Kako izbjeći greške na poslu?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Ponekad se čak i mali previd na poslu može pretvoriti u veliku nevolju za osobu. Pogotovo ako se to primijeti od strane menadžmenta ili, još gore, utječe na ugled organizacije. Stoga bi svaki zaposlenik koji poštuje sebe trebao znati kako izbjeći osnovne greške na poslu.

Konkretno, potrebno je otkriti što točno uzrokuje većinu porođajnih pogrešaka. Shvatite koji čimbenici mogu utjecati na učinkovitost i brzinu izvršenja naloga. Uostalom, to je jedini način da shvatite kako izbjeći greške u radu.

Zašto ljudi griješe?

Čini se da svaka zdrava osoba treba učiniti sve kako bi povećala svoju vrijednost. Doista, s jedne strane, to povećava njegov prihod, a s druge strane otvara nove izglede za karijeru. U ovom slučaju, glavna prepreka na njegovom putu je nedolično ponašanje i previdi koji lako mogu uzdrmati njegovu poziciju.

Ali što ih uzrokuje? Uostalom, često ih osoba počini nenamjerno. Štoviše, mnoginaprotiv, stalno razmišljaju kako izbjeći greške na poslu. No, cijela je istina da za pobjedu nije dovoljno imati samo jednu želju – morate znati protiv čega se boriti i koja sredstva za to iskoristiti. Razgovarajmo o čimbenicima koji utječu na kvalitetu rada bilo koje osobe.

Tri glavne nevolje svakog radnika

Postoji mnogo negativnih čimbenika koji mogu utjecati na radno okruženje. Ali među njima postoji posebno "trojstvo", čija snaga nadilazi sve ostale. Upravo na njih trebate u prvom redu usmjeriti svoju pozornost. Dakle:

1. Požurite. Upravo je ona često uzrok svih ljudskih bolesti. Mislimo da se svatko može sjetiti slučaja iz svog života kada je nedostatak vremena postao kamen spoticanja koji je doveo do pogreške.
2. Nepažnja. Ponekad, nesvjesno, ljudi propuste važne informacije. To dovodi do toga da se posao ne obavlja prema očekivanjima kupaca ili uprave.
3. Pogrešan stav. Mnogi ignoriraju svoje osjećaje, pokušavajući raditi na silu, što prije ili kasnije utječe na učinkovitost rada.

Kako izbjeći uobičajene pogreške?

Sada kada je cilj jasan, smislimo kako ga popraviti. I da budem iskren, u tome nema ništa komplicirano. Glavna stvar je znati kojim redoslijedom djelovati.

Prvo morate otkriti koji od čimbenika je dominantan: žurba, nepažnja ili nedostatak motivacije. Zapamtite, nemojte odmah uzetipopravljati sve u svom životu - to ne vodi ničemu dobrom. Morate djelovati postupno, korak po korak približavajući se namjeravanom cilju.

Sada o tome kako izbjeći pogreške. Svaki od čimbenika ima svoj učinkovit način. To znači da ih treba odvojeno rastaviti.

Učenje planiranja vlastitog vremena

Dakle, kako izbjeći pogreške nedostatka vremena? Odgovor je vrlo jednostavan: naučite kako pravilno planirati svoj dan. Mnogi će se možda iznenaditi, ali postoji cijela znanost koja pomno proučava ovo pitanje. A to se zove upravljanje vremenom.

Dakle, kako izbjeći greške u planiranju rada? Pa, prije svega, trebate započeti dnevnik. Neka ovo bude otkačen savjet, ali stvarno djeluje. Nije ni čudo da ga svi uspješni ljudi vode na ovaj ili onaj način.

Kako ga ispuniti već je osobna stvar svakoga. Dakle, nekima je lakše napisati strogi režim koji dane razbija doslovno na sate i minute. Drugi su, naprotiv, navikli praviti popis glavnih zadataka kako bi znali što trebaju raditi tijekom dana. Općenito, ovdje ima prostora za maštu, glavna stvar je ne odlagati ovu ideju.

Također, stručnjaci ne preporučuju izradu rasporeda koji će oduzeti više od 80% radnog vremena. To je potrebno kako bi u slučaju nepredviđenih okolnosti osoba imala priliku nešto ispraviti. U idealnom slučaju, dnevnički planovi trebali bi pokrivati 60 do 70% dana.

