Zadaci i ciljevi upravljačkog računovodstva. Tečajevi upravljačkog računovodstva i proračuna

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Ciljevi upravljačkog računovodstva svode se na kompetentan rad s podacima koji se odnose na cijenu proizvoda ili usluga, kao i troškove poduzeća. Takve informacije omogućuju menadžerima da donose točne i učinkovite odluke u okviru svojih odgovornosti.

Suština upravljačkog računovodstva

I porezno i financijsko računovodstvo strogo su regulirani zakonom i postojećim standardima. Što se tiče upravljačkog računovodstva, informacijske potrebe menadžmenta određene tvrtke koriste se kao glavne smjernice u procesu njenog održavanja.

Iz tog razloga se koriste različiti pristupi za učinkovit razvoj takvog sustava. Metode upravljačkog računovodstva također se mogu razlikovati. Takav sustav često implementira najviše rukovodstvo.

Suština upravljačkog računovodstva i njegov glavni cilj je pružiti osobama koje upravljaju tvrtkom punu količinu podataka koja je neophodna za učinkovitorad poduzeća. To se objašnjava činjenicom da menadžerima često nedostaju upravljačke informacije.

Ovaj sustav prikupljanja podataka često koriste i direktori strukturnih odjela i stručnjaci koji su odgovorni za formiranje i provedbu dugoročnih ciljeva tvrtke. U isto vrijeme, što poduzeće postaje veće, to je menadžmentu potrebno snažnije razviti podsustave.

Trening

Za učinkovit rad morate postaviti sustav upravljanja, uzimajući u obzir karakteristike tvrtke. Bez posebnih vještina, stručnjaci poduzeća to neće moći učiniti.

Iz tog razloga, preporučljivo je poslati zaposlenike na tečajeve upravljačkog računovodstva. Takvi su treningi namijenjeni višim menadžerima, srednjim menadžerima i rukovoditeljima poduzeća. Računovođe, ekonomisti i stručnjaci u odjelima za planiranje također mogu studirati.

Tečaj "upravljačko računovodstvo" u većini slučajeva usmjeren je na proučavanje osnovnih pravila, principa sustava, značajki budžetiranja, određivanja cijena i upravljanja troškovima. Program također treba sadržavati informacije o tome kako ispravno analizirati cijenu proizvoda ili usluga.

Svrha takve obuke je osigurati da menadžeri i stručnjaci poduzeća mogu steći praktične vještine u formiranju i kasnijem korištenju sustava. Iz tog razloga, predmet se bavi primjerima upravljačkih odluka u okviru korištenja podatkovnog računovodstva.

Objekti računovodstva

Sustav koji vam omogućuje kontrolu ianalizirati aktivnosti poduzeća, treba biti usmjeren na rad s pravom bazom. Ako izdvojimo glavne objekte upravljačkog računovodstva, onda oni uključuju:

• poslovni rezultati;
• interne cijene;
• troškovi poduzeća, kao i njihovih strukturnih odjela;
• interno izvješćivanje;
• predviđanje financijskih transakcija koje će biti potrebne ili neizbježne u budućnosti.

Slijedom toga možemo zaključiti da je predmet računovodstva proizvodna strana poduzeća i njegovih odjela. Štoviše, bez obzira na vrstu potonjeg.

Ciljevi upravljačkog računovodstva

Provedba glavnog zadatka u okviru takvog sustava kontrole uključuje rad s različitim tokovima informacija. Sukladno tome, ciljevi su podijeljeni u posebne skupine:

1. Formiranje integriranih upravljačkih izvješća. To uključuje informacije o rezultatima financijskih, investicijskih i proizvodnih aktivnosti poduzeća. Takav izvještaj također uključuje podatke primljene od ključnih strukturnih jedinica za tekuće i proteklo razdoblje.
2. Materijal analize utjecaja vanjskih i unutarnjih čimbenika na djelovanje samog poduzeća i njegovih podružnica.
3. Predviđeni i planirani pokazatelji. U ovom slučaju, rad se obavlja s informacijama koje se odnose na nadolazeće razdoblje. Prema osnovnoj teoriji odlučivanja, voditelji prije formuliranja konkretnih zadataka izrađuju operativnu strategiju. Njegov glavni cilj je identificirati najboljenačine za postizanje dugoročnih ciljeva poduzeća. U ovoj fazi rada koriste se izvještaji o radu podružnica u tekućem razdoblju.

Ključni zadaci upravljačkog računovodstva

Ako govorimo o ovom sustavu konkretnije, možemo istaknuti glavna područja analize i izvješćivanja koja se koriste na stalnoj osnovi.

