Promjena izvršnog direktora: upute korak po korak

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Generalni direktor je isključivo izvršno tijelo poduzeća koje bira i imenuje skupština osnivača. Ovlasti zaposlenika ovog ranga utječu na sva područja poduzeća, kako gospodarska, tako i gospodarska. Istodobno, kvaliteta obavljenog posla ne odgovara uvijek vlasnicima tvrtke niti razini i uvjetima naknade samog upravitelja. U svakom od ovih slučajeva, pitanje promjene glavnog direktora u drugog postaje pitanje, što se čini kompliciranim procesom i često plaši onoga tko će se tim problemom baviti.

Pravna regulativa

Postupak i oblik promjene glavnog direktora u poduzeću s oblikom vlasništva DOO reguliran je sljedećim regulatornim pravnim aktima:

• Zakon rada Ruske Federacije.
• Zakon o LLC-u od 8. veljače 1998. N 14-FZ.
• FZ br. 129 "O postupku registracije pravnih osoba i individualnih poduzetnika" u najnovijem izdanju.
• Pismo Federalne porezne službe Ruske Federacije o registraciji u vezi s informacijama o upravljanju organizacijom.

Ovi propisi također reguliraju procesinterakcija s državnim tijelima u pitanjima promjene menadžmenta poduzeća, kao i procesa otpuštanja djelatnika i zapošljavanja novog na upražnjeno radno mjesto.

Razlozi za odluku o zamjeni vođe

Cijeli popis razloga za podnošenje zahtjeva za upute o promjeni generalnog direktora može se uvjetno podijeliti u 2 bloka:

• Osobna odluka zaposlenika.
• Odluku o promjeni zaposlenika donijeli su vlasnici poduzeća.

U pravilu u prvom slučaju proces teče bez poteškoća, a glavne su samo u pripremi dokumentacije. Što se tiče odluke osnivača, radnik može podnijeti tužbe protiv poslodavca ako smatra da su mu povrijeđena prava.

Svi razlozi za smjenu sadašnjeg čelnika organizacije moraju biti navedeni u zapisniku sjednice osnivača i potkrijepljeni činjenicama, tako da kada se bivši čelnik obrati pravosuđu, organizacija ima mogućnost argumentirati svoju odluku, čak i nakon dugo vremena.

Slučaji u kojima je otkaz opravdan:

• Zaposlenik je zlorabio službeni položaj i koristio aktivnosti poduzeća za postizanje osobnih ciljeva.
• Utvrđene su činjenice o krađi ili pronevjeri.
• Nedostatak rasta financijske uspješnosti poduzeća i njegovog ekonomskog razvoja.
• Kršenje zakona, kazneni progon.
• Neusklađenostinterne upute.
• Nedosljednost s pozicijom.
• Odabran je još jedan kandidat s više iskustva ili boljim profesionalnim vještinama.
• Jedan od osnivača odlučio je preuzeti upravljanje tvrtkom.

Važno! Bez obzira na razlog promjene glavnog direktora u LLC-u, moraju se slijediti upute dane u regulatornim i zakonodavnim aktima Ruske Federacije. Kršenje ovih dokumenata može dovesti do administrativnih kazni izrečenih tvrtki i uhićenja računa.

Koje dokumente treba izdati

Promjena čelnika organizacije znači otpuštanje jednog zaposlenika i zapošljavanje drugog na njegovo mjesto. Što znači da će vlasnici tvrtke ili ovlašteni predstavnici morati ispuniti sljedeći paket dokumenata:

• Zapisnik sjednice osnivača o promjeni direktora.
• Pismo ostavke s razlogom.
• Raskinuti ugovor o radu sa trenutnim zaposlenikom.
• Upišite u radnu knjižicu i upišite datum zatvaranja ovog unosa, navodeći članak Zakona o radu Ruske Federacije o razlogu otkaza.
• Izdajte nalog o otkazu, obavezno se pozovite na odluku na temelju koje je nalog izdat.

