Platni projekt je Dešifriranje koncepta, prednosti i nedostataka, značajke

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Većina velikih i malih tvrtki radije isplaćuje plaće svojim zaposlenicima na bankovne kartice. To je učinjeno iz više razloga, od kojih se većina može kombinirati pod jednim konceptom - "pogodnost". Platni projekt je program koji vam omogućuje da što jednostavnije organizirate takva plaćanja. Osim toga, omogućuje vam i primanje određenih bonusa u procesu korištenja i od strane poslodavca i zaposlenika.

Koja je bit koncepta?

Platni projekt je poseban ugovor između organizacije i bankarske institucije koji vam omogućuje prijenos plaća zaposlenicima organizacije ne izravno u gotovini, već na bankovnu karticu. U tu svrhu banka izdaje specijaliziranu platnu karticu na koju će se pripisati sredstva.

Izdavanje kartice, otvaranje posebnog računa itakođer, održavanje cijelog projekta u cjelini provodi se na teret poslodavca. Svaka bankarska institucija nudi svoje uvjete za takve usluge. Na primjer, prijedlozi bankarske organizacije "AK Bars": platni projekt i "Orion" (informacijski sustav za automatizaciju i održavanje).

Zbog činjenice da postoji veliki broj različitih projekata i specifičnih proizvoda koje kreditne institucije pružaju klijentima, ima smisla detaljnije razmotriti kako sam sustav u cjelini tako i pojedinačne ponude na bankarskim uslugama tržište.

Čemu služi poslodavac?

Tvrtka koja se povezuje na takvu uslugu ima nekoliko ciljeva odjednom. Ključne prednosti za organizaciju kroz ovu uslugu:

• Projekt plaća predstavlja značajnu uštedu vremena i novca, jer vam omogućuje smanjenje troškova računovodstva, kao i ukidanje blagajne, koja je tako neophodna kod isplate plaća zaposlenicima u gotovini.
• Zarada zaposlenika je potpuno anonimna.
• Projekt omogućuje daljinsko upravljanje.
• U nekim slučajevima uz njega tvrtka može dobiti usluge akvizicije po sniženim cijenama, što je posebno važno za trgovačka poduzeća.
• Dešava se da bankarske organizacije daju dodatne bonuse povezanim organizacijama u obliku popusta na mobilnu komunikaciju, osiguranje, a također i na neke uredske kupnje.

Zašto je to potrebno zaposleniku

Zaposlenici tvrtki poputu pravilu se rado uključuju i u platne projekte, jer pojedinačni korisnici imaju pravo i na male bonuse:

• Zaposlenik u pravilu može izdati dodatne plastične kartice povezane s njegovim računom. Dizajnirani su za jednostavnu upotrebu od strane članova obitelji.
• Neke banke nude korisnicima platnih projekata usluge koje zahtijevaju plaćanje izvan takvih projekata.
• Za ostale usluge, bankarska organizacija može osigurati posebne uvjete usluge koji će biti mnogo isplativiji. To može utjecati ne samo na veličinu provizija, već ponekad takvi klijenti dobivaju veće kamate na depozite i depozite ili povoljnije zajmove.
• Programi vjernosti za platne projekte često imaju puno ljepše uvjete.
• S vremena na vrijeme mogu se organizirati dodatne promocije za vlasnike takvih kartica.

Kako povezati platni projekt u banci

Većina banaka povezuje se prema jednom algoritmu u svim projektima obračuna plaća. To je prvenstveno ugovor koji organizacija mora sklopiti s bankom i organizirati elektroničku razmjenu dokumenata. Nakon toga banka izdaje set kartica za svakog zaposlenika povezanog s projektom, koje su registrirane u računovodstvu tvrtke.

Nakon potrebe za isplatom plaća, računovođa generira platne liste koje se prenose u banku, nakon čega bankarska organizacija prenosi novac na kartice povezanog projekta.

