Što je poslovna tajna: znakovi informacija i kazna za otkrivanje

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Neki od čimbenika poduzetničke aktivnosti omogućuju vam da povećate profitabilnost, ostanete konkurentni i izbjegnete gubitke. S tim u vezi, dio podataka tvrtke, koji je poslovna tajna, može biti predmet prikrivanja.

Na razini zakonodavstva postoji jasan popis informacija koje poduzeće ima pravo sakriti i koje bi trebale biti otvorene.

Kategorije i vrste

Postoje podaci poslovne tajne, koji, ako iznenada postanu javni, mogu dovesti do katastrofalnih posljedica, a postoje i podaci koji će tek neznatno utjecati na stanje poduzeća. U svjetlu toga razlikuje se nekoliko kategorija tajnosti.

• Najviši stupanj: Informacije čije bi otkrivanje moglo dovesti do bankrota organizacije.
• Strogo povjerljivo: strateški i dugoročni planovi razvoja, odnosno otkrivanje takvih informacija dovest će do značajnih gospodarskih gubitaka.
• Povjerljive informacije: njihovo otkrivanje će u ekstremnom slučaju dovesti do troškova koji mogu bititretirati kao trenutno.
• Ograničene informacije: plaća, opis posla i upravljačka struktura. Objavljivanje takvih informacija obično ne prati financijski troškovi.
• Javne informacije: informacije koje su dostupne svima i ne predstavljaju nikakvu opasnost za poslovanje.

Koje su informacije zaštićene?

Koje su informacije poslovna tajna i ne podliježu otkrivanju? Prije svega, to su podaci koji spadaju u kategoriju znanstveno-tehničke dokumentacije. To može biti jedinstven recept, posebni načini obrade materijala, crteži i dijagrami, softver, pristup ovim informacijama.

Druga kategorija informacija su poslovni i financijski dokumenti. To su troškovi proizvodnje i nabave, financijska i računovodstvena izvješća, podaci o dobiti i dugoročni planovi. Također se preporuča uključiti podatke o obujmu prodaje, o kupcima i dobavljačima, podatke dobivene kao rezultat poslovne korespondencije i podatke o konkurentskim prednostima poduzeća.

Također treba imati na umu da je, prema Federalnom zakonu br. 152, nemoguće otkriti informacije koje sadrže podatke o visini prihoda zaposlenika, osim ako on sam ne da svoj pristanak.

Kako informacije nisu podložne prikrivanju?

Dokumenti sa znakovima koji se ne odnose na poslovnu tajnu u potpunosti su navedeni na razini zakona u Saveznom zakonu "O poslovnim tajnama". Prije svega, to su financijska i računovodstvena izvješća,koji se prenose državnim tijelima radi utvrđivanja porezne osnovice ili kao potvrda solventnosti poduzeća. Ne možete sakriti podatke o broju zaposlenika, njihovim radnim uvjetima, sigurnosti i plaćama.

Usput, sastavni dokumenti ne spadaju u poslovnu tajnu, uključujući podatke o dostupnosti certifikata i patenata, licenci.

Nikakva kršenja antimonopolskih propisa ili proizvodi koje prodaje ili proizvodi organizacija koji mogu biti štetni za zdravlje potrošača ne podliježu otkrivanju.

Dobre i loše strane

Dokumenti koji se odnose na poslovne tajne ne podliježu državnoj registraciji, stoga nema potrebe za otkrivanjem ovih podataka. Odnosno, nema potrebe za brigom da će neki službenik prodati ovu informaciju konkurentu.

S druge strane, skrivene informacije mogu dobiti treće strane kriminalnim putem. Može čak doći i do situacije u kojoj konkurentska tvrtka patentira određeni recept koji je vrlo sličan vašem i time postane zakoniti vlasnik tih informacija. U ovom slučaju, čak i ako poduzetnik zna da je informacija ukradena, malo je vjerojatno da će to moći dokazati.

Neće zaštititi ni zakon od obrnutog inženjeringa. Odnosno, situacije kada konkurent posebno proučava proizvode poslovnog čovjeka kako bi u budućnosti reproducirao sličan proizvod u svojim pogonima.

Mjere zaštite

Zapodaci o poduzeću spadaju u kategoriju onih koji spadaju u poslovnu tajnu, poduzetnik će morati obavljati niz aktivnosti unutar svoje strukture.

