Proizvodno osoblje: definicija, broj, metode upravljanja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Proizvodno osoblje poduzeća je temelj formiranja ekonomskih koristi poduzeća, djelujući kao njegova početna karika koja formira proizvode, a time i profit. U okviru ove teme posebno je potrebno razmotriti sastav i formiranje ove kategorije zaposlenika, određivanje njihovog broja, kao i menadžment kako bi se postigao učinkovit rad i željeni rezultat.

Opći pogled

Ako promatramo cjelokupno osoblje tvrtke kao cjeline, onda ga možemo podijeliti u dva velika bloka: administrativno i menadžersko i proizvodno osoblje.

Prva grupa uključuje zaposlenike iz područja upravljanja kako na najvišoj razini tako i na razini pojedinih odjela tvrtke. Grupa uključuje i zaposlenike koji nisu u mogućnosti izravno utjecati na konačne rezultate tvrtke, ali imaju veliku ulogu u procesu njezina funkcioniranja. Primjeri su zaposlenici računovodstva i ljudskih resursa.

U okviru druge skupine razmotrit ćemo kategoriju proizvodnog osoblja koja nas izravno zanima, u koju ubrajamo svespecijaliste i djelatnike koji su neposredni izvršitelji proizvodnih procesa tvrtke. Njihova je glavna djelatnost koja je u mogućnosti osigurati i ostvariti prihod za tvrtku. Osim toga, ovdje je u pravilu uključeno i servisno osoblje.

koncept

Različiti izvori informacija često dijele zaposlenike tvrtke na menadžere, proizvodnju, održavanje, podršku, inženjering i druge vrste osoblja. Ova razlika je dublja i značajnija.

Treba napomenuti da u modernom ruskom zakonodavstvu ne postoji jasan koncept podjele osoblja u kategorije. S tim u vezi, poslodavci u pravilu koriste jedinstvene kvalifikacijske priručnike i standarde predviđene njima. Oni također odražavaju podjelu na profesije i pozicije.

U tom smislu možemo zaključiti da podjela zaposlenika u kategorije nije obvezna za tvrtku, već moguća opcija, koja poslodavcu daje resurs za učinkovitije upravljanje i evaluaciju radnih resursa tvrtke.

Dakle, pod proizvodnim osobljem podrazumijevamo one zaposlenike tvrtke koji izravno ili neizravno obavljaju funkcije industrijske (proizvodne) svrhe, utječući na financijske rezultate tvrtke kroz ovaj proces.

Sastav

Razmotrivši opću definiciju ove kategorije osoblja, prijeđimo na proučavanje njenog sastava u poduzećima.

Najčešća klasifikacija proizvodnjeosoblje:

• Radnici koji su izravno uključeni u proizvodni proces, proizvodnju proizvoda itd. Ovdje nije bitno u kojoj mjeri je radnik uključen u sferu proizvodnje, glavno je da u njoj sudjeluje u na neki način.
• Mlađi zaposlenici koji nisu izravno uključeni u proizvodni proces i ne mogu se klasificirati kao menadžeri.
• Inženjersko i tehničko (administrativno i tehničko) osoblje koje osigurava funkcioniranje tvrtke na profitabilnoj razini rješavanjem raznih tehničkih problema i problema.
• Osoblje za održavanje proizvodnje (pomoćno) koje nije uključeno u proizvodnju. Ova kategorija uključuje radnike koji čiste sobe i osiguravaju obroke drugim zaposlenicima.
• Zaštita koja nije uključena u proizvodni proces i više se odnosi na uslužni sektor.
• Pripravnici i pripravnici koji imaju praktičnu obuku, ali nemaju nikakve funkcije.

Na temelju prikazane klasifikacije možemo zaključiti da proizvodno osoblje nije uvijek izravno uključeno u proces proizvodnje. Međutim, činjenica da se ti zaposlenici ne mogu pripisati kategoriji menadžmenta omogućuje im da budu uključeni u studijsku grupu.

Glavna svrha

Određivanje neposrednih zadataka s kojima se suočava proizvodno osoblje čini se prilično kompliciranim procesom zbog svestranosti ovogkategorije. No, glavni zajednički cilj bit će ispunjavanje uputa uprave, vođenje proizvodnih djelatnosti u skladu sa položajem i strukom u skladu s postojećim internim pravilima i propisima.

