Glavna svrha proračuna. Pojam, bit procesa i zadaci proračuna

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Koja je glavna svrha budžetiranja? Zašto se ovaj proces odvija? Zašto je to potrebno? Koji se zadaci obavljaju? Koja je bit ovog procesa? Kako je strukturiran cjelokupni sustav? Na ova, kao i na brojna druga pitanja, odgovorit ćemo u okviru članka.

Uvod

Proračun je alat za promjenu aktivnosti poduzeća. Što je ovaj proces? Zadužen je za upravljanje financijskim i gospodarskim stanjem i djelatnošću poduzeća. To se radi kroz sustav upravljanja proračunom, skraćeno SBU. Njegova važnost se često podcjenjuje. I uzalud. No, vratimo se na ovo. Pažljivom pripremom postižu se ciljevi proračuna. Faze izrade proračuna uključuju planiranje, računovodstvo, analizu i kontrolu stanja poduzeća. Glavni predmet utjecaja je stalna aktivnost. Zahvaljujući proračunu, njegove se glavne značajke mijenjaju. Na primjer, tipično je delegirati odgovornost subjektima obrade u poduzeću.

Ciljevi i ciljevi

Proračun bi trebao raditi na povećanju učinkovitosti proširene reprodukcije kapitala u poduzeću. Komercijalna struktura se smatra objektom procesa. To je glavni cilj. Budžetiranje je složen proces koji zahtijeva niz zadataka kako bi se uspješno obavili. To su:

1. Definicija objekata i subjekata.
2. Razvoj klasifikatora članaka, njihov odnos s čimbenicima reprodukcije kapitala, raščlamba na izravne/opće troškove i konstante/varijable.
3. Utvrđivanje financijske strukture (ako je potrebno, zajedno s projektom i procesom).
4. Izrada propisa za odobrenje i naknadna gotovinska plaćanja.
5. Identifikacija čimbenika reprodukcije kapitala i uspostavljanje njihovog odnosa s proračunskim komponentama.
6. Izrada klasifikatora artikala prema bilanci.
7. Razvoj računovodstvenih politika upravljanja.
8. Razvoj propisa koji utječu na kreiranje, kontrolu, prilagodbu i analizu proračuna poduzeća tijekom godišnjeg, tromjesečnog, mjesečnog i tjednog planiranja.
9. Automatizacija SBU.
10. Razvoj oblika proračuna za objekte.

Zaključno, slijedi priprema početne bilance i naknadno pokretanje SBU-a.

Organizacijski trenuci

Postizanje cilja procesa proračuna je teško ako nema reda. Organizacija puno pomaže u postizanju potrebnih uvjeta. Onda ukratkosljedeće korake treba istaknuti:

1. Uprizorenje. Odredbe sustava upravljanja proračunom se razvijaju.
2. Uvod. Djelatnost poduzeća mijenja se primjenom prethodno razvijenih odredbi SBU. Istodobno, potrebno je razlikovati formalnu implementaciju direktive i praktičnu kreaciju, kada sustav postaje sastavni element procesa aktivnosti zaposlenika.
3. Automatizacija. Ova se faza provodi paralelno s provedbom. Predstavlja instalaciju, konfiguraciju i početak rada automatiziranog sustava upravljanja proračunom.

Upotreba softverskog paketa

Cilj i ciljeve budžetiranja mnogo je lakše postići ako se koriste nove tehnologije. Pogledajmo što nude najpopularnije opcije:

1. Programi 1C. Njihov glavni zadatak je automatizacija računovodstva. Ali kompleks se također može koristiti u rješavanju problema s upravljanjem proračunom. Iako treba napomenuti da se postavke moraju napraviti kako bi se moglo koristiti, osim toga, postoje specifične razlike u odnosu na računovodstvo. Iako je, da budemo iskreni, bolje prepoznati 1C platformu kao standard za automatizaciju proračuna.
2. Intalev programi. Popularni razvoji koji privlače ne samo dobrim proizvodom, već i dobro razvijenim metodološkim vodičima i knjigama koje vam omogućuju da steknete teorijsko razumijevanje sustava i olakšate njegovu konfiguraciju. Osim toga, možete iskoristiti elemente povezane s upravljačkim računovodstvom u proračunu u okvirujedan kompleks. Istina, postoje i nedostaci. Na primjer, ne postoji standardni prikladan postupak za uvoz podataka, a nema ni ugrađenog ekonomskog i matematičkog podsustava. Drugim riječima, ne postoje alati za optimizaciju.
3. Cube Expert. Ovaj program pruža vrlo fleksibilne mogućnosti za postavljanje proračunskog sustava poduzeća. Posebno treba istaknuti praktičan postupak za uvoz podataka iz različitih računovodstvenih sustava, a pritom ih se postavlja u hodu. Iako još uvijek ne postoji podsustav ekonomskog i matematičkog modeliranja.
4. MS Excel. Klasičan poklon na gotovo svakom računalu. S pojavom alata PowerView i PowerPivot u verziji za 2013., ovaj se program može koristiti za automatizaciju iznad početne razine.

