Što je online naplata i kako funkcionira?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Prema zakonu, svi koji se bave trgovinom na malo i nečim prodaju moraju imati blagajnu. Međutim, nedavno se pojavio novi koncept - internetske blagajne. Promjene u Saveznom zakonu od 2017. obvezuju sve trgovce na zamjenu konvencionalnog uređaja internetskom blagajnom. U tom smislu gospodarstvenici imaju puno pitanja, odgovori na njih posebno zabrinjavaju predstavnike malih i srednjih poduzeća. Je li moguće bez online naplate? Trebaju li svi prijeći na nove standarde? Što se događa ako tvrtka zanemari nove zahtjeve? I svejedno, što je to online naplata? Pokušajmo razumjeti ovu tešku temu i odgovoriti na sva pitanja.

Promjene zakona

Kao što je gore spomenuto, sve maloprodajne tvrtke moraju imati blagajnu. Taj je uvjet donedavno bio obavezan, ali su ga mnogi ignorirali i nisu žurili raditi po zakonu. Bilo je nemoguće provjeriti sve, pa su se mnoge transakcije i prodaje odvijale kroz "sivo" računovodstvo, odnosno bez odgovarajuće kontrole države, a zapravo mimo zakona. Zbog toga su zakonodavci odlučili pooštriti kontrolu i unijeti neke promjene. Dakle, sada svi koji nešto trguju i prodaju (robu ili usluge) moraju imati internetsku blagajnu. To će pomoći državnim službama da pomnije i točnije prate računovodstvo prihoda, nadopune proračun zemlje, uspostave red u području internetske trgovine i internetskih trgovina i, naravno, to će zaštititi potrošače (kupce) od prijevare prodavača.

Takve dobre namjere donijele su pravi kaos i posijale paniku među poduzetnicima. Naravno, ako ste sve napravili i radite po zakonu, onda se nemate čega bojati. Glavna stvar je razumjeti sve inovacije i razumjeti što je bit online blagajne. U nastavku ćemo razmotriti vrste poduzeća za koje je njegova upotreba obvezna ili alternativna.

Što je online naplata

Online naplata se praktički ne razlikuje od obične - tako se može činiti na prvi pogled. Zapravo, postoji jedna temeljna razlika, zbog koje je sve i pokrenuto. Takve su blagajne povezane na World Wide Web i mogu prenositi informacije i informacije o obavljenim transakcijama regulatornim tijelima putem interneta. Pristup internetu otvara druge mogućnosti. Na primjer, sada možete automatski obavijestiti kupca e-poštom ili SMS-om da je kupio robu od vas (zapravo izdati elektroničku verziju čeka). Pitanje "Što je online naplata?" zbunio mnoge poslovne ljude, unatočda u ovom konceptu nema ništa posebno novo.

Neki su mislili da se radi o posebnoj blagajni, koja se kreira na državnom portalu ili tako nešto. Zapravo, to je daleko od slučaja. Sve što trebate učiniti je istražiti nove online naplate i povezati se baš kao što ste to učinili s običnom naplatom. Ovdje, naravno, postoje neke nijanse koje nije teško razumjeti.

Kako funkcionira online naplata

Nećemo ulaziti u tehničke detalje i detalje, već ćemo samo odgovoriti na glavna pitanja koja muče poduzetnike koji su prisiljeni nadograditi svoje uređaje. Usput, ne trebaju to učiniti 100% gospodarstvenici, već samo neki od njih, ali o tome ćemo malo kasnije.

Online blagajna radi uz pomoć interneta. U tom smislu postoji potreba za povezivanjem na globalni web, jer se bez njega potpuno gubi smisao korištenja nove blagajne. Internet za internetsku blagajnu neophodna je stvar i, na sreću, neće biti teško postaviti mrežu za sebe. Svaki vlasnik prodajnog mjesta ima pravo odabrati ponuđača. Za online naplatu prikladni su i bežični internet i mobilne mreže 2G ili 3G.