Kako izbjeći neoprezne pogreške?

Postoje dvije kategorije ljudi: jedni su nepažljivi zbog svoje prirode, a drugi zbog utjecaja vanjskih čimbenika. Pritom je prvima puno teže, jer se stalno moraju boriti sa svojom nutrinom. Pa ipak, svatko može prevladati vlastitu odsutnost i nepažnju, samo slijedite nekoliko savjeta:

1. Koristite bilježnicu u svom poslu. Na primjer, može bilježiti sve upute uprave, informacije potrebne za rad, brifinge i tako dalje. Ovaj pristup pomoći će vam da sačuvate sve informacije, tako da se nećete zbuniti u tome.
2. Ne bojte se ponovno pitati. Nitko još nije umro od postavljanja nekoliko dodatnih pitanja o poslu. Vjerujte mi, bolje je pitati više puta nego jednom ponoviti.
3. Naučite se usredotočiti na posao. Postoji niz tehnika za poboljšanje fokusa. Nakon što ih svlada, osoba ne samo da poboljšava svoju sposobnost da se usredotoči na nešto, već i značajno povećava vlastitu produktivnost. Jedan od najjasnijih primjera je jednostavna meditacija.

Kako pronaći ljubav prema poslu?

Dogodilo se da se u našem društvu mnogo oštrije osjeća potreba za novcem nego duševni mir i moralno zadovoljstvo. Stoga se danas malo tko može pohvaliti da radi ono što voli. To dovodi do toga da ljudi nemaju motivaciju za rad, a sve rade kroz "ne mogu". I s ovakvim stavomočito je nemoguće izbjeći pogreške.

Ali kako se pripremiti za posao? Kako se zaljubiti u nešto što duša ne laže? I je li to uopće moguće napraviti? Pa, možeš preboljeti sebe. Štoviše, postoji nekoliko učinkovitih načina za to:

1. Prvo morate prihvatiti činjenicu da je neizbježno. Odnosno, ako ne postoji način da se nešto promijeni, onda ne biste trebali požaliti. To je jedini način da se zaštitite od stalne duševne tjeskobe i pritužbi na vlastitu sudbinu.
2. Onda biste trebali pronaći sve pozitivne aspekte svog rada. To može biti bilo što: ugodni razgovori s kolegama, plaće, lijepa računovođa, besplatna kava i tako dalje. Što pozitivnije nađete, to će jača biti želja za povratkom ovdje.
3. Ostvarite svoj san. Kretanje naprijed puno je ugodnije kada se određena znamenitost nazire na horizontu. Na primjer, radeći kao mali službenik, možete si postaviti cilj da postanete generalni direktor. Ili, dok provodite vrijeme u strojarnici, možete sanjati o budućnosti kada i sami postanete vlasnici takve ustanove.

Ono što svi zaborave

Ako je sve jasno s tri glavna faktora, onda je vrijeme da shvatite što još može uzrokovati probleme na poslu. Začudo, postoji jedna stvar na koju gotovo svi radnici u proizvodnji zaboravljaju. Ovo je opis posla.

Smiješno, ali sadrži osnovne informacije o tome kako izbjeći greške na poslu. Na primjer, službeniu uputu se mogu objasniti sve dužnosti zaposlenika, njihova prava i ovlasti, a također je naznačeno što im je strogo zabranjeno raditi. Stoga nemojte zanemariti naizgled nepotreban dokument, bolje ga je pročitati barem jednom.

Zdravlje na prvom mjestu

Konačno, želi pogledati još jednu važnu točku, naime zdravlje. Uostalom, samo ljudi koji su jaki tijelom i duhom mogu učinkovito ispunjavati svoje dužnosti. Osim toga, zdravstveni problemi često uzrokuju nepažnju, slabost, depresiju i tako dalje.

Stoga, posvetite što više pažnje vlastitoj prehrani, fizičkoj aktivnosti i rekreaciji na otvorenom. Također, tijekom rada pravite pauze, barem nekoliko minuta, inače ćete izbjeći preopterećenost, a greške očito neće ići s tim.