4-FSS: uzorak punjenja. Ispravno popunjavanje obrasca 4-FSS

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Promjene poreznog zakonodavstva koje su stupile na snagu početkom 2017. godine dovele su do toga da se pokazalo da je administracija gotovo svih obveznih plaćanja u izvanproračunske fondove dodijeljena poreznim tijelima. Jedina iznimka bili su doprinosi za obvezno osiguranje od nezgoda na radu, u narodu za ozljede. Još uvijek ih u potpunosti brine socijalno osiguranje.

Promjene u izvješćivanju

Grandiozna promjena upravitelja prihoda prirodno je dovela do promjene obrazaca za izvješćivanje, zahvaljujući uredskim revizijama u kojima se ocjenjuje disciplina u plaćanju doprinosa. Prethodno poslana izvješća:

• u mirovinski fond - za doprinose za obvezno mirovinsko osiguranje i obvezno zdravstveno osiguranje;
• Fondu socijalnog osiguranja - za doprinose za privremeno invalidsko osiguranje (za plaćanja bolovanja) i za doprinose za ozljede.

Sada su porezne vlasti razvile svojeobrazac prikladan za njih u pogledu doprinosa za OPS, FFOMS i FSS u smislu doprinosa za privremenu invalidnost. Sukladno tome, socijalno osiguranje iz starog izvješća 4-FSS isključilo je sve što se odnosi na bolovanje, a ostavilo samo ono što se odnosi na ozljede. Izvješća o doprinosima za invalidninu sada su jedan od odjeljaka odgovarajućeg obračuna poreza. Tako se pojavio novi oblik 4-FSS.

Pružanje 4-FSS: datumi i način prijenosa podataka

Obrazac 4-FSS i dalje pružaju sve organizacije u kojima, sukladno sklopljenom ugovoru, zaposlenici rade za plaću. To se podjednako odnosi i na javne i privatne organizacije, te na pojedinačne poduzetnike. Potonji, ako nemaju zaposlene, te doprinose plaćaju po volji i ne podnose Obrazac 4-FSS. Odgovarajuća obavijest fondu nije potrebna.

Obrazac 4-FSS može se ispuniti i predati odjelu fonda, gdje je organizacija registrirana, kako u papirnatom tako iu elektroničkom obliku. Odnosno, prijenos se provodi i izravnom prezentacijom i putem elektroničkih komunikacijskih kanala. Štoviše, postoji zanimljiva nijansa: prijenos se može izvršiti i putem posebnih operatera i izravno putem službene web stranice FSS-a.

Rokovi za prijavu nisu promijenjeni:

• u papirnatom obliku - do 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog tromjesečja;
• preko elektroničkih kanala - do 25dan u mjesecu nakon izvještajnog tromjesečja.

Sankcije za kasno podnošenje računa

Ako odjel socijalnog osiguranja iz bilo kojeg razloga nije primio ispunjeni obrazac 4-FSS na određene datume, tada se na dužnika primjenjuju zakonske sankcije: izriču mu se administrativne kazne. I organizacija i dužnosnik (najčešće voditelj) kažnjavaju se novčanom kaznom. Za organizaciju iznos kazne iznosit će od 5 do 30 posto ukupnog obračuna doprinosa za tromjesečje za koje podaci nisu dostavljeni na vrijeme (ali ne manje od tisuću rubalja), za čelnika od tri stotine na petsto rubalja odlukom mirovnog suda.

Kako ispuniti izvješće: inovacije

Uzorak ispunjavanja 4-FSS, koji je na snazi od listopada 2017. (razdoblje izvješćivanja je devet mjeseci), dostupan je na većini računovodstvenih web stranica. Tu su i objašnjenja za popunjavanje na službenoj stranici FSS-a.

Sadrži niz promjena:

• na naslovnoj stranici nalazi se polje za podatke o pripadnosti organizacije određenoj razini proračuna;
• pokazatelj broja zaposlenih zamjenjuje se pokazateljem prosječnog broja zaposlenih;
• u tablici 6, indikatori umjesto stupaca objavljeni su po retku;
• u tablici 2 nije potrebno posebno popunjavati podatke o povlasticama koje se izdaju strancima iz EAEU-a.

4-FSS: uzorak punjenja

Prema novim pravilima, sve informacije vezane uz premije invalidskog osiguranja su uklonjene. Punjenje 4-FSS vrši samoodjeljak o ozljedama. Ona je upola manja.

