Prijelaz direktora na mjesto glavnog direktora: postupak registracije, uzorak popunjavanja naloga, značajke

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

U radu svake tvrtke dolazi do kadrovskih promjena. Nijanse registracije ovise o položaju, formatu organizacije, sadržaju statutarnih dokumenata poduzeća i zakonodavstvu zemlje. Često se vođenje poslovanja povjerava iskusnom kadru koji obavlja rukovodeću funkciju u tvrtki, a odbijenom šefu ponudi se drugo radno mjesto ili se radni odnos u potpunosti raskida. Posebnu poteškoću predstavlja prelazak direktora na mjesto glavnog direktora, koji je ujedno i rukovoditelj i zaposlenik koji radi po ugovoru o radu. Kako bi se izbjegle zakonske povrede, potrebno je poznavati postupak imenovanja glavnog izvršnog tijela, nijanse prestanka ili promjene radnog zadatka kustosa i njegovog nasljednika.

Obilježja položaja

Izvršni direktor je najviše upravljačko tijelo u komercijalnoj ili vladinoj strukturi. Obavlja funkcijuuprave i jedini je izvršni organ, upravlja gospodarskim i proizvodnim dijelovima poduzeća, snosi materijalnu odgovornost za resurse poduzeća. Ovaj upravitelj zastupa interese LLC-a (JSC) bez punomoći u drugim organizacijama, obavlja transakcije u njegovo ime, unosi izmjene u raspored osoblja i odobrava ga, izdaje naredbe koje zaposlenici moraju slijediti. Odluke ovog šefa uvijek moraju biti uravnotežene, jer je on odgovoran za rezultate poslovanja tvrtke i sigurnost njezine materijalne baze.

Danas je ova pozicija prilično tražena i visoko plaćena. Ali u isto vrijeme, razina odgovornosti ovog vođe je primjerena.

Definiranje novog šefa

U većini slučajeva, LLC i JSC sudionici biraju kandidata među najvišim menadžerima svoje organizacije, na primjer, direktora, zamjenika, glavnog računovođu, i formaliziraju to premještanjem zaposlenika na mjesto glavnog direktora. To je prilično zgodno, jer je osoba svjesna osobitosti poduzeća i, najvjerojatnije, ima vlastitu viziju za rješavanje brojnih pitanja. Ponekad društvo pozove osobu izvana. Za preuzimanje dužnosti upravitelja nudi se osoba koja ispunjava sve zahtjeve dioničara. Prijem na dužnost obavlja se ili premještajem, ili ima mehanizam "otpuštanja-zapošljavanja". Glavna stvar u isto vrijeme je odabrati pravu verziju dizajna okvira. Da biste razumjeli sve zamršenosti slučaja, morate znatistandardni koraci za imenovanje voditelja.

Postupak upisa radnog odnosa

Prije razmatranja kandidata za mjesto jedinog upravitelja, morate poslati zahtjev Federalnoj poreznoj službi i saznati je li ta osoba u Registru diskvalificiranih osoba. Ako preskočite ovaj korak, tada će pri prvoj provjeri tvrtka morati platiti do 100 tisuća rubalja. kao kaznu. To može učiniti bilo koji dioničar ili sama organizacija. Ova usluga je prilično jeftina: 100 rubalja.

Standardnim imenovanjem osobe na mjesto glavnog direktora na sjednici upravnog odbora ili članova društva (upravno tijelo propisano je Statutom), donosi se odluka o odobravanju kandidata u pitanju. Ovaj konačni zaključak je zabilježen u zapisniku sastanka, čiji je primjer dat u nastavku.

Protokol 2

opća skupština sudionika Azimut LLC

g. Jekaterinburg

2. svibnja 2018.

Prisustvovali: Egorov Alexander Stepanovič - udio u odobrenom kapitalu od 40%, Bystrin Stanislav Sergeevich - udio u odobrenom kapitalu od 30%, Shcheglova Anna Viktorovna - udio u odobrenom kapitalu od 30%.