Postoje i druge softverske opcije koje koriste organizacije.

O primjerima

Svrha proračuna je povećati učinkovitost. Kako se manifestira? Razmotrite situaciju s bankovnom institucijom. Budžetiranje se u ovom slučaju prije svega može okarakterizirati specifičnim ciklusom reprodukcije kapitala. Ova situacija dovodi do pojave područja djelovanja koja su neuobičajena s klasičnog stajališta. Kao rezultat, vrijednost se stvara i redistribuira unutar banke.

Upravljanje rizicima ima posebnu ulogu u ostvarivanju zadataka i postizanju ciljeva. Stoga bi optimizacija banke trebala uzeti u obzir ne samo proračun, već i potencijalno opasne trenutke u tijekudjelatnosti (nevraćanje kredita). Budžetiranje je također usko povezano s obračunom troškova. Uostalom, ovaj proces vam omogućuje da saznate cijenu određenog proizvoda, ovisno o donesenim organizacijskim i tehnološkim odlukama. Obračun troškova je koristan za proračunske odjele, projekte, proizvode i procese. Ali ne zaboravite na financijsko planiranje. Također je od interesa za SBU. Sustav upravljanja proračunom može se promatrati kao alat za financijsko planiranje.

Ali ne treba misliti da je ovo kraj. Upravljanje proračunom nije ograničeno na servisiranje financijskog planiranja. To je upravo alat s kojim možete izračunati stanje u budućnosti. Istodobno, predložene radnje ne odnose se toliko na financiranje koliko na gospodarstvo. SBU je alat koji vam omogućuje provedbu izračunatih planova utječući na aktivnosti ljudi koji rade u poduzeću.

O komunikaciji s drugim sustavima

Nemoguće je govoriti o uspješno ostvarenim proračunskim ciljevima u poduzeću ako se rad izvodi samo u odvojenom smjeru. Na što treba obratiti pažnju? Bit i ciljevi proračuna zahtijevaju najveću pozornost na sustav motivacije i razvoja osoblja. Potrebno je postići odgovornost sudionika u procesu. Najbolji način za to je kroz sustav motivacije i razvoja osoblja.

Drugo, treba obratiti pažnju na mogućnosti automatizacije. To je zbog činjenice dapuno budžetiranje je vrlo glomazno. A njegova implementacija bez automatizacije pretvorit će se u vrlo skup posao.

Treće, treba imati na umu da povećana odgovornost mora biti popraćena delegiranjem ovlasti. Potrebno je jasno nacrtati cijeli sustav, težiti povezivanju različitih pozicija i ljudi. Sve to treba implementirati unutar sustava upravljanja procesima. I četvrto, treba imati na umu da poduzeće nije zainteresirano samo za stvaranje proračuna. Oni ne bi trebali postojati samo da bi bili i radi njih samih. Proračuni imaju specifičnu svrhu - optimizirati učinak. Za dobivanje korisnih informacija, a ne samo smjena radova, potrebno je koristiti pouzdane podatke u ekonomskim i matematičkim modelima, a zatim donijeti potrebne upravljačke odluke.

Također treba imati na umu da će se ciljevi proračunskog sustava bolje postići ako su operativno-taktički zadaci povezani sa strateškim vodstvom. Ako je moguće ostvariti bliski odnos između različitih elemenata, tada će za optimalan razvoj preostati samo jedan korak - stvoriti jedinstveni sustav upravljanja razvojem poduzeća.

Kako se očituje promjena?

