SWOT: dešifriranje kratica, analiza, prednosti i slabosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Svaka organizacija, koja ima za cilj dugoročno postojanje na tržištu, mora u svojim aktivnostima uzeti u obzir tako važnu točku kao što je planiranje. Međutim, kao što znate, svi planovi trebaju se temeljiti na preliminarnoj analizi i na definiranju glavnih smjerova razvoja.

Postoje mnoge metode za analizu aktivnosti poduzeća. Ali postoji jedna u koju su se profesionalni menadžeri posebno zaljubili u posljednje vrijeme - ovo je SWOT analiza, čije se dekodiranje sastoji od spajanja prvih slova četiri engleske riječi u kraticu. Članak u nastavku otkrit će bit naziva ove tehnike i govoriti o njezinim glavnim značajkama.

SWOT: transkript

Cijela bit ove metode strateškog istraživanja poslovanja tvrtke leži u samom nazivu. U svom nazivu, ova metoda je skupila četiri engleske riječi - prednosti, slabosti, prilike, prijetnje. Svaka riječ je odgovorna za određeni dio analize.

Dakle, prva riječ snage u prijevodu znači "snage". Kakou pravilu istraživanje proučava prije svega one aspekte koji su pokretačka snaga organizacije.

Druga riječ je slabosti, što u prijevodu znači "slabosti". Nakon identificiranja prednosti, voditelj analize utvrđuje koje su slabosti određene tvrtke.

Treća riječ je prilika, u prijevodu s engleskog znači "prilika". U ovoj fazi studije identificiraju se mogućnosti koje tvrtka može iskoristiti za postizanje uspjeha ili održavanje unutar granica profitabilnosti.

Četvrta riječ je prijetnja, što u prijevodu znači “prijetnje”. Istraživanje prijetnji identificira najveće rizike za organizaciju i razvija planove za njihovo sprječavanje ili rješavanje ako se pojave.

Dakle, SWOT dekodiranje govori samo za sebe i već iz ove definicije postaje jasno da se takva analiza provodi u četiri faze, a zatim se na temelju dobivenih rezultata izrađuju konkretni akcijski planovi za tvrtku.

Ciljevi i ciljevi

Vrijedi se posebno zadržati na ciljevima i ciljevima SWOT analize snaga i slabosti organizacije. Glavni cilj je odrediti stupanj razvijenosti i izraditi akcijski plan za postizanje ciljne razine. Trenutak analize svojevrsno je polazište do zadanog cilja, čime se određuje mjesto tvrtke na postojećem tržištu prodaje roba i usluga. Glavni zadatak ove analize je utvrditi odnos između najjače i najslabije stranetvrtke.

Vrste analize

Postoje tri glavne vrste ove analize:

• express;
• sažetak;
• mješano.

Neophodno je elaborirati svaku od ovih vrsta. Ekspresna analiza je obično najpopularnija opcija, koja pomaže da se brzo i jednostavno prouče snage (snage) i slabosti (slabosti) organizacije. Razlika ovog tipa od ostalih je u tome što je ovdje fokus na proučavanju snaga i slabosti, kao temeljnih čimbenika za uspjeh tvrtke.

Summary analysis je studija koja omogućuje, na temelju glavnih pokazatelja koji određuju uspješnost, razviti najoptimalniji smjer koji tvrtka treba slijediti, na temelju svojih razvojnih izgleda.

Mješovito je vrsta istraživanja koja objedinjuje prethodna dva i leži u tome da se uz pomoć njega može utvrditi konkurentnost poduzeća i zacrtati jasan akcijski plan za postizanje željenih ciljeva. Ova vrsta analize daje najtočnije rezultate istraživanja.

Ključni aspekti

Uvijek vrijedi zapamtiti da se SWOT analiza koristi kako bi se moglo provesti strateško planiranje razvoja organizacije ili njenih sastavnih dijelova. Takvu analizu treba usmjeriti na to kako što učinkovitije iskoristiti raspoložive mogućnosti i na vrijeme privući potrebna sredstva kako bi se one na vrijeme spriječile.utjecaj negativnih vanjskih čimbenika i prijetnji.