Odlučeno:

1. Izabrati Viktora Yudina (putovnica/serija, broj dokumenta, tko i kada je izdao) na mjesto generalnog direktora od 20.06.2018. na razdoblje od 5 godina.
2. Ovlastite Aleksandra Stepanoviča Jegorova da potpiše ugovor o radu u ime Azimut LLC-a s Victorom Yudinom.
3. Dodijelite Yudinu Viktoru Aleksandroviču dužnost da se podnese nadležnom tijelu za registraciju urok utvrđen zakonom dokumenti za registraciju promjena podataka u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba u vezi s promjenom glavnog direktora Azimut LLC.

Egorov Alexander Stepanovič (potpis)

Bystrin Stanislav Sergeevich (potpis)

Shcheglova Anna Viktorovna (potpis)

Ako postoji samo jedan sudionik u DOO ili JSC-u, tada je imenovanje navedeno u Odluci.

Odluka 2

jedinog sudionika Azimut LLC

g. Jekaterinburg

2. svibnja 2018.

Jedini član Azimut LLC Egorov Alexander Stepanovič

Odlučeno

U vezi s razrješenjem glavnog direktora Azimut LLC Viktora Vladimiroviča Petrova od 12. svibnja 2018., da od 13. svibnja 2018. dodijeli ovlasti glavnog direktora na sebe.

Egorov Alexander Stepanovič (potpis)

Nakon što odobreni kandidat dobije službeni status prve osobe tvrtke, faza njegovog upoznavanja sa svim regulatornim dokumentima koji uređuju njegova prava i obveze kao zaposlenika tvrtke (ovo uključuje Interne propise, Pravilnik o naknadama i sl.)., Statut poduzeća). To se povjerava sudioniku sastanka kojemu se vjeruje da potpiše sporazum između poslodavca i novog voditelja.

Ako kandidat radi u organizaciji kao direktor, onda je prikladan premještaj na mjesto glavnog direktora. Kako formalizirati te promjene, kaže se u dosjeu osoblja i Zakonu o radu Ruske Federacije. Ovaj čelnik nije samo izvršno tijelo, već i zaposlenik organizacije koji potpadadjelovanje radnog zakonodavstva (dio 6, članak 11 Zakona o radu Ruske Federacije), koji jasno navodi okolnosti koje služe kao osnova za prestanak odnosa između poslodavca i zaposlenika, a nema prijelaza iz pozicija na poziciju, stoga nema potrebe otpuštati osobu. Premještanje zaposlenika na mjesto generalnog direktora - nije ništa drugo nego promjena njegove radne funkcije unutar iste organizacije. Radi se na temelju pisanog sporazuma obiju strana (dio 1. članka 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Zatim morate potpisati dodatni ugovor uz postojeći ugovor o radu. I zaključno, ovaj djelatnik treba izvršiti upis u radnu knjižicu (sukladno Pravilniku o vođenju i čuvanju radnih knjižica) u roku od tjedan dana na temelju Naredbe rukovoditelja (ili Odluke).

Premještajem direktora na mjesto glavnog direktora predviđena je skupština dioničara, u zapisniku o kojoj se bilježi odluka:

Primjer zapisnika glavne skupštine članova društva:

Standard Limited Liability Company

Zapisnik glavne skupštine članova društva

2010-08-06 N 5

predsjednik - Ivanov I. I.

tajnica - Petrova G. P.

Prisustvovalo: 8 osoba (popis u prilogu)

Dnevni red:

O izboru A. A. Frolova, koji trenutno obnaša dužnost komercijalnog direktora društva, na mjesto generalnog direktora društva, po redoslijedu premještaja. Poruka predsjednika Upravnog odbora Društva Ivanov I. I.

1. Slušano:

Ivanov I. I., predsjednik Uprave Društva - „Predlažem da se za izbor na mjesto generalnog direktora Društva razmotri kandidatura Frolova Aleksandra Aleksejeviča, rođenog 1968. godine, putovnica (podaci iz dokumenta), prebivalište u Moskvi, Leninsky Prospekt, d. 36, stan 134. Kryukov K. M. ima visoko obrazovanje (pravo), ima dovoljno iskustva u rukovodećim poslovima. Od 2008. do danas uspješno se nosi s dužnostima komercijalnog direktora tvrtku. Sukladno Statutu društva, predlažem da se Frolov A. A. izabere na mjesto generalnog direktora tvrtke i formalizira nastavak radnog odnosa s njim redoslijedom premještaja s mjesta komercijalnog direktora.

