Funkcionalna područja logistike. Što radi odjel logistike?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Logistika je teoretski, praktični aspekti kretanja, transporta, distribucije resursa. Pojam se koristi u poslovnom svijetu, relevantan za svako moderno poduzeće. Postoji logistika sirovina, rada, novca, drugih proizvodnih resursa, materijalnih, nematerijalnih. Predviđeno je premjestiti objekt od prodavača do kupca, od kupca do klijenta, od izvora do potrošača. Osoba koja optimizira ovaj proces zove se logistički stručnjak.

Jučer, danas, sutra

Logistika proizvodnog poduzeća postoji od trenutka kada je među ljudima nastao odnos pružanja usluga, prodaje robe. U naše je vrijeme uobičajeno percipirati logistiku kao neovisno područje, iako se prije nekoliko desetljeća smatralo nekoliko praktički nepovezanih dijelova. Danas logistika u poduzeću objedinjuje odjel opskrbe, skladište i djelatnike odgovorne za transport robe. Prethodno je sve to bilo podijeljeno u tri divizije raspoređene u strukturi poduzeća.

Što radi odjel logistike? Njegovo područje odgovornosti je opipljivo, nematerijalnotokovi predstavljeni u poduzeću međusobno povezanim kompleksom. Informacijski sustavi u logistici koriste se za točniju kontrolu tokova i uklanjanje redova i kašnjenja. To pomaže u pojednostavljivanju vašeg tijeka rada i smanjenju gubitaka vremena zastoja.

Svu odgovornost snosi zaposlenik

Zadatak voditelja logistike je planiranje i kontrola svih faza proizvodnje i marketinga robe. Bavi se nabavkom sirovina, provjerava kvalitetu, uspoređuje nomenklaturu, prati vremenski okvir, količinu isporučenog i potrebnog, drži troškove pod kontrolom i pregovara s dobavljačima ako postoje sporovi.

Integritet podrazumijeva da se logistika u poduzeću može reflektirati kroz povezivanje zaliha koje poduzeću daju sve potrebno za proizvodnju robe, pružanje usluga krajnjem kupcu. Naime, logistika je metoda kojom se osigurava da tvrtka ispunjava svoje obveze prema potrošačima u zadanom vremenskom okviru.

Logistika: subjekti, objekti

Protok materijala je objekt koji usredotočuje pažnju menadžera logistike. Zapravo, tijek je od kraja do kraja, ali svaki blok ima jedinstvene značajke, specifične parametre koje trebate znati kako biste smanjili troškove. Fokusirajući se na općeprihvaćenu formulaciju logističke funkcionalnosti, izdvajaju se područja:

• Kupnje.
• Proizvodnja.
• Distribucija.
• prijevoz.
• Informacije.

Što radi odjellogistika? Svi problemi općenito, ali čini se razumnim raspodijeliti zadatke među stručnjacima u izračunu jedne osobe ili jedne grupe radnika za svaki aspekt.

Logistika: kupujemo

Specijalci odgovorni za opskrbu proizvodnog procesa sirovinama uključeni su u nabavnu logistiku. Ovo područje preuzima kontrolu nad svim materijalnim tokovima prisutnim u sustavu. Pametna, moderna organizacija osigurava da postrojenje ima prave materijale za održavanje proizvodnje bez zastoja ili otpada.

Za nabavu, sa stajališta logistike, na prvom mjestu je sistematizacija tijeka rada, odnosno kombinacija svih materijalnih tokova u koherentan, logičan sustav. U odjelu logistike izdvajanje nabave u samostalno područje opravdava se i u proizvodnim i u trgovačkim poduzećima, budući da svugdje postoji potreba za djelatnicima zaduženim za nabavu, isporuku. U njihovom području odgovornosti nisu samo sirovine, već i roba široke potrošnje, poluproizvodi.

