Broj zaposlenih je Definicija, metode izračuna

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Osoblje je broj zaposlenika potrebnih za normalno funkcioniranje tvrtke, koji utvrđuje čelnik, uzimajući u obzir postojeće standarde. Obično se sastavlja internim dokumentom u kojem se bilježe svi strukturni odjeli zastupljeni u organizaciji. Takav dokument nazivaju "Struktura i osoblje".

Dokumenti: Osiguravanje da tvrtka posluje u skladu s normama

Kako sastaviti ovaj interni dokument organizacije? Trenutni zakon ne postavlja nikakve standarde obvezne formalizacije, pa se morate usredotočiti na standarde usvojene unutar tvrtke, kao i na Upute za uredski rad koje je odobrio izvršni direktor.

Odobrenje razine osoblja - što je to? U pravilu, postupak uključuje formiranje naloga za poduzeće. Rad potpisuje glavni direktor - generalni direktor ili drugi zaposlenik na najvišem položaju u hijerarhiji. U nekim slučajevima, odobrenje se daje nalogom osobe na koju je ravnatelj prenio odgovarajuća ovlast. Obavezno detaljno opišite hijerarhijsku strukturu tvrtke. Pododjeli su navedeni prema podređenosti. Nasuprot svake pozicije naznačite koliko je jedinica u poduzeću potrebno za punopravni rad tvrtke. Dokument je osnova za izradu tablice osoblja. Uzorak dokumenta kadrovskog osoblja za službenika koji razvija interne dokumente zapravo nije potreban. Glavna stvar je ispravno naznačiti pozicije i ispravno napisati tekst. Glavna poteškoća je stvarni izračun broja zaposlenih, koji se obično radi računovodstveno.

Teoretska baza

Strukturna jedinica je odjel koji je istaknut službenim dokumentima u strukturi poduzeća. On ima specifične funkcije, zadatak, jedinica (njezin načelnik) je odgovorna za temeljne zadatke.

Strukturni pododsjek nema znakova pravne osobe. Ne treba ga miješati s odvojenim odjelima organizacije. Kadrovska popunjenost odjela uvelike ovisi o smjeru njegova rada. Istaknite:

• usluge;
• proizvodno područje;
• laboratorijske sobe;
• sektor;
• upravno tijelo;
• biro.

Sustav rada i broj radnika

Nije tajna da u bilo kojoj tvrtki zaposlenici imaju uzak raspon zadataka koji su im dodijeljeni. Upisuje se u ugovor o radu. Dodatnu funkcionalnost zaposleniku se može dati sklapanjem ugovora o radu s njim. Različiti zaposlenici na različitim pozicijama mogu odlučivatislični zadaci. To vam omogućuje da ih kombinirate u neku strukturnu jedinicu. Ali to nije uvijek potrebno.

Standardi i stvarni broj zaposlenika tvrtke dolaze u pomoć. Analiziraju koliko ljudi radi u poduzeću, zatim proučavaju standarde i odlučuju hoće li stvoriti odjel ili ne. Naime, standardi su potrebni upravo za ujednačavanje procesa formiranja odjela u poduzećima diljem naše zemlje. Osim toga, standardi prema kojima se utvrđuje kadrovska popunjenost omogućuju ispravnu raspodjelu posla među zaposlenicima tvrtke i formuliranje radnih obveza za sve osoblje.

U brojevima na primjeru

Pretpostavimo da postoji neko poduzeće. Prema listama zapošljava više od sedamsto radnika. Takav broj osoblja omogućuje formiranje biroa zaduženog za zaštitu rada. U ovom slučaju, broj zaposlenih nije veći od pet osoba (ali ne manje od tri). Ovaj broj uključuje i odgovornu osobu - voditelja nove strukturne jedinice.

Ali ako je šest ili više ljudi odgovorno za zaštitu rada, tada se nova formacija naziva odjelom. Neke tvrtke uvode interne propise - najmanje 4 zaposlenika moraju biti odgovorni za zaštitu rada.

Propisi u privatnim tvrtkama

Koji može biti maksimalni broj osoblja u privatnom poduzeću? Obično čelnik organizacije bira standarde. Država je strukturirana podjelom na odjele. Nužnopobrinite se da mali odjeli s najviše tri zaposlenika ne zauzmu dominantan položaj. Inače, odgovornost je podijeljena na veliki broj ljudi, zapravo, nitko ne odgovara za donesene odluke, a to dovodi do propadanja tvrtke.

Ako kadrovska dopušta, potrebno je stvoriti dovoljno velike odjele. Što je više ljudi podređeno voditelju odjela, to je viši stupanj odgovornosti, osoba temeljitije pristupa poslu. No, mora se priznati da s porastom odgovornosti rastu i zahtjevi ljudi za plaćama.

