EGAIS: što je to i kako funkcionira?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

U posljednje vrijeme mnogi poduzetnici čije su aktivnosti vezane uz prodaju alkoholnih pića trebali bi ozbiljno razmisliti o temi "EGAIS - što je to i kako radi". Ova skraćenica označava jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav. Jednostavno rečeno, to je sustav koji državi omogućuje kontrolu proizvodnje i prodaje alkohola u zemlji.

Zašto je to potrebno

Svaka maloprodajna trgovina, ako je njezina djelatnost povezana s prodajom alkoholnih pića, mora na svoje blagajne instalirati poseban softverski modul koji vam omogućuje slanje podataka u sustav. Treba napomenuti da se njihovi podaci u EGAIS prenose potpuno automatski. Time će se osigurati potpunost i pouzdanost podataka koji se odnose na proizvodnju i promet pića koja sadrže alkohol.

Osim toga, obračunat će se za sav uvoz, posebne savezne marke. Sustav EGAIS osmišljen je tako da otežava prodaju nekvalitetnih, krivotvorenih proizvoda. Uz njegovu pomoć bit će moguće analizirati i razumjeti kako se ova industrija razvija.

Kada se povezati

Sada sustav radiisključivo u testnom modu, ali zakon već sadrži jasne datume kada i koja se poduzeća registracijom spojiti na EGAIS. Primjerice, za veletrgovce modul mora biti isporučen od 1. studenog 2015. godine. U urbanim trgovinama program EGAIS trebao bi biti na snazi od ljeta 2016., za ruralna područja module ne možete instalirati do 2017.

EGAIS - što je to? Rad modula

Trenutno svaka boca vina ili žestoka pića sadrži posebnu marku. Uskoro će se pojaviti na niskoalkoholnim pićima. Marka sadrži crtični kod koji kodira sve informacije o ovom piću, od proizvođača do datuma puštanja u prodaju.

Svaka prodana boca mora biti zabilježena u sustavu. Da bi to učinio, prodavatelj mora koristiti poseban dvodimenzionalni skener. Nakon čitanja informacija, modul ih obrađuje i prenosi na poslužitelj, što vam omogućuje vođenje online evidencije. Maloprodajni EGAIS modul je već instaliran u nekim velikim trgovačkim lancima.

Radna shema

Proizvođač, organizacija ili uvoznik je dužan svakom proizvodu dati marku koja će sadržavati jedinstveni EGAIS kod. Nakon toga, kada se proizvod proda, svi podaci o bocama unose se u registar sustava. U tom slučaju proizvođač mora unijeti ne samo karakteristike proizvoda, već i navesti tko je kupio ovaj proizvod. Nakon što je serija prenesena, druga strana je također dužna unijeti podatke u sustav.

Akoveleprodajni depo prenosi proizvod na prodajna mjesta, tada je dužan u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav unijeti podatke kome je prodao robu. Nakon toga, kada prodavač prodaje alkoholna pića, na računu će se prikazati QR kod koji će kupcu omogućiti da putem sustava provjeri kupljeni proizvod.

Rad sustava u maloprodaji

Blagajnik će morati odabrati među grupom robe alkoholnih proizvoda. Nakon toga, na ekranu će se pojaviti upit za skeniranje koda, ako je ova operacija uspješna, proizvod će biti dodan na račun, a blagajnik pritisne gumb "ukupno". U ovom trenutku, program će automatski generirati datoteku i poslati je sustavu.

Nakon toga se generira račun i šalje na blagajnu, račun se zatvara i ide na ispis s potrebnim podacima. Zahvaljujući provjerama EGAIS Retail sustava, kupac će moći provjeriti je li proizvod koji je kupio legalan.

Je li moguće izbjeći vezu

U ovom trenutku, prema zakonu, postoji izuzeće od povezivanja na EGAIS maloprodajni sustav za sve poslovnice koje se nalaze na području s manje od tri tisuće ljudi. Tamo je za sada nemoguće izvršiti ispravan i kontinuiran prijenos podataka. No, vrijedno je napomenuti da te mjere nisu vječne, budući da država planira osigurati opremu sustava za udaljena područja sredinom 2017. godine. Otprilike do tada će se spojiti i poduzeća odgovorna za ugostiteljstvo.

Zašto je bolje povezati se sada

Za tvrtke kojespremni za spajanje prije nego što je propisano zakonom, osigurat će se određene pogodnosti. Moći će voditi evidenciju alkohola korištenjem osobnog računa u sustavu. U ovom slučaju, izvješćivanje će biti u elektroničkom obliku i automatski.

Oprema za EGAIS

Odgovarajući na pitanje "EGAIS - što je to?", iznimno je važno spomenuti koja je oprema potrebna za normalan rad sustava. Svako poduzeće mora imati instaliran FR ili PTK koji može ispisati QR kod. Također vam je potrebno osobno računalo na kojem će biti instaliran 32-bitni operativni sustav, po mogućnosti Windows 7 Starter.

Također, poduzeće mora imati internet, čija brzina ne može biti manja od 256 kilobita u sekundi. Za ulazak u sustav dobro će doći kriptografska oprema, skener na blagajni i ostalo. Tvrtka dobiva softver sustava besplatno.