• Stvorite ugovor o radu s novim zaposlenikom.
• Uzmi njegovu radnu knjižicu u ruke (ne upisuje se prije odlaska na posao, tako da je moguće otkazati ugovor o radu u slučaju izostanka prvog radnog dana).
• Prihvati prijavu za posao.
• Popunite dokumente za unos podataka u državni registar o promjeni glavnog direktora, uzorak se može pronaći na web stranici Federalne porezne službe.

Važno! Paket dokumenata za otpuštenog zaposlenika mora biti u potpunosti formiran na njegov zadnji radni dan, kako kasnije ne bi bilo poteškoća.

Proces otpuštanja korak po korak

Kako biste izbjegli pogreške u procesu, u nastavku je korak po korak upute za promjenu glavnog direktora u LLC-u s opisom cijelog procesa. To će uvelike olakšati rad osnivačima organizacija po ovom pitanju.

Korak 1. Odluka skupštine osnivača

Na početku korak-po-korak uputa za promjenu generalnog direktora je sazivanje sastanka osnivača na kojem treba formulirati i potpisati odgovarajući protokol. Odluke se donose većinom glasova uz obvezno poštivanje kvoruma. Ako je vlasnik poduzeća jedan, onda je sve formalizirano njegovom jedinom odlukom.

U protokolu treba navesti sljedeće podatke:

• Razlog odluke o promjeni glavnog izvršnog direktora, ako postoji, s naznakom članka Zakona o radu Ruske Federacije.
• Obilježja postupka otpuštanja/prihvatanja ovih zaposlenika (naknade, isplata naknada, itd.).
• Puno ime starog vođe.
• Puno ime i podaci o putovnici novog generalnog direktora poduzeća.

Odluka također mora sadržavati datume na koje se otpušteni djelatnik razrješava, a na dužnost preuzima novi.

Korak 2. Izdavanje naloga, raskid isklapanje ugovora, upis radnih knjižica

Nakon što se odluka osnivača izvrši odgovarajućim dokumentom u kadrovskoj službi organizacije (ili drugom ovlaštenom odjelu), potrebno je izvršiti sljedeće manipulacije:

• Prihvatite pismo o ostavci starog direktora.
• Izdajte naredbu za oslobađanje s položaja i raskid ugovora o radu.
• Zatvorite upis u radnu knjižicu, datum otpuštanja s radnog mjesta, članak Zakona o radu Ruske Federacije i naredbu na temelju koje se ta činjenica javlja.

Navedene dokumente potpisuje sadašnji direktor, budući da će ovlasti biti dodijeljene drugom zaposleniku nakon njegovog otpuštanja. U radnoj knjižici završni upis mora biti pečatiran od strane poduzeća i potpisan.

Važno! U trenutku razrješenja starog direktora računovodstvo poduzeća mora sklopiti obaveznu financijsku nagodbu sa zaposlenikom, a isti dan mu se sredstva moraju ili dati u gotovini na blagajni poduzeća ili preneseno na bankovnu karticu.

Za unajmljenog zaposlenika postupak obrade dokumenata je sljedeći:

• Primaju se zahtjevi za prijem u državu, kopije identifikacijskih dokumenata i SNILS-a, kao i radna knjižica.
• Izdaje nalog za preuzimanje dužnosti.
• Ugovor o radu je zaključen.
• Zahtjev se popunjava u obrascu P14001 za daljnje podnošenje vladinim agencijama.

Navedeni dokumentipotpisao novoprimljeni zaposlenik.

Važno! Rok za početak ovlasti novog predsjednika Uprave ne može nastupiti ranije od sljedećeg dana nakon konačnog razrješenja dosadašnjeg zaposlenika. Istog dana tvrtka ne može imati 2 menadžera.

Nalozi za otpuštanje i zapošljavanje novog zaposlenika mogu stati u jedan dokument, tada će zvučati kao naredba “O smjeni generalnog direktora” tvrtke, a sadržavati i datume i izračun stari direktor i prijem podnositelja zahtjeva na njegovo mjesto.