SBU aktivno koristi mehanizam delegiranja odgovornosti i ovlasti. Samo se postavlja pitanje – kome? Pozornost se mora posvetiti ne samo, pa čak i ne toliko najvišem rukovodstvu koliko šefovima odjela i niže. Čak i pojedine radnike ne treba zaobićipažnja. Kako se provodi? Organizacijske promjene na razini direkcije često se provode u obliku isplata bonusa, partnerstva, sudjelovanja u vlasništvu poduzeća kroz dionice/opcije. Za obične radnike pristup je drugačiji. U tom slučaju se očekuje razvoj i implementacija sustava motivacije, izdavanje bonusa, au nekim slučajevima i sudjelovanje u dobiti. SBU direktiva počinje djelovati u trenutku potpisivanja odgovarajuće naredbe. Ali njegova priprema, automatizacija i drugi birokratski trenuci prije upotrebe oduzimaju puno vremena.

Prava implementacija

Nije dovoljno samo poznavati bit, svrhu i ciljeve budžetiranja. U stvarnosti će se o implementaciji moći govoriti kada ovaj pristup uđe u živu praksu i utječe na svakodnevne aktivnosti organizacije. To je moguće pri promjeni kulture rada i upravljanja organizacijom. Zapravo se uvode elementi samoupravljanja. Zato je potrebno delegirati ovlasti i odgovornost.

Pogledajmo primjer financijske usluge. Provodio je direktivno planiranje i obavljao mnoge funkcije. Ali kako je poduzeće raslo i obim posla, odlučeno je prijeći na upravljanje proračunom. U tom slučaju funkcije koordinacije, konsolidacije, obuke, analize i kontrole pokazatelja ostaju na financijskoj službi. Ali planiranje je na zaposlenicima. Istovremeno se mijenjaju principi rada ljudi u tvrtki. Ojačat će se horizontalna odgovornost, poboljšati odnos među zaposlenicima zbog potrebe zainterakcija i međusobna koordinacija.

Prava implementacija uključuje planiranje korak po korak, počevši od vlasnika. Oni izazivaju top menadžment. Zatim na red dolaze centri odgovornosti za procese (prodaja, proizvodnja, oglašavanje i tako dalje). Time se stvaraju mogućnosti za ispoljavanje inicijative i od strane menadžera i od strane zaposlenika. Treba napomenuti da stvarna implementacija obično kasni nekoliko mjeseci, a možda čak i godinu dana.

Koje su mane u ovom slučaju?

Jao, ne možete bez negativnosti. Zanimljivo je da su prednosti ujedno i ranjivost. Dakle, delegiranje odgovornosti tipično je za SBU. To pretpostavlja postojanje potrebne nadležnosti i ovlasti. I zbog toga često nastaju problemi. Uostalom, prilikom delegiranja ovlasti uz pomoć naloga, nemoguće je osobu prenijeti ili učiniti kompetentnom. Ova se imovina na ovaj način ne stječe niti gubi. Ili subjekt ima kompetenciju ili ne.

Ako date prilike osobi koja ne ispunjava obveze, to će negativno utjecati na rezultate aktivnosti. Osoba kojoj se delegiraju odgovornosti mora biti kompetentna. To podrazumijeva prisutnost ekonomske pismenosti, inicijative, odgovornosti. Ako nedostaje barem jedna od navedenih komponenti, onda nema smisla dati subjektu dodatne mogućnosti u okviru sustava upravljanja proračunom. Zbog toga nije rijetkost da se SBU implementira ne u cijelosti ili ne maksimalno mogućeučinkovitost.

Na kraju

Tako se razmatra koncept, ciljevi i zadaci proračuna. I na kraju, možete se dotaknuti svih vrsta manipulacija koje se mogu provesti s njim. Prvi je revizija proračuna. Često je lakše napraviti nešto od nule nego promijeniti postojeći razvoj. To se u potpunosti odnosi na SBU. Ali to su najekstremnije mjere. Bolje planiranje proračuna je poželjnije. To se odnosi na promjene koje su nužne za povećanje sposobnosti SBU. Poboljšanje je karakterizirano otklanjanjem nedostataka i grešaka koje su napravljene ranije pri stvaranju organizacije. Mogu se uvesti i nove funkcije, za kojima se potreba javlja zbog određene promjene u djelatnosti poduzeća. Poboljšanja također uključuju ažuriranja softvera. Općenito, uvode se radikalno novi aspekti. Ali sam SBU se ne redizajnira. I zadnja je modernizacija proračuna. To je učinjeno kako bi se povećale mogućnosti sustava. Sve u svemu, izgleda kao poboljšanje. Tek kada se izvrše promjene, radikalno novi aspekti se ne pojavljuju.