Poslovna pisma: primjeri pisanja. Primjer poslovnog pisma na engleskom jeziku

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-17 18:53

U modernom životu vrlo je važna sposobnost pisanja tekstova i pisama. A profesionalci koji to znaju raditi vrlo su cijenjeni. Važno je znati pisati pisma u međunarodnom formatu – na poslovnom engleskom. Postoji niz zahtjeva za njihovo pisanje koje je važno poštovati. Postoje pravila za pisanje poslovnih pisama. Primjeri toga su zahtjevi za pisanje dokumenata sudu ili drugim državnim agencijama.

Uredski posao

Za pravilno obavljanje uredskog posla potrebno je biti u stanju osigurati dokumentaciju i organizirati sferu odnosa sa službenim dokumentima. Za ovu vrstu djelatnosti postoji čak i GOST, koji regulira uredski rad i arhiviranje. Svako kretanje dokumenata, njihovo računovodstvo naziva se jednim konceptom - tijek dokumenata. U prisutnosti menadžmenta u bilo kojoj tvrtki, podrazumijeva se i kretanje široke palete dokumentacije. Drugim riječima, svaka tvrtka ima DOW – dokumentarnu potporu menadžmentu. Postoje pisci koji mogu pomoći. To su zbirke akata, pisama, molbi i drugih spisa za sve prilike s detaljnim opisima, objašnjenjima u kojem obliku pisati, primjerima tko i kako pisati. NAPismopisci sadrže razna poslovna pisma, primjere pisanja raznih molbi, čestitki i drugih dokumenata. Trenutno je formiran određeni službeni stil poslovne korespondencije, postoji osebujan žanr službenog pisanja.

Prošla korespondencija

Neki GOST-ovi, poslovni stil pisanja, primjer poslovne korespondencije postojali su još u vrijeme Petra I. Tada je postojao takav dokument - "Ustanove za upravljanje pokrajinama", i sva korespondencija između različitih institucija je vođen prema njemu. Bio je to svojevrsni ritual, a da se ne zna koji, bilo je nemoguće računati na mjesto u određenom sustavu. Postojala je hijerarhija u korespondenciji između vlasti i raznih ministarstava i resora. Na drugi način, postojale su gradacije prema stupnju važnosti među dokumentima. Bile su različite vrste, što je ovisilo o položaju samih institucija. Svi koji su stajali na vrhu hijerarhijske ljestvice uvijek su se "naručili" slovima, a oni koji su bili nižeg ranga "prijavljivali" su se odjelu. Jednaki su odgovarali kao jednaki, pretpostavljeni i prijavljeni.

U uredskom radu postoje nazivi za različite vrste poslovne korespondencije: vođenje, izvješće, reskript, izvješće, odnos, promemoria i drugi. Za korespondenciju različitih institucija korištene su različite vrste pisama. Vođenje, dojava, drugim riječima, služila je za odnose između jednakih, ali različitih područja djelovanja (crkve i države). Promemoria - između jednakih na jednom području (javna uprava). Otkaz su iskoristili oni koji su stajali u tablici rangova ispod. Izvještaj je govorio o nečemu u obliku izvješća o događajima. Relacija - isto kao i izvješće, ali se koristilo u vojnoj i diplomatskoj sferi. Uz pomoć reskripta visoki vođa se dopisivao sa svojim bliskima. U kontekstu nastanka takve poslovne korespondencije formirao se osebujan poslovni jezik svakodnevnog govora.

Povijest uredskog posla

U antičko doba sam uredski rad nije bio reguliran nikakvim zakonom. I tek od 1720. izašli su "Opći propisi", koji su na zakonodavnoj razini regulirali sustav upravljanja dokumentima. U to vrijeme pomno su proučavani kolegijalni sustavi vlasti Švedske, Njemačke i Danske. Kao rezultat proučenih materijala, predloženo je da se za osnovu uzme takvo upravljanje kao u Švedskoj. A uzimajući u obzir državni sustav koji je tada bio na snazi, počeli su postupno primjenjivati kolegijalni sustav upravljanja.

Pisma i zahtjevi

Od davnina je postojao određeni bonton u pisanju službenih pisama. Tijekom godina razvijali su se razna poslovna pisma, primjeri, metode, vrste pisama i apela, obrasci i još mnogo toga. Neke vrste pisama imaju svoju povijest nastanka. Dogodilo se da su neke vrste pisama bile jamstvo ispunjenja onoga što je tamo opisano.

Kako pisati poslovna pisma? Ima primjera u povijesti. Još u Bizantu postojao je naputak za primanje raznih izaslanstava, koji je govorio da ako izaslanstvo dođe s vjerodajnicama, onda se izaslanici trebaju primiti uz sve odlazne počasti, a ako su bezdiplome, onda će se, dok se ne sazna o kome se radi, zadržati u pritvoru. Važna pisma uvijek su se čuvala s blagom.

struktura slova

Pisanje pisma nije lak zadatak. Za pisanje službenog poslovnog pisma primjer za to se mora izvući iz raznih imenika informacija. Postoje različiti informativni razlozi za pisanje pisma. Postoje pisma koja se dotiču jednog problema, a postoje i ona koja rješavaju višestruke probleme. Kada pišete višestruko, svaki novi zadatak mora se pisati iz novog odlomka. Poslovna pisma su uglavnom višestruka u postavljanju zadataka koje rješavaju. Standardna shema za pisanje pisama je uvod, tijelo i zaključak. Uvod podsjeća na dokument zbog kojeg je pismo napisano, njegov datum, broj, naslov, vrstu dokumenta. A glavni dio ukazuje na razloge zašto je potrebno stati na stranu onih koji se prijavljuju u dopisu, navode se razni argumenti u prilog ispravnosti njihovog prijedloga.

