Menadžer logistike: poslovi, upute, životopis. Tko je voditelj logistike i čime se bavi?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Razvojom gospodarstva raste i broj poduzeća u različitim sektorima. Stoga je potrebno skladištiti i transportirati sve više različitih vrsta proizvoda. Ovu aktivnost trebao bi organizirati određeni stručnjak - menadžer logistike, čije ćemo radne obveze razmotriti u ovom članku.

Što radi voditelj logistike?

Logistički stručnjaci danas su traženi u mnogim poduzećima. Ovo radno mjesto predviđa poslove vezane uz kontrolu resursa, njihovu proizvodnju i prodaju. Pritom dolaze do izražaja zadaće vezane uz optimalan transport i skladištenje tih resursa. Toliko je ovih zadataka, a toliko su raznoliki da će se odgovornosti logističara u različitim industrijama također razlikovati.

Upravitelj skladišta

Specijalac čije dužnosti uključuju uglavnom kontroluskladište, mora obavljati sljedeće funkcije:

• Organizacija skladištenja u skladišnom kompleksu proizvoda, na temelju njihovih karakteristika.
• Odredite redoslijed postavljanja stavki.
• Odabir optimalne skladišne opreme.
• Formiranje kretanja robe, pripremanje za transport ili daljnju obradu.
• Optimizacija skladišnog prostora i ostalo.

Upravitelj transportne logistike

Dužnosti voditelja transportne logistike bit će malo drugačije. Oni uključuju:

• Planiranje ruta prijevoza i redoslijeda prijevoza određene robe.
• Odaberite prijevoznika.
• Priprema relevantnih dokumenata.
• Stalno praćenje i praćenje procesa transporta.

Opći uvjeti

Osim visoko specijaliziranih, postoje i opće odgovornosti stručnjaka u području logistike koje su na svakom od njih:

• Predviđanje i financijska kontrola logističkih procesa.
• Planiranje nabave, pripremni rad za praćenje najboljeg smjera, traženje dobavljača.
• Pružanje i kontrola procesa skladištenja.
• Kompetentna shema prijevoza tereta, uzimajući u obzir njezine specifičnosti.
• Osiguranje proizvoda.
• Optimiziranje distribucije tereta unutar skladišta i njegove isporuke.
• Priprema potrebnih carinskih dokumenata.

BU malim poduzećima sve odgovornosti leže na ramenima jedne osobe. Ali velike organizacije uključene u različita područja otvaraju cijele logističke centre u kojima svaki stručnjak igra jasno definiranu ulogu.

Prava i odgovornosti stručnjaka za logistiku

Naravno, logističar ima ne samo dužnosti, već i prava. Na primjer, može podnijeti zahtjev za bilo koji materijal i dokumente koji se odnose na njegove aktivnosti. Stručnjak za logistiku ima pravo surađivati s institucijama trećih strana u rješavanju pitanja iz svoje nadležnosti. I također zastupajte interese vaše organizacije u vezi s profesionalnim aktivnostima pred poduzećima trećih strana.

Dužnosti voditelja logistike uključuju ozbiljnu odgovornost, ne samo administrativnu, već i materijalnu, za imovinu koja mu je povjerena, au nekim slučajevima i kaznenu. Zbog nepravilnog obavljanja svog posla ili imenovanja voditelja, može se suočiti s ozbiljnim problemima. Osim toga, voditelj logistike ima posebne službene ovlasti, koje ne može koristiti nezakonito ili za osobnu korist.

Logističar je odgovoran za sigurnost. U slučaju kršenja njegovog poštivanja, dužan je poduzeti mjere i spriječiti ugrožavanje djelatnosti poduzeća ili zdravlja njegovih zaposlenika. S istom strogošću potrebno je poštivati radnu disciplinu.

Tko ocjenjuje izvedbu logističara?

Ovdje postoji nekoliko viših vlasti odjednom. Koliko se stručnjak nosi sa svojim funkcijama, kontroliraju različita tijela. Osim neposredno nadređenih, koji su uvijek u pripravnosti, kontrolu provodi posebno atestacijsko povjerenstvo. Ona, naravno, prati rezultate aktivnosti logističara ne svaki dan, već povremeno. U pravilu, na temelju izvješća dostavljenih za određeno razdoblje.

Osim toga, ključni kriterij za ocjenu rada stručnjaka je njegova kvaliteta. Uspjeh u radu i izgledi za daljnji razvoj karijere ovise o tome koliko jasno i pravovremeno izvršava zadaće koje su mu dodijeljene, koliko se strogo pridržava uputa.

