Kako izračunati naknadu za godišnji odmor pri otkazu?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Otpuštanje bilo kojeg zaposlenika mora biti popraćeno prijenosom dospjelih plaćanja na njega. To ne uključuje samo plaću za cijelo radno vrijeme, već i naknadu za vrijeme odmora ako ga građanin nije koristio za vrijeme rada. Naknada za godišnji odmor mora biti točno izračunata, za koju se unaprijed utvrđuje prosječna zarada zaposlenika tvrtke. Ako se ovo plaćanje pogrešno utvrdi, to će dovesti do privođenja odgovornosti čelnika tvrtke i glavnog računovođe.

Kada se isplaćuje naknada?

Naknadu za dopust treba isplatiti nakon otpuštanja bilo kojeg zaposlenika koji ima pravo na slobodne dane. Nije bitno iz kojeg razloga prestaje radni odnos. Imenuje se po razrješenju građanina svojom voljom, na temelju sporazuma između stranaka ili na inicijativu čelnika društva.

Pravila za obračun i plaćanje naknade za neiskorišteni godišnji odmor sadržana su u čl. 127 TK. Sredstva se moraju prenijeti posljednjeg dana rada stručnjaka. Dodaju se na plaćuradno vrijeme.

Odbijanje plaćanja ove naknade može biti samo zbog činjenice da u trenutku prestanka ugovora o radu zaposlenik nije imao neiskorištenih dana odmora.

Pravila izračuna

Naknadu za neiskorišteni godišnji odmor mora točno izračunati čelnik tvrtke. Postupak provodi računovođa organizacije. Obračun počinje od trenutka kada se računovodstvenoj službi pošalje nalog kadrovske službe o otpuštanju određenog angažiranog stručnjaka.

Nalog mora sadržavati podatke o razlogu otkaza ugovora o radu, kao i broj dana neiskorištenog godišnjeg odmora. Dodatno, mogu se sadržavati podaci o pretjerano predviđenim danima godišnjeg odmora koji se zadržavaju ako je godišnji odmor zaposleniku dat unaprijed. Samo na temelju ovih podataka obračunava se naknada za neiskorišteni godišnji odmor pri otpuštanju djelatnika.

Pravila za određivanje dana godišnjeg odmora

Svaki zaposlenik tvrtke na temelju čl. 114. Zakona o radu ima pravo računati na godišnji plaćeni odmor. Ako se ne iskoristi za godinu, preostali dani odmora se prenose u sljedeću godinu. Godišnje se dodjeljuje 28 dana, pa se taj broj dana uzima u obzir pri izračunu novčane naknade za godišnji odmor.

Ako zaposlenik iz raznih razloga ne iskoristi pravo na odmor tijekom cijele godine, naknada se obračunava za 28 dana. Ako je od početka godine prošlo nekoliko mjeseci, broj dana se računa proporcionalno tomevremensko razdoblje.

Kako se računaju dani odmora?

Za izračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu važno je odrediti koliko dana građanin može odmoriti. Primjerice, zaposlenik tvrtke je od početka godine radio 5 mjeseci bez korištenja prava na odlazak. Da biste odredili broj dana za koje se obračunava naknada, morate koristiti formulu: broj dana=28/125=11, 7.

U ovoj formuli, 28 je broj dana godišnjeg odmora koji se godišnje nude svakom zaposleniku tvrtke. 12 je broj mjeseci u godini, a 5 je broj mjeseci koliko je građanin radio u tvrtki od početka godine.

Kako se obračunava godišnji odmor?

Čim se utvrdi za koliko dana građanin može dobiti naknadu, računovođa utvrđuje prosječnu dnevnu zaradu zaposlenika tvrtke. Za to se koristi sljedeća formula: prihod godišnje / 12 mjeseci / prosječan mjesečni broj dana u mjesecu.

Prosječan broj dana u mjesecu je 29,3, jer je to vrijednost koja se koristi za službene izračune. Na primjer, građanin prima mjesečnu plaću od 44 tisuće rubalja. To ne uključuje samo njegovu službenu plaću, već i razne dodatke, bonuse i druge dodatne uplate od poslodavca. Njegov godišnji prihod je 44.00012=528 tisuća rubalja.

Na temelju dostupnih vrijednosti utvrđuje se prosječna dnevna zarada: 528.000/12/29, 3=1501 rublja. Primljeni iznos množi se s brojem neiskorištenih dana: 150111, 7=17561trljati. isplaćeno zaposleniku.

Izračun naknade za dopust smatra se prilično jednostavnim postupkom ako ga dobro razumijete.

Koja plaćanja nisu uključena u izračun?

