Računovodstvo proračuna: koncept, organizacija i održavanje

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Proračunsko računovodstvo koristi se u svim ustanovama i organizacijama bez iznimke, koje pripadaju državnom obliku vlasništva. Nešto se razlikuje od uobičajenog računovodstvenog rada, ali se u njemu poštuju osnovna načela. Sve radnje, predlošci dokumenata i drugi elementi koji mogu biti potrebni za djelovanje organizacije odobreni su od strane viših tijela i nisu savjetodavni, već obvezni. Tu su i konkretni primjeri, uzorci i slični popratni dokumenti koji olakšavaju rad zaposlenicima.

Što je proračunsko računovodstvo

Nazvana računovodstvena opcija jasno je reguliran sustav u kojem se svi elementi upravljanja institucijom okupljaju i obrađuju od strane stručnjaka. Karakterizira ga prisutnost velikog broja uputa i sličnih dokumenata koji ukazuju na to kako se određene radnje moraju izvesti u različitim uvjetima. To uvelike olakšava proces rada, jer informacije koje pruža uputa o proračunskom računovodstvu omogućuju vam da odmah pristupite poslu i jasno ispunite sve zahtjeve, a da vas ne ometaju sve vrste pojedinačnih elemenata svojstvenih njegovom klasičnomopcija.

Računovodstveni zadaci

Postoji određeni popis glavnih zadataka koji su temelj računovodstva. Ukupan broj takvih elemenata je vrlo velik, ali ako smanjimo i ukratko razmotrimo ovaj problem, možemo istaknuti neke od njih.

Dakle, ova vrsta računovodstva je nužna za pronalaženje neočiglednih, skrivenih rezervi koje bi državi omogućile učinkovitije funkcioniranje. Osim toga, proračunsko računovodstvo omogućuje potpunu kontrolu nad stvarnim stanjem i dostupnošću bilo koje količine gotovine, kao i različite imovine. Uz pravilno upravljanje, također omogućuje pravodobno identificiranje i sprječavanje svake neprimjerene potrošnje i općenito davanje razumijevanja o tome gdje je, u kojem iznosu i kako je novac korišten. Računovodstvo ove vrste, između ostalog, pokazuje rezultate određene organizacije. Odnosno, koliko je isplativo ili neisplativo.

Ne posljednju ulogu imaju statistički i izvještajni podaci, koji se također prikupljaju pomoću ovog računovodstva. Potrebni su za prikupljanje određenih informacija, njihovu analizu, pružanje zainteresiranim stranama i kao rezultat toga za formiranje novih uputa, dokumenata, kao i za naknadne promjene proračunskog računovodstva kako bi najbolje odgovarale trenutnom stanju i bile najučinkovitije u određenom vremenskom razdoblju.

Regulatorni dokumenti

Sve osnove navedene su u posebnoj Uputi br. 148n, koja uključuje ne samo jasneodređujući kako točno postupiti u određenim uvjetima, ali i kakve kazne mogu uslijediti ako odbijete koristiti te zahtjeve. Treba napomenuti da ovaj dokument sadrži samo osnove i bazu, koja, naravno, pokriva sva područja djelovanja i elemente rada organizacije, ali ne mora biti potpuna.

Osim toga, još uvijek postoji ogroman broj svakojakih izmjena, dopuna i sličnih čimbenika koji također utječu na poslovanje poduzeća iu nekim slučajevima mogu vrlo značajno promijeniti ranije odobrene standarde. U teoriji, čelnik organizacije i druge osobe s određenim ovlastima u jednoj instituciji dužne su priopćiti sve te dokumente zaposlenicima na prikladan način iu propisanom roku.

U praksi se zaposleniku savjetuje da samostalno prati situaciju i, kako zaprimi nove informacije, pojašnjava je s upravom kako bi se izbjegli mogući problemi u budućnosti. No, to nije sve, uz svu tu dokumentaciju treba razumjeti i standardno računovodstvo sa svim njegovim propisima. Iako se računi proračunskog računovodstva razlikuju od klasičnih, s njima se i dalje postupa na približno isti način, što čini pokušaj da se sve to shvati prilično teškim.

