Izgradnja mrežnog dijagrama: primjer. Model procesa proizvodnje

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Planiranje rada uvijek počinje određivanjem broja zadataka, osoba odgovornih za njihovo izvršenje i vremena potrebnog za potpuni završetak. Prilikom upravljanja projektima takve su sheme jednostavno neophodne. Prvo, kako bi se razumjelo koliko će ukupno vremena biti potrošeno, a drugo, kako bi se znalo planirati resurse. To rade projektni menadžeri, oni prvenstveno provode konstrukciju mrežnog dijagrama. U nastavku ćemo razmotriti primjer moguće situacije.

Početni podaci

Uprava reklamne agencije odlučila je izdati novi reklamni proizvod za svoje klijente. Pred zaposlenike tvrtke postavljeni su sljedeći zadaci: razmotriti ideje reklamnih brošura, dati argumente u korist jedne ili druge opcije, izraditi izgled, pripremiti nacrt ugovora zaklijentima i poslati sve informacije menadžmentu na razmatranje. Za informiranje klijenata potrebno je napraviti mailing listu, postaviti plakate i pozvati sve firme u bazi.

Osim toga, izvršni direktor je napravio detaljan plan svih potrebnih radnji, imenovao odgovorne djelatnike i odredio vrijeme.

Počnimo graditi mrežni grafikon. Primjer ima podatke prikazane na sljedećoj slici:

Izgradnja matrice

Prije nego što izradite mrežni dijagram, trebate izraditi matricu. Grafički prikaz počinje od ove faze. Zamislite koordinatni sustav u kojem vertikalne vrijednosti odgovaraju i (početni događaj), a horizontalni redovi j (završni događaj).

Počinjemo ispunjavati matricu, fokusirajući se na podatke na slici 1. Prvi posao nema vremena pa se može zanemariti. Pogledajmo pobliže drugu.

Početni događaj počinje od broja 1 i završava na drugom događaju. Trajanje djelovanja je 30 dana. Taj se broj upisuje u ćeliju na sjecištu 1 retka i 2 stupca. Na sličan način prikazujemo sve podatke koji su prikazani na donjoj slici.

Osnovni elementi koji se koriste za mrežni dijagram

Grafikon počinje označavanjem teorijskih temelja. Razmotrite glavne elemente potrebne za sastavljanje modela:

1. Svaki događaj je označen krugom, u čijoj sredini se nalazi broj koji odgovararedoslijed operacija.
2. Samo djelo je strijela koja vodi od jednog događaja do drugog. Iznad strelice upisuju vrijeme potrebno za završetak, a ispod strelice označavaju odgovornu osobu.

Posao se može izvoditi u tri stanja:

- Akcija je obična radnja koja zahtijeva vrijeme i resurse za dovršetak.

- Čekanje je proces tijekom kojeg se ništa ne događa, ali je potrebno vrijeme da se prijeđe s jednog događaja na drugi.

- Lažni rad je logična veza između događaja. Ne zahtijeva vrijeme niti resurse, ali kako se ne bi prekinuo mrežni raspored, označen je isprekidanom linijom. Primjerice, priprema žitarica i priprema vrećica za to su dva odvojena procesa, nisu međusobno povezani, već je njihova povezanost potrebna za sljedeći događaj – pakiranje. Stoga je odabran drugi krug koji je povezan isprekidanom linijom.

Osnovni principi konstrukcije

Pravila za izradu mrežnih dijagrama su sljedeća:

1. Svi događaji imaju početak i kraj.
2. Samo strelice ne mogu ići na prvi događaj, a samo iz posljednjeg ne mogu ići.
3. Svi događaji, bez iznimke, moraju biti povezani uzastopnim radom.
4. Grafikon je izgrađen striktno s lijeva na desno uzastopnim redoslijedom.
5. Dva događaja mogu biti povezana samo jednim poslom. Ne možete staviti dvije strelice; ako trebate obaviti dva posla, unesite fiktivni s novim događajem.
6. U mreži ne smije biti slijepih ulica. Nemojte dopustiti situaciju prikazanu na slici3.



7. Ne smije se dopustiti stvaranje ciklusa i zatvorenih petlji.

Izrada mrežnog grafikona. Primjer

Vratimo se na izvorni primjer i pokušajmo nacrtati mrežni graf koristeći sve prethodno navedene podatke.

Počevši od prvog događaja. Iz nje izlaze dvije - drugi i treći, koji se spajaju u četvrtom. Zatim sve ide redom do sedmog događaja. Iz nje proizlaze tri djela: osmo, deveto i deseto. Pokušat ćemo prikazati sve:

Kritične vrijednosti

Nije samo iscrtavanje mreže. Primjer se nastavlja. Zatim morate izračunati kritične trenutke.

Kritični put je najduže vrijeme potrebno za dovršetak zadatka. Da biste ga izračunali, trebate zbrojiti sve najveće vrijednosti uzastopnih radnji. U našem slučaju to su radovi 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-11. Sažeti:

30+2+2+5+7+20+1=67 dana

Dakle, kritični put je 67 dana.

Ako ovo vrijeme za projekt ne odgovara menadžmentu, treba ga optimizirati prema zahtjevima.

Automatizacija procesa

Danas nekoliko voditelja projekata crta dijagrame rukom. Program mrežnog dijagrama jednostavan je i prikladan način za brzo izračunavanje vremenskih troškova, određivanje redoslijeda rada i dodjelu izvođača.

Kratak pregled najčešćih programa:

1. Microsoft Project2002 je uredski proizvod u kojem je vrlo prikladno crtati dijagrame. Ali obavljanje izračuna je malo nezgodno. Za izvođenje čak i najjednostavnije radnje potrebna vam je znatna količina znanja. Prilikom preuzimanja programa, obavezno kupite korisnički priručnik za njega.
2. SPU v2.2. Vrlo čest besplatni softver. Ili bolje rečeno, čak ni ne program, već datoteka u arhivi koja ne zahtijeva instalaciju za korištenje. Izvorno je dizajniran za studentski diplomski rad, ali se pokazao toliko korisnim da ga je autor objavio na internetu.
3. NetGraf je još jedan razvoj domaćeg stručnjaka iz Krasnodara. Vrlo je jednostavan, jednostavan za korištenje, ne zahtijeva instalaciju i ogromno znanje o tome kako njime upravljati. S druge strane, podržava uvoz informacija iz drugih uređivača teksta.
4. Često možete pronaći takav primjer - Borghiz. Malo se zna o programeru, kako i kako koristiti program. Ali primitivnom metodom "bockanja" može se svladati. Glavna stvar je da radi.