A sada dobre vijesti: rad nove internetske blagajne gotovo se ne razlikuje od rada vašeg dobrog starog stroja, ako ste ga, naravno, imali. Svi glavni procesi ostaju nepromijenjeni, povrati na online blagajni provode se dovoljno brzo i bez nepotrebne papirologije. Novo ovdje je samo fiskalni pogon. Ovo je uređaj koji omogućuje prijenos.podaci online. To je sve. Povezivanje online naplate zasebno je pitanje koje zahtijeva dodatno pojašnjenje, pa ćemo prijeći na njega odmah nakon što saznamo trebate li online naplatu ili ne.

Koga treba

Oni koji danas imaju (ili bi po zakonu trebali imati) kasu starog tipa ne mogu bez internetske blagajne. Ako ste vlasnik frizerskog salona, ateljea, prijevozničke tvrtke, prodajete li turističke pakete ili ulaznice za koncerte, izlete ili druge događaje, prihvaćate li online plaćanje za svoju robu ili uslugu, morate imati novu vrstu blagajne.

Ali ako popravljate cipele, izrađujete ključeve i brave, prodajete ručno izrađenu robu, iznajmljujete stambene objekte za dugoročni ili kratkoročni najam, tada vas zakon i dalje oslobađa od obvezne upotrebe internetske blagajne. Oni koji prodaju novine i časopise, sladoled, bezalkoholna pića, povrće i voće također spadaju u ovu kategoriju sretnika.

Individualni poduzetnici (IP) privremeno (do 1. srpnja 2018.) možda neće žuriti s prijelazom na internetske blagajne. Vlasnici raznih platnih sustava i poduzetnici pojedinci koji rade po pojednostavljenom sustavu oporezivanja (UTII ili PSN), ili se bave prodajom robe putem automata, također možda još ne instaliraju internetsku blagajnu..

Gdje to nabaviti

Dakle, što je to internetska blagajna, otprilike smo to shvatili, sada moramo odgovoriti na još jedno važno pitanje: gdje je nabaviti? Opet, ovdje nema ništa komplicirano. Proces nabave nove blagajne ne razlikuje se od onoga kako su to radili poduzetnici prije godinu ili pet godina. Kao što je već spomenuto, tehnička opremljenost moderniziranih CCP-a gotovo se ne razlikuje od starih uređaja, s izuzetkom jednog uređaja. Stoga je jedini način da nabavite novu internetsku blagajnu da je jednostavno kupite.

Nećemo oglašavati pojedinačne usluge i tvrtke koje su uključene u ovo, ali za svaki slučaj, podsjećamo vas da morate ostati na oprezu po tom pitanju i ne nasjedati na mamac prevaranta. Kupujte robu od provjerenih prodavača i pažljivo je proučite prije plaćanja. Važno je da u dokumentima na blagajni postoji napomena "U skladu sa 54-FZ".

Cijena internet blagajne razlikuje se ovisno o funkcionalnosti, veličini i opsegu uređaja. Dakle, minimalna cijena počinje od 13.000 rubalja, maksimalna cijena je oko 75.000 rubalja.

Veza

Još jedan važan problem koji se ne može zanemariti je povezivanje online blagajne. Upute za ovaj postupak također su navedene u normativnim aktima i regulirane zakonom, tako da ovdje ne može biti iznimaka ili dvosmislenih tumačenja. Dovoljno je slijediti jednostavan algoritam da sve napravite kako treba.

Dakle, prvi korak bit će sklapanje formalnog sporazuma s operaterom fiskalnih podataka (skraćeno OFD). Ovo je novi sudionik u vašem odnosu s regulatornim tijelima, zahvaljujući kojem će primati informacije o transakcijama u stvarnom vremenu. OFDpohranjivati, prenositi i obrađivati informacije u skladu s 54. saveznim zakonom i jamčiti potpunu povjerljivost podataka. Mnogo se pažnje posvećuje sigurnosti, operateri rade na posebnom softveru koji šifrira informacije. To praktički eliminira šanse da je otme.