Trebali biste započeti s izradom dokumenta o režimu poslovne tajne. Ovo može biti “Uredba” koja će jasno navesti sve informacije koje podliježu i ne podliježu režimu tajnosti. Da biste to učinili, morat ćete zaposliti posebnu osobu ili pripisati te dužnosti nekom od zaposlenika. Svi dokumenti uključeni u ovaj popis moraju biti označeni kao "Tajna" ili "Poslovna tajna".

Zaposlenici koji će izravno raditi s dokumentima koji sadrže tajne moraju potpisati ugovor o neotkrivanju podataka ili sporazum. Ugovor o radu također mora sadržavati odgovarajuću napomenu da je zaposlenik obaviješten o odgovornosti.

Ugovor

Na razini zakona ne postoji dokument koji zaposlenik mora potpisati prije rada s dokumentima koji su klasificirani kao poslovna tajna. Ali u poslovnoj praksi određeni zahtjevi su se već razvili.

Na početku dokumenta, nakon njegovog naslova, treba biti uvodni dio u kojem se navodi mjesto i datum dokumenta, podaci o stranama (poslodavcu i zaposleniku). Zatim opišite predmet ugovora, odnosno kako bi zaposlenik trebao komunicirati s informacijama koje sadrže poslovne tajne.

Nakon toga se propisuju obveze obje ugovorne strane i odgovornost. Općenite informacije date su na kraju dokumenta.odredbe, pojedinosti i potpisi stranaka.

Kako pohraniti

Pored činjenice da poduzetnik mora implementirati shemu upravljanja dokumentima u svom poduzeću, potrebno je dodijeliti poseban sef s ograničenim brojem ključeva za pohranjivanje dokumenata koji potpadaju pod režim tajnosti. Svaki slučaj zahtjeva za dokumentom također treba biti zabilježen. Možete osigurati posebno mjesto gdje će zaposlenici raditi s ovom dokumentacijom.

Sastavni dokumenti ne spadaju u poslovnu tajnu, stoga ih ne treba čuvati zajedno s tajnim dokumentima, jer ih u bilo kojem trenutku mogu zatražiti treće strane ili državni službenici.

Odgovornost za otkrivanje

Pored izravnog prijenosa tajnih podataka od zaposlenika trećim stranama, odgovoran je i nerad zaposlenika koji je doveo do otkrivanja.

Prije nego što odlučite što ćete učiniti s djelatnikom koji je delikventan, trebali biste saznati kako su informacije procurile. Možda je bila nenamjerna, ali jednostavno je hakiran računalni sustav.

Ali češće nego ne, curenje se događa iz sebičnih razloga, posebice:

• ako su se zaposleniku obratili konkurenti i obećali nagradu za određene informacije;
• zaposlenik je sam odlučio iskoristiti podatke za otvaranje svog osobnog posla;
• dešava se da je radnik običan hvalisavac i ne zna držati jezik za zubima.

Zaposlenici koji su dali otkaz trebaju zapamtiti da im nije dopušteno otkriti informacije čak ni nakon što odu.

Za curenje informacija, koje je poslovna tajna, predviđene su sljedeće vrste odgovornosti.

• Disciplinski. Možda je to mjera koja najmanje plaši ljude, jer može biti u obliku ukora, primjedbe ili otkaza.
• Materijal. Ako se dokaže da su radnje zaposlenika uzrokovale materijalnu štetu poduzeću, najvjerojatnije će se morati nadoknaditi.
• Administrativni. Ova vrsta odgovornosti propisana je zakonom, a visina kazne ovisi o položaju. Za običnog zaposlenika iznos kazne ne može biti veći od 1.000 rubalja, a za menadžera - 5.000 rubalja.

Zakon također predviđa kaznenu odgovornost za prouzročenje posebno teških posljedica za poduzeće svojim radnjama. Ovo može biti novčana kazna, ali do 200 tisuća rubalja, ili prisilni rad, pa čak i "vaučer" za zatvor do 7 godina.

Najvažnije, kada poduzimate prve korake za očuvanje poslovne tajne u vašem poduzeću, je obavijestiti sve zaposlenike o tome. I naravno, pažljivije birajte svoje snimke kako ne biste požalili zbog svog izbora u budućnosti.