Zvučnici:

Komarov V. D., član društva - podržao je kandidaturu Frolova A. A., opisao ga kao dobrog organizatora, savjesnog radnika, uspješnog vođu.

Belkin V. I., član društva - naglasio je da je dobro upoznat s radom Frolova A. A. tijekom svog vodstva komercijalne službe tvrtke, podržao je prijedlog da se izabere Frolov A. A. na mjesto generalnog direktora tvrtke.

Riješeno:

Izbor Frolova A. A. putovnica (podaci dokumenta), s prebivalištem: Moskva, Leninsky Prospekt, 36, apt. 134, na mjesto glavnog direktora društva i formalizirati nastavak radnog odnosa s njim po redoslijedu premještaja s mjesta komercijalnog direktora od 08.06.2010.

Glasovanje: jednoglasno.

Potpis predsjednika I. I. Ivanov

Potpis tajnika G. P. Petrova

S protokolomupoznat: Potpis A. A. Frolov

Nakon toga slijedi izdavanje naloga:

Narudžba N 7

po preuzimanju dužnosti glavnog izvršnog direktora

g. Moskva

09. lipnja 2010.

Početak obavljanja poslova glavnog direktora Standard LLC od 10. lipnja 2010. godine na temelju odluke glavne skupštine sudionika društva (zapisnik br. 5 od 08.06.2010.).

Generalni direktor (potpis) A. A. Frolov

Regulacija odnosa između strana

Potrebno je razumjeti koja je razlika u papirologiji u slučaju imenovanja osobe prilikom zapošljavanja i premještaja već zaposlenog djelatnika. U prvom slučaju sa šefom se potpisuje ugovor o radu. Ovlaštenje za ovaj postupak je predsjednik skupštine dioničara ili upravni odbor (ovisno o obliku tijela upravljanja). To također može učiniti ovlaštena osoba koju tijekom sastanka izaberu njegovi sudionici.

Prilikom potpisivanja ovog dokumenta treba uzeti u obzir neke točke:

• ugovor mora biti hitan, mora biti naznačeno razdoblje na koje se bira voditelj;
• ako je potrebno, za novog načelnika osigurava se probni rad (do šest mjeseci), čak i ako je njegova kandidatura odabrana na natječaju;
• klauzula o odgovornosti nije prikladna, jer je izvršni direktor, kao glavni vođa, već snosi organizaciji.

Nalog za stupanje na dužnost ispisuje se na obrascu br. T-1(sastavlja se za zaposlenike koji započnu rad u poduzeću na temelju ugovora o radu). Ravnatelj u ovom slučaju mora potpisati dva puta: u stupcu "Poslodavac" i gdje "Upoznat s nalogom". Ovaj dokument se priprema i potpisuje u roku od tri dana od početka rada na poziciji.

Onda kadrovski službenik ima tjedan dana od dana imenovanja voditelja da izvrši odgovarajući upis u radnu knjižicu. Osnova je redoslijed imenovanja. Ako ga nema, tada se bilježi odluka sastanka sudionika ili upravnog odbora. Potrebno je da se upisi u protokol (odluku) poklapaju od riječi do riječi s tekstom u radnoj knjižici.

Također je obavezno izdati osobnu iskaznicu za voditelja u obliku T-2. Istodobno je također potrebno izvršiti izmjene na kartici s uzorcima potpisa u banci i obavijestiti nadležna tijela IFTS-a o promjeni identiteta direktora. Da bi to učinio, mora napisati zahtjev (obrazac br. P14001) u roku od tri dana. Inače, postoji puna vjerojatnost plaćanja kazne od 5000 rubalja. O promjenama nije potrebno obavještavati čeličane. Ovu odgovornost u potpunosti snosi IFTS.

Prilikom prelaska na mjesto generalnog direktora, dodatni ugovor uz postojeći ugovor o radu je dokument kojim se uređuju sve promjene. Uostalom, zaposlenik ostaje kod istog poslodavca, a mijenja se samo njegova radna funkcija.