Korak 3. Priprema dokumenata za poreznu službu

U roku od 3 dana od datuma preuzimanja dužnosti, novi izvršni direktor mora podnijeti prijavu u obrascu P14001 saveznoj poreznoj službi. Uzorak koji treba ispuniti prilikom promjene glavnog direktora predstavljen je u nastavku.

Ovaj dokument omogućuje Federalnoj poreznoj službi da isključi podatke o starom rukovodiocu poduzeća iz državnog registra i doda nove. Podaci o zaposleniku se popunjavaju u posebnoj prijavi "K", upisuju se i podaci o razriješenom direktoru i razlog promjene.

Da bi Federalna porezna služba prihvatila navedeni dokument, on mora biti ovjeren kod javnog bilježnika; prilikom posjete bilježniku morate dati:

• Samopopunjena prijava.
• Zapisnik sa sastanka osnivača ili isključiva odluka jednog vlasnika.
• Predmet tvrtke.
• Potvrda porezne službe s PSRN-om.
• Izvod iz jedinstvenog registra pravnih osoba.

Korak 4. Podnošenje dokumenata poreznoj upravi

Ovjerenu prijavu, zajedno s kopijom zapisnika sa sastanka osnivača, podnosi ovlašteni predstavnik tvrtke (novi izvršni direktor) saveznoj poreznoj službi. Zaposlenik državne ustanove dužan je izdati potvrdu da su priloženi papiri primljeni na rad. Nakon dostave podataka, promjene će se izvršiti u roku od 5 radnih dana u državni registar pravnih osoba. Možete odmah zatražiti novi izvod iz njega.

5. korak. Obavijest banke

Od trenutka kad se promijeni direktor, banka će prestati služiti poduzeću sve dok se ne dostavi cijeli paket dokumenata za novog čelnika organizacije.

Za podnošenje banci potrebno je:

• Protokol i redoslijed termina.
• Kopije putovnice državljanina Ruske Federacije ili dokumenta koji je zamjenjuje.
• Izvadak iz državnog registra pravnih osoba.
• Kartice s uzorcima potpisa.

Važno! Kartice se ovjeravaju kod javnog bilježnika kada se dostavi cijeli paket dokumenata, kao za prijavu, dok je izvadak iz USRN-a već dostavljen za novog voditelja.

6. korak. Obavještavanje drugih strana

Kako bi se osigurala sigurnost poslovanja, u slučaju promjene generalnog direktora društva, treba se zabrinuti i obavijestiti druge ugovorne strane da više nema pravo potpisivanja dokumenata i sklapanja ugovora o u ime tvrtke. I također osigurati kontakte za komunikacijus novim vođom.

Suptilnosti postupka

U trenutku promjene glavnog direktora u LLC-u, uputa opisana državnim zakonodavnim aktima propušta ispravan prijenos poslova između starog i novog zaposlenika. Drugim riječima, ovaj proces nije strogo reguliran, a postoji nekoliko temeljnih principa na kojima bi se trebao graditi:

• Prije otpuštanja zaposlenik mora, prema aktu prijema i premještaja, izdati prijenos svih predmeta i robe i materijala novom voditelju ili jednom od osnivača.
• Osoba koja prima, zauzvrat, mora provjeriti potpunost vrijednosti navedenih u aktu i, ako je dogovoreno, potpisati.
• Ako postoje nesuglasice, stari vođa ih mora odmah eliminirati ili prenijeti u arhiv, a njihova eliminacija je potrebna na sudu.

Važno! Razriješeni ravnatelj odgovoran je za odluke koje je donio tijekom svog rada i njihove posljedice još 1 godinu od dana otkrivanja prekršaja i može odgovarati po zakonu, uključujući i kaznenu odgovornost.

Promjena glavnog direktora LLC-a pomoću detaljnih uputa i zakonski odobrenih uzoraka dokumenata je jednostavna i ne bi trebala uzrokovati poteškoće za poslodavca. Pritom je važno voditi računa o rokovima, pravilima za podnošenje svih dokumenata državnim tijelima kako bi se izbjegle kazne. Također, nemojte zanemariti ispravno i pravovremeno ispunjavanje svih obrazaca i naloga kako biste zaštitili posao od sudskih sporova.