Kako izmijeniti povelju: upute korak po korak

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Mnoge tvrtke prije ili kasnije se susreću s potrebom izmjene svojih statuta. Mogu se mijenjati različiti parametri - ime, lokacija, izvršni direktor, iznos kapitala. Sve takve promjene moraju se registrirati i prenijeti poreznom tijelu. Službeno, postupak se zove državna preregistracija.

Opće informacije

Promjene upisane u Jedinstveni registar poreznih obveznika su dvije kategorije: zbog promjena u sastavnoj dokumentaciji, ali i izazvane svim drugim razlozima. Za izmjenu statuta tvrtke morate imati jedan od sljedećih razloga:

• promjena imena;
• promjena službene adrese;
• promjena veličine odobrenog kapitala;
• promjena prirode djelatnosti, zbog čega je potrebno promijeniti OKVED;
• formiranje predstavništava, podružnica, promjene u značajkama njihovog funkcioniranja;
• kreiranje sredstava pričuve ili izmjena prethodno odabranog redoslijeda dijeljenja dobiti;
• promjena vremenskog okvira ovlasti glavnog izvršnog direktora;
• promjena upravljačke strukturetvrtke.

Možda nije potrebno?

Dakle, da bi se izvršile promjene u statutu organizacije, potrebno je ispraviti podatke koji se prenose u državni registar poduzeća i drugih poreznih obveznika. No, neke promjene u djelatnostima tvrtke smatraju se prilično beznačajnim, pa ih je potrebno prijaviti poreznim tijelima, ali neće biti potrebe za izmjenama statuta. Ovo su sljedeće situacije:

• promjena direktora ili podataka u trenutnoj putovnici;
• promjena vlasnika liste dionica;
• promjena podataka u putovnici osnivača;
• promjena sastava osnivača ili udjela kapitala kojima raspolažu;
• početak postupka promjene temeljnog kapitala.

Što učiniti?

Za izmjene statuta institucije potrebno je dostaviti dokumente u Jedinstveni državni registar pravnih osoba. Popis dokumentacije koja se šalje poreznim tijelima utvrđuje se na državnoj razini. Ako je popunjen greškom, dokument se može vratiti, tada ćete morati ponovo pripremiti paket (i ponovno platiti dužnu naknadu).

Da bi tvrtka prošla proceduru izmjene podataka u statutu, njen predstavnik mora predočiti:

• prijava na propisanom obrascu (13001);
• odobrena odluka o postupku unošenja novih informacija u povelju;
• ažuriraj tekst;
• dokument koji potvrđuje da je državna pristojba već plaćena.

Birokratske suptilnosti

Neće biti suvišno imati pred sobom uzorak prilikom ispunjavanja prijave. Promjene napravljene napovelje, državni organ razmatra samo ako je zahtjev ispravno popunjen. Ažurirani uzorak možete pronaći u bilo kojoj ispostavi porezne službe ili na njezinoj web stranici. Pokušajte koristiti samo ovaj pouzdani, pouzdani izvor. Ako poduzetnik sumnja da može ispravno ispuniti prijavu, može se obratiti za pomoć posredniku. Obično takve tvrtke uzimaju adekvatne iznose kao nagradu, ali tvrtka je osigurana od privremenih kašnjenja povezanih s mogućim pogreškama u dokumentaciji.

Prijavni obrazac postavlja vlada zemlje. Na kraju dovršenog dokumenta, potpis generalnog direktora mora biti stavljen vlastitom rukom. Radi zaštite od krivotvorina, javna služba će zahtijevati da potpis bude ovjeren kod javnog bilježnika.

Posebna prilika

Ponekad pitanje kako izmijeniti statut LLC-a ima složenije odgovore. To se odnosi na situaciju u kojoj je ažuriranje informacija povezano s prilagodbom registra. Na primjer, ako se promijeni broj sudionika ili veličina kapitala organizacije, adresa ili drugi slični važni podaci. U tom slučaju čelnik tvrtke mora ne samo napisati prijavu, već joj dodatno priložiti dokument koji ukazuje na sve pravne posljedice ažuriranja podataka.

Službeno je

Da bi se izvršile izmjene statuta u skladu sa svim pravilima, potrebno je prilikom registracije državnom službeniku, između ostalog, dostaviti i posebno izrađeno rješenje. U njemunavedite koje promjene se unose. Dokument se u pravilu sastavlja kao zapisnik sa skupštine na kojoj su sudjelovali svi dioničari.

