Otpis radne odjeće pri otpuštanju zaposlenika: pojam radne odjeće, puštanje u rad, nalozi Ministarstva financija i provođenje slanja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Radnu odjeću predstavlja uniforma koju tijekom svog rada koriste zaposlenici raznih poduzeća. Osmišljen je za zaštitu kože, daha ili vida zaposlenika od raznih negativnih utjecaja. Najčešće je poslodavac taj koji izdaje ovu uniformu svakom zaposlenom stručnjaku. Otpis radne odjeće nakon otpuštanja zaposlenika trebao bi se provesti uz pomoć nadležnih radnji od strane računovođe i drugih službenika poduzeća. Pod određenim uvjetima, tvrtka može bivšem zaposleniku naplatiti određeni iznos novca za ove uniforme.

Što je radna odjeća?

Predstavlja ga specijalizirana odjeća koja omogućuje zaštitu zaposlenika od raznih štetnih učinaka s kojima se mora suočiti tijekom obavljanja radnih obveza.

Glavni popis takve odjeće dat je u Naredbi Ministarstva rada br. 997n. Vrsta opreme ovisi o poziciji u određenoj tvrtkiokupirano od strane zaposlenika. Kombinezone bi trebala koristiti ne samo velika poduzeća, već i mala poduzeća koja posluju pod pojednostavljenim režimima.

Što je radna odjeća?

Osobna zaštitna oprema uključuje sljedeće stavke:

• specijalne cipele, koje se obično izrađuju na gumenoj podlozi;
• zaštitna odjeća u različitim bojama;
• uređaji za zaštitu glave ili drugih dijelova tijela;
• radni inventar.

Najčešće kombinezone predstavljaju različiti kombinezoni, jakne, kućni ogrtači ili ovčiji kaputi. Osim toga, zaposlenicima se izdaju rukavice, naočale, kacige, čizme ili gas maske. Točan popis odjeće koju treba izdati svakom zaposleniku poduzeća ovisi o karakteristikama tehnološkog procesa i štetnim učincima. Obično se popis odobrava u lokalnim propisima tvrtke izdavanjem odgovarajuće naredbe od strane čelnika tvrtke.

Zaštitna oprema se izdaje potpuno besplatno, ali kada se zaposlenik otpusti, kombinezon se vraća tvrtki ili otpisuje.

Odakle dolaze sredstva za kupnju?

Za kupnju posebne odjeće, koja se prenosi zaposlenicima poduzeća radi zaštite od raznih negativnih utjecaja, koriste se sredstva izravne tvrtke, ali dio njih pokriva Fond socijalnog osiguranja. Naknada iznosi 20% troškova odjeće.

Da biste dobili povrat novca od FSS-a, trebate kupiti odjeću i obuću samo od domaćih proizvođača ovih sredstavazaštita.

Kada se izdaje zaposleniku?

Kombinezoni se izdaju zaposlenicima poduzeća samo ako je to potrebno na temelju postojećih radnih uvjeta. Obično je ova zaštitna oprema potrebna pri obavljanju radnih zadataka u sljedećim područjima:

• obrada metalnih proizvoda kao što su tokarenje ili glodanje;
• crna ili obojena metalurgija;
• stvaranje elektrotehnike;
• popravak raznih vozila;
• rad s raznim kemikalijama koje, ako dođu u dodir s kožom ili sluznicom, mogu dovesti do opeklina ili drugih negativnih posljedica za ljudski organizam.

Kombinezon je potreban čak i kada radite na niskim ili visokim temperaturama. Može zaštititi od onečišćenja ili fizičkih utjecaja.

Proces izdavanja radne odjeće

Na temelju Naredbe Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja br. 290n, takva se odjeća izdaje kada se poduzmu sljedeće radnje:

• određuje spol, visinu i veličinu zaposlenika;
• naručite odjeću domaćeg proizvođača;
• zaštitna oprema se izdaje uz istovremeno potpisivanje potvrde o prihvaćanju;
• vijek trajanja ovih artikala utvrđuje se od prvog dana izdavanja odjeće, za koji se taj datum upisuje u posebnu karticu pojedinca;
• na kraju ovog roka radna odjeća se otpisuje, nakon čega zaposlenik uz potpis dobiva novi komplet;
• osim toga, noviodjeću prije isteka planiranog vijeka trajanja, ako zaštitna oprema postane neupotrebljiva zbog česte uporabe;
• Njega odjeće, koju predstavlja pranje, sušenje ili dezinfekcija, mora se obaviti o trošku poslodavca.