Kako bi se razvijene strategije, uzimajući u obzir SWOT, stvarno implementirale, studija koristi takve matrice, koje se nazivaju Balanced Scorecard. Ovaj alat vam omogućuje da utvrdite koja su područja strateškog razvoja tvrtke temeljna.

Svi podaci su sažeti i zabilježeni u SWOT matrici, koja vam omogućuje vizualni prikaz faktora analize. No, njegov nedostatak je što je iz njega teško odrediti dodatne informacije. Na primjer, u ćeliji W (slabosti - prijevod "slabosti") naznačena je činjenica fluktuacije stručnog osoblja, ali to je samo činjenica, a ne potkrijepljena detaljnim proučavanjem i utvrđivanjem uzroka. Stoga se menadžeri potiču da koriste dodatne alate za analizu i na taj način formiraju dodatno pojačanje u obliku proračuna posvećenih svakom faktoru.

Ova analiza je vrlo korisna za natjecateljsku inteligenciju. U pravilu je vjerojatnost dobivanja pouzdanih informacija o konkurentima ovom metodom veća od 50%.

Prednosti SWOT analize

Nakon razumijevanja SWOT-a i suštine ove metode, trebali biste utvrditi njezine prednosti i nedostatke. Istaknite prednosti kao što su:

1. Lakoća držanja. Takvom analizom može se baviti i iskusni menadžer i bilo koji drugi stručnjak koji ima priliku dobiti osnovne podatke o tvrtki.
2. Analiza uspostavlja jasne veze između tvrtke, njenih sposobnosti iproblemi.
3. Ne morate prikupljati opsežne podatke da biste identificirali ključne točke u SWOT analizi.
4. Takva istraživanja mogu otkriti profitabilnost poduzeća i usporediti ih s konkurentskim tvrtkama.
5. Ova analiza vam omogućuje da se usredotočite na slabosti tvrtke.
6. Analiza sprječava opasnosti koje bi mogle naštetiti tvrtki iz njenog okruženja.

Nedostaci SWOT analize

Svaki alat i metoda upravljanja imaju ne samo pozitivne aspekte, već i negativne. Stoga je na temelju minusa potrebno utvrditi prikladnost korištenja ove metode analize u određenoj situaciji.

Naglašen je sljedeći niz nedostataka ove studije:

1. U takvoj analizi nema vremenske dinamike. Situacija na tržištu mijenja se redovito i brzo. Stoga je pri odabiru ove tehnike analize važno uzeti u obzir da ona neće moći u potpunosti upozoriti na promjene u vanjskom okruženju.
2. Studija ne uzima u obzir evaluativne i kvantitativne dokaze, što svodi informacije na minimum.
3. Često se, zbog neiskustva menadžera, u takvoj analizi prikazuju subjektivni pokazatelji.

Kada trebam napraviti ovu analizu?

Imperativ je provesti takvu analizu ako postoji potreba da se stvori opća slika onoga što se događa u poduzeću ili organizaciji ili da se prikupe specifične činjenice koje naknadno mogu poslužiti kao osnova za dubljuistraživanje. Ovo može poslužiti kao početni direktorij pokrivanja svih problema. Vrijedi napomenuti da se ovako grubi popis glavnih čimbenika može sastaviti i prije pregovora ili sastanaka s poslovnim partnerima, što će pomoći u određivanju izvedivosti suradnje.

Ne biste trebali koristiti takav alat za analizu ako su tvrtki potrebne informacije o dinamičkim promjenama ili kada proučavate vanjsko okruženje za razvoj dugoročnih planova. Uvijek je vrijedno zapamtiti da SWOT analiza pokazuje sliku stvarnosti i može biti samo dio dugoročnog planiranja. Osim toga, mora se uzeti u obzir da je takva metoda istraživanja način dobivanja samo fragmentarnih i statičnih informacija.

Zaključak

Rezimirajući, vrijedno je napomenuti da je SWOT analiza izvrstan način za brzu procjenu trenutnog stanja tvrtke i uzimanje u obzir svih O (prilika - prevedeno kao “prilika”). Na temelju toga poduzeće može odrediti učinkovitost danog tijeka djelovanja. U konačnici, znajući za sve čimbenike T (prijetnje - u prijevodu "prijetnje"), ne možete samo predvidjeti probleme i rizike, već ih iskoristiti u svoju korist.