Procedura za prikupljanje naknada za godišnji odmor i plaćanja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Sve vrste plaćanja sastavni su dio računovodstvenog rada. Naknade za godišnji odmor i privremenu invalidninu su sveprisutne. Zaposlenici često također žele znati kako se vrši izračun. Stoga je potrebno ne samo sami razumjeti koji je, prema važećem zakonodavstvu, ispravan postupak za izračun naknade za godišnji odmor za privremenu nesposobnost za 2017. godinu. Također treba imati na umu da to izravno ovisi o zakonodavstvu zemlje u kojoj se vrše izračuni i obračunavanje iznosa. Dakle, u Rusiji ili Bjelorusiji, izračuni će biti drugačiji, iako opći algoritmi ostaju.

Odmor i njihove varijante

Postoji nekoliko vrsta odmora s kojima se računovođa mora nositi. Glavne vrste uključuju:

• Godišnji osnovni plaćeni dopust. Kao što naziv govori, daje se za godinu rada. No, zaposlenik može dobiti prvi dio, u iznosu od četrnaest kalendarskih dana, nakon što je u poduzeću radio najmanje šest mjeseci. Nije važno je li promijenio svoj stav ili ne. Općenito, broj dana godišnjeg odmora ne može biti manji od 28. Više je moguće. Dakle, postupak obračunavanja naknade za godišnji odmor u proračunskim institucijama ne razlikuje se od komercijalnih, međutim, broj dana godišnjeg odmora je 56.
• Dodatni dopust. Najčešća opcija su dodatni dani za štetnost. To je broj dana, na primjer, četrnaest, na koji zaposlenik može računati ako je njegov posao povezan s opasnim ili nezdravim radnim uvjetima.
• Besplatan ili administrativni dopust. Ova vrsta je zanimljiva samo zaposlenicima kadrovske službe, jer se za nju, kao što se vidi iz njenog naziva, ne plaća. Izdaje se radniku ako nema dane godišnjeg odmora, ali su mu hitno potrebni. Administrativni dopust može se izdati na mjesec ili nekoliko dana, ovisno o potrebi.
• Studentski dopust. Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, oslanja se na one koji studiraju izvanredno, prvi put dobivaju obrazovanje. Istodobno, sjednica se plaća iu višim i srednjim obrazovnim ustanovama. Postoji strogo ograničenje broja plaćenih dana. Dakle, u prvoj godini kalendarski zbroj dana sjednice ne može biti veći od četrdeset pet. U suprotnom, poduzeće ne plaća dane veće od ove norme. Međutim, oni nisu izostanak. Odnosno, na temelju potvrde-poziva, zaposlenik ima pravo na administrativni dopust za neplaćene dane iznad stope studentskog dopusta. Također, prije obrane diplome, zaposlenik ima pravo na četiri plaćena mjeseca. Procedura za obračun regresa 2017. u tom smislu nije promijenjena.

Što je potrebno da bi zaposlenik mogao otići na godišnji odmor?

Da biste poslali zaposlenika na zasluženi godišnji odmor, morate izračunati tri parametra:

• Razdoblje poravnanja. Ovo je potrebno za izračunavanje broja dana koje zaposlenik mora odmarati, a također se za to razdoblje mogu uzeti za obračun iznosi plaće.
• Iznos naknade za godišnji odmor koji izračunava računovodstveni službenik.
• Porezna plaćanja. Regres za godišnji odmor zaposleniku se obično prenosi minus porezi i drugi odbici.

Naravno, trebat će vremena prije nego što zaposlenik dobije regres. No, regres se prenosi najkasnije tri dana prije početka godišnjeg odmora. Procedura za obračun i isplatu naknade za godišnji odmor u tom pogledu je stroga. Ako je zaposlenik novac primio kasnije, ima pravo napisati prigovor. Kao rezultat toga, tvrtka će platiti kaznu.

Međutim, zaposlenik također treba imati na umu da je raspored godišnjih odmora sastavljen unaprijed, a prijava za godišnji odmor mora biti potpisana četrnaest dana prije nego što počne.

