Broj zaposlenih: definicija, koncept i struktura

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-17 18:53

Za menadžment svake tvrtke, pitanje koliko osoblja treba imati da bi učinkovito funkcioniralo uvijek je važno pitanje. Mnoga poduzeća su prisiljena otpuštati radnike zbog troškova, što ne utječe uvijek pozitivno na razvoj proizvodnje. Postoji koncept optimalnog broja ljudi u kojem tvrtka može učinkovito funkcionirati.

Što je veći sastav i broj zaposlenika poduzeća, to je teže upravljati njime. Stoga je određivanje optimalnog broja zaposlenika značajan trenutak.

Broj zaposlenih je jedna od najvažnijih kategorija za istraživanje osoblja u tvrtki. Ne smije biti ni veći ni niži od optimalnog pokazatelja. Pogledajmo kako ga prepoznati.

Koncepti za razmatranje

Broj osoblja poduzeća je najvažniji kadrovski pokazatelj poduzeća, koji karakterizira njegovo stanje. Ovaj koncept se može konkretizirati konceptom popisa,posjećenost i prosječan broj jedinica osoblja.

Kategorija broja zaposlenih shvaća se kao statistički i ekonomski pokazatelji koji odražavaju broj ljudi koji obavljaju radne funkcije u tvrtki i dio su različitih kategorija zaposlenika.

Sastav osoblja

Pod strukturom razumjeti udruživanje njegovih zaposlenika u grupe i funkcionalne jedinice prema različitim kriterijima. Sljedeće grupe razlikuju se po sastavu, što je prikazano u donjoj tablici.

Grupe	Karakteristika	Klasifikacijska faza	Karakteristika
Neindustrijski	Oni radnici koji nisu izravno uključeni u proizvodni proces. Radnici društvenog segmenta	_	_
Industrijska proizvodnja	Oni zaposlenici koji su uključeni u proizvodni proces	Vodice tvrtke	-osnovna razina (master); -srednji (menadžeri strukturnih odjela); -najviši (izvršni direktor, zamjenici)
_	_	Sluge	Tajnik, blagajnik, mjeritelj vremena, špediter. Svi zaposlenici za papirologiju, financijske poslove i poslove nagodbe
_	_	Specijali	Inženjeri, ekonomisti, pravnici, tehnolozi, kadrovi,računovođa itd. Obavljanje administrativnih, gospodarskih, inženjerskih i pravnih poslova
_	_	Radnici	Oni koji izravno kreiraju proizvode tvrtke, proizvode konačni proizvod, pružaju usluge.

Sljedeći čimbenici mogu utjecati na strukturu i broj osoblja:

• Automatizacija i kompjuterizacija proizvodnje.
• Upotreba moderne tehnologije.
• Upotreba najnovijih materijala.
• Organizacija proizvodnje.

Struktura stanovništva

Može uključivati nekoliko kategorija zaposlenika:

• Payroll.
• Zaposlenici koji obavljaju radne funkcije prema građanskopravnim ugovorima.
• honorarci.

Platni broj zaposlenih su svi zaposlenici koji rade u poduzeću: na puno radno vrijeme, sezonski, na određeno vrijeme i sl. Temeljna poanta je činjenica da svi oni imaju upis u radnu knjižicu. Svaki takav zaposlenik računa se kao dio samo jedne tvrtke. U obzir se uzimaju i oni ljudi koji iz bilo kojeg razloga nisu išli na posao. Pri izračunu zaposlenosti koristi se ovaj popis. Ako je osoba uključena na platni spisak, dakle, nije nezaposlena.

Za one koji rade po građanskopravnim ugovorima sklapaju se ugovori o radu ili ugovori o radu. Takvi zaposlenici tijekom izvještajnog razdoblja mogubiti uključen u nekoliko tvrtki i smatrati se punopravnim zaposlenicima.

Njihov broj se ne može utvrditi bez uzimanja u obzir vanjskih i internih honorarnih radnika. Vanjski honorarni zaposlenici su zaposlenici koji se najčešće nalaze na popisu jedne tvrtke, a honorarni (prema zakonima iz područja radnih odnosa) zaposleni su na projektima u drugoj organizaciji. Interni zaposlenici na određeno vrijeme su zaposlenici tvrtke koji dodatno obavljaju plaćene poslove u vlastitoj organizaciji.

Prilikom izračunavanja prosječnog broja ljudi, rad vanjskih honorarnih radnika uzima se u obzir prema vremenu koje su proveli. Podskupina u koju je nova osoba uključena je navedena u nalogu za zapošljavanje i u ugovoru sklopljenom s tvrtkom. Zaposlenici sa skraćenim radnim vremenom i ugovorni radnici nisu uključeni u popis za određivanje udjela zaposlenih kako bi se spriječilo dvostruko računanje.