Zaposlenici poduzeća nemaju pravo nositi kombinezon izvan tvrtke. Iznimka je situacija kada se radne obaveze obavljaju na cesti.

Nijanse vraćanja odjeće

Treba li zaposlenik predati radnu odjeću prilikom otpuštanja? Tvrtke mogu koristiti dvije metode:

• odjeću zaposlenik vraća, nakon čega se šalje u skladište, ali se istovremeno označava preostali vijek trajanja ove zaštitne opreme;
• otpisuje se odjeća o čemu se sastavlja odgovarajući akt, a zatim se stvari jednostavno zbrinjavaju.

Prva metoda je najčešće korištena, jer omogućuje da se predmeti daju novom radniku u budućnosti za kasniju upotrebu. Dakle, zaposlenik s kojim prestaje radni odnos dužan je primljeni komplet ustupiti predstavniku tvrtke. Za to se uzimaju u obzir artikli registrirani u osobnoj kartici stručnjaka.

Kako mogu dobiti povrat novca?

Najčešće radnu odjeću treba vratiti u tvrtku kada zaposlenik ode. Postupak se provodi u uzastopnim koracima:

• Zaposlenik koji planira napustiti tvrtku priprema svu odjeću koju je prethodno dobio odposlodavac;
• predmeti se prenose na odgovornu osobu poduzeća;
• na izjavi se stavlja bilješka kojom se potvrđuje da je sva zaštitna oprema primljena, kao i preostali period njezine uporabe;
• ovaj je zapis ovjeren potpisom zaposlenika koji je dao otkaz.

Ako zaposlenik nije predao kombinezon pri otpuštanju, tada će mu se odbiti puni trošak ove opreme. U tom slučaju građanin će dobiti plaću umanjenu za ove troškove.

Kako zadržati troškove odjeće?

Odbitak cijene radne odjeće pri otpuštanju zaposlenika provodi se samo pod uvjetom da stručnjak iz raznih razloga zaista ne može vratiti ovu zaštitnu opremu predstavniku organizacije.

Sljedeća pravila uzimaju se u obzir prilikom određivanja iznosa otpisa:

• na temelju čl. 138. Zakona o radu, poslodavac može povratiti najviše 20% plaće, koju treba dati radniku pri otkazu;
• prema čl. 243. Zakona o radu, čelnik poduzeća može zahtijevati od zaposlenika da nadoknadi punu cijenu odjeće, pa se preostala sredstva uzimaju iz drugih plaćanja.

Ne možete zadržati novac od svih iznosa prenesenih otpuštenom građaninu. U tu svrhu nije dopušteno koristiti sredstva koja su naknada za neiskorišteni godišnji odmor ili otpremnine. Dodatno, sredstva koja nisu uplaćena iz fonda plaća ne mogu se koristiti.

Zadržavanje je moguće samo u trenutku otpuštanja zaposlenikapoduzeća. Ako je građanin obećao vratiti sredstva zaštite, dakle, konačna uplata je već izvršena, onda je od njega moguće tražiti novac samo putem suda. U takvim uvjetima radna odjeća se najčešće otpisuje kad se nesavjesni zaposlenik otpusti.

Može li zaposlenik zadržati odjeću?

Ako zaposlenik vjeruje da bi mu kombinezon mogao biti od koristi u budućnosti, tada može samostalno sastaviti zahtjev na temelju kojeg će mu poslodavac uskratiti dospjeli iznos sredstava jednak trošku ove zaštitne opreme. Za sastavljanje takve izjave možete koristiti besplatni obrazac, ali sljedeće informacije moraju biti uključene:

• naziv tvrtke iz koje zaposleni stručnjak odlazi;
• položaj i puno ime i prezime građanina;
• popis osnovnih stvari primljenih od poslodavca i predočenih zaštitnom opremom koju građanin želi zadržati;
• želja za povrat troškova ove odjeće u cijelosti.

Pod takvim uvjetima, poslodavac dobiva od radnika potreban iznos novčanih sredstava, a radna odjeća se otpisuje kada se radnik otpusti. Sredstva se mogu zadržati od plaće stručnjaka, ili građanin može samostalno prenijeti potreban iznos bivšem poslodavcu.