Pravila pratećih dokumenata

Kretanje zaposlenika unutar tvrtke je uobičajena stvar. I potpišiteuvijek je potreban dodatni dogovor kada su u pitanju promjene radnih funkcija, čak i ako se promijeni naziv radnog mjesta. Ovaj dokument označava sporazum između stranaka. Prema čl. 72. Zakona o radu Ruske Federacije, voditelj može promijeniti položaj bilo kojeg zaposlenika prema vlastitom nahođenju. Jedino što o tome mora obavijestiti djelatnika 2 mjeseca unaprijed i dobiti njegov pristanak (ovo može biti izjava potonjeg, potpis u nalogu, ali mora biti u pisanom obliku). Ako se prelazak ravnatelja na mjesto glavnog direktora planira za manje od mjesec dana, onda nema potrebe izdržati gore navedeno razdoblje (članak 2. članka 72. Zakona o radu). U obavijesti o novostima u ugovoru o radu razlog budućih kretanja mora biti naveden slobodnim tekstom, na primjer, „promjene se vrše zbog smanjenja odjela (zatvaranje podružnice, reorganizacija tvrtke i sl.) . Obratite posebnu pozornost na datume. Datum stupanja na dužnost u dokumentu mora biti kasniji od pristanka uzetog od zaposlenika.

Prilikom prelaska na mjesto generalnog direktora, dodatnim ugovorom uređuje se odnos stranaka, uzimajući u obzir sve promjene. Sadrži podatke o nazivu dokumenta, poslodavcu, datumu dodjele ovlasti. Vrlo je važan dio koji sadrži sve novine vezane uz promjenu položaja. U ugovoru o radu klauzule koje će se mijenjati napisane su doslovno, a tekst odražava nove uvjete rada. To može biti naziv radnog mjesta, raspored rada, plaćanje i uvjeti za obavljanje poslova. Od kako pažljivoizvršene su prilagodbe, ovisit će o lojalnosti zaposlenika poslodavcu i vjerojatnosti konfliktnih situacija.

Ako je nalogom za premještaj na mjesto generalnog direktora predviđeno dulje razdoblje (više od mjesec dana), tada službenik za ljudske resurse (ili druga ovlaštena osoba društva), kao i u prvom slučaju, mora izvršiti potrebne izmjene osobne iskaznice zaposlenika u obrascu T-2 i u njegovoj radnoj knjižici.

Dodjela novih funkcija

Jedan od zaposlenika kojem se često nudi da preuzme ovlasti glavni je računovođa poduzeća, osobito ako je broj zaposlenika LLC-a (JSC) mali. To vam omogućuje optimizaciju rada tvrtke i kontrolu cjelokupnog procesa proizvodnje. Ove promjene se mogu formalizirati premještajem glavnog računovođe na mjesto glavnog direktora prema navedenom postupku, ali bi ga bilo ispravnije razriješiti (sugovorom stranaka ili svojom voljom), a zatim ponovno primiti, jer se s voditeljem ove razine mora potpisati ugovor na određeno vrijeme. Ova se točka mora uzeti u obzir prilikom prijave radnog odnosa.

Ograničeni rok

Ponekad postoje situacije kada se dužnosti upravitelja moraju dodijeliti drugom zaposleniku na određeno razdoblje, na primjer, tijekom odmora upravitelja. U tom slučaju izdaje se privremeni premještaj na mjesto glavnog direktora. Prvo morate pogledati u Povelju poduzeća i vidjeti koje akcije u ovoj situacijipredviđeno ovim dokumentom. Pogodan kandidat se obavezno razmatra na skupštini dioničara, a pozitivna odluka upisuje se u zapisnik, koji služi kao osnova za izdavanje naloga. Od trenutka važenja zadnjeg dokumenta, zamjenik samostalno odlučuje i potpisuje sve poslovne papire na temelju punomoći koja mu je izdana za vrijeme privremenog vođenja.