• Svaka stranica mora sadržavati pojedinačni registracijski broj, koji se nalazi u obavijesti o registraciji kao osiguravatelja, koju je dodijelio fond.
• Tablica 1 odražava osnovicu za obračun za premije za osiguranje od ozljeda i profesionalne bolesti. Vrijednost tarife povezana je s klasom profesionalnog rizika, koji se dodjeljuje organizacijama u skladu s normama važećeg zakonodavstva u skladu s OKVED-om, zabilježenim u statutarnim dokumentima poduzeća. Klasa se obično navodi u odgovarajućoj obavijesti FSS-a, izdanoj nakon registracije pravne osobe kao platitelja. Može biti nekoliko razreda – ovisno o broju aktivnosti. Ako postoji samo jedan razred, tada se 4-FSS popunjava jednom. Ako postoje odjeli s različitim klasama, tada se izračun popunjava onoliko puta koliko ima klasa.
• Tablicu 1.1 predstavljaju samo one pravne osobe koje svoje zaposlenike prebacuju u druge organizacije na određeno vrijeme.
• Tablica 3 se popunjava ako ste uplatili bolovanje zbog ozljede na radu ili profesionalne bolesti ili potrošili novac na prevenciju ozljeda. Cijeli popis troškova može se naći u Zakonu 125-FZ. Posebni troškovi procjene moraju se odraziti u ovom odjeljku samo ako ih je odobrio fond. Ako sredstva poduzeća nisu utrošena ili su rashodi napravljeni bez prethodne suglasnosti fonda, tada se podaci otroškovi nisu uključeni u izvještaj. Za dopuštenje fonda za posebnu procjenu, koja jamči naknadnu naknadu nastalih troškova na teret fondova socijalnog osiguranja, zahtjev i potreban paket dokumenata dostavljaju se fondu prije 1. kolovoza. Prijavu će Zaklada razmotriti i donijeti odluku o dopuštanju ili zabrani posebne procjene na ime uplate doprinosa za ozljede.

• Tablica 4 se popunjava u slučaju nezgoda na radu.
• Tablica 5 odražava broj poslova koji zahtijevaju posebnu procjenu.

Da li da predam nulu?

U dosadašnjem radu organizacija postoje situacije kada se iz nekog razloga ne provode aktivnosti ili nema zaposlenih. Sukladno tome, doprinosi iz plaća se ne naplaćuju i ne plaćaju. Ali takvi slučajevi nisu izuzeti od prijavljivanja. Izračuni nule prikazani su prema općim pravilima. Ispunjavanje nulte obrasca 4-FSS za brojne pozicije apsolutno se ne razlikuje od običnog izvješća. Mora se popuniti naslov i broj tabličnih obrazaca (1, 2, 5). Datumi za isporuku nule su isti.

Što učiniti ako se pronađu pogreške

U slučaju samoidentifikacije pogrešaka učinjenih u izradi 4-FSS izvješća, potrebno ih je ispraviti i obavijestiti fond o novim pokazateljima. Ali ovo pravilo vrijedi samo u slučajevima kada su izračunati iznosi plaćanja bili podcijenjeni. U slučajevima precijenjenja nema obveze obavijestiti fond. Svi odnosi se mogu prilagoditi kada se pruži sljedeći kumulativni izračun.

U slučajudopušteno podcjenjivanje, vrši se prilagodba za popunjavanje 4-FSS. Uzorak i objašnjenja pravila za sastavljanje prilagodbi također se mogu pronaći na gotovo svim resursima na webu posvećenim računovodstvu i na službenoj web stranici FSS-a. Naslov mora naznačiti da je ovo ažurirani izračun i navesti broj prilagodbe.

Važno! Prilikom sastavljanja pojašnjenja koristi se upravo obrazac izvješća koji je bio na snazi u razdoblju kada je izračun dostavljen. Odnosno, ako se pronađu greške u 2016., onda se primjenjuje obrazac te godine, uzimajući u obzir sve odjeljke koji se odnose na bolovanje. Ako su napravljene pogreške upravo u izračunu premija invalidskog osiguranja za 2016. i ranija razdoblja, onda revidirani obračun treba dostaviti fondu, a ne poreznoj upravi.

Što nije osnova za obračun doprinosa

Prilikom izračunavanja, odgovorni zaposlenik treba imati na umu da nisu sve uplate zaposlenicima podložne doprinosima za ozljede. Odgovarajuće iznimke u ukupnom iznosu moraju se nužno odraziti u tablici 6 izračuna. Doprinosi za ozljede ne naplaćuju se na uplate strancima koji privremeno borave na području naše države, te na iznos isplaćene invalidnine na teret poslodavca.

Važno! Prilikom sklapanja ugovora ne naplaćuju se premije osiguranja za invalidnine, ali osiguranje od ozljeda može biti jedan od dijelova ugovora. U takvim slučajevima doprinosisu plaćeni i podaci o njima su uključeni u izračun.

Zaključak

Sažimajući sve gore navedeno, treba napomenuti:

1. Obrasci popunjavanja 4-FSS-a iz 2017. razlikuju se od prethodnih s iznimkom odjeljaka koji se odnose na premije osiguranja za bolovanje, kojima sada upravljaju isključivo porezne vlasti.
2. Ostaje obveza podnošenja izvješća FSS-u, kao i uvjeti, oblici i načini podnošenja.