Zaključak obično uključuje različite zaključke, kao što su zahtjevi, odbijanja, podsjetnici.

Primjer

Razmotrimo poslovno pismo, primjer na ruskom. Poslovne poruke su različite. Razmislite kako je napisano jamstveno pismo koje se bavi jamstvom protiv bilo kakvih iznenađenja, slaganjem s nekim činjenicama ili poricanjem tih činjenica.

Ex. br. 210913-3

Na zahtjev

od 21. rujna 2013.

Jamstveno pismo

Ovim pismom Market Plus LLC potvrđuje svoju suglasnost i spremnost da zaključi ugovor o radu s Valentinom Viktorovičem Belyaevim, da ga zaposli u našoj organizaciji kao voditelja ključnih računa od 10. listopada 2013.

Jamčimo da ćemo mu osigurati službenu plaću (24.000 rubalja - plaća) + mjesečni bonus, registracija prema Zakonu o radu Ruske Federacije, socijalni paket: osiguranje protiv Narodne skupštine, plaćanje bolovanja i godišnjih odmora.

Direktor Market Plus LLC	Filyaev	A. P. Filyaev
Glavni računovođa	Frost	E. P. Frost

U slovima se morate pridržavati formule uljudnosti i na početku i na kraju. Na kraju, potrebno je izraziti uvjerenje da će zahtjevi, podsjetnici navedeni u pismu biti saslušani i uzeti u obzir. Poslovna pisma, primjeri službenih pisama napisani su u formalnom poslovnom obliku.

Izraženo je u sljedećim zaključcima:

• Sudionici u poslovnoj korespondenciji obično su službene i pravne osobe.
• Sadržaj i priroda radova strogo su regulirani.
• Pisma se uglavnom odnose na aktivnosti sudionika u korespondenciji.

Informacije sadržane u slovima trebaju biti:

• Službeno i naglasite udaljenost između sudionika.
• Adresirano tako da možete vidjeti na koga misle.
• Ažurirano tako da su prisutne samo potrebne informacije.
• Cilj ivjerodostojan kako bi se ispravno procijenila situacija.
• Uvjerljivo i činjenično.
• iscrpno.

Ovo su zahtjevi koje poslovna pisma moraju ispunjavati. Primjeri: standardna prezentacija, neutralnost tona, točnost i monotonija formulacije, jezgrovitost i kratkoća, vješto korištenje izraza i formula jezika, ciljano korištenje ispravnih kratica i još mnogo toga.

engleski slovima

Razmotrimo sada primjer poslovnog pisma na engleskom. Sva poslovna korespondencija sada koristi tip bloka. U potpunosti zadovoljava suvremene zahtjeve. Štedi vrijeme i istovremeno služi održavanju jednolikog oblika sve korespondencije. Pismo se sastoji od sljedećih blokova: datum, adresa, naslov i pozdrav, završetak. Korištenje strukture blokova prilikom pisanja pisma otprilike je isto kao i pisanje eseja koristeći plan rada.

RIVER BANK HOUSE Vaš ref: RM/siNaš ref: DB/ap/175		67, UPPER THAMES STREET, London, EC 4 V 3AH Telefon: 01 248 2217 (30 linija)Telex: 8866678 LDN
Gospodin R. Morrison P. Marlow & Co. LTD 21 Bird StreetLondon E1 6 TM		17. svibnja 2007.
Poštovani MR Morrison _Narudžba 345Nažalost, još nismo dobili računala "OPTIMA 133" koja su bila dio ove narudžbe. Bili bismo zahvalni ako biste ih mogli isporučiti što je prije moguće ili vratiti naš novac. Radujemo se što ćemo vas čuti. S poštovanjem D. Barker Mr Derec BarkerManadger Encl. Narudžba 345 Kopija M. Pryor

Prilikom pisanja takvih slova često koriste otvorenu interpunkciju, izostanak točaka i zareza, gdje to nije potrebno. Sve to znatno olakšava pisanje i čitanje pisama. Sada je vrlo važno proučiti primjer poslovnog pisma na engleskom, jer se ovaj jezik smatra međunarodnim u korespondenciji između sudionika koji govore strani jezik. Često se događa da tvrtke zahtijevaju pismo preporuke. To je u biti karakteristika pojedinca. Tu su i pozivna pisma, jamstvo, zahtjevi, odgovori, zahvale, popratnice, ponude i ostalo.

Reakcija na slova

Nakon čitanja ovog članka, mnogi će moći koristiti savjete dane ovdje. Trebali biste biti vrlo oprezni kada pišete poslovno pismo. Doista, često ispunjenje zahtjeva i naloga ovisi o ispravno sastavljenoj i napisanoj poruci. Netočno sastavljeno pismo ima velike šanse da završi u smeću. Nitko ne želi gubiti svoje dragocjeno vrijeme na raščlanjivanje takvih opusa. Stoga budite pažljivi u pisanju poslovnih pisama.