Potrebni dokumenti za zapošljavanje

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Posao je glavni izvor prihoda za mnoge ljude. U posebno uspješnim slučajevima to je i omiljena stvar u životu. No, da biste dobili željeni posao, potrebno je ispuniti niz formalnosti, posebno prikupiti potrebne dokumente za prijavu na posao.

Vrste dokumenata

Prijem zaposlenika u državu počinje predajom njegovih dokumenata. Oni su pak podijeljeni u dvije kategorije: osnovne i nužno potrebne. Prvi su:

• Povovnica ili bilo koji drugi identifikacijski dokument.
• Radna knjižica. Ako je zaposlenik zaposlen na pola radnog vremena ili prvi put, onda to nije potrebno. Za prvi se radnim dokumentom smatra knjiga koja se nalazi na glavnom mjestu rada, za drugu se mora izdati u kadrovskoj službi. Ako budući zaposlenik iz nekog razloga ne može osigurati radnu snagu (izgubljena, pokvarena i sl.), poslodavac u pisanom oblikuZa pokretanje novog dokumenta potrebna je aplikacija.
• Dokaz o obveznom mirovinskom osiguranju. Ako se zaposlenik prvi put zapošljava, registraciju će obaviti odjel ljudskih resursa.
• Vojna iskaznica. Samo za vojno obveznike i obveznike.
• Diploma. Možda dokument o posebnom obrazovanju, kvalifikacijama, ako to zahtijeva predviđeno radno mjesto.

Neobavezni dokumenti

Dokumenti za dobivanje posla nisu uvijek službeni. Ponekad vaš poslodavac može zahtijevati dodatne informacije od vas u obliku neobaveznih papirnatih dokaza, kao što su:

• Registracija. Malo ljudi zna da to po zakonu ne može zahtijevati. Međutim, zbog nedavnih okolnosti (česte migracije stanovništva), mnogi poslodavci ovu stavku smatraju obveznim.
• Potvrda o plaći. Ovdje prema vlastitom nahođenju, imate pravo ne donijeti.
• Obilježje dobivanja posla s prethodnog posla ili pismo preporuke bivšeg menadžera. Unatoč činjenici da dokument pripada neosnovnim papirima, ipak ga vrijedi donijeti jer će to dodati pozitivnu ocjenu vašoj kasici prasici.
• TIN. Prilikom prijave za posao ne treba tražiti dokument poreznog obveznika, ali će vas najvjerojatnije o tome pitati. Budite spremni na činjenicu da ga također treba izdati. To se radi u najbližoj poreznoj upravi u mjestu prebivališta (prijava ili boravišna dozvola).
• Medicinskazdravstveni certifikat. Postoji niz profesija koje zahtijevaju da položite testove prilikom prijave za posao, a ponekad i prođete puni liječnički pregled. Takav certifikat se mora predočiti, primjerice, zaposlenicima zaposlenima u prehrambenoj industriji, sektoru prometa, kao i osobama koje rade s hranom (prodavač, kuhar) ili u dječjim ustanovama (skrbnik, učitelj).
• Osim toga, poslodavac može zahtijevati neophodan liječnički pregled ako zaposli zaposlenika mlađeg od 18 godina. Takvu liječničku proviziju pri prijavi za posao plaća domaćin, odnosno tvrtka.

Fape dobivanja posla

Dokumenti za zapošljavanje samo su prvi korak u procesu prijave novog zaposlenika. Cijelo putovanje prolazi kroz nekoliko faza. Zaustavimo se na njima detaljnije.

Izjava

Prvo, dobivate uzorak prijave za posao uređaja koji ispunite. Ponekad pišete sami, ali u propisanom obliku. Zatim dokument dolazi na stol šefu, on u njemu propisuje plaću, stavlja datum, potpis. Nakon toga, vaša prijava, zajedno s ostatkom dokumenata, predaje se odjelu ljudskih resursa.