Zahtjevi

Upute o proračunskom računovodstvu, kao i neki drugi slični regulatorni dokumenti, postavljaju određene zahtjeve za njegovo održavanje. Oni su strogo utvrđeni u zakonodavstvu, a za kršenje ovih zahtjevamogu uslijediti oštre sankcije.

1. Dakle, svaka radnja mora biti poduzeta točno na vrijeme.
2. Informacije o izvješćivanju moraju odgovarati stvarnom stanju, a samo računovodstvo mora se provoditi počevši od prvog dana postojanja organizacije.
3. Najjednostavniji i najrazumljiviji uvjet je uvjet njegovog održavanja isključivo u državnoj valuti.

Naravno, u određenim situacijama mogu se dodati i druge značajke rada, ali ovdje puno ovisi o tome kako organizacija funkcionira, čime se bavi, koje su njezine značajke i tako dalje. Za svaku takvu stavku potrebno je dodatno provjeriti postojanje uvjeta i zahtjeva koji se barem djelomično mogu odnositi na rad ustanove.

Odgovornosti

Osnovni zahtjevi postavljaju se izravno voditelju i glavnom računovođi institucije. Oni su dužni stalno pratiti obavljeni posao, njihovo fiksiranje u dokumentima i računovodstvo proračunskih sredstava. Samo su oni odgovorni za sve u skladu sa zakonom, a tek onda, ako je potrebno, mogu kazniti svoje zaposlenike pristupačnim i adekvatnim metodama.

Ovo je razuman pristup, jer samo oni znaju (ili moraju znati) sve značajke koje običnoj osobi koja se bavi poslom jednostavno ne trebaju za punopravnu aktivnost. Istodobno, isti glavni računovođa ima mogućnost zahtijevati od uprave poduzimanje potrebnih mjera, čija će svrha bitiodgovarajuće i ispravno računovodstvo u proračunskim institucijama. Ova stavka uključuje zahtjeve za organizaciju radnih mjesta, njihovu tehničku opremu, zapošljavanje kvalificiranih djelatnika i tako dalje.

Zauzvrat, uprava može zahtijevati dodjelu odgovarajućih iznosa za ispunjavanje uvjeta zaposlenika, ako se smatraju zaista vrijednima pažnje i ometaju punopravan rad organizacije. Primjerice, malo je vjerojatno da će hladnjak za vodu biti obavezna oprema, ali bez barem najgoreg računala postaje gotovo nemoguće voditi evidenciju ili obavljati druge slične funkcije. Kao rezultat toga, trebat će vam odgovarajuća infrastruktura, komunikacija putem mrežne veze, pa čak i zasebna osoba da sve to bude sigurno.

Strukturiranje

Da bi organizacija bila što učinkovitija, sve radnje izvedene su točno i na vrijeme, a izvješćivanje je zaista zadovoljilo postavljene zahtjeve potrebno je dovoljno veliko osoblje od kojih će svaka raditi jasno definirane funkcije. To pomaže rastavljanju tijeka rada na dijelove i omogućuje ugodan i učinkovit rad u svom području čak i uz minimalno znanje, jer će stvarno iskusna osoba zahtijevati visoku plaću, na što organizacija možda neće pristati.

Računovodstvo u proračunskim institucijama podrazumijeva prisutnost blagajnika, vodećih računovođa (ili zaposlenika koji će kombinirati obojefunkcije). Osim toga, mogu biti prisutni zamjenici (obično jedan, ali ponekad ih ima više) i, naravno, glavni računovođa. S ovom shemom, šef kontrolira glavna područja aktivnosti i značajke. Detaljnije, kontroliraju ih i usmjeravaju zamjenici, a obični zaposlenici obavljaju sav posao izravno.

Dokumentacija

Postoji više od 40 osnovnih oblika primarne dokumentacije koja se mora koristiti u javnoj ustanovi kako bi upravljačko računovodstvo bilo što bliže zahtjevima zakona. Zapravo, svi su podijeljeni u dvije skupine, približno iste po broju navedenih dokumenata, od kojih se jedna odnosi na tvrtke bilo kojeg oblika vlasništva, a druga se odnosi isključivo na proračunske organizacije.

