Opis posla upravitelja skladišta: dužnosti, zahtjevi, prava

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Dužnosti upravitelja skladišta su da bude sposoban kompetentno organizirati posao, biti profesionalni voditelj i iskusan stručnjak u svom području. Prva stvar koju voditelj skladišta radi prema opisu posla je podijeliti teritorij skladišta u funkcionalne zone. Prostor za pohranu obično uključuje sljedeća područja:

• primanje robe;
• konfiguracija;
• pošiljka robe;
• skladištenje.

Šef skladišta također donosi odluke o različitim isporukama određenih komponenti, ima potpunu sliku o dostupnosti ostataka proizvoda u skladištu.

Je li opis posla obavezan?

Ne postoje strogi, obvezujući zakoni za sastavljanje opisa posla za upravitelja skladišta. Izrada uputa je isključivo osobna inicijativa poslodavca. Radno mjesto voditelja skladišta izravno je povezano sa skladištenjem i prometom zaliha, te dostupnošćudobro napisan opis posla pomoći će i zaposleniku i poslodavcu u ostvarivanju svojih prava i obveza u slučaju kontroverznih pitanja.

Opće približne odredbe opisa posla

Voditelj skladišta odgovoran je za kompetentan raspored osoblja i jasnu strukturu izvješćivanja. Mjesto spada u kategoriju menadžera, pa ga samo čelnik ili direktor tvrtke može zaposliti ili otpustiti. Njegova je glavna zadaća pravilno organizirati ne samo prijem, otpremu, već i daljnje skladištenje materijalne imovine.

Opis posla upravitelja skladišta obično ga obvezuje da snosi punu odgovornost za kompletiranje skladišta tehničkom opremom i radnim resursima. Ovo radno mjesto dodjeljuje se osobi s visokim obrazovanjem i najčešće s najmanje 2-3 godine radnog iskustva.

Dužnosti upravitelja skladišta

Opis posla upravitelja skladišta uključuje sljedeće odgovornosti:

• Obvezna godišnja zaliha proizvoda i robe.
• Provođenje privremenih zaliha.
• Upravljanje radom na prijemu, racionalnom smještaju, skladištenju i puštanju zaliha u skladište.
• Da biste mogli kompetentno organizirati utovar i istovar u skladištu.
• Poštivanje sigurnosnih propisa, zaštite rada, zaštite od požara.
• Upravljanje dokumentimaunutar jedinice.
• Razvoj rasporeda za postavljanje i dostavu robe.
• Kreirajte potrebno uspostavljeno izvješćivanje, pridržavajte se pravila ne samo za registraciju, već i za dostavu dokumentacije o prihodima i rashodima.
• Osigurati pravovremeni pregled i popravak opreme, inventar u skladištu.
• Napravite plan rada za mjesec, tjedan, dan.

Osim toga, opis posla voditelja skladišta gotove robe obvezuje poznavanje i korištenje pravila i postupaka skladištenja, kao i skladištenja različitih skupina materijalnih sredstava. Voditelj skladišta mora biti u stanju osigurati sigurnost pohranjenih dragocjenosti, uzimajući u obzir načine skladištenja, te voditi pisanu evidenciju o operacijama skladišta.

Voditelj skladišta je financijski odgovorna osoba. Obično ima podređene vozače, komisionare, računalne operatere, utovarivače i špeditere. On, kao i svaki drugi šef, ima zamjenika. Opis posla zamjenika šefa skladišta približno je isti kao i šefa skladišta.

Incidenti na poslu

Opis posla upravitelja skladišta često navodi odgovornost za upravljanje incidentima. Mora biti sposoban kompetentno riješiti sljedeće zadatke:

• kršenje tehnologije;
• kvar opreme;
• gubitak ili krađa robne i materijalne imovine;
• bilo koji događaj koji uzrokuje dodatne troškove;
• zahtjevi i nezadovoljstvo kupaca.

KadaU slučaju bilo kakvog incidenta, voditelj skladišta mora odmah obavijestiti direktora organizacije i upisati ovaj slučaj u poseban registar. Nadalje, provodi se službeni očevid kako bi se utvrdili uzroci i počinitelji incidenta. Utvrđuje se šteta nanesena poduzeću, te se traže načini rješavanja problema. Nakon obavljenog posla važno je razviti mjere za sprječavanje pojave takvih slučajeva.

Vođa skladišta obično ima pravo odrediti mjeru kazne za krive zaposlenike, ali uz suglasnost direktora. Nakon toga nadzire provedbu planiranih aktivnosti.

Prava i odgovornosti upravitelja skladišta

Upravitelj skladišta ima pravo donositi sve odluke koje su u njegovoj nadležnosti. On može postaviti zahtjeve rukovodstvu za stvaranje normalnih optimalnih uvjeta koji su potrebni za obavljanje službenih dužnosti. Prijedlozi za poboljšanje su dobrodošli.

U dijelu o odgovornosti voditelja odjela najčešće se općenito opisuju 3 vrste odgovornosti:

• disciplinski - u slučaju neizvršavanja ili nepravilnog obavljanja radnih obveza;
• materijal - u slučaju štete koja im je nanesena u granicama utvrđenim radnim i građanskim zakonodavstvom;
• upravni ili kazneni - prilikom počinjenja relevantnih prekršaja (iako to više nije u nadležnosti poduzeća).

Približan popis odgovornosti upraviteljaskladište:

• za obavljanje i neizvršavanje radnih procesa i njihovih radnih obveza;
• ako je poduzeću njegovom krivnjom prouzročena materijalna šteta;
• u slučaju prekršaja počinjenog tijekom aktivnosti.

Nadzornik smjene skladišta i njegov opis posla

Voditelj smjene je podređen upravitelju skladišta. U njegovoj odsutnosti, dužnosti se prebacuju na višeg skladištara. Opis posla nadzornika smjene skladišta propisuje sljedeće:

• On mora osigurati i provjeriti izvršenje dodijeljenog posla, kao i koordinirati rad podređenih.
• Pratite poštivanje utvrđenog režima od strane svih koji rade u smjeni.
• Odgovoran za poštivanje pravila zaštite rada od strane smjenskog osoblja, kao i za sigurnost.
• Pratiti primjenu pravila za rad opreme, provoditi tehnološke procese u skladu s odobrenim uputama.
• Izvršite prvu fazu kontrole prilikom prihvaćanja smjene.
• Provesti upoznavanje s evidencijama u izvještajnim dnevnikima, s novim uputama uprave.
• Utvrdite i ispravite nedostatke u radu.
• Tijekom smjene obilazite radna mjesta, provjeravajte njihovo stanje, obavljeni rad, uvjete rada.
• Nadzirati poštivanje radnika svih pravila i propisa radnog procesa, održavanje i pravilan rad instrumenata i opreme.
• Za analizu rezultata radnih aktivnosti smjene,identificirati moguće uzroke koji uzrokuju zastoje. Uklonite utvrđene nedostatke.

Osnove za izradu opisa posla

Uzorak opisa posla za voditelja skladišta sastavlja se na temelju opisa ove pozicije, koristeći kvalifikacijski imenik. Poslodavac ima pravo samostalno smanjiti ili proširiti opseg prava i odgovornosti u skladu sa svojim stvarnim zahtjevima koji se odnose na radno mjesto. Nakon sastavljanja uputa, mora ga potvrditi čelnik organizacije, tvrtke. Zatim ga zaposlenik prouči i stavi svoj potpis.