Procijenjeno razdoblje godišnjeg odmora

Procedura za izračun naknade za godišnji odmor usko je povezana s konceptom kao što je obračunsko razdoblje. Grubo rečeno, to je razdoblje na koje zaposlenik uzima godišnji odmor. Odnosno, ako je zaposlenik odradio propisanih šest mjeseci, onda ima pravo na četrnaest kalendarskih dana godišnjeg odmora. Istodobno, treba napomenuti da ako je zaposlenik uključen u opasnu proizvodnju spunim opterećenjem, možda će im trebati dodatnih sedam dana. Dakle, zaposlenik ima pravo na dvadeset i jedan dan plaćenog dopusta. Također, obračun će se izvršiti na temelju njegove plaće za ovih prethodnih šest mjeseci.

Međutim, ako zaposlenik duže od 12 mjeseci nije uzeo drugu godinu dana, postupak obračuna i obračunavanja regresa za godišnji odmor je takav da će se za obračun iznosa naknada uzeti prethodna godina.

Studija slučaja

Ako je zaposlenik Petrov V. V. došao u poduzeće 1. siječnja 2015., a na godišnji odmor otišao tek u ožujku 2016., tada će njegovo obračunsko razdoblje biti interval od siječnja do prosinca 2015. godine. Odnosno, za to vrijeme ima pravo na 28 kalendarskih dana godišnjeg odmora, s obzirom da se ne bavi opasnom proizvodnjom.

Međutim, unatoč obračunskom razdoblju, regres za godišnji odmor za Petrova V. V. će se obračunavati iz plaća za razdoblje od ožujka 2015. do veljače 2016. Budući da je on taj koji prethodi datumu svog boravka na sljedećem godišnjem odmoru. Procedura za obračunavanje regresa za godišnji odmor u 2017. godini ne mijenja se u tom pogledu.

Obračun naknade za godišnji odmor. Glavni parametri

Regres za godišnji odmor obračunava se od plaće zaposlenika za obračunsko razdoblje. Također se uzima u obzir broj dana koje je radio u svakom mjesecu.

Prema ruskom zakonu, postupak za izračun naknade za godišnji odmor je takav da mu se za svaki mjesec koji je u potpunosti odradio od strane zaposlenika priznaje 29,3 dana. Ovo je prosječan broj radnih dana u godini, isključujući državne praznike.

To jest, ako je osoba u potpunosti radila cijelu godinu, svih dvanaest mjeseci, tada će ukupan broj dana odrađenih za izračun naknade za godišnji odmor biti: 351,6 dana.

Koja se razdoblja oduzimaju od izračuna

Procedura za obračunavanje plaće za godišnji odmor koju slijede računovođe pretpostavlja da razdoblja u kojima zaposlenik:

• bio na drugom odmoru;
• primio porodiljnu naknadu;
• primio privremenu invalidninu;
• bio na poslovnom putu;
• koristio službeni administrativni dopust.

Primjeri izračunavanja naknade za godišnji odmor

Zaposlenik Petrov V. V., koji je u poduzeću radio godinu koja je prethodila godišnjem odmoru, radila je u punom iznosu sve mjesece osim siječnja 2016. U tom razdoblju uzeo je list za privremenu nesposobnost za deset kalendarskih dana.

Dakle, računovođa mora obračunati naknadu za godišnji odmor na sljedeći način: za jedanaest mjeseci Petrov V. V. je radio 322,3 kalendarska dana.

U siječnju je razradio: (31-10)29, 3. Primljeni iznos podijeljen je s 31 kalendarskim danom. Ukupno - 19,85. Odnosno, broj dana koje je zaposlenik odradio za obračunsko razdoblje bio je 342,15 dana.

Iznosi koji nisu uzeti u obzir za regres

Postupak za izračun naknada, regresa, pretpostavlja da nisu svi iznosi uključeni uizračun. Dakle, obično se uklanjaju sljedeće vrste plaćanja:

• Plaćanje za ona razdoblja koja se ne uzimaju u obzir. Odnosno, ako je zaposlenik bio na službenom putu, tada se ne uzimaju u obzir i dani putovanja i iznosi plaćeni za boravak na njemu.
• Materijalna pomoć zaposleniku, odnosno ona plaćanja koja su namijenjena poboljšanju materijalne situacije zaposlenika, odnosno stimuliranju njegovog rada. Dakle, ovdje možete uključiti materijalnu pomoć za rođenje djeteta ili osmog ožujka.
• Jednokratni bonusi. Na primjer, bonus za Dan energije za one koji su povezani s ovim praznikom.

