Potraživanja - obračun, otplata, otpis

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Pod potraživanjima uobičajeno je podrazumijevati iznos dugova koje fizičke ili pravne osobe moraju platiti poduzeću kao rezultat gospodarskih odnosa na ugovornoj osnovi. Potraživanja se mogu pojaviti u postupku sklapanja transakcija obročnog plaćanja ili prodaje robe, pružanja usluga na kredit.

Praksa u više navrata potvrđuje da danas niti jedan od subjekata s formiranjem pravne osobe ne posluje bez potraživanja, jer se njezin nastanak lako može objasniti stvarnim razlozima:

• ako ovo pitanje razmotrimo sa strane organizacije dužnika - postojanje potraživanja pomaže privlačenju dodatnog kapitala, dok obrtni kapital poduzeća ostaje netaknut;

• sa stajališta poduzeća vjerovnika - potraživanja značajno proširuju tržište rada, prodaje roba i usluga.

Sredstva, inkoji uključuju potraživanja poduzeća, povlače se iz gospodarskog prometa organizacije, što se, naravno, ne može pripisati plusevima njezine financijske aktivnosti. Tijekom razdoblja gospodarske aktivnosti ne bi se smjelo dopustiti naglo povećanje duga, jer su u praksi slučajevi kolapsa gospodarskih subjekata već više puta identificirani, stoga računovodstvo poduzeća ima veliku odgovornost za kontrolu potraživanja. Kako bi se osiguralo održivo stanje poduzeća, mora se uzeti u obzir jedna važna točka: iznos potraživanja mora biti veći od iznosa obaveza prema dobavljačima.

Bez obzira na to jesu li kratkoročna ili dugoročna potraživanja, dospjela ili stvarna, naplativa ili nenaplativa, najvažnije je da se moraju ispravno obračunati i otpisati kako ne bi bilo pitanja porezne inspekcije.

Potraživanja se pojavljuju nakon sklapanja ugovora o kreditu za pružanje usluga, radova, prodaje proizvoda, robe u računovodstvu poduzeća dobavljača. No, to ne isključuje trenutak dospijeća potraživanja, kao i situacije kada kupac ne može u cijelosti podmiriti svoje obveze.

U računovodstvu poduzeća iznos duga se odražava u bilanci imovine na određeni datum sve dok ga kupac u potpunosti ne plati. U slučaju da uplata ne stigne na račun tvrtke npr. zboglikvidacijom poduzeća preuzimatelja dug može postati nenaplativ, što može dovesti do potrebe njegovog otpisa. Osim toga, to se mora učiniti najkasnije do određenog datuma i uz dokumentarni dokaz.

Kako bi se sumnjivi dug klasificirao kao loš dug i kasnije ga otpisao kao neposlovni rashod, mora se uzeti u obzir jedan bod:

• Zastara je tri godine prema građanskom pravu. U slučaju da rok nije naveden u ugovoru, odbrojavanje počinje od trenutka kada se zajmoprimcu predoči zahtjev za izvršenje i traje sedam dana: članak 314. Građanskog zakona Ruske Federacije.

Potraživanja za koja je već nastupila zastara, otpisuju se na temelju podataka dobivenih popisom, nalogom i pisanim obrazloženjem čelnika poduzeća.

Ako je rok za pohranu dokumenata već istekao, ne preporučuje se njihovo uništavanje, jer će u nedostatku dokumentarnih dokaza tijekom porezne revizije otpisani loši dugovi biti isključeni iz troškova i dodatnih kazni i poreza bit će naplaćeno.