Podjela na razine

Uobičajeno je razlikovati tri funkcionalna aspekta nabave:

• povezanost s ciljevima poduzeća, prilagodba funkcioniranja uzimajući u obzir makro interese;
• komunikacija logističkog odjela s određenom jedinicom, koja zahtijeva uzimanje u obzir ciljeva ove strukturne formacije;
• potpuni neovisni strukturirani sustav s elementima i ciljevima.

Kupci: ciljevi

Funkcionalna područja logistike odgovorna za opskrbu, prije svega, stvaraju veze sdobavljači. To znači da rade na pitanjima ekonomske politike, metodologije, tehničke i tehnološke potpore. Stručnjaci kojima je povjereno upravljanje logistikom nabave usko surađuju s dobavljačima, odjelom prodaje i izvođačima koji pružaju usluge transporta. Zapravo, upravo je zahvaljujući sustavu nabave odjel logistike čvrsto integriran u tijek rada poduzeća.

Glavna ideja takvog sustava je osigurati profit kroz razumnu raspodjelu zadataka i odgovornosti, robe i vremena. To znači da svi stručnjaci u odjelu moraju biti svjesni da njihovi ciljevi nisu jedini značajni. Svaki zaposlenik mora biti svjestan da su zadaci poduzeća najvažniji, te da se samo radi njihovog ostvarenja postavljaju i ispunjavaju ciljevi odjela logistike. Radnici u nabavi rade za tvrtku na načine koji poboljšavaju produktivnost poduzeća u cjelini. To djeluje i u suprotnom smjeru: ako pozicija tvrtke postane stabilnija, jača, to ima pozitivan učinak na odjel logistike, jačajući njegovu poziciju (i ujedno pomaže drugim odjelima tvrtke da se razviju).

Odnos i zadaci

Zadaci transportne logistike nisu ocrtani samo ciljevima poduzeća. Odjel mora biti u interakciji s drugim strukturama kako bi se postiglo zasićenje, volumetrijski protok materijala, u interakciji sa slijedom tijeka posla opskrba-proizvodnja-realizacija. U kontekstu ovog lanca, glavno područje logistike je osigurati jasnu interakcijuproizvodne radnje i dobavljači.

Najmoderniji pristup realizaciji ovog zadatka podrazumijeva korištenje najsuvremenijih tehnoloških rješenja. Logističari su odgovorni za dosljednost, mogućnost brzog prilagođavanja planiranog, uključujući količine koje donose dobavljači. Moraju pratiti promjene u proizvodnom procesu u stvarnom vremenu i prilagođavati količine kupljene izvana i prodane potrošačima.

Moderni pristup

Odnos ponude, procesa proizvodnje, prodaje gotovih proizvoda temelji se na marketinškim konceptima razvijenim nedavno. Pretpostavlja se da se, prvo, osmišljavaju značajke prodaje proizvoda, na temelju kojih se planiraju obujmi proizvodnje, a iz toga se donosi odluka o iznosu kupnje. Odjel marketinga postavlja samo opći zadatak, ali ostali strukturni odjeli bave se detaljima. Dakle, nešto postaje zadatak transportne logistike, opskrbe.

Marketing je više znanost nego praktični alati, pa je zadatak marketingaša koordinirati tehniku, obradivost, ciljeve, dostupne metode, formulirati zadatke poduzeća i dati ostalim odjelima osnovne informacije za rad. Marketing se ne bavi sistematizacijom procesa rada, a još više ne razmatra kako i gdje se zalihe kreću unutar tvrtke. To su funkcionalna područja logistike, neophodna za svako moderno poduzeće. Logistika razvija poljemarketingu ideju, primjenjujući dobro poznate tehnike, šireći koncepte i pretvarajući ih u stvarnost.

Učinkovitost: rezultat

Ako je usluga opskrbe mudro organizirana, funkcionirat će učinkovito, logistički sustav poduzeća pokazat će visoku učinkovitost. Istodobno, morate razumjeti da je logistika nabave prvenstveno ugovori s dobavljačima i rad s zalihama unutar poduzeća.