Troškovi podizanja gotovine uvelike variraju od banke do banke. Na primjer, platni projekt AK Bars omogućuje vam podizanje novca s bilo kojeg bankomata apsolutno svih banaka u Rusiji bez provizije, ali iznos je ograničen na 50.000 ruskih rubalja. Ali takvi uvjeti neće biti svugdje. U drugoj banci podizanje gotovine nije ograničeno, ali morate potražiti bankomat određene banke, a u drugim kreditnim organizacijama možete podizati novac po zasebnim stopama za projekte platnog spiska.

Koje su sličnosti različitih sustava

Većina ovih projekata su međusobno slični i temelje se na sporazumu između banke i organizacije. Poduzeće u pravilu otvara platni projekt u istoj banci u kojoj se nalazi njegova glavna financijska sredstva. To pojednostavljuje interakciju računovođa s financijama. Nadalje, banka prima novac putem naloga za plaćanje, nakon čega se u potrebnom iznosu doznačuju zaposlenicima na kartice.

Kako se platni projekti različitih banaka razlikuju jedni od drugih

Svaka kreditna institucija nastoji svoju ponudu učiniti najatraktivnijom. Budući da svaka tvrtka radije drži svoj novac u jednoj banci, onda pokrivanjem plaćenog dijela financija organizacije, banka može računati na pozornost na svoje druge proizvode.

Najznačajnije razlike u platnim projektima pokazuju se u bonus programu. Različite bankarske organizacije imaju na raspolaganju programe vjernosti koje klijent može koristiti. U platnom projektu"Alfa-Bank" korisnik ima iste mogućnosti kao i obični vlasnici kartica, ali uz to postoji povećan interes na štedni račun i povlaštene stope za konverziju.

Pregled usluga raznih banaka

Kako bi se potencijalni nositelj bolje snašao u velikom broju ponuda na tržištu, potrebno je detaljnije razmotriti platne projekte najvećih i najpopularnijih banaka među ljudima. Svaki od njih ima i svoje pluse i određeni broj minusa. Svaki klijent će sam odlučiti koja je od ponuda najbolja.

VTB

Platni projekt "VTB-bank" odabire za svaku organizaciju pojedinačno. Financijska institucija ne nudi jedinstvene uvjete za sve, određene će tarife ovisiti o ugovoru, broju zaposlenika i veličini tvrtke. Ukupno je moguće spojiti tri paketa usluga: "Individual", "Basic" i "Premium". Sa svakim zaposlenikom posebno se sklapa individualni ugovor i primjeren je korisniku s prosječnom plaćom od 10 tisuća kuna. Osnovni odgovara najširoj publici, zahtijeva više od 10 ljudi u državi i prikladan je i za one s prosječnom plaćom do 10 tisuća. Premium paket je najnapredniji, međutim, njegova cijena zahtijeva plaću zaposlenika od najmanje 10 tisuća i također od 10 ljudi u državi.

Također, nakon sklapanja ugovora za povezivanje projekta obračuna plaća, VTB može instalirati bankomat na teritoriju poduzeća. Ova prilikapreporučljivo je koristiti u velikim poduzećima s velikim brojem zaposlenih.

Alfa Bank

Da biste povezali platni projekt u Alfi, prvo se morate prijaviti za registraciju. To možete učiniti pozivom na telefonski broj naveden na web stranici, nakon čega ćete morati doći u banku i sastaviti ugovor.

Ako je platni projekt zaključen bez ikakvih dodatnih zahtjeva od strane organizacije, tada je prema zadanim postavkama povezana besplatna korporativna tarifa unutar koje je dopušteno izdavanje zlatnih i platinastih kartica.

Svi korisnici priključeni na ovaj sustav imaju mogućnost korištenja individualnih tarifa za kartične transakcije, a paket usluga potrebnih za korištenje kartice Alfa-Bank-a u platnom projektu pruža se potpuno besplatno. Istodobno, svi bonusi programa vjernosti dostupni banci na određenoj kartici također su uključeni za klijente na platnom spisku. Svaka osoba može naručiti onu vrstu kartice koja mu osobno odgovara i koja će biti najisplativija.

