Objekti i funkcije upravljačkog računovodstva

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Poslovanje, obavljanje proizvodnih aktivnosti od strane sudionika u robno-novčanim odnosima složen je i višestruki proces koji zahtijeva stalnu pažnju i kontrolu. Glavne funkcije upravljačkog računovodstva osmišljene su kako bi pomogli vlasniku da donese pravovremene informirane odluke na temelju pouzdanih i ažuriranih informacija.

Svrha upravljačkog računovodstva

Računovodstvene informacije su apsolutno točne i pouzdane, jer se primaju i sistematiziraju u skladu s utvrđenim zahtjevima i pravilima. Računovođa upisuje podatke o obavljenoj financijsko-ekonomskoj transakciji na temelju uredno izrađenih dokumenata. Stoga podaci o aktivnostima poduzeća, temeljeni na financijsko-računovodstvenim informacijama, ne zadovoljavaju zahtjeve učinkovitosti u donošenju upravljačkih odluka.

U današnjim ekonomskim uvjetima, menadžer koji ima najažurnije informacije imat će prednost u odnosu naostali poslovni sudionici. Funkcije upravljačkog računovodstva upravo su pružiti vlasniku poduzeća potrebne informacije kako bi se olakšalo pravodobno donošenje upravljačkih odluka.

Informacije prikupljene u svrhu upravljačkog računovodstva ne sadrže samo informacije koje su predmet financijskog računovodstva, već i one koje nisu dokumentirane, ali su operativnije.

Na temelju toga možemo odrediti glavne funkcije upravljačkog računovodstva:

1. Prikupite informacije potrebne upravi za donošenje odluka i vođenje poslovanja.
2. Određivanje stvarnih pokazatelja uspješnosti i njihovog odstupanja od planiranih vrijednosti.
3. Procjena uspješnosti pojedinih funkcionalnih odjela tvrtke.

Objekat

Najvažnija funkcija upravljačkog računovodstva je formiranje odnosa između samog procesa i donošenja upravljačkih odluka.

Na temelju činjenice da je menadžment utjecaj s ciljem vođenja i postizanja željenog rezultata, možemo izdvojiti glavna područja upravljačkog računovodstva:

• planiranje;
• organizacija i koordinacija;
• control;
• stimulacija.

S obzirom na ove funkcije, objekti upravljačkog računovodstva mogu se podijeliti na proizvodne resurse, poslovne procese i rezultate.

Proizvodni resursi

Na resurse, na temeljukorištenje koje se provode proizvodne aktivnosti uključuje rad, nematerijalnu imovinu, zalihe i dugotrajnu imovinu.

Manpower je osoblje organizacije koje se sastoji od radnika različitih profesija i grupa vještina. Konkurentnost i uspjeh poduzeća izravno ovise o kvalitetnom sastavu i učinkovitom korištenju tih resursa.

Nematerijalna imovina su zaštitni znakovi, patenti, prava korištenja, softverski proizvodi. Odnosno, sve što nije odjeveno u fizički oblik, ali ima procjenu vrijednosti.

Zalihe su sve one fizičke komponente proizvodnog procesa koje kao rezultat svoje jednokratne i potpune upotrebe omogućuju dobivanje gotovih proizvoda i formiranje njegove cijene.

Osnovna imovina (sredstva) je imovina poduzeća za višekratnu upotrebu koja postupno prenosi svoju vrijednost na gotove proizvode kroz amortizaciju.

Poslovni procesi

Ova grupa računovodstvenih objekata uključuje glavne djelatnosti gospodarskog kompleksa: opskrbu proizvodnje, sam proizvodni proces, marketinške aktivnosti. Sva ova područja koordiniraju organizacijske aktivnosti koje obavljaju dolje navedene funkcije sustava upravljačkog računovodstva.

1. Izrada poslovne strukture, dodjela stranica, radionica, odjela, drugih funkcionalnih struktura.
2. Izrada sustava informacijske interakcije između sekcija tvrtke, interna komunikacijaveze koje podržavaju procese planiranja, praćenja i evaluacije.
3. Koordinacija aktivnosti različitih proizvodnih pogona u cilju upravljanja i postizanja planiranog rezultata.