Postoje brojne poteškoće s kojima se tvrtka ili pojedinačni poduzetnik može susresti pri odabiru operatera fiskalnih podataka. Činjenica je da ta uloga nije dodijeljena nekom posebnom tijelu, već raznim tvrtkama koje imaju sve potrebne dozvole (uključujući i Roskomnadzor) i posjeduju opremu propisanu zakonom. Stoga morate obratiti posebnu pozornost na izbor OFD-a i slijediti jednostavne preporuke: od potencijalnog partnera trebate saznati njegove tehničke mogućnosti, funkcionalnost, mogućnost primanja obavijesti i kontrolirati poslane informacije. Navedite kompetenciju izvođača, ne zaboravite pojasniti što će točno biti uključeno u cijenu usluga. Bilo bi vrlo korisno da se od vas traži predočenje svih potrebnih dokumenata i dozvola za obavljanje ove vrste djelatnosti.

Nakon što je odabran OFD, morate se spojiti na njega. To je vrlo jednostavno učiniti: samo idite na web stranicu tvrtke i tamo ostavite prijavu u posebnom obrascu. Nakon jednostavnih manipulacija kontaktirat će vas upravitelj koji će odgovoriti na sva vaša pitanja i sastaviti ugovor za potpisivanje. U nekim slučajevima, umjesto ugovora, organizacija koristi ponudu, koja također ispunjava zahtjeve zakona i donekle olakšava procespotpisivanje ugovora.

Od ovog trenutka svi se procesi odvijaju automatski: prikupljanje, pohranu, obradu i prijenos podataka vrši operater po vašem izboru. Ne morate provoditi niti kontrolirati gore navedene procese - to rade profesionalci pod nadzorom države.

Registracija

Nakon što ste kupili novu blagajnu ili nadogradili staru, te sklopili ugovor s operaterom fiskalnih podataka, trebate prijeći na posljednji važan korak bez kojeg ne možete - registraciju online blagajne. Čemu služi? Budući da svi podaci o prodaji moraju biti registrirani od strane države i biti potpuno transparentni, dužni ste ih prenijeti poreznoj upravi. Ako su se prije neke operacije mogle sakriti, sada je to gotovo nemoguće. Unutar sekunde nakon prodaje proizvoda ili usluge i izdavanja čeka na internetskim blagajnama, porezni ured će imati ove podatke u cijelosti.

Dakle, za registraciju vaše internetske blagajne u poreznoj upravi, možete koristiti dvije metode. Prvi je uobičajen, papirnati, birokratski. Redovnom prijavom trebate otići u najbližu podružnicu Federalne porezne službe. Djelatnici servisa će ga pregledati u roku od tri radna dana i registrirati uređaj. Primjer prijave možete pronaći na Internetu ili u samoj Federalnoj poreznoj službi. Međutim, kako biste uštedjeli vrijeme i živce, bolje je koristiti drugu metodu - registrirati blagajnu putem Interneta. Da biste to učinili, morate se registrirati naslužbenoj web stranici Federalne porezne službe, unesite svoj osobni račun i ispunite elektroničku prijavu, u kojoj trebate navesti serijski broj svoje blagajne i fiskalnog pogona.

Nakon što porezne vlasti provjere ove brojeve i uvjere se da postoje, dat će vam poseban registracijski broj koji nikome ne smijete reći. Morat će se unijeti u internetsku blagajnu. To se svugdje radi drugačije, stoga pažljivo proučite upute proizvođača blagajne prije nego što pokušate nasumično unijeti brojeve u polja. Ako ste sve shvatili i učinili kako treba, tada će vaš uređaj sam ispisati izvješće o registraciji. Sadržavat će posebne podatke koje ćete morati unijeti u svoj osobni račun na web stranici porezne službe u posebnom polju. Nakon što kliknete na gumb “Završi”, proces registracije blagajne će biti gotov - možete raditi u miru.