Kao uzorke postavljenih zadataka, možete zamisliti:

• usluga za korisnike i pružanje usluga njima u fazi komunikacije i rada s njima;
• odvojeni dijelovi proizvodnog procesa (radionice) i provedba određenih funkcija od strane djelatnika u organizaciji rada ovih odjela;
• pružanje usluga tvrtki i njenim procesima.

Značajke aktivnosti

U procesu upravljanja proizvodnim osobljem, menadžment treba uzeti u obzir niz značajki vezanih za ovu kategoriju zaposlenika. Među njima su:

• Subordinacija u procesu organizacije rada. Ova činjenica znači da tvrtka mora izraditi svu regulatornu i zakonsku dokumentaciju koja će regulirati aktivnosti proizvodnog osoblja, definirati jasne funkcije i odgovornosti zaposlenika u ovoj kategoriji, administrativne mehanizme za upravljanje i utjecaj na njih. Glavni elementi takvog rada su analiza aktivnosti proizvodnog osoblja, kao i kontrola i regulacija.
• Optimalni udio zaposlenih u proizvodnji u strukturi. U industrijskim poduzećima udio takvih zaposlenika trebao bi biti najmanje 50% ukupnog osoblja. Najbolja opcija je 60%. ekstremna granicaodnosi se na vrijednost od 90%. S malim brojem menadžera u tvrtki smanjuje se učinkovitost upravljanja zaposlenicima u proizvodnji.
• Formiranje racionalnih sustava i oblika nagrađivanja. Postoji ogroman broj mogućih opcija za formiranje fonda plaća za proizvodne radnike. Zadatak menadžera je odabrati takvu opciju koja će maksimalno vezati radnike za konačne rezultate tvrtke i doprinijeti rastu profitabilnosti tvrtke. Standardni primjer je korištenje sustava plaća po komadu, koji vam omogućuje stvaranje mogućnosti za upravljanje troškovima i stvara motivaciju radnika za učinkovit rad. Međutim, izbor takvih oblika i sustava ostaje na poslodavcu.

Izračun

Pitanja upravljanja proizvodnim osobljem usko su povezana s izračunom potrebnog broja zaposlenika.

Za preciznije određivanje ove kategorije moguće je koristiti posebne tehnike planiranja koje su opisane u nastavku.

Izračun broja može se provesti zasebno za sekcije, radionice poduzeća, i kao rezultat, za cijelo poduzeće. U tu svrhu utvrđuje se obim posla koji treba obaviti u normiranim satima i godišnji fond radnog vremena jednog zaposlenika koji se međusobno uspoređuju.

Među fondovima radnog vremena mogu se izdvojiti:

• kalendar, odnosno ukupan broj dana u godini;
• nominalni, u kojem uklanjamo neradne dane iz kalendarskog fonda;
• važeće, akokoje oduzimamo neiskorišteno vrijeme od nominalnog, na primjer, godišnji odmor, bolest itd.

Prilikom određivanja broja može se koristiti jedna od sljedećih metoda:

• koristeći norme intenziteta rada;
• primjena standarda održavanja opreme.

Osnovne formule

Razmotrimo prvu opciju. U ovom slučaju koristite formulu za određivanje broja proizvodnog osoblja:

Ksp=ƩNiti / Fd (i=1, …m), gdje je Ksp ukupan broj radnika na popisu;

N i-proizvodni program, planirani volumen, prirodne jedinice;

t i- intenzitet rada jedinice proizvodnje prema planu;

Fd - fond stvarnog radnog vremena u danima;

m - broj vrsta proizvoda koje ovi radnici proizvode.

Broj zaposlenih je podijeljen na:

• list, koji se dobiva dijeljenjem intenziteta rada, izračunatog u standardnim satima, stvarnim fondom vremena jednog zaposlenika;
• privatno, što se dobiva dijeljenjem s fondom nominalnog radnog vremena.

Među pokazateljima izračunava se i omjer plaća (R):

R=Fn / Fd, gdje je Fn nominalni fond vremena.

Formula za ovisnost popisa i izravnog indikatora izgleda ovako:

Ksp=KjavR, gdje je Kyav broj radnika bez dopuštenja;

Ksp - broj zaposlenih na platnom spisku.

Izračun za druge kategorije

Svi gornji izračuni odnosili su se na glavnu proizvodnjuradnika. Sada razmotrite izračune u odnosu na uslužne djelatnike.

