Osobni dosjei zaposlenika - lice tvrtke

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Svako poduzeće je snažno prema svojim zaposlenicima. Nesposobni zaposlenici sposobni su upropastiti rad uspješne tvrtke, što je više puta potvrdila i svjetska i ruska praksa. Pitanje "kako pronaći zaposlenike koji će raditi ne zbog straha, već zbog savjesti" postavlja bilo koje rukovodstvo bilo kojeg poduzeća. Naravno, dobro je ako se tim argumentima dodaju i dostojni financijski poticaji, ali ni to ne jamči uvijek izvrstan rad. Osobni dosjei zaposlenika formiraju se od prvog koraka pojavljivanja tražitelja posla. Ali prerano je govoriti o tome. Dakle, tvrtka aktivno traži osoblje.

S pitanjem "kako pronaći zaposlenika", kadrovska služba poduzeća često se obraća specijaliziranim organizacijama, počevši od agencija za zapošljavanje ili regrutiranje i, iz očaja, završavajući službama za zapošljavanje. Agencije za zapošljavanje imaju svoju bazu klijenata, mogu ponuditi određene opcije, ali ne znaju kako će se kandidat pokazati već u poslu. A ova opcija je prilično skupa, male tvrtke ne mogu si uvijek priuštiti korištenje uslugaagencije za zapošljavanje.

Službe za zapošljavanje ne uzimaju novac od poduzeća, kod njih su prijavljeni privremeno nezaposleni građani, pa je ova opcija još rizičnija. Iako se prilika da se osobi pruži prilika ponekad pretvori u ugodno iznenađenje, gubitnici nisu uvijek prijavljeni u takvim uslugama. Poslodavci često šire mreže za pretraživanje – oglašavaju se u tisku. Ova opcija je više-manje uspješna, relativno je jeftina, ima veliku pokrivenost publike, ali opet, najvjerojatnije, na ovaj način nećete pronaći visokokvalificiranog djelatnika.

Iz nekog razloga zaboravljena je dobra sovjetska tradicija - tražiti kadrove među maturantima viših i srednjih strukovnih škola. Ako čitate oglase sa zahtjevima koji vrijede za kandidate, onda je u njima postao pečat uvjet za minimalno pet godina iskustva. Gdje ga maturant može uzeti? Iako mnogi već u višim godinama počinju dodatno zarađivati kako bi se pokazali tijekom treninga. Poslodavci počinju brinuti o takvim inteligentnim studentima. Osobni dosjei studentskih djelatnika čuvaju se prema općim pravilima.

U ruskoj tradiciji često se prakticira i prakticira način zapošljavanja po poznanstvu, na temelju srodstva. To ima svoje prednosti: stranac se ne uzima s ulice, ali ipak postoji određeno jamstvo, preporuke. Ali postoji i veliki minus - često takav zaposlenik uzima sve pogodnosti i preferencije zdravo za gotovo, ali na poslu mu se ne žuri pokušati. I to izaziva negativnu reakciju ostalih radnika.

Jedan odnajpopularnije i najraširenije moderne pretrage osoblja - objavljivanje oglasa za posao na Internetu, te paralelni nadolazeći promet - objavljivanje životopisa tražitelja posla. Jedan od glavnih problema ovdje je mogućnost da jasno navedete svoje zahtjeve, kompetentno sastavite životopis tako da neslaganja nestanu u najranijim fazama.

Ali sve pretrage u svakom slučaju vode do razgovora s potencijalnim zaposlenikom. I ovdje je važno donijeti pravu odluku. Hoće li to učiniti psiholog, HR službenik ili sam menadžer ovisi o tradiciji i veličini poduzeća.

Osobni dosjei zaposlenika počinju se formirati ispunjavanjem prijave za posao i upitnika. Treba napomenuti da u GOST-u nema jasne definicije ove vrste dokumenta. Svako poduzeće samo određuje sastav potrebne dokumentacije, u koje kategorije se upisuju osobni dosjei zaposlenika, gdje i koliko dugo se čuvaju. Tradicionalni rok trajanja je do 75 godina. Ovo je svojevrsna radna biografija svake osobe koja je neko vrijeme radila u poduzeću, njegovi profesionalni uspjesi i neuspjesi - sve je u ovim datotekama.