Platni projekti drugih banaka

Naravno, najveća banka u zemlji, Sberbank, ima i svoj platni projekt, koji je usmjeren na najširu moguću publiku. No, unatoč mitu da je ova institucija najprofitabilnija od svih dostupnih, u stvarnosti se njena ponuda ne razlikuje puno od ostalih na tržištu: klasične i premium kartice, sudjelovanje u programu vjernosti banke, mogućnost izdavanja kartica kod pojedinca. dizajn i drugi uvjeti.

Prilično originalno rješenje nudi "AKBarovi": banka svoju ponudu prati informacijskim sustavom Orion. Platni projekt u ovom sustavu je zgodan za kontrolu, a sučelje je jednostavno za korištenje. Također, platni klijent, povezivanjem na ovaj platni sustav, moći će slobodno podižite novac s bankomata diljem Rusije, iako s ograničenim iznosom.

Kako povezati zaposlenika s platnim projektom?

Nikakve dodatne radnje od strane zaposlenika nisu potrebne, samo treba dobiti svoju izdanu platnu karticu u uredu ili poslovnici banke i upoznati se s tarifama.

Međutim, poduzeće treba ne samo sklopiti ugovor s bankom, već i organizirati računovodstvo platnog projekta u poduzeću. Da biste to učinili, podaci o otvorenom projektu moraju se prenijeti na računovođe kako bi ih mogli postaviti u 1C ili drugi računovodstveni program koji koristi organizacija. Stoga je proces takve postavke potrebno malo detaljnije razmotriti.

Obračun za platni projekt u 1S

U svim poznatim softverima "1C: Enterprise" potrebno je organizirati zasebno računovodstvo sredstava isplaćenih putem platnog projekta. Naravno, možete dobiti zarađeni novac putem banke bez sudjelovanja u gore opisanom projektu. Međutim, ako ga poduzeće ima, onda se računovodstvo mora voditi postavljanjem u računovodstvene dokumente.

Za postavljanje platnog projekta u "1C: ZUP" potrebno je otvoriti stavku izbornika "Projekti plaće" u odjeljku"Isplate".

U kreiranu karticu unesite naziv organizacije i banke s kojom je sklopljen ugovor.

Iznad stavke "Platni projekti" je "Unos osobnih računa", gdje možete unijeti osobne osobne račune zaposlenika koje izdaje banka. Međutim, to treba učiniti samo ako elektroničko upravljanje dokumentima nije konfigurirano u banci. Unos osobnih računa u ovom slučaju je što jednostavniji: nakon što ispunite zaglavlje kartice, potrebno je kliknuti na popunjavanje, nakon čega će se unijeti osobni računi svih zaposlenika poduzeća.

Budući da jedna tvrtka može imati nekoliko platnih projekata, u postavkama morate odabrati onaj koji će se smatrati glavnim. To se može učiniti u kartici "Računovodstvo i obračun plaća". Nakon toga, računovodstveni program će ga automatski odabrati prema zadanim postavkama.

Glavni mitovi o platnim projektima

Prvi mit je da da biste se pridružili takvom projektu, morate otvoriti tekući račun. To nije tako: većina banaka posluje putem elektroničkog registra i nema potrebe za otvaranjem tekućeg računa, što dodatno štedi vrijeme i novac tvrtki.

Drugi mit je dugotrajan proces promjene banke ako je potrebno promijeniti uvjete platnog projekta. U pravilu se većina velikih banaka uspijeva sastati u roku od nekoliko tjedana: svojim zaposlenicima osiguravaju brzu izradu svih potrebnih papira.

Treći mit tiče se složenostiračunovodstvo projekta plaće u poduzeću. Kao što smo mogli vidjeti gore, postavljanje takvog projekta u softverskoj verziji nije teško, a većina podataka se može unijeti automatski.

Platni projekt najprikladniji je način isplate plaća i za tvrtku i za zaposlenike. U ovom trenutku većina organizacija prepoznaje da praktičnost korištenja ove usluge više nego pokriva troškove, a mnogi zaposlenici radije koriste platne kartice, jer pružaju povoljnije uvjete i tarife za korisnika od obične debitne kartice iste banke. Stoga je platni projekt, bez pretjerivanja, poželjan za svaku rusku organizaciju, posebno srednje i velike tvrtke.