Vrste korištenih informacija

Glavna funkcija upravljačkog računovodstva je pružiti menadžmentu informacije koje su potrebne za kontrolu aktivnosti i donošenje upravljačkih odluka. Izvori takvih informacija dijele se na one dobivene iz računovodstvenih podataka i izvanračunovodstvene.

Izvori informacija

Funkcije upravljačkog računovodstva omogućuju korištenje sljedećih izvora informacija: statistički, računovodstveni, operativni računovodstveni i uzorci podataka.

Iz računovodstvenih podataka možete dobiti najpouzdaniju objektivnu procjenu troškova poslovnih transakcija, ukupnost imovine po sastavu i izvore njihovog formiranja. Ovi podaci temelje se na metodi kontinuiranog dokumentiranja, sistematizacije i grupiranja po računovodstvenim stavkama.

Statističke računovodstvene informacije su generalizirane informacije temeljene na financijskim računovodstvenim podacima o masovnim pojavama i procesima koji vam omogućuju da vidite određene ekonomske obrasce.

Operativne računovodstvene informacije prikupljene na pojedinačnim proizvodnim mjestima omogućuju brže od financijskog i statističkog računovodstva, dobivanje potrebnih podataka. Vrijednost operativnog računovodstva za potrebe tekućeg upravljanja teško je precijeniti. Na temelju dnevnog prihoda ili podataka o isporuci, primarnoveza menadžera planira i ispravlja proizvodni proces "u vrućoj potjeri", što vam omogućuje brzo reagiranje na najmanje ekonomske promjene. Upravo ta učinkovitost omogućuje obavljanje uslužnih funkcija upravljačkog računovodstva.

Odabrani podaci su informacije dobivene dubljem proučavanjem vjerodajnica u određenom smjeru. Po potrebi se provode provjere na licu mjesta kako bi se dobile detaljne informacije o bilo kojem smjeru proizvodnog procesa.

Izvori informacija s dodatnim računom

Ova vrsta informacija uključuje informacije dobivene tijekom vanjskih i internih revizija, poreznih revizija, kontrola raznih nadzornih službi.

Također, dodatne računovodstvene informacije mogu uključivati podatke s proizvodnih sastanaka, kontakte s partnerima, smjernice i pojašnjenja od organizacija više razine.

Provedba kontrolinga i funkcije upravljačkog računovodstva nemoguća je bez analize provedbe međuprocjena i rezultirajućeg poslovnog plana. U tu svrhu koriste se regulatorni podaci, sadržani, na primjer, u referentnim knjigama, tehničkoj dokumentaciji, proizvodnim putovnicama.

Priroda informacija koje se koriste u upravljačkom računovodstvu

Informacije koje koriste menadžeri podijeljene su na kvantitativne i kvalitativne.

Kvantitativne informacije su informacije koje se mogu izraziti bilo kojim brojčanim pokazateljima: rublji, komadi, litre. Osigurava se u gotovini.(dug, prihod) ili u prirodnim jedinicama (produktivnost u komadima, stanja zaliha u tonama).

Kvalitativne informacije ističu još nekvantificirane probleme. Takve informacije možete pronaći u bilješkama s objašnjenjima, sažecima.

Sustav

Upravljačko računovodstvo po zasebnom pododjelu izvedivo je samo u velikim proizvodnim poduzećima. Prilikom donošenja upravljačkih odluka, vlasnici malih poduzeća oslanjaju se na vlastita zapažanja ili na općenite računovodstvene informacije koje daje računovođa. U svakom slučaju, mora biti integriran u opći informacijski sustav gospodarskog subjekta, budući da su funkcije računovodstva, upravljačkog računovodstva, statistike usko povezane i ne mogu se provoditi zasebno.

Samo uz suživot svih sustava moguće je adekvatno odraziti sve informacije i minimizirati troškove upravljanja.