Zauzvrat, proračunsko računovodstvo ima vlastitu podjelu ovih primarnih dokumenata u tri glavne skupine. Svi su oni neophodni za kvalitetan rad poduzeća i omogućuju pokrivanje apsolutno svih područja djelatnosti.

Dakle, postoje približno jednaki brojčani predlošci zaduženi za obračun i obračun plaća, obavljanje bilo kakvih operacija s blagajnom, kao i reguliranje rada s materijalnom imovinom. Najmanja skupina dokumenata su oni koji ne spadaju ni u jednu od kategorija i pokrivaju neka vrlo specifična područja djelatnosti, a ne postoje sva u poduzeću.

Automatizacija

Kao u konvencionalnom računovodstvu, sve vrsteautomatizirani sustavi koji uvelike olakšavaju rad zaposlenicima, kao i daju najtočnije i najpouzdanije podatke na temelju unesenih brojeva.

Praktičnost ovakvih programa odavno je testirana i odobrena od strane svih zaposlenika koji su obvezni raditi s računovodstvenim, poreznim ili upravljačkim računovodstvom. Oni odmah daju sve potrebne informacije, ne tjeraju korisnika da uči kako s njima raditi dulje vrijeme, signaliziraju krajnje rokove za podnošenje izvješća i tako dalje. Većina modernih računovođa, u principu, nejasno zamišlja rad organizacije bez takvih pomoćnih sredstava.

Računovodstvo i izvješćivanje

Sva područja poduzeća usko su povezana s izvještavanjem. Ovo je jedna od osnovnih, koja je obvezna za svakoga i omogućuje prikupljanje dovoljno podataka za analizu, kontrolu i provjeru. Postoji nekoliko osnovnih opcija za izvješća u proračunskim organizacijama, koja se moraju sastaviti na vrijeme i dostaviti višim tijelima:

• izvješće o izvršenju proračuna;
• o izvedbi;
• o kretanju sredstava.

Kao što možete vidjeti, svi oni dopuštaju regulatornim tijelima da provedu detaljnu analizu stanja organizacije, njenih karakteristika, trenutnih problema, pravca razvoja itd. Obično su svi ovi dokumenti popraćeni napomenom s objašnjenjem, koja pojašnjava ove ili one informacije koje nisu odmah jasne.

Dodatno dostavljene bilancei sve druge dokumente koje će zahtijevati nadležna tijela, ako postoji potreba da se razjasne određene točke, brojke ili druge značajke poduzeća.

Razlike od standardnog računovodstva

Proračunsko računovodstvo je na mnogo načina slično uobičajenom, koje se koristi u privatnim poduzećima, tvrtkama i organizacijama. Glavne razlike leže u naizgled malim detaljima poput kontnog plana i u obilježjima klasifikacije pojedinih radnji. No, zapravo, ako se u sve to udubite u detalje i potanko, ispada da su ti elementi ključni i vrlo ozbiljno utječu na cjelokupnu strukturu rada organizacije.

Određenije o ovom pitanju može se reći samo usporedbom dvaju različitih poduzeća sličnog tipa, od kojih će jedno biti privatno, a drugo javno. Upravljačko računovodstvo, kao i svako drugo, u privatnoj tvrtki bit će s jedne strane jednostavnije i razumljivije, a s druge strane, u prisutnosti velikog broja internih regulatornih dokumenata, puno složenije i zbunjujuće. Da, a u nekim slučajevima iu skladu s važećim zakonima.

Rezultati

Općenito, da sumiramo sve gore navedeno, proračunski tip računovodstva je, iako težak u početnim fazama razumijevanja, za razliku od svog uobičajenog oblika, ali mnogo jednostavniji u budućnosti.

Glavni zadatak za potpunu analizu problema trebala bi biti analiza cjelokupnog zakonodavnog okvira, koji se barem nekako može povezati s ovim problemom. Nakon toga će raditi puno.jednostavnije i jasnije, čak i uz stalne izmjene i izmjene. Zauzvrat, standardna vrsta posla gotovo svake manje ili više velike tvrtke podrazumijeva činjenicu da će zaposlenici uzeti u obzir ne samo zahtjeve zakona, već i želje poslodavca, povezujući ih sa zakonima i propisima.