Primjer izračunavanja naknade za godišnji odmor. Iznosi

Zaposlenik Petrov V. V. prima plaću od 30.000 rubalja svaki mjesec. Međutim, u prosincu 2015. dobio je novogodišnji bonus u iznosu od 5000 rubalja. Ova vrsta isplate nije uzeta u obzir u izračunu, jer je to u suprotnosti s procedurom za obračun regresa, pa je plaća koja se uzima za obračun naknade Petrovu V. V 30.00012 mjeseci. Ukupno: 360.000 rubalja.

Iznos naknade za godišnji odmor za zaposlenika za jedan dan je: 360000/342, 15=1052 rubalja 17 kopejki.

Za 28 kalendarskih dana, Petrov V. V će dobiti 29460 rubalja. 76 kopejki

Međutim, zaposlenik će dobiti iznos minus 13 posto, jer se radi o porezu na dohodak te osobe. Postupak izračuna i obračuna naknade za godišnji odmor pretpostavlja da će za svaku od ovih radnji računovođa naknadno sastaviti odgovarajući unos.

Privremena invalidnina

Izračunnaknada za privremenu nesposobnost ili bolovanje ima drugačiji oblik. Dakle, u izračunu se uzimaju u obzir prethodne dvije godine, bez obzira na to je li zaposlenik u to vrijeme radio ili ne. Dakle, zaposlenik Petrov V. V., u nedostatku radnog iskustva i, sukladno tome, plaće, imat će minimalni iznos invaliditeta.

Dakle, prilikom odlaska na bolovanje u siječnju 2016. uzimaju se 2014. i 2015. godine. Radnik je samo u 2015. godini imao plaću od 360.000 za cijelo razdoblje. Međutim, ovaj iznos bit će podijeljen sa 730 dana.

Dakle, iznos plaćanja za jedan dan bit će: 360000/730=493 rublja 15 kopejki.

Međutim, radni staž zaposlenika također igra ulogu. Dakle, ako zaposlenik ima iskustvo do pet godina, tada mu se isplaćuje samo 60 posto naplaćenog iznosa, odnosno 295 rubalja 89 kopejki. Naravno, porezi se također uklanjaju iz ovog iznosa.

Zanimljive činjenice o naknadama za privremenu invalidninu

Naknada za privremenu invalidnost može se primiti u roku od šest mjeseci od datuma početka bolesti. To ne znači da će zaposlenik koji je dao bolovanje poslodavcu morati toliko čekati. Ne, on ima pravo predočiti ovaj dokument u roku od šest mjeseci, a oni ga nemaju pravo odbiti.

Što se tiče uvjeta plaćanja, sada, od 2015. godine, u većini regija stupio je na snagu pilot projekt Fonda socijalnog osiguranja. Prema njegovim riječima, poslodavac, nakon što dobije bolovanje, ima pet kalendarskih dana da podatke o tome pošalje socijalnom osiguranju.

Bzauzvrat, ova organizacija provjerava ispravnost lista i izračuna u roku od deset dana, a zatim dva dana za prijenos. U prosjeku, zaposlenik čeka svoj novac oko dva tjedna. Češće se prenose prije ovog datuma.

Vrijedi također zapamtiti da žene koje su se upravo vratile s roditeljskog dopusta imaju pravo da same biraju koliko će dugo primati plaću. Naime: ako u godini koja se uzima u obzir postoji barem jedan dan porodiljne naknade, onda se ova godina može zamijeniti drugom. To je učinjeno kako bi se osiguralo da žene nisu povrijeđene u njihova prava.

Ostale računovodstvene metode: zemlje

Često možete čuti pitanja od računovođa početnika u vezi s postupkom izračunavanja naknade za godišnji odmor u Bjelorusiji ili drugim zemljama. Ovdje je sve individualno i ovisi o zakonu koji je na snazi u datoj zemlji.

U ovom slučaju se koriste slični algoritmi. Međutim, uzima se drugačiji izračun broja dana godišnjeg odmora. Također, kao prosječan broj dana uzima se 29,7 dana, a ne 29,3. Inače, algoritam je sličan. Prosječna mjesečna plaća podijeljena je s prosječnim brojem dana u mjesecu. Zbroj se množi s brojem dana godišnjeg odmora.

Obračun naknade za godišnji odmor i privremene invalidnine stvari su s kojima se suočava svaki računovodstveni radnik. Trebali biste se izravno osloniti na važeće zakonodavstvo zemlje u kojoj organizacija djeluje. Međutim, postoje zgodne formule za pomoć pri izračunima.