Alternativna opcija je pismeno odobrena i potpisana odluka osnivača ili više njih (ovisno o tome koliko ih ima pravna osoba). Isti učinak imaju i odluke organa upravljanja društvom. Važno je ne samo znati kako izmijeniti povelju, već to učiniti legalno - odnosno dostaviti papir državnom matičaru, ostavljajući ovjerenu kopiju kod sebe, jer će se original čuvati u spisu.

Promjene: oštre i jasne

U cilju izmjene i dopune povelje, izbjegavajući nesuglasice i nesuglasice, popis dokumentacije dopunjen je posebnim papirom u kojem su navedene sve novine koje će biti prisutne u novom izdanju. Dopuštena je jedna od dvije opcije: potpuno novo izdanje ili mali ulomci.

U prvom slučaju stari se povelja poništava, a odobrava se nova. Od sada i ubuduće sve aktivnosti tvrtke podliježu isključivo novom dokumentu. Druga opcija pretpostavlja da samo trebate unijeti izmjene u povelju, ostavljajući sam dokument starim. Odnosno, tekst predložen državnoj instanci ili će zamijeniti dijelove prethodne povelje, ili će je jednostavno dopuniti. Sa stajališta jurisprudencije, novi blokovi postat će sastavni dio osnivačke dokumentacije.

Ovo je važno

Glavni zadatak registracijskog tijela državne instance jeuzmite u obzir činjenicu unošenja izmjena, dokumentirajte to, dodajte ažurirane informacije u svoje baze podataka. Nitko ne provjerava sadržaj izmjena. Međutim, ako je neka pogreška ili kršenje zakona bilo u tekstu ažuriranja, ali je prošlo nezapaženo, to ne znači da će to uvijek biti tako. S vremena na vrijeme se provjeravaju svi statutarni dokumenti, što postaje razlogom za primjenu sankcija na krive pravne osobe utvrđene zakonima zemlje.

Obilježja dizajna i vremena

Trenutna pravila propisuju: ako se u određenom dokumentu koji se šalje državnom tijelu nalazi više listova, dokument se mora obavezno prošiti s numeriranjem listova. Podnositelj se potpisuje, čime potvrđuje broj listova predanih matičaru. Također, javni bilježnik može djelovati kao bilježnik. Potpisi se stavljaju na zadnji prošiveni list.

Međutim, papirologija prema pravilima nije jedini uvjet. Također je važno poštivati rokove. U praksi mnoge tvrtke to zanemaruju, što dovodi do novčanih kazni. Iz važećeg zakonodavstva proizlazi da postoji samo trodnevni rok za prijenos informacija o ažuriranju statuta društva. Ako su rokovi prekršeni, tvrtka može dobiti upozorenje - ovo je najbolja opcija. Ali kazna za upravni prekršaj često je mnogo stroža - izriče se novčana kazna. Njezina vrijednost određena je najnižom razinom plaće koja je usvojena u regiji – minimalnom plaćom. Tvrtka može biti kažnjena do 50 minimalnih plaća.

Kršenje zakona: posljedice

Ako će se radnje poduzeća smatrati upravnim prekršajem povezanim s nepoštovanjem rokova, to nije najveća moguća nevolja. Ali ako su zakoni temeljitije prekršeni, onda se tvrtka može prisilno likvidirati. Postoji mogućnost obvezne likvidacije ako državni matičar ode na sud. Razlozi su različiti:

• teški kriminal (određuje se pojedinačno);
• brojna kršenja zakona.

U nekim slučajevima se otvaraju čak i kazneni postupci. To se događa ako se utvrdi da su poduzetnici državnom tijelu namjerno dostavili lažne podatke, svjesni što čine. Često, odmah nakon dovršetka postupka ponovne registracije, jasno je da su zakoni prekršeni.

Promjena: poteškoće nestaju

Naravno, poduzetnik koji želi izmijeniti povelju želi odmah ispravno sastaviti sve dokumente kako se paket ne bi vratio na doradu. U najboljem slučaju, državni matičar će dati potvrdu o unosu novih podataka u sustav, ali se svako poduzeće ne nosi sa zadatkom prvi put.

Ukoliko je zaprimljena odbijenica, morat ćete ponovno pripremiti cijeli paket dokumentacije i ponovno platiti zakonsku naknadu, zadržavajući dokument koji potvrđuje tu činjenicu. Ako je registracija odbijena,osiguran povrat novca. Treći neugodan aspekt sekundarnog podnošenja zahtjeva je potreba za stajanjem u redu. Posljednjih godina to je postao manji problem nego prije, ali i dalje morate gubiti vrijeme čekajući termin. Kako biste izbjegli gubitak vremena i novca, morate pokušati sve ispraviti iz prvog puta, točno, točno, ne gubeći iz vida niti jedan papir.