Postoje interni dokumenti za zapošljavanje - kolektivni ugovor, korporativna pravila, lokalni propisi o radnom vremenu, zaštiti i naknadama, bonusima, godišnjim odmorima i ostalo. S njima se budući zaposlenik prije zapošljavanja treba upoznati i obavezno ih potpisati. Nemojte zanemariti ovaj postupakisplati se kako se u budućnosti ne bi suočili s kršenjima koja za sobom povlače ozbiljne posljedice, sve do kaznene odgovornosti. Točnije, ako budućeg zaposlenika ne upoznate sa sigurnosnim standardima, na primjer, tada u slučaju nesreće, uprava može biti kažnjena u najvećoj mjeri Kaznenog zakona Ruske Federacije.

Ugovor o radu

Sljedeći korak (jedan od najvažnijih) je potpisivanje ugovora o radu. Ovdje bih se želio zadržati detaljnije.

Potrebno je sklopiti radni odnos u roku od tri radna dana, odugovlačenje ovog procesa je nedopustivo i suprotno zakonu. Ako ste počeli ispunjavati svoje dužnosti prije potpisivanja važnog dokumenta, tada se problem smatra automatski riješenim (članak 67. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ugovor mora navesti sve podatke o zaposleniku i poslodavcu, o mjestu i uvjetima rada, također utvrđuje način rada i odmora, plaću uključujući dodatke, bonuse i sl., jamstva i naknade ako osoba uključena u opasnu proizvodnju, mora se navesti datum sklapanja ugovora. Radna isprava potpisuje se u dva primjerka. Jedan ostaje kod poslodavca, drugi - kod zaposlenika (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije).

Važne točke

Svaki ugovor o radu uključuje probni rad, nije predviđen za sve građane, pa na to obratite posebnu pozornost kako ne biste prekršili zakon.

Članak 70. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da je probni rokNIJE utvrđeno: za maloljetne osobe, za trudnice i majke s djecom mlađom od godinu i pol. Osnovne informacije možete pronaći u dostavljenim dokumentima, ali potvrdu da je žena na poziciji treba donijeti sama.

Važno! Ako u trenutku sklapanja ugovora nije dokumentirano potvrdila tu činjenicu, tada se probni rad smatra zakonitim. Također, ispitno razdoblje nije određeno za diplomante državnih sveučilišta koji su diplomirali prije ne više od godinu dana, nikada prije nisu nigdje radili i zapošljavaju se izravno u svojoj specijalnosti.

I još par temeljnih nijansi: probni rok u ugovoru je naznačen upravo u trenutku njegovog sklapanja, bit će nemoguće napraviti bilo kakve daljnje izmjene. Probnu fazu nije moguće produžiti, ali je moguće završiti ranije. Također, iznos plaće za ovo razdoblje ne smije biti niži od prihoda utvrđenog u tablici osoblja.

U skladu s člankom 64. Zakona o radu isključeno je neopravdano odbijanje sklapanja ugovora o radu. Poslodavac mora pismenim putem navesti razlog odbijanja.

Zaposlenje: obrasci

Nakon sklapanja ugovora o radu, sljedeći korak je kadrovska služba sastavlja nalog za zapošljavanje. Sastavlja se prema jedinstvenom obrascu (T-1), koji je usvojio Državni odbor za statistiku Ruske Federacije. Upoznavanje s njim provodi se u roku od tri dana i mora biti potpisano. Zatim se vrši upis u radnu knjižicu, koju zaposlenik kadrovskog odjela ostavlja na poslu. Pravi kopije svih ostalih dokumenata,polaže u osobni dosje, a originale vraća vlasniku.

Prema zakonu, upis u radnu knjižicu mora biti evidentiran u roku od pet radnih dana od početka radnog odnosa.

A posljednja faza dobivanja posla je izdavanje osobne iskaznice za novog zaposlenika. Također se bilježi prema uzorku koji je utvrdio Državni odbor za statistiku (T-2), što je vrlo zgodno i ne uzrokuje poteškoće.

Moguće je da će s vremenom dokumenti za zapošljavanje biti potrebni potpuno drugačiji. Budući da radno zakonodavstvo ne miruje, zakoni se svake godine nadopunjuju i poboljšavaju, zahtjevi za sudionike u radnom procesu također prolaze kroz razne promjene. A tko zna što bismo trebali očekivati za godinu-dvije? Još nije poznato.