Proizvodna logistika

Govoreći o funkcionalnim područjima logistike, ne može se zanemariti proizvodnja, odgovorna za kontrolu materijalnog toka, odnosno praćenje stvaranja bogatstva, pružanja usluga.

Funkcionalno područje proizvodnje logistike odgovorno je za skladištenje, strukturiranje, distribuciju, mjerenje težine, pakiranje, skladištenje. Uglavnom su objekti kojima upravlja proizvodna logistika teritorijalno kompaktni. Stručnjaci ih nazivaju otocima. Ljudi uključeni u tijek rada povezani su unutarproizvodnim odnosima, što kategorički razlikuje proizvodnu logistiku na razini strukturnih podjela od interakcije na razini poduzeća koja međusobno plaćaju novcem i robom.

Razina nakon razine: dublje i dublje

Proizvodna logistika razmatra složene sustave, razložene, ako je potrebno, na jednostavnije razine s manjim područjem odgovornosti. Unutarproizvodni logistički sustavi zaprimjeri:

• teretna čvorišta;
• skladišta veleprodajnih tvrtki;
• industrijska poduzeća;
• priključci čvora.

Nije tako lako

Ovi sustavi se proučavaju na makro i mikro razini. Makro pretpostavlja da je logistički sustav uključen u makro objekt koji postavlja ritam za primanje zaliha. Logistika se mora prilagoditi tim uvjetima. Koliko će to biti uspješno ovisi o mogućnosti podešavanja parametara izlaznog toka: volumen, kvaliteta. Odnosno, najprilagodljiviji - sustav u kojem logističari mogu učinkovito i brzo mijenjati količinu, asortiman proizvedenih artikala.

Mikrorazina pretpostavlja da su logistički sustavi dio poduzeća i da međusobno djeluju, tvoreći jedinstvenu cjelinu. Obično su to sustavi odgovorni za skladištenje, nabavu, prodaju, skladištenje i njihov transport. Osim toga, logistika je odgovorna za svijest o stanju zaliha u poduzeću - prenosi podatke drugim odjelima, a također identificira probleme i, ako je potrebno, pokreće raspravu o nastalim poteškoćama. Proizvodna logistika usko je povezana s nabavom materijala i distribucijom proizvoda tvrtke, ali je prvenstveno usmjerena na osiguravanje svega potrebnog za proizvodni proces.

Logistika: distribucija

Distribucijska logistika je potrebna za učinkovitu isporuku proizvedenih proizvoda potrošačima. Specifičnosti rada organa za logistiku su nešto drugačije,odgovoran za distribuciju, u trgovačkim, proizvodnim poduzećima iu posredničkim tvrtkama. Distribucija snažno utječe na ekonomsku situaciju poduzeća, pa ovo područje logistike posebno privlači pozornost nadležnih u svakoj tvrtki, bilo da se radi o vrlo maloj organizaciji ili velikoj međunarodnoj zajednici.

Ako je distribucijski sustav organiziran neoptimalno, loše, s niskom učinkovitošću, onda ne može patiti ne samo tvrtka, već i potrošač. Dakle, ako određena tvrtka u regiji nema jakog konkurenta i proizvodi npr. hranu, loše osmišljen distribucijski sustav može ostaviti ljude bez hrane.

Sve je pod kontrolom

Zapravo, tijek materijala je pod kontrolom odjela logistike koji je uključen u distribuciju, već u fazi prolaska kroz proizvodnu radnju. Istodobno, važno je unaprijed razmisliti o aspektima: pakiranju robe, cijeni, količini serije, dostupnosti i vrsti spremnika. Za ova pitanja odgovorna je logistika distribucije.

Distribucijska logistika nije prodaja, marketing u tradicionalnom smislu ovih pojmova. Razlike su u tome što je sustav u jasnoj interakciji s odjelom marketinga i odgovara strategiji koju je razvio, istovremeno je usko integriran u logistiku poduzeća kao cjeline i povezan je s distribucijskim procesima nabave materijala. i proizvodne robe. Odnosno, upravljanje svim materijalnim tokovima organizirano je centralno iorganizirano.