Vrste brojeva

Među glavnim vrstama broja zaposlenih su sljedeće:

• Planirano.
• Normativno.
• Redovno.
• Prosječna lista.
• Hobi.
• stvarno.

Tablica prikazuje glavne vrste broja zaposlenih i njihove karakteristike.

Brojevi	Karakteristika
Planirano	Može se odrediti faktorima produktivnosti rada i specifičnostima organizacije na tržištu. Pokazatelj je blizu stvarnosti
Normativno	Formirano na temelju industrijskih radnih standarda i opsega posla
Redovno	Formirano iz broja zaposlenika koji su zaposleni, isključujući sezonske i privremene zaposlenike
Prosječna lista	Odredite prosječan broj zaposlenika za razdoblje
Sigurnost	Samo oni zaposlenici koji su trenutno na radnom mjestu
stvarno	Broj stvarno zaposlenih zaposlenika u tvrtki

Tehnike

Analiza broja osoblja organizacije provodi se u nekoliko faza, što se vidi u donjoj tablici.

Etapa	Karakteristika
Usporedba broja i sastava države s organizacijama - analozi u industriji	Proučite postotak kvalitativnih i kvantitativnih kategorija sastava. Odrediti normativni odnos prema ukupnom broju osoblja
Usporedba stope rasta dobiti i troškova za cjelokupno osoblje tvrtke	Rast mase plaća mora biti ispod rasta produktivnosti
Preračunavanje hijerarhije u tvrtki	Mogućnost identificiranja nepotrebnih veza u upravljanju
Revizija i revizija osoblja	Analitika osobljadob, duljina radnog staža, spol, stupanj obrazovanja, itd.

Prosječan broj zaposlenika

Prosječni broj zaposlenika može se odrediti formulom u nastavku:

Prosjek=(Prosjek1+Prosjek2+…. Prosjek12)/12. Nazivnik je broj mjeseci u godini.

gdje je Avg1, Avg2 … - prosječan broj zaposlenih po mjesecu u godini (osobe).

Za izračunavanje prosj.1, prosj.2, itd. primijeniti vrijednosti platnog spiska po mjesecima u godini, uzimajući u obzir praznike i vikende.

Primjer izračuna prikazan je u nastavku.

Početni podaci:

• Broj na kraju prosinca je 10 osoba.
• 15 više ljudi prihvaćeno od 11. siječnja.
• 5 ljudi otpušteno 30. siječnja.

Početni podaci izgledaju ovako:

• Od 1. do 10. siječnja - 10 osoba.
• Od 11. do 29. siječnja - 25.
• Od 30. do 31. siječnja -20.

Izračun pokazatelja stanovništva:

((10 dana10 osoba) + (19 dana25 osoba) + (2 dana20 osoba))/31=(100 + 475 + 40)/31=19, 8 ili zaokruženo 20 ljudi.

Planiranje

Planiranje osoblja je proces razvoja planova kako bi se tvrtka osigurala potrebnim brojem osoblja.

Proces rješava sljedeće zadatke:

• Nedostatak radne snage u tvrtki.
• Nedostatak vještina za razvoj poslovanja.

Koraci planiranja prikazani su u donjoj tablici.

Etapa	Karakteristika
Analiza trenutnog stanja	Utvrđivanje usklađenosti zaposlenika tvrtke s postojećim zahtjevima
Procjena potreba za zapošljavanje	Kada istražujete sljedeća područja: -vrsta rada tvrtke; -tržišne značajke; obujam proizvodnje; -upravljački zadaci; -financijski resursi. Proces se može provesti prema tome koliko je tvrtka tehnički opremljena
Formiranje nove ekipe	Izravni proces privlačenja zaposlenika zapošljavanjem
Procjena izvedbe	Izračun pokazatelja uspješnosti za privlačenje novih zaposlenika

Propisi

Postoje različiti standardi osoblja. Među njima su stope proizvodnje, stope usluga itd. Da bi se utvrdilo koliko je ljudi potrebno za provedbu određene radne funkcije, koriste se izračuni na temelju broja osoblja.

Oslanjanje na propise omogućuje planiranje broja i sastava zaposlenika tvrtke, što praktički dovodi do razine produktivnosti koja odgovara tehničkim karakteristikama tvrtke.

Dajmo neke opcije izračuna.

Metoda 1. U skladu sa standardima proizvodnje. Definiraju se kao količina posla (na primjer, broj gotovih proizvoda) koju tim (ili zaposlenik sdovoljne kvalifikacije) dužan je obavljati u skladu s postojećim organizacijskim kriterijima po jedinici radnog vremena.