Zašto vam treba 2D skener ili TSD

Kada koristite parametre sustava, vrlo je važno pročitati kod. Uostalom, ako prodavač ne može primiti podatke, na primjer, jer je crtični kod oštećen, onda nema pravo prodati proizvod. Odnosno, boca s oštećenom ili netočnom šifrom mora se vratiti u veleprodajnu bazu ili otpisati s gubitkom. Stoga, ako se svi proizvodi provjere u fazi zaprimanja robe, mogu se spriječiti mnogi problemi s njenom implementacijom.

Elektronički potpis

Svi izvještajni materijali moraju sadržavati QEP, oTo kaže zakonodavstvo zemlje od početka 2014. godine. Za njegovu izradu koriste se kriptografska sredstva Federalne sigurnosne službe, a njezina autentičnost mora biti potvrđena certifikatom izdanim od akreditiranog centra za certifikaciju. Drugim riječima, ovaj potpis mora biti zajamčen kao originalan.

Što učiniti ako se sustav sruši

Prilikom davanja informacija vezanih uz pitanje “EGAIS - što je to?”, važno je napomenuti što učiniti u slučaju kvara. Ako program ne uspije i ne može prenijeti podatke online na poslužitelj, tada program počinje raditi izvan mreže. EGAIS može prikupljati podatke ne više od tri dana, kako bi ih kasnije poslao na poslužitelj.

Stoga na njega neće utjecati kvarovi, a čim majstor otkloni problem, sve će raditi normalno. No, ovo razdoblje do sada se odnosi samo na testne verzije, u budućnosti se može smanjiti ili povećati. Sve će ovisiti o tome gdje se sustav nalazi, kakvu vezu ima.

Koja je upotreba sustava za maloprodajne objekte

Pogodnosti za maloprodaju su nesumnjivo prisutne. Uostalom, nakon plaćanja robe, klijent ima ne samo proizvode, već i ček. I ovdje će svaki kupac pomoću koda i telefonskog broja moći provjeriti zakonitost kupnje i kvalitetu proizvoda. A to znači da će dućan imati više povjerenja, jer zakonski potvrđuje svoju kvalitetu i pouzdanost.

Što je važno znati pri radu sa sustavom

U radu sa sustavom morate skeniratisvaku bocu, bez obzira koliko je kutija proizvoda stiglo. Prilikom instaliranja softvera uređaj mora biti opremljen operativnim sustavom ne starijim od Windows 7. Do sada se u sustavu uzimaju u obzir samo jaka pića, tako da se evidencija alkohola ne može u potpunosti popuniti, već je rad s njim djelomično smanjena. Ako sustav otkrije probleme s bocom koja se skenira, tvrtka će to moći saznati tek nakon posjeta trgovini od strane stručnjaka koji provode provjeru. Problem može biti činjenica da je ova boca već skenirana na drugom prodajnom mjestu, ili nešto slično.

Ako je nemoguće pročitati šifru s boce, ona se mora ili vratiti dobavljaču ili otpisati iz prodaje. Čak ni posjedovanje dozvole za prodaju alkoholnih pića u maloprodaji ne daje pravo premještanja proizvoda s jednog prodajnog mjesta na drugo. Ali to pravo imaju pravne osobe koje se bave trgovinom na veliko. Ako se izgubi veza između osobnog računala i blagajne, tada je trgovina dužna prekinuti rad i prestati s prodajom proizvoda. Istodobno, važno je da sustav šalje izvješća barem svaka tri dana.

Komentari vlade o implementaciji

Prema predstavnicima vlasti, uvođenje EGAIS-a je prisilna mjera koja će pomoći u rješavanju situacije povezane s distribucijom ilegalnih alkoholnih pića u cijeloj zemlji. Ako će se cjelokupni obujam proizvodnje, otkupa i opskrbe, kao i prodaje alkoholnih i alkoholnih pićauzevši u obzir, to će utjecati na transparentnost ovog područja. Tako će vladine agencije moći identificirati proizvode niske kvalitete i zaustaviti pokušaje njihove prodaje. Možda će nakon nekog vremena vlada odlučiti uspostaviti vezu između Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava-transakcija s drvom kako bi se proizvodi niske kvalitete povukli i iz ove industrije.

Što se tiče mišljenja maloprodajnih poduzetnika, oni su vrlo zabrinuti zbog implementacije ovog sustava. Uostalom, mogu jako patiti zbog nepravodobno poslanih izvješća. Ako informacije o prodanim proizvodima stignu kasnije od navedenog roka, prodajno mjesto može biti ne samo kažnjeno, već i lišeno mogućnosti distribucije alkoholnih pića. A kao što znate, alkohol trgovinama daje veću dobit od bilo kojeg drugog proizvoda. Uostalom, kupujući ga, ljudi uz njega nose i grickalice. Teško je samo od hrane zaraditi što više od prodaje pića.

Vrijedi napomenuti da vladine agencije planiraju uvesti ovaj sustav na Krimu. Stoga bi svatko tko se bavi maloprodajom alkohola i žestokih pića trebao pročitati sve točke i razmisliti što treba promijeniti kako bi implementirao računovodstveni softver. Borba protiv ilegalnih alkoholnih pića i drugih proizvoda vodi se na vrlo ozbiljnoj razini, a možemo se samo nadati da će u našoj zemlji biti sve manje proizvoda koji mogu naštetiti potrošačima. Sada kada će svaka boca biti registrirana na državnoj razini, prodavači i privatna poduzeća jednostavno neće imatiprilike za zaradu na nekvalitetnim i ilegalnim proizvodima.