Prilikom utvrđivanja prosječnog dnevnog dohotka zaposlenika u obzir se uzimaju različita novčana primanja, predstavljena službenom plaćom, raznim dodacima ili bonusima, ali postoje neka plaćanja koja se ne mogu koristiti u te svrhe. To uključuje sljedeće nabrajanja:

• isplate koje je zaposlenik primio na službenom putu, ako nisu prelazile norme utvrđene zakonom, budući da se od njih ne plaća porez na dohodak, a ne zadržavaju se isplate osiguranja;
• plaća za vrijeme kada je građanin, po osnovi proizvodnih potreba, radio u poduzeću uz zadržavanje prosječne zarade;
• povlastice dobivene na temelju potvrde o nesposobnosti za rad u vezi s otkrivanjem raznih bolesti ili brigom o djeci;
• isplate primljene od strane zaposlenika za razdoblje kada se nije mogao nositi sa svojim službenim dužnostima krivnjom poslodavca ili zbog nepredviđenih okolnosti.

Sva takva plaćanja izračunava i utvrđuje samo računovođa tvrtke. Osim toga, mnogi zaposlenici radije samostalno obračunavaju naknadu za neiskorišteni godišnji odmor jer se boje da će ih poslodavac prevariti. U tom slučaju mogu provjeriti ispravnost određivanja plaćanja.

Što učiniti,ako je nemoguće utvrditi zaradu?

Poslodavac se može suočiti sa situacijom da je od samog početka godine zaposlenik na dužem službenom putu ili na roditeljskom dopustu. U tom slučaju prima sredstva koja se ne koriste za izračun naknade za godišnji odmor.

U takvim uvjetima, izračun bi se trebao temeljiti na tarifama i prosječnim naknadama dodijeljenim drugim zaposlenicima koji rade na sličnom radnom mjestu. Ovo uzima u obzir iznos zarade koji je odobrila tvrtka.

Ako je građanin radio u tvrtki u kojoj je primao sivu plaću izdanu u kuverti, tada po zakonu neće moći računati na naknadu za godišnji odmor po otkazu. Stoga neće biti moguće privući poslodavca zbog nepostojanja takve isplate.

Kako se nositi s preplaćenom odštetom?

Poteškoće za računovođe često nastaju kada izračunaju iznos naknade za godišnji odmor kada zaposlenik uzme godišnji odmor s naknadnim otpuštanjem. U ovom slučaju se često čine greške.

Ako zaposlenik ode prije isteka razdoblja za koje je izdao godišnji odmor, tada tvrtka može uskratiti prethodno preneseni godišnji odmor na temelju čl. 137 TK. Ako se pokaže da je računovođa tvrtke iz raznih razloga pogrešno obračunao naknadu za neiskorišteni godišnji odmor za godinu dana, onda se smatra odgovornim. Od njegove plaće prikupljaju se sredstva za pokrivanje štete.

Računa li se radno vrijeme?

Prilikom određivanja naknade, mora se uzeti u obzir, tijekomkoliko dugo građanin radi u poduzeću. Stoga je važno poznavati zakonske zahtjeve:

• ako građanin radi u poduzeću više od 11 mjeseci, tada se u izračunu uzimaju dani odmora za sve odrađene mjesece;
• ako su radne obveze obavljane jedan mjesec ili manje, tada se naknada obračunava samo za 14 dana;
• ako je razdoblje zaposlenja između 1 i 11 mjeseci, tada se naknada temelji na proporcionalnom izračunu.

Ako je osoba radila više od 5, 5 mjeseci, ali manje od 11 mjeseci, tada može računati na punu naknadu samo pod sljedećim uvjetima:

• poduzeće se likvidira, pa svi zaposlenici koji rade u tvrtki odlaze;
• građanin dao ostavku zbog upućivanja u vojnu službu;
• poslodavac samostalno odlučuje premjestiti zaposlenika u drugu tvrtku.

Osim toga, poslodavac može, iz drugih razloga, prenijeti puni iznos naknade za godišnji odmor na zaposlenika.

Postoji li dodatna naknada za godišnji odmor?

Mnogi zaposlenici imaju pravo na poseban dodatni dopust iz raznih razloga. U tom slučaju, upravitelj mora osigurati da zaposlenici redovito dogovaraju dane godišnjeg odmora, jer se oni ne prebacuju na sljedeću godinu.

Ako osoba može koristiti dodatni dopust, poslodavci ih obično uzimaju u obzir pri izračunu naknade. Da biste to učinili, formula ne koristi 28 dana, već povećanu vrijednost uovisno o tome koliko dugo traje dodatni dopust.