Razgovaramo o sljedećim menadžerskim zadacima:

• Određivanje stvarne cijene proizvodnje. Radovi se izvode i s raznim vrstama usluga i radova. Osim informacija o cijeni proizvoda, prikupljaju se podaci o planiranim i standardnim pokazateljima.
• Računovodstvo kretanja i dostupnosti radne snage, financijskih i materijalnih resursa. Informacije o ovim kategorijama šalju se upraviteljima.
• Utvrđivanje rezultata aktivnosti u okviru financijskih pokazatelja. Takvi podaci koji dolaze iz strukturnih jedinica ocjenjuju se uzimajući u obzir različite pozicije: centre odgovornosti, djelomične troškove proizvodnje, itd.
• Obračun prihoda, rashoda i odstupanja od njih. Kao glavni kriterij ocjenjivanja uzimaju se procjene, standardi i utvrđeni normativi kako samog poduzeća tako i njegovih strukturnih odjela. Također, prilikom analize podataka u poduzeću se uzimaju u obzir postojeća tehnološka rješenja i centri odgovornosti.
• Kontrola i analiza financijskih i gospodarskih aktivnosti. U obzir se uzimaju podaci o strukturi, njenim podružnicama i drugim centrima odgovornosti.
• Prognoza i evaluacija same prognoze. Bit upravljačkog računovodstvau ovoj fazi svodi se na davanje mišljenja o tome koji događaji u budućnosti mogu utjecati na aktivnosti tvrtke.
• Planiranje financijskih i gospodarskih aktivnosti. Radi se o izradi zajedničkog plana djelovanja - kako za tvrtku tako i za njezine odjele.

Napominjemo da je sadržaj izvješća podložan promjenama. Sve ovisi o njihovoj trenutnoj ciljnoj vrijednosti.

Funkcije

Postoji niz procesa koji vam omogućuju brzo postizanje ciljeva upravljačkog računovodstva. Govorimo o sljedećim funkcijama sustava, što ga čini jednim od najučinkovitijih alata za upravljanje:

• Komunikacija. U tom se slučaju prikupljaju informacije potrebne za potpunu komunikaciju različitih razina upravljanja i strukturnih jedinica. Njegova upotreba može značajno poboljšati kvalitetu razmjene podataka.
• Informativno. Govorimo o pravovremenom dostavljanju potrebnih podataka menadžerima na svim razinama.
• Prognoza. Pomaže predvidjeti izglede za razvoj tvrtke i pravovremeno prilagoditi njezine aktivnosti, dajući joj pravi smjer. Glavni zadatak u ovom slučaju je postizanje strateških ciljeva. Da biste to učinili, potrebno je na vrijeme identificirati neučinkovite pravce razvoja i promijeniti ih.
• Kontrolno-analitički. Ova funkcija je neophodna za potpunu kontrolu ostvarenja planiranih proračuna, pokazatelja, strateških i taktičkih ciljeva poduzeća. Ovaj element upravljačkog računovodstva koristi se za dobivanje informacija o učinkovitosti odluka koje donose pojedini izvršitelji iodjela općenito. Također se uzima u obzir njihov utjecaj na uspješnost cijele tvrtke. Ovaj dio istraživanja i analize uključuje utvrđivanje razloga odstupanja stvarnih troškova od dostupnih procjena.

Pored opisanih osnovnih procesa, u djelatnostima raznih tvrtki mogu se koristiti i druge dodatne funkcije:

1. Organizacija. Ova funkcija je potrebna za isticanje centara troškova, prihoda i odgovornosti. Također omogućuje interakciju i koordinaciju između različitih razina upravljanja, odjela, pa čak i pojedinačnih izvođača.
2. Motivacija. Potrebno je formirati pokazatelje doprinosa pojedinih zaposlenika ukupnom rezultatu cijele tvrtke.
3. Planiranje. To uključuje proračun i proračun na više razina: strateškoj, taktičkoj i operativnoj.