Obračun se provodi na dvije metode:

• pri korištenju standarda usluga, što znači broj poslova koje zaposlenik treba servisirati;
• Na temelju dostupnosti poslova.

U sljedećoj fazi, broj proizvodnih i uslužnih radnika se zbraja kako bi se zadovoljile ukupne potrebe poduzeća za radnicima.

Prilikom izračunavanja broja inženjera, zaposlenika, kao i mlađeg servisnog osoblja, potrebno je sastaviti kadrovsku tablicu u skladu s karakteristikama pojedinog poduzeća. Pri izračunu broja koriste se cijene usluge, stope upravljivosti i metode matematičkog modeliranja.

Formula u nastavku također određuje dodatnu potrebu za osobljem poduzeća.

K dodaj \u003d (Ksp - Kf) + KspU / 100%, gdje je Ksp - broj zaposlenih;

Kf - stvarni broj na početku godine;

U - postotak opadanja zaposlenika prema planu.

Na temelju prikazanih proračuna moguće je izraditi plan potreba za kadrovima za određeno poduzeće, a to je bilans radne snage.

Opcije kontrole

Da bi zaposlenici poduzeća učinkovito obavljali svoje funkcije u proizvodnom procesu, potrebno je za njih pravilno izgraditi sustav upravljanja. Proizvodna praksa upravljanja osobljem uključuje sljedeće elemente:

• Analitika radasvi zaposlenici. Ovaj kontrolni element uključuje ocjenjivanje uspješnosti svakog zaposlenika u skladu s opisom posla, koji navodi jasne zahtjeve za profesiju.
• Izrada plana osoblja. Broj bi trebao biti racionalan, jer viškovi dovode do prekomjernog trošenja plaća, a nedostaci - do poremećaja u vremenu rada.
• Odabir kandidata po pozicijama i zanimanjima. Kao privučene kandidate treba birati samo osoblje koje odgovara specijalnosti i struci, uz prisutnost određenih znanja, vještina i sposobnosti.
• Izrada sustava obuke i razvoja zaposlenika. Potrebno je izdvajati financijska sredstva za razvoj zaposlenika u vezi s promjenjivim vanjskim uvjetima okoline i povremeno procjenjivati njihovu kvalifikaciju.
• Uvođenje racionalnog nagrađivanja i sustava motivacije koji potiče zaposlenike na kvalitetan i visokoproduktivan rad.
• Pružanje zdravlja i sigurnosti na radu. Ovo područje djelovanja formirano je u skladu s važećim zakonodavstvom zemlje. Moguće je čak i stvoriti zasebne službe za zaštitu rada unutar poduzeća.

Profesionalni razvoj

Želio bih se još malo zadržati na sustavu obuke za proizvodno osoblje.

Organizacija ovog procesa u poduzeću usmjerena je na profesionalni rast i razvoj zaposlenika kako bi mogli osigurati što učinkovitiji povrat. Tijekom ove obukepostoji ovladavanje potrebnim vještinama, sposobnostima za određenu profesiju ili poziciju.

Potreba za uvođenjem sustava obuke na radnom mjestu posljedica je sljedećih čimbenika:

• smanjenje prosječne kategorije radnika ili njezina nedosljednost s kategorijom rada;
• rast broja nedostataka u proizvodnji.

Takve činjenice ukazuju da je vrijeme da poboljšate svoje vještine.

Glavni oblici obuke na radnom mjestu su:

• Tečajevi koji ne uključuju samo teorijske aspekte, već i ogroman broj praktičnih vježbi o ovladavanju opremom i radnim mjestom, organiziranje pripravničkog staža za osoblje.
• Tečajevi s više zanimanja za poticanje rotacije poslova.
• Obuka za inovacije za pomoć u istraživanju novih proizvoda, tehnologija organizacije rada, nove opreme.
• Programi koji nude višu razinu obuke, u kojima najiskusniji zaposlenici dijele svoje iskustvo i znanje s ostalima.

Unutar svakog pojedinog poduzeća mogući su i drugi oblici usavršavanja i profesionalnog razvoja, ali je cilj isti - nadopuniti bazu znanja zaposlenika.

Završna riječ

Proizvodno osoblje organizacije osigurava funkcioniranje proizvodnog procesa u poduzeću. Konačni rezultati tvrtke izravno ovise o njegovom radu. Stoga je pravilno formiranje, distribucija i upravljanje njime važan zadatak menadžmenta.