Poslovne odgovornosti

Da biste u potpunosti razumjeli tko je menadžer logistike i čime se bavi, samo usporedite ovu poziciju s drugim sličnim u istoj industriji:

• Odgovornosti direktora ili voditelja logističkog odjela uključuju postavljanje ciljeva i opće upravljanje, raspodjelu proračuna, pronalaženje načina za razvoj i povećanje rasta tvrtke.
• Poslovni analitičar odabire optimalnu shemu skladištenja ili transporta, koordinira povezane usluge i upravlja logističkim procesima u skladištu. I također traže načine za poboljšanje učinkovitosti poduzeća.
• Glavni menadžer logistike planira kupnju i planira dolazak robe, analizira prodajno tržište,upravlja skladišnom logistikom, razvija cjenovnu politiku, priprema statističke podatke i dostavlja relevantna izvješća upravi.
• Opis posla voditelja logistike određenog odjela je planirati promet između skladišta, odrediti njegov volumen i sadržaj, optimizirati zalihe.
• Upravitelj odjela logistike odgovoran je za formiranje transportnih ruta, praćenje isporuka, pripremu transportnih dokumenata, obračun goriva i maziva i druge nijanse.

Kao što možete vidjeti, svaki menadžer logistike ima svoje dužnosti, a njihov raspon ovisi o položaju i specifičnostima samog poduzeća.

Koje će vještine biti važne pri pisanju životopisa?

Ako tražite posao menadžera logistike, trebali biste znati ključne zahtjeve za kandidate:

1. Strukovno obrazovanje. Nije potrebno imati obrazovanje posebno u smjeru logistike, također nije loše ako ste ekonomist ili specijalist iz područja carina. Posjedovanje međunarodnog certifikata ili diplome za naprednu obuku u vašoj industriji bit će velika prednost.
2. Dobre komunikacijske vještine. To je posebno važno za voditelja logistike, čije poslovne obveze uključuju komunikaciju s mnogim ljudima. Mogućnost uspostavljanja kontakta s klijentima, partnerima, uključujući i inozemne, svakako će dobro doći. Naravno, znanje je plus.strani jezik.
3. Analitička sposobnost. Logističar bi trebao biti sposoban izračunati situaciju u svim njezinim nijansama, kao i organizirati njezinu provedbu prema najoptimalniji shemi.
4. Otpornost na stres. Opis posla voditelja logistike osigurava, nažalost, stanje stresa. Ovdje postoji stalni pritisak uprave, ovisnost o dobavljačima, kašnjenja od strane transportnih tvrtki…u ovim uvjetima važno je ostati smiren i suzdržan.
5. Sposobnost preuzimanja odgovornosti. Važno je to prije svega razumjeti: logističar ima ogroman teret odgovornosti. Zapravo, on je taj koji je dužan jamčiti uspješno poslovanje tvrtke, bez zastoja i situacija više sile. Važno je ne bojati se velike odgovornosti, nego se njome ponositi. Spominjanje ovoga u životopisu menadžera logistike dat će kandidatu za poziciju solidnu težinu u očima poslodavca.

Gdje ići na posao i odakle početi?

Mnogi profesionalci započinju svoje karijere malima. Ako se uspijete zaposliti kao asistent na malom odjelu, to nije loše. U početku će vaše dužnosti uključivati uglavnom dokumentarni rad, uključujući obradu informacija o logističkim procesima.

U relativno kratkom vremenskom razdoblju moći ćete ne samo steći praktično iskustvo, već i razumjeti zadatke i funkcije opće logistike, što će vam pomoći da odaberete vlastitu, visoko specijaliziranu industriju. Nakon odabira određenog smjera,lakše započeti karijeru s punim radnim vremenom.

Ako sve bude dobro, kao i uz marljivost i sklonosti vodstvu, za samo nekoliko godina možete "prerasti" do šefa odjela.

Danas je potražnja za logističarima vrlo velika. Svaki logistički centar rado će zaposliti inteligentnog stručnjaka; u nekim regijama broj slobodnih mjesta čak nekoliko puta premašuje broj kandidata. Možete se "okušati" slanjem životopisa velikom trgovačkom ili proizvodnom holdingu, prijevozničkoj tvrtki ili skladišnoj organizaciji. Najtraženiji su visokospecijalizirani stručnjaci: na primjer, u carinskoj industriji ili u području nabave i distribucije.