Pravila za sastavljanje narudžbe

Ukoliko se radna odjeća otpisuje po otpuštanju zaposlenika, budući da građanin te predmete uzima sebi ili ne možekoristiti u budućnosti na račun lošeg stanja, poslodavac mora izdati poseban nalog. Uključuje sljedeće podatke:

• ime tvrtke;
• položaj i drugi osobni podaci o otpuštenom zaposleniku;
• datum narudžbe;
• iznos koji zaposlenik mora prenijeti ako jednostavno nije vratio zaštitnu opremu iz raznih razloga;
• ako tvrtka koristi metodu koja uključuje otpis radne odjeće koju koriste bivši zaposlenici, tada se jednostavno naznačuje informacija o otpisu artikala.

Osim toga, računovodstvo je ispravno implementirano. Kombinezon pri otpuštanju zaposlenika treba otpisati prema glavnim računovodstvenim dokumentima.

Kada se zaposlenik ne iskupi?

Postoje određene situacije u kojima poslodavac ne može zahtijevati od zaposlenika naknadu štete vezane za otpis radne odjeće. To uključuje sljedeće situacije:

• vijek trajanja predmeta je završio, ali građanin nije prethodno dobio novi set;
• zbog stalne uporabe, zaštitna oprema je postala neupotrebljiva, pa je nemoguće koristiti je drugom stručnjaku;
• oštećena je odjeća kao rezultat zaposleničevog otklanjanja posljedica bilo koje više sile.

Pod takvim uvjetima radna odjeća se otpisuje otpuštanjem zaposlenika, a direktor tvrtke i odgovorne osobe ovog poduzeća nemaju pravo zahtijevati od bivšeg radnikanadoknada troškova ovih artikala.

Računovodstvena pravila

Svaki računovođa tvrtke trebao bi znati otpisati radnu odjeću kada zaposlenik ode. Ovaj postupak je potreban ako građanin iz raznih razloga nije vratio zaštitnu opremu ili je ona postala neupotrebljiva, pa se te stvari ne mogu prenijeti drugom stručnjaku. Računovođa mora koristiti samo ispravne unose. Kombinezon prilikom otpuštanja zaposlenika otpisuje se pod sljedećim zahtjevima:

• računovođa mora koristiti posebne upute odobrene naredbama Ministarstva financija br. 119n i br. 135n;
• na temelju ovih propisa, sva zaštitna oprema, uključujući kombinezone, uključena je u 10. račun za materijale i zalihe;
• prije izdavanja artikala zaposleniku, uniforma je obrtna imovina, stoga se odražava na računu 10-10;
• čim se izda za skladištenje i korištenje od strane zaposlenika poduzeća, tada se koristi knjiženje D10-11 K10-10;
• u procesu korištenja ove radne odjeće dolazi do postupnog otpisa zaštitne opreme, za što se koristi linearna metoda, a u računovodstvenoj dokumentaciji ovaj proces se odražava dvostrukim unosom: D25 K10-11;
• ako vijek trajanja radne odjeće nije duži od jedne godine, tada je prema odredbama zakona dopušteno otpisivanje troškova uniforme odjednom, odnosno u trenutku kada se ona prenosi na zaposlenika poduzeća, što ima pozitivan učinak na aktivnosti računovođe;
• umirovljenjepotrebno je ispravno razmišljati prilikom prodaje radne odjeće, darivanja, prijenosa u temeljni kapital, otpisa u slučaju zastarjelosti ili uništenja tijekom raznih hitnih slučajeva, za koje se koristi knjiženje D91 K10-11.

Računovođa prilikom otpisa treba koristiti samo relevantne i točne objave. Otpis radne odjeće pri otpuštanju zaposlenika u ovom slučaju bit će ispravno izvršen i evidentiran u računovodstvu. Stoga porezne vlasti neće imati dodatnih pitanja računovođi ili čelniku tvrtke.

Zaključak

Mnogi ljudi koji rade u teškim ili opasnim uvjetima dobivaju zaštitnu odjeću od poslodavaca. Omogućuje vam zaštitu tijela od raznih negativnih utjecaja. Odjeća u trenutku otpuštanja zaposlenika mora se prenijeti na bivšeg poslodavca. Ako građanin iz raznih razloga ne može vratiti uniformu, onda mu se od plaće zadržava iznos jednak trošku ove zaštitne opreme.

Računovođa je dužna ispravno prikazati otpis radne odjeće u računovodstvu, koristeći točne i ažurne unose.