Promjena ovlasti zaposlenog zaposlenika

Ako zaposlenik obavlja funkcije menadžera paralelno sa svojim glavnim dužnostima (nepunim radnim vremenom), a mjesto voditelja treba učiniti glavnim i jedinim, onda se postavlja pitanje kako premjestiti gen. ravnatelja od honorarnog do glavnog mjesta rada. Postoji mišljenje da je u takvoj situaciji ispravno otpustiti osobu uz raskid postojećeg ugovora o radu, a zatim je ponovno zaposliti, potpisujući novi ugovor. Ali takva tehnika neće biti sasvim ispravna u odnosu na izvođača i čak će kršiti neke pravne norme. Nedostaci ovog dizajna su sljedeći:

1. Zaposlenik će morati zatražiti izjavu kojom će ga tražiti da ga otpusti svojom voljom ili sporazumom stranaka i, sukladno tome, raskine ugovor o radu s njim. Ali on nema namjeru prestati sa svojom funkcijom u ovoj organizaciji, želi da mjesto generalnog direktora postane glavno mjesto rada.
2. Za izbor čelnika potrebna je odluka kolegijalnog tijela, stoji u Povelji. I ispada da ovaj kandidatje već odobren, a s odabranom osobom već je potpisan ugovor o radu, samo na nepuno radno vrijeme. Odnosno, na sastanku nije predviđeno odobrenje identiteta novog upravitelja, što znači da nema osnova za sazivanje sudionika DOO (DD), jer ne mogu potpisati ugovor kojim se na novi način uređuju radni odnosi. prema osnivačkim dokumentima.
3. U slučaju otkaza, svi obračuni se moraju izvršiti sa zaposlenikom, uključujući i dio neiskorištenog godišnjeg odmora. Ako je osoba zaposlena, tada počinje novo odbrojavanje do njegovog pravog odmora. To znači da se krši pravo na očuvanje zdravlja i vraćanje vitalnosti, na poboljšanje kvalitete i standarda života. Prema Konvenciji Međunarodne organizacije rada br. 132, potpisivanje sporazuma o odbijanju godišnjeg odmora ili novčane naknade za njegovo nekorištenje smatraju se nevažećim i općenito su zabranjeni, osim u slučajevima uzrokovanim otpuštanjem zaposlenika. Ali zaposlenik nema namjeru napustiti ovu organizaciju.
4. Kada se osoba imenuje na poziciju glavnog direktora, banka će morati dostaviti nove popratne dokumente, a dok ih institucija provjerava, sva financijska pitanja poslodavca bit će obustavljena.

Stoga bi najbolja i ispravna opcija bila dogovoriti premještaj glavnog direktora s nepunog radnog vremena na glavno mjesto rada na temelju prijave potonjeg. Ovaj dokument će poslužiti kao osnova za izdavanje naloga za prijenos i dodatnog sporazuma uz glavni ugovor o radu. Potpisano jepredsjedavajući sjednice na kojoj je odobrena kandidatura pročelnika. Prema članku 72. Zakona o radu Ruske Federacije, to je promjena radne funkcije zaposlenika kod istog poslodavca, točnije, promjena uvjeta rada. Sve promjene u tom pogledu su u pisanom obliku.

Otpuštanje šefa

Kada prestanu funkcije vođe, osoba ili traži drugi posao ili joj se nudi da ostane i obavlja druge dužnosti. Tako je, primjerice, prilično uobičajen prelazak glavnog direktora na mjesto zamjenika direktora, jer je iskustvo menadžera često vrlo dragocjeno za organizaciju. Ako tvrtka nije zainteresirana za zaposlenika, onda on dobiva otkaz. Razmotrite obje opcije.

Za razrješenje predstavnika izvršnog tijela nije uvijek potrebna odluka sudionika u doo (JSC). Tako, primjerice, nema potrebe za dodatnim sastankom članova organizacije ako osoba želi napustiti dužnost svojom voljom ili joj ističe ugovor. Ako ugovoreno razdoblje završi, a dioničari se iz nekog razloga ne mogu sastati, postoje 2 izlaza:

1. Pročitajte Statut tvrtke. Često sadrži klauzulu u kojoj se navodi da radnje glavnog direktora vrijede do izbora novog čelnika od strane dioničara.

2. Voditelj ima pravo na temelju punomoći prenijeti ovlasti (sve ili neke) na drugog zaposlenika društva. Opseg funkcija i razdoblje na koje su dodijeljene navedeni su u dokumentu.