Pogodnosti

Nakon što su zastupnici Državne dume uveli izmjene i dopune zakona koje su promijenile pristup radu i korištenju svih kasa, veliki broj poslovnih ljudi je pokazao svoje nezadovoljstvo. Isprva nitko nije mogao razumjeti što te inovacije znače i što je to internetska blagajna. Nakon što je vrijeme prošlo i postalo jasno da se ne predviđaju nikakve radikalne promjene, žar je malo splasnuo, a mnogi su poduzetnici čak došli do zaključka da je online naplata više dobra nego loša.

Među prednostima novih kasa s poslovnog stajališta, na primjer, nema potrebe za održavanjemtehnologiju, budući da će isti "čarobni" fiskalni akumulator izravno mijenjati prodavači.

Još jedan nedvosmisleni plus je jednostavnost registracije blagajne: ne morate stajati u redu i čekati tjedan dana za povezivanje, samo ispunite jednostavan obrazac na web stranici Federalne porezne službe i, slijedeći upute, sami povežite uređaj u samo nekoliko koraka. Treće, zaposlenici porezne inspekcije više neće ići na provjere, jer sve informacije automatski dobivaju putem interneta. To je definitivno plus, jer ovakav pristup gotovo u potpunosti eliminira korupcijsku komponentu (porezna uprava neće moći vršiti pritisak na vas i tražiti novac, pripisujući vašem poslovanju nepostojeće prekršaje).

Za druge ove pogodnosti nisu. To se odnosi na one koji su navikli raditi u ilegalnim shemama, podmićivati državne službenike i skrivati svoja stvarna primanja. Sve mora biti pošteno, a zahtjev za nabavom internetskih blagajni još je jedan korak ka izvođenju malih i srednjih poduzeća iz sjene.

Što će se dogoditi ako ne odete na online blagajnu?

Od veljače do srpnja 2017. broj internetskih blagajni u Rusiji porastao je deset puta, ali nisu svi poduzetnici uspjeli prijeći na novu opremu u dogovoreno vrijeme. Štoviše, mnogi od njih to nisu htjeli učiniti, a neki gospodarstvenici koji još imaju vremena do 2018. čak razmišljaju o tome da ne pređu na internetske blagajne. Za to će se suočiti s kaznom i kaznama. Ako je prekršaj počinjen prvi put, vlasnik poduzeća će se kazniti novčanom kaznom. Za pojedinačne poduzetnike, njegova veličina će biti do 50% primljene dobiti, ali ne manje od 10.000 rubalja, za LLC - od 75 do 100% prihoda, ali ne manje od 30.000 rubalja. U slučaju ponovljenog kršenja (ako je prihod veći od milijun rubalja), bit ćete lišeni prava na bavljenje poduzetničkim aktivnostima na razdoblje od 90 dana. Ako je prihod manji od 1.000.000 rubalja. – opet dobro.

Što se tiče korištenja blagajne s prekršajima (npr. vaša kasa nije registrirana u skladu sa zakonom, nemate fiskalni pogon, ima umjetnih propusta u online plaćanju, blagajna ima ne ispisujte potvrde utvrđenog obrasca), za to čekate kaznu od 1.500 do 10.000 rubalja.

Da vas ne bi uhvatili i stvarali sebi probleme, najbolje rješenje je učiniti sve po zakonu i što prije nabaviti online blagajnu, ako to već niste učinili.

Zaključci

Dakle, internetske blagajne su stvarno koristan alat za svaki posao. Transakcije čine transparentnim i razumljivim, zaustavljaju korupcijske sheme i pomažu državi u preciznijoj kontroli trgovačkih aktivnosti. Proučili smo sam koncept i upute online blagajne i shvatili da se praktički ne razlikuje od konvencionalnog uređaja. Ne biste trebali imati posebnih poteškoća s kupnjom uređaja, jer su upute za povezivanje i registraciju prilično jasne. Prijeđite na novu blagajnu kako ubuduće ne biste imali problema sa zakonom i ne plaćali visoke kazne zbog nedostatka blagajne ili njezine neispravnostioperacija.