Funkcije računovodstva i upravljačkog računovodstva usko su povezane. Sustav upravljanja proizvodnjom neće moći u potpunosti funkcionirati bez uspostavljanja interakcije s drugim računovodstvenim sustavima – statističkim, računovodstvenim, proizvodnim. Bez suradnje postoji rizik da će uprava koristiti netočne, nepravodobne ili nepotpune informacije.

Metodološke osnove upravljanja

Ministarstvo gospodarskog razvoja je 2002. godine izradilo i preporučilo za upotrebu Smjernice za uvođenje i provedbu upravljačkihračunovodstvo ruskih proizvođača. Prema ovom dokumentu, upravljačko izvješćivanje ima sljedeću strukturu:

1. Sveobuhvatna izvješća koja se izrađuju redovito u fiksnim vremenskim intervalima. Takva izvješća sadrže konačne sveobuhvatne informacije o proizvodnim rezultatima, globalnim pokazateljima.
2. Izvještavanje o pojedinačnim pokazateljima pruža se na bilo koji traženi datum i omogućuje vam da identificirate problematična područja aktivnosti koja zahtijevaju posebnu pozornost.
3. Analitičko izvješćivanje može se pripremati redovito i na zahtjev, ali je namijenjeno za detaljnu dubinsku analizu bilo kojeg aspekta financijske i gospodarske aktivnosti.

Sličnosti i razlike između dva koncepta

I financijsko (računovodstveno) i upravljačko računovodstvo provode sustavno prikupljanje informacija. Ali ako se u računovodstvu te informacije kontinuirano sistematiziraju i dokumentiraju s ciljem kontinuiranog računovodstva svih ekonomskih čimbenika, tada upravljačko računovodstvo strukturira informacije za analizu i donošenje odluka.

Prikladnije je prikazati razliku u terminologiji u tablici.

Parametar	Upravljačko računovodstvo	Financijsko računovodstvo
Računovodstvena svrha	Pružanje vodstva informacijama	Izvještavanje vanjskim korisnicima
Predmet proučavanja	Poduzeće u cjelini i njegove podjele	Cijelo poduzeće
Obveza referenca	Izborno	Obavezno
Korisnici	domaće	Vanjski i unutarnji
Metodologija	Samoinstalirano	regulirano legislative
Vremenski interval	Prošlost i budućnost	Prošlost
Pouzdanost informacije	Nepotpuno	Puno
Upotrijebljeni indikatori	Prirodno, visokokvalitetno, vrijednost za novac	Vrijednosti
periodicnost	Instalirano	Bilo koji
Relevantnost	Visoka	Nisko

Kao što je vidljivo iz tablice, upravljačko računovodstvo, za razliku od financijskog, nije obvezno. Nema za cilj kontinuirano prikupljanje informacija, ali su njegove informacije pravovremenije i operativnije.

Načela i funkcije upravljačkog računovodstva temelje se na potrebi da se menadžment tvrtke odmah obavijesti o tekućim promjenama i donese pravovremene upravljačke odluke.

Organizacija

Provedba upravljačkog računovodstva nezamisliva je bez interakcije s financijama. Računovodstvene informacije o nastalim ekonomskim činjenicama uprava koristi za svoje potrebe.

Najvažnije područje upravljačkog računovodstva je upravljanje troškovima i troškovima. Za troškove organizacije i planiranja primjenjuju se:

• ekstrapolacija prošlih podatakarazdoblja za budućnost, odnosno planiranje na temelju proučavanja troškova koji su se već dogodili;
• sustav standardnih troškova, odnosno planiranje na temelju utvrđenih standarda proizvodnje.

Funkcije upravljačkog računovodstva omogućuju vam da odaberete najpravičniju metodu raspodjele i planiranja troškova.

Zadatak upravljačkog računovodstva je pružiti menadžmentu poduzeća informacije potrebne za donošenje odluka koje mijenjaju život s najvećom učinkovitošću. Glavni zahtjev za informacijama je pravovremenost i učinkovitost, a ne temeljita točnost.