Zahtjevi

Ciljevi upravljačkog računovodstva neizbježno uključuju rad s podacima. A informacije koje se analiziraju i prenose menadžerima moraju ispunjavati određene zahtjeve:

• Dovršenost. Menadžment bi uvijek trebao imati pristup količini informacija koje će im omogućiti učinkovito upravljanje tvrtkom i odjelima. Najpotpuniji sustavi uključuju korištenje dvostrukog unosa i računa. Omogućuju vam kontrolu troškova, rezultata, ulaganja, zaliha, kao i stupnja učinkovitosti upravljanja poduzećem u okviru tekućih aktivnosti.
• Pouzdanost. Podrazumijeva serazina informacija na kojoj se mogu izvući točni i pouzdani zaključci na temelju dobivenih podataka.
• Integritet. Bit ovog zahtjeva je osigurati sustavno računovodstvo, čak i ako se ne koriste računi, dvojni književi i primarna dokumentacija. Dosljednost treba shvatiti kao korištenje istih načela za odražavanje računovodstvenih podataka i usporedivosti informacija s financijskim izvještajima.
• Redovnost. Informacije se moraju primati kontinuirano.
• Pravovremenost. Podaci upravljačkog računovodstva trebali bi biti dostupni upravitelju do trenutka kada treba donijeti odluku.
• Relevantnost. U okviru sustava formirat će se odgovarajući podaci uzimajući u obzir uvjete u kojima će menadžeri donijeti odluku.
• Jasnoća. Informacije moraju biti predstavljene u obliku koji se može brzo analizirati bez propuštanja važnih detalja. Govorimo o formatima podataka kao što su tablice, vremenske serije, grafikoni, itd.

Teorija odlučivanja uključuje rad s valjanim podacima koji su dostavljeni na vrijeme. Inače će biti teško izvršiti točne, brze i učinkovite prilagodbe ciljevima i aktivnostima tvrtke.

Ako je osnova upravljačkog računovodstva ispravno sastavljena i sustav pravilno formiran (uzimajući u obzir sve karakteristike poduzeća), tada će menadžeri moći identificirati rizike i slabosti u poslovanju. Također, menadžeri mogu lako identificirati neprofitabilne, neučinkovite usluge,robe i mjesta njihove prodaje.

Proračun

Upravljanje tvrtkom nije samo analiza i planiranje, već i proces delegiranja ovlasti.

Proračun (planiranje i proračun) koristi se u procesu prijenosa ovlasti na razinu sustavnih centara motivacije i odgovornosti. Ova metoda omogućuje brzo dobivanje točnih podataka i osigurava učinkovito poslovanje tvrtke. Iz tog razloga su upravljačko računovodstvo i proračun usko povezani.

Važno je shvatiti da ne postoji jedan ili više predložaka takvih sustava koji bi odgovarali različitim tvrtkama. Za svaki posao potrebno je posebno razviti metode upravljanja i proračuna.

Dakle, uvijek se trebate odlučiti za individualni pristup.

Što se tiče vrsta proračuna, postoje 4 ključna područja:

• Osnovni. Prihodi, rashodi, bilanca i novčani tijek.
• Dodatno. Planovi pojedinačnih programa i projekata, raspodjela dobiti.
• Pomoćni. Kreditni plan, porezi i kapitalna ulaganja.
• Operativno.

Ako govorimo o primjerima upravljačkih odluka, tada se u stvarnim tvrtkama proračun obično koristi za izgradnju sustava upravljanja troškovima.

Ovaj pristup omogućuje procjenu doprinosa svake poslovne jedinice procesu postizanja strateških ciljeva i predviđanje troškova tvrtke. Proračun također omogućuje identificiranje skrivenih rezervipoduzeća, pratiti provedbu planova i ocjenjivati njihovu učinkovitost.

Računovodstvene metode

Za početak, vrijedi napomenuti da zakonodavstvo, uključujući porezno zakonodavstvo, ne sadrži stroge zahtjeve u vezi s ovim pitanjem. Drugim riječima, poduzeće može odabrati metode upravljačkog računovodstva koje će mu trebati za postizanje svojih strateških ciljeva.

Glavno je da ne idu prema birokraciji i time se ne miješaju u proces proizvodnje.

Najčešće metode uključuju:

• Izračun troškova. Mogu se koristiti različite vrste proračuna: projektiranje, normativno, pretvorbeno, procesno. Koji će se odabrati ovisi uvelike o karakteristikama proizvodnje i njezinom opsegu.
• Izravni trošak. Govorimo o utvrđivanju troška proizvodnje u iznosu izravnih troškova.
• Obračun troškova. Nastali troškovi se uzimaju u obzir bez podjele na odstupanja i norme. Za određivanje troška koriste se podaci o stanju rada u tijeku, kao i zalihama.

Rezultati

Upravljačko računovodstvo je uvijek usmjereno na određivanje cijene proizvoda/usluga i troškova tvrtke. Istodobno, svako poduzeće samostalno određuje kako će se informacije obrađivati u okviru određene proizvodnje. Ako se računovodstvo koristi mudro, menadžeri će moći ispravno odrediti točke rentabilnosti i proračun.