dokumenta

Što definira odgovornosti stručnjaka za nabavu? 44-FZ, ili Federalni zakon, koji odražava trenutne zahtjeve zakona. Prema njegovim riječima, predmetni dokument ima mnogo zajedničkog s opisom posla stručnjaka za opskrbu. Međutim, postoji niz razlika koje razlikuju poziciju "stručnjaka za nabavu". Dužnosti ove dvojice radnika nisu identične. Poznavanje ovih razlika posebno je potrebno zaposlenicima i menadžmentu velikih poduzeća, koji u pravilu predviđaju prisutnost ove dvije pozicije.

Zato je i prije konačne izrade opisa posla važno temeljito razumjeti osnovne zahtjeve kandidata. Dakle, morate znati kakve bi kvalifikacije trebao biti stručnjak za nabavu, kao i kako razgraničiti odgovornosti tih zaposlenika.

Praksa pokazuje da su odgovornosti djelatnika koji se bavi nabavom znatno veće od odgovornosti onoga koji se bavi opskrbom. U hijerarhiji poslova prvo mjesto je navedeno znatno više od drugog. Slično se razlikuje i razina plaća. Zato bi bilo logično da uvjeti za kandidata za zvanje "specijalista nabave", čije su dužnosti značajno značajnije, budu puno viši i stroži. To treba uzeti u obzir kadaizrada opisa posla. Stručnjak za nabavu (ili bolje rečeno, kandidat za ovu poziciju) može uspješno sastaviti životopis samo ako se unaprijed upozna sa standardnim zahtjevima za podnositelja zahtjeva.

Slično, profesionalne odgovornosti zaposlenika također bi trebale biti jasno definirane. To će pomoći uspostaviti dobro koordiniranu interakciju kako između samih stručnjaka tako i između cijelih odjela koji su im podređeni.

Zahtjevi za stručnjaka za nabavu

Specifičnosti određene profesije određuju niz posebnih zahtjeva specifičnih za određenu specijalnost koji se odnose na kandidate za radno mjesto. A u području koje se razmatra postoje i određeni kriteriji. Stručnjak za nabavu odabire se na temelju raspoloživih vještina i znanja. Dakle, kandidat mora:

• imajte analitički um;
• moći donositi odluke čak i u uvjetima stalnog stresa i preuzeti punu osobnu odgovornost za njihove rezultate;
• moći obraditi velike količine informacija i kompetentno održavati trenutnu dokumentaciju;
• posjedovati vještine poslovnog pregovaranja kako biste postigli željeni rezultat za tvrtku;
• jasno razumjeti kako je organiziran rad carine i kako funkcioniraju transportne tvrtke;
• biti siguran korisnik osobnog računala, kao i biti u mogućnosti koristiti sve programe potrebne za obavljanje profesionalnih funkcija.

Između ostalog, svaki poslodavac imapravo na formiranje drugih zahtjeva koji su nužni za kvalitetu izvođenja radova. Stručnjak za nabavu važna je komponenta uspjeha tvrtke. Na primjer, ako se tvrtka bavi inozemnom gospodarskom djelatnošću, tada se od takvog zaposlenika može zahtijevati poznavanje stranih jezika. Zato je važno da svoj životopis dobro napišete. Stručnjak za nabavu - pozicija koja mnogima omogućuje da živo ostvare svoje sposobnosti. Vrijedi riskirati.

Prava

O dužnostima stručnjaka za javnu nabavu raspravljat ćemo kasnije, ali sada je važno razumjeti koja prava ima.

• Budite proaktivni u davanju raznih prijedloga koji bi mogli poboljšati ili olakšati tijek radnog tijeka koji se odnosi isključivo na obavljanje funkcija ovog zaposlenika.
• Zahtijevajte apsolutnu suradnju od svog neposrednog nadređenog u pitanjima vezanim uz provedbu prava ili dužnosti zaposlenika.
• Zahtijevajte od uprave tvrtke da odjelu osigura sve potrebne organizacijske i tehničke uvjete, kao i pravovremenu pripremu i izvođenje radnih dokumenata i izvještaja koji su zaposleniku potrebni za obavljanje svojih profesionalnih obveza.
• Uspostavite odnose između odjela tvrtke i određenih odjela nekih organizacija trećih strana koji su potrebni za brzo rješavanje nastalih problema nabave kojiuvijek su u nadležnosti glavnog upravitelja nabave.

Odgovornost

Što uključuje glavni službenik za nabavu?

• Praćenje i osiguravanje ispunjenja plana nabave za svaki mjesec.
• Administrativna odgovornost za otkrivanje tajnih podataka, koji su internim dokumentima tvrtke definirani kao korporativna tajna, a koji su službeno vlasništvo određene tvrtke.
• Osobna provedba svih postojećih internih propisa, kao i poštivanje standarda discipline.
• Izvođenje transakcija nabave, kao i sklapanje relevantnih ugovora s raznim organizacijama ili pojedincima, ako je potrebno.
• Pridržavajte se propisa o zaštiti od požara i sigurnosti kako ne biste nanijeli štetu zaposlenicima tvrtke ili njezinoj materijalnoj imovini.
• Pažljiva provedba svih primljenih uputa, uputa, zadataka, naloga, naloga neposrednog rukovoditelja, kao i glavnog direktora tvrtke.
• Odgovornost za nanošenje ili doprinos nanošenju materijalne štete i izravne štete poslovnom ugledu tvrtke.
• Odgovornost za zanemarivanje vlastitih službenih dužnosti, koje su određene aktualnim uputama, kao i važećim zakonodavnim aktima Ruske Federacije.