Razmijeniti glavnog direktoramora napisati izjavu svojom voljom. Tada ga novi ravnatelj svojim nalogom imenuje na drugo radno mjesto (primjerice, razmatra se opcija premještaja glavnog direktora na mjesto zamjenika ravnatelja). Ali to možete učiniti lakše: otpustiti glavu, a platiti mu novčanu naknadu za neiskorišteni godišnji odmor. To se mora učiniti na dan otkaza ili najkasnije sljedeći dan kada je zaposlenik zatražio obračun. Također je moguće dati dopust uz naknadni otkaz. U ovom slučaju, financijska nagrada za planirani godišnji odmor nije osigurana.

Ali ako postoji potreba da se ovaj vođa ukloni prije nego što se očekivalo, to se može učiniti pod sljedećim okolnostima:

• ako će prestanak rada osobe na ovoj poziciji biti odluka skupštine dioničara;
• u slučaju službeno proglašenog i pravno priznatog bankrota organizacije;
• ako je u toku rada čelnika svoje nepromišljene odluke koje su nanijele štetu poduzeću;
• kada šef ne ispuni uvjete ugovora o radu.

Prijelaz glave u drugi položaj

U pravilu se s glavnim dužnosnikom potpisuje ugovor na određeno vrijeme nakon čega on prestaje obavljati svoje funkcije. U nekim slučajevima kolegijalno tijelo mu nudi drugu radnu funkciju u poduzeću. To se formalizira prelaskom glavnog direktora na drugu poziciju. Često je stečeno iskustvo korisno za zamjenikačelnika, dakle, njegove dužnosti se nudi da obavlja djelatnik oslobođen ovlasti. To se može učiniti na uobičajena dva načina: prvi je otpuštanje i zapošljavanje, drugi je izdavanje transfera. Za prestanak ovlasti moraju biti ispunjeni svi uvjeti (prema članku 72. Zakona o radu Ruske Federacije), a to su: izjava zaposlenika, suglasnost stranaka, odluka kolegijalnog tijela, zapisnik o radu sastanak. Prilikom premještaja glavnog direktora na drugo radno mjesto, mora napisati molbu poslodavcu (pravna osoba koju zastupaju osnivači) sa zahtjevom za razrješenje njegovih ovlasti u vezi s imenovanjem nove radne funkcije (prijenosom). Ako se osnivači slažu, udovoljavaju zahtjevu osobe i istovremeno imenuju novog predstavnika izvršnog tijela. Posljednjeg dana rada, dosadašnji upravitelj potpisuje nalog o podnošenju ostavke, a novi izvršni direktor ga naredbom imenuje sljedeći dan na novu poziciju.

Važnu ulogu igra tekst u sastavnim dokumentima: ako je tamo naznačeno da nadležnost izvršnog tijela uključuje zapošljavanje i otpuštanje zaposlenika, tada će kolegijalno tijelo prenijeti gen. Direktor za drugu poziciju ne može, jer to nije u njegovoj moći. Jedino što čini: oslobađa bivšeg čelnika dužnosti i dodjeljuje ih novom odlukom na glavnoj skupštini (osnova je protokol). Istovremeno, nalog o imenovanju razriješenog radnika na novo radno mjesto donosi novi glavni direktor. U njemu, prvi stavak označava "osloboditi dužnosti…" (ni u kojem slučaju"razriješiti s posla"), a drugi "imenovati na radno mjesto …". U radnoj knjižici upisuju se odgovarajući upisi: "uklonjen s dužnosti … u vezi s premještajem (članak 1. članka 72. Zakona o radu Ruske Federacije), osnova za to je zapisnik sastanka i nalog imenovanja.

Generalni direktor je osoba obdarena širokim spektrom ovlasti i dobro je ako su njegove dužnosti dodijeljene kvalificiranom stručnjaku, pa je direktor dobra opcija za rješavanje upravljačkih zadataka. A poznavanje osobitosti premještanja direktora na mjesto glavnog direktora omogućit će vam da pronađete najbolji način za formalizaciju radnih odnosa između uprave i osoblja.