Metoda 2. U skladu sa populacijskim standardom. Osnova za ovaj izračun je fiksni broj zaposlenika s određenom kvalifikacijom potrebnom za rješavanje upravljačkih ili industrijskih zadataka. Glavni nedostatak korištenja ovog standarda je ne baš visoka točnost karakteristika. To je zbog činjenice da se pri određivanju standarda za broj zaposlenih uzimaju u obzir samo normalni volumeni. Što je stvarni tijek rada složeniji, to više odstupa od tipičnog. Stoga se smanjuje točnost izračuna.

Metoda 3. U skladu s vremenskim normama. Ovdje morate uzeti u obzir količinu vremena koju zaposlenik ili tim potroši na implementaciju jedinice industrijskog procesa.

Metoda 4. U skladu sa standardima usluge. U tim izračunima temelj je broj komada industrijske opreme (npr. alatnih strojeva, životinjskih glava) koje skupina djelatnika mora obraditi u određenom roku. Ovo pravilo je praktički isto kao i za zaposlenike koji obavljaju uslužne funkcije. Često, kada se izračunava broj zaposlenika u organizaciji (i redovni i standardni), pokazatelji broja zaposlenika su frakcijski i zahtijevaju zaokruživanje. Dobivene vrijednosti koriste se kao argumenti za donošenje različitih menadžerskih odluka u području kadrovske politike.

Optimalan broj zaposlenika

Za optimalan izračun broja osoblja u proizvodnom području koriste se druge metode.

Metoda 1. Vrijeme. Za mjerenja koriste štopericu i bilježe koliko vremena traje svaki sljedeći korak tijeka rada. Zatim se zbrajaju sve stečene vrijednosti. Metodu mjerenja vremena uglavnom koriste voditelji proizvodnje, financijeri i ocjenjivači. Glavni nedostatak metode je njezin rad i trajanje, posebno kod značajnog broja zaposlenika tvrtke.

Na primjer, prosječno vrijeme proizvodnje dijela može se izračunati tek nakon 30 mjerenja, tijekom kojih radnje provode različiti radnici. Uz sve to, točnost mjerenja neće biti dovoljno visoka. Zaposlenicima koji znaju da su trenutno pod nadzorom brzina rada je smanjena. Još jedan nedostatak vremena je nedostatak fleksibilnosti. Ako trebate izračunati stopu proizvodnje identičnih dijelova koji imaju manje razlike, to se može učiniti samo mjerenjem za svaki od njih.

Metoda 2. Usporedba s konkurentskim tvrtkama. Optimizacija broja zaposlenika u organizaciji također se vrši usporedbom broja zaposlenih koje imate i broja vaših konkurenata koji koriste iste industrijske tehnologije. Ovo je iznimno brza metoda, ali će uroditi plodom samo ako se daju stvarne informacije o radu konkurentskih tvrtki. Usporedba također pomaže razumjeti koje mjesto zauzimatvrtka na tržištu, na temelju uvjerenja o broju zaposlenih i poslovnoj produktivnosti.

Metoda 3. Planiranje mikroelemenata. Ova metoda temelji se na pretpostavci da se svaka radna operacija može svesti na određeni broj jednostavnih radnji, a vrijeme utrošeno na njih je već poznato. Zatim će za izračunavanje standarda biti potreban samo zbroj rezultata mjerenja. Na temelju tih podataka bit će moguće optimizirati broj zaposlenih u tvrtki. Racioniranje uz pomoć mikroelemenata operacija prikladno je samo za one vrste poslova koji se izvode ručno i sastoje se od cikličkih radnji. Za primjenu ove metode potreban vam je financijer koji je prošao posebnu obuku.

Broj pomoćnih radnika

Za izračunavanje broja osoblja u području pomoćnih operacija koristi se faktorska metoda planiranja. Prilično je radno intenzivan. U ovom slučaju se koriste ključni kriteriji za svaki proces i proizvodnu operaciju. Stupanj utjecaja čimbenika na broj osoblja određuje se na sljedeći način: tijek rada je podijeljen na elemente od kojih svaki ovisi o jednom čimbeniku. Rezultati takve normalizacije uspoređuju se sa sličnim vrijednostima u usporedivim odjelima organizacije.

Zaključak

Broj osoblja poduzeća određen je prirodom djelatnosti poduzeća, kao i složenošću tehnoloških procesa proizvodnje. Automatizacija, mehanizacija idrugi čimbenici. Na temelju ove vrijednosti formira se planirani i standardni broj zaposlenih.

Za svaku tvrtku upravljanje osobljem igra najvažniju ulogu. Bez izvrsnih stručnjaka, niti jedna organizacija neće moći uspješno nastaviti svoje djelovanje. U naše vrijeme postoji mnogo novih principa organizacije proizvodnje. No, realizacija svih ovih mogućnosti izravno ovisi o zaposlenicima tvrtke, odnosno o živim ljudima. Njihova pismenost, znanje i kvalifikacije su od primarne važnosti. Za postizanje ciljeva tvrtke potrebno je formirati optimalnu vrijednost broja radnog osoblja.