Može li poslodavac odbiti plaćanje?

Nije neuobičajeno susresti se s činjenicom da zaposlenik akumulira veliki broj dana odmora prenesenih iz prethodnih godina. U takvim uvjetima poslodavac obično inzistira da se godišnji odmor izgubi, ali to je kršenje zakona.

Svaki zaposlenik ima pravo na odmor, tako da se dani odmora određeni zakonom ne mogu izgubiti. To se odnosi na zaposlenike s punim radnim vremenom, zaposlenike na nepuno radno vrijeme ili zaposlenike koji rade na temelju ugovora o radu na određeno vrijeme.

U slučaju kršenja zahtjeva zakona, zaposlenici mogu podnijeti pritužbu inspekciji rada ili čak podnijeti tužbu.

Oporezivanje plaćanja

Računovođa tvrtke ne samo da mora razumjeti kako izračunati naknadu za godišnji odmor, već i koji se porezi plaćaju na ovu isplatu. Svi prihodi svakog službeno zaposlenog građanina podliježu oporezivanju. Dakle, od naknade se plaća 13% u obliku poreza na dohodak, a prenose se i premije osiguranja.

Nije neuobičajeno suočiti se s činjenicom da se nakupi mnogo neiskorištenih dana za koje zaposlenik može dobiti naknadu, pa će naknade i uplate u proračun biti značajne.

Što učiniti ako poslodavac krši zakon?

Dosta često se zaposlenici moraju suočiti s činjenicom da direktor tvrtke plaća manjeiznos nego što je propisano zakonom. U rijetkim slučajevima naknada se uopće ne dodjeljuje, iako je građanin po zakonu mora dobiti, a i službeno je zaposlen u tvrtki. Pod takvim uvjetima krše se radna prava građanina, pa se tužba prvo treba uputiti upravi tvrtke. Ako plaćanje nije dodijeljeno u roku od 30 dana, žalbe se šalju sljedećim tijelima:

• Inspekcija rada. Žalba se može podnijeti u pisanom obliku ili na web stranici organizacije. Pregledava se u roku od 30 dana. Na temelju takve pritužbe poslodavac je odgovoran, te je također prisiljen dospjeli iznos prenijeti na bivšeg radnika. Podnositelj zahtjeva se pismeno obavještava o rezultatima provjere.
• Tužiteljstvo. Obično se pritužba ovoj organizaciji podnosi istodobno s prijavom koja se podnosi inspekciji rada. U žalbi se točno navodi koja su prava radnika povrijeđena od strane bivšeg poslodavca. Na temelju ovog dokumenta vrši se revizija u roku od mjesec dana. Ako se doista otkriju značajni prekršaji, tvrtka se smatra odgovornom.
• Podnošenje tužbe. Uz pomoć parnice, ne samo da možete privesti prekršitelja pravdi, već i povratiti moralnu štetu od bivšeg vođe. Stoga se prilikom sastavljanja reklamacije posebno velika pažnja poklanja popisu svih potraživanja.

Preporučljivo je sastaviti žalbe raznim državnim tijelima odmah nakon otkaza i primanja naknade, koja je znatno niža od iznosapropisano zakonom za zaposlenika.

Kazne za poslodavce

Ako poduzeće ne isplati pravodobno odštetu ili značajno smanji isplatu bez valjanog razloga, to je osnova za pozivanje svojih službenika na odgovornost. Glavne metode kažnjavanja uključuju:

• prisilno, tvrtka prenosi dospjelu naknadu na bivšeg zaposlenika, a zaračunava se dodatna kamata, a kazna je 1/300 stope refinanciranja za svaki dan kašnjenja;
• poduzeće će morati platiti novčanu kaznu zbog kršenja radnih prava zaposlenika;
• uzastopnim otkrivanjem kršenja, zaposlenici inspekcije rada ili tužitelji mogu u potpunosti obustaviti aktivnosti tvrtke ili dovesti upravu pod kaznenu odgovornost.

Te ili druge mjere odgovornosti dodjeljuje samo kontrolno tijelo. Preporučljivo je podnijeti pritužbu inspekciji rada.

Zaključak

Kada je zaposlenik otpušten, čelnik tvrtke dužan mu je prenijeti sve dospjele isplate. To uključuje naknadu za neiskorištene dane godišnjeg odmora. Ova se isplata obračunava na temelju razdoblja rada i prosječne plaće građanina.

Ako poslodavac iz raznih razloga odgodi isplatu ili je znatno umanji, onda je to osnova za primjenu različitih kazni od strane tužiteljstva ili inspekcije rada..