Uvjeti rada

Što opis radnog mjesta stručnjaka za nabavu govori o uvjetima rada, prematko bi trebao raditi ovaj radnik? Način zapošljavanja osobe na radnom mjestu u poduzeću utvrđuje se internim pravilnikom o radu koji se izrađuje posebno za pojedino poduzeće, kao i ugovorom koji se sklapa s novim zaposlenicima u postupku zapošljavanja. Između ostalog, ovi uvjeti predviđaju potrebu povremenog odlaska na službena putovanja radi obavljanja službenih poslova.

Procedura za upoznavanje s opisom posla

Sklapanje ugovora o radu, kojim se, zapravo, označava trenutak zapošljavanja, idealno je vrijeme da budući zaposlenik pažljivo prouči za što je zadužen stručnjak za nabavu, odnosno upozna se s poslom opis. Kako popraviti činjenicu da je zaposlenik dobio sve potrebne informacije? Postoji nekoliko načina. Među njima su sljedeće:

• osobni potpis (i njegov prijepis), kao i datum, koji ukazuje da je stručnjak za nabavu već pažljivo proučio svoje dužnosti i spreman je to potvrditi; stavljen u poseban magazin, koji je posebno dizajniran za tu svrhu;
• zasebna napomena da je zaposlenik u potpunosti informiran, što je ovjereno osobnim potpisom pojedinog zaposlenika izravno ispod teksta opisa posla, osmišljeno za upoznavanje svakog novog kandidata;
• slična oznaka, također potpisana i datirana,koji se stavlja ispod teksta pojedinačnog opisa posla, osobno pripremljenog za pojedinog zaposlenika, koji se naknadno prilaže njegovom osobnom dosjeu otvorenom u poduzeću.

Zaključak

Specijalist nabave je poseban zaposlenik poduzeća koji provodi i kontrolira proces opskrbe poduzeća robom potrebnom za njegovu proizvodnu djelatnost, svim vrstama materijala, raznim sirovinama. Ovaj djelatnik također je uključen u pripremu i provjeru sve izvještajne dokumentacije koja se odnosi na njegove izravne dužnosti. Između ostalog, dotični stručnjak mora imati razvijeno analitičko razmišljanje i dobre komunikacijske vještine kako bi mogao ispravno procijeniti isplativost predložene transakcije i kompetentno pregovarati s dobavljačima.

U praksi je jednako važno znati kako točno provjeriti usklađenost proizvoda s navedenim kriterijima kvalitete. Takav stručnjak mora biti sposoban rukovati osobnim računalom i imati visoku razinu vladanja računalnim programima koji će mu biti potrebni u obavljanju svojih glavnih radnih dužnosti; donositi važne odluke u kratkom vremenu čak i pod pritiskom i u uvjetima stalnog stresa, jer o njihovoj učinkovitosti izravno ovisi uspjeh cijelog poduzeća; pravodobno obrađivati velike količine informacija i donositi odgovarajuće zaključke; savršeno se snalaziti u trenutnim uvjetima funkcioniranja carine, kao i uznačajke rada pojedinih transportnih tvrtki s kojima ova organizacija surađuje. Ovi zaposlenici moraju razumjeti osnovne zamršenosti odabira potrebnih materijala, točno razumjeti kako ih treba transportirati, a također i skladištiti kako ne bi izgubili korisna svojstva i izgled. Također je poželjno, a ponekad i preduvjet, imati određeno iskustvo u području nabave. Za ovu poziciju obično se zapošljavaju aktivni i energični ljudi. Upravo ti kandidati imaju šansu da popune ovo upražnjeno mjesto.

Ako razmišljate o radu kao stručnjak za nabavu, važno je prvo proučiti tipičan opis posla (tipični dokument koji precizno definira opseg prava, dužnosti i odgovornosti određenog zaposlenika). To će vam pomoći da se upoznate s nadolazećim uvjetima rada i unaprijed saznate sve njegove suptilnosti. Tako možete razumjeti isplati li se nastaviti s pokušajima da dobijete posao ili je bolje potražiti nešto drugo. Ako vam sve odgovara, onda morate pokušati biti sigurni da ispunjavate sve zahtjeve tvrtke. Da biste to učinili, morate saznati što je više moguće o samoj organizaciji, kao io njezinoj poslovnoj aktivnosti, obujmu proizvodnje i prodaje, a ujedno i o glavnim tehničkim značajkama.

Shvatite pitanje vlastitog zaposlenja vrlo ozbiljno. Važno je unaprijed proučiti što više informacija o tvrtki u kojoj se želite zaposliti, kao i izravno o željenoj poziciji. Ovo zahtijevapažljivo proučite opis posla za odabranu specijalnost. Standardni obrazac ovog dokumenta za većinu zanimanja je besplatno dostupan, tako da ga svatko može uvijek pročitati ako je potrebno. Što ste spremniji, veće su vam šanse da dobijete ono što želite. I neka vam rad pruži samo ugodne emocije!