Dolazna narudžba: uzorak obrasca, obavezna polja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Bez obzira na to jeste li znali za pravila vođenja evidencije, suočit ćete se s velikim kaznama za knjiženje prihoda bez ispravnih dokumenata – naloga za prijem. Primjer kako ispuniti ovaj dokument možete pronaći u nastavku. Porezne vlasti redovito provode takve provjere na licu mjesta. Kako ispraviti stvari i izbjeći nevolje?

Dolazna narudžba: uzorak

Financijski dokumenti izdaju se samo na jedinstvenim obrascima: čitkim rukopisom i bez ispravaka. Izradu dokumenata odgovarajućih uzoraka provodi državna organizacija - Državni odbor za statistiku Ruske Federacije. PKO nije iznimka. Uzorak obrasca kreditnog naloga - obrazac KO-1. Njezin broj klasifikatora je 0310001.

Sljedeća fotografija prikazuje uzorak narudžbe potvrde:

Napominjemo, u gornjem desnom kutu je naznačeno da je ovo unificirani oblik KO-1. Sastoji se od 2 dijela: samog naloga za prijem - uzorak s lijeve strane (ostaje na blagajni) i računa - s desne strane(izdaje se osobi koja je uplatila novac).

Svakom izdanom nalogu se dodjeljuje serijski broj, koji se upisuje u poseban dnevnik. Osim toga, radi uzimanja u obzir gotovine vodi se i blagajna. U nju se upisuje svaka operacija blagajne: u stupac prihoda ili rashoda.

Kako organizirati novčani tok?

Glavno pravilo je da zaposlenici koji ispunjavaju dolaznu narudžbu prema gore navedenom modelu i primaju novac na blagajni moraju biti drugačiji. Čini se da kontroliraju jedni druge. Ako ista osoba izda nalog i prihvati novac, može doći do zlouporabe položaja.

U pravilu računovođa sastavlja račun za gotovinu. Ali blagajnica uzima novac. Strogo govoreći, nije potrebno uvoditi poziciju blagajnika u državu. Svaki zaposlenik može obavljati svoje dužnosti.

Samo prije toga s njim se mora sklopiti ugovor o odgovornosti. Uz to postoji i poseban dokument - "Obveza blagajnika". To je kao Hipokratova zakletva liječnika. Njegov zaposlenik također mora potpisati.

Bez ova dva dokumenta, nemojte podnositi zahtjev protiv blagajnika ako postoji nedostatak na blagajni.

Kako ispuniti nalog za gotovinski račun?

Fizički, PQP se ne mora popunjavati ručno. To se također može učiniti na računalu. Za to postoji poseban softver - automatizira rutinske procese. Samo trebate ispuniti obavezna polja: navesti iznos idatum.

Usput, za ovo ne morate kupiti skupi softverski paket. Možete koristiti bilo koju uslugu na Internetu za izdavanje računa online.

Postoje blagajne koje pri ponovnom obračunu gotovine automatski generiraju PKO-ove. Ali nisu jeftine. Takvu opremu koriste banke i velike tvrtke koje neprestano rade s velikim količinama gotovine.

Koji od ovih načina odabrati?

Svaka od gore navedenih metoda ima svoje prednosti i nedostatke. Najlakši način je ručno ispuniti obrazac naloga za primanje gotovine. Ako ovo ne morate raditi više od 1-2 puta dnevno, onda biste to trebali učiniti.

Međutim, uz veliki broj takvih operacija, nedostaci ovog pristupa su očiti. Ova metoda oduzima previše vremena, a nema svaki računovođa čitljiv rukopis - kasnije bi porezne vlasti mogle imati pitanja o tome.

Ako se, ipak, gotovinski računi popunjavaju ručno, to treba učiniti samo plavom kemijskom olovkom i samo čitljivim rukopisom. Nemojte koristiti helij ili uljnu tintu.

Online usluge možda neće biti dostupne. Često se to događa u krivo vrijeme i iz razloga koji su izvan vaše kontrole. Dakle, ne možete nekako utjecati na situaciju u ovom slučaju. Ovo je glavni nedostatak ove metode, iako je besplatna.

Najbolja opcija je instalirati softverski paket za računovodstvo. Automatizira ne samo izdavanje novčanih računa, već i druge rutinske operacije. I tiuvijek možete držati situaciju pod kontrolom.

Ispunjavanje naloga za gotovinski račun: upute korak po korak

Kako ispuniti dolazni nalog za gotovinu? Uzorak izvršene narudžbe prikazan je na gornjoj fotografiji. A evo i upute korak po korak:

• prema dnevniku, dodijelite broj i datum dokumentu;
• iznos nije napisan samo brojkama, već i riječima;
• navedite brojeve odgovarajućih računa za prijenos novca;
• ispunite redak "Osnova" (kakva je operacija izvedena);
• izračunajte PDV ili označite "bez PDV-a";
• navedite priložene dokumente.

Imajte na umu da blagajnik možda neće prihvatiti obrazac naloga za prijem gotovine - uzorak potpisa glavnog računovođe ili osobe koja ga zamjenjuje, u skladu s nalogom, mora jasno odgovarati potpisu na potvrdi.

Osim toga, kada prima novac, blagajnik mora:

• provjerite još jednom da li je svako polje ispravno popunjeno;
• provjerite potpise s uzorcima;
• provjerite prateće dokumente.

Štoviše, iznos deponiranih sredstava mora točno odgovarati navedenom.

Često se postavlja pitanje, ima li blagajnik pravo prihvatiti dio novca koji je naveden u nalogu za prijem gotovine? Odgovor na ovo pitanje je nedvosmislen – ne. Ako barem lipa nije dovoljna, novac se ne prima, nalog se precrtava i šalje na ponovno izdavanje. I ovo je pošteno. Uostalom, inače će blagajnik morati nadoknaditi razliku iz svog džepa.

Pravila za pohranu gotovinskih naloga

Što se događa nakon što se novac položi u blagajnu? Iako se svi podaci unose u dnevnik i blagajnu, sam nalog se čuva još 5 godina. Štoviše, ovo razdoblje ne uzima u obzir godinu u kojoj je dokument sastavljen.

Istodobno, morate biti svjesni da pojedinačni poduzetnici na pojednostavljenom poreznom sustavu “Dohodak” ili pojednostavljenom poreznom sustavu “Dohodak minus troškovi” ne smiju voditi evidenciju o gotovinskim transakcijama. Samo trebaju pratiti prihode. Ali za LLC preduzeće, izvršenje ovih dokumenata je obavezno.

Sažeti

Ulazni nalog za gotovinu odnosi se na primarne gotovinske dokumente. Kapitalizacija sredstava bez njegove registracije moguća je samo za pojedinačne poduzetnike. I to samo u slučajevima dopuštenim poreznim zakonima. Za LLC preduzeće, izvršenje ovog dokumenta je uvijek obavezno, bez obzira na porezni sustav.

Potreban je računovođa s punim radnim vremenom za ispunjavanje naloga za prijem gotovine. Ili menadžer, ako u državi nema računovođe. Štoviše, nalog mora biti ispravno popunjen, imati potpis glavnog računovođe (menadžera) i pečat organizacije sa svim detaljima, kao i sve potrebne prijave. Također, mrlje i ispravci nisu dopušteni.

Uzorak popunjavanja i obrazac za narudžbu potvrde dani su u relevantnim odjeljcima članka. Važna nijansa: narudžba se može ispuniti i "ručno" - plavom kemijskom olovkom i čitljivim rukopisom i na računalu. Ali mrlje i ispravci strogo nisu dopušteni.