Dokumenti kao opravdanje

Prilikom stvaranja novog odjela u poduzeću, osoblje za njega se obično ne bira slučajno. Iskustvo velikih, uspješnih firmi, regulatorni dokumenti važeći na području naše zemlje, interni LNA priskaču u pomoć.

Najvažniji službeni papiri su:

• Uredba Ministarstva rada, donesena 1995. godine pod brojem 56, koja sadrži standarde računovodstva, financijske djelatnosti.
• Rezolucija broj 10 koju je isto tijelo izdalo 2001. godine, kojom se proglašavaju standardi veličine tijela nadležnih za zaštitu rada.
• Naredbe Državnog odbora za izgradnju iz 1999. pod brojevima 65, 69. Oni označavaju standarde veličine za neka pojedinačna područja.
• Naredba Ministarstva goriva i energetike iz 1998. godine, broj 252, kojom se proglašavaju kadrovi u pogonu goriva i energije.

Kako brojatizar ne?

Trenutno ne postoje općepriznati i zakonom odobreni algoritmi za izračun stvarnog, maksimalnog broja. Stvarni se, kako slijedi već iz samog pojma, određuje jednostavnim izračunom broja zaposlenih u organizaciji.

Redovno ograničenje određuje glavni izvršni direktor tvrtke. Obično se procjena vrši uzimajući u obzir strukturu tvrtke, kao i funkcije određenog odjela. Općenito, čelnik poduzeća ima pravo birati zanimanja, broj zaposlenih za svaku proizvodnu funkciju, po svom ukusu. Ali postoje zasebne organizacije, institucije na koje se primjenjuju standardi utvrđeni zakonima. Državni odjeli i institucije stisnute su u najuži okvir.

Pravila i ograničenja

Ograničenja nametnuta državnim institucijama posebno su očita ako proučite kadrovsku listu izvršnih vlasti. Uzmimo za primjer središnji ured. Ovdje postoji voditelj koji može odobriti broj zaposlenih, ali se platni spisak postavlja odozgo. Odnosno, čak i ako postoji želja za zapošljavanjem više ljudi, to je nemoguće, jer plaća jednostavno nije dovoljna. Platni spisak odobravaju predsjednik i Vlada. Za to se uzimaju u obzir radna mjesta prema centraliziranom registru, a rukovode se i nekim drugim zakonskim aktima iz kojih proizlazi koliki bi trebao biti broj osoblja u odjelu. Službeno, proces je opisan vladinom uredbom usvojenom 2005. godine, izdanom pod brojem 452.

Upravitelj, nakon što je izračunao maksimalni, stvarni broj, sastavlja izvješća. Kako ne biste pogriješili, ima smisla zatražiti informacije od nadležnih tijela, odnosno onih kojima trebate poslati izvješće o broju zaposlenih u poduzeću. Ali budite oprezni: sve takve žalbe moraju biti u pisanom obliku, registrirane pod ulaznim brojem odjela. U suprotnom, postoji velika vjerojatnost da će pitanje ostati neodgovoreno i jednostavno izgubljeno.

Razgraničavanje pojmova

Analizirajući normativne, pravne dokumente koji su trenutno važeći, možete vidjeti da koriste dva pojma:

• prosječan broj zaposlenih;
• prosječan broj zaposlenih.

U prvoj varijanti smatraju se oni koji u poduzeću rade kao na matičnom mjestu. Drugi uključuje uzimanje u obzir svih radnika s nepunim radnim vremenom, kao i osoba s kojima je sklopljen GPA.

Značajke

Prosječni broj uključuje prosječan broj zaposlenih, ali osim njih, pretpostavlja uzimanje u obzir broja vanjskih radnika s nepunim radnim vremenom, kao i prosječnog broja ljudi uključenih u GPA.

Prosječna lista uključuje one ljude koji stalno rade u tvrtki. Uzmite u obzir radnike na puno radno vrijeme, skraćeno radno vrijeme. Računaju i one s kojima se sklapaju ugovori na neodređeno vrijeme. Potrebno je uzeti u obzir sezonske radnike, privremeno osoblje.

Ako tvrtka ima interne honorarne radnike, oni se smatraju jednom jedinicom za obračun plaća. Ako neka osobahonorarni posao došao iz druge tvrtke, nije uključen u platni spisak. Za one koji su primljeni u skladu s pravilima vanjskog rada na nepuno radno vrijeme vodi se posebna evidencija.

Neobavezno potrebno

Postoje takvi pravni akti koje su donijele vlasti zemlje i odobrene kao savjetodavne. Naravno, postoje slični dokumenti koji reguliraju zapošljavanje osoblja u poduzeću.

Najobuhvatnije i najrestriktivnije preporuke odnose se na proračunske organizacije. Obvezuju se pozivati se na standarde rada, iz kojih proizlazi koliko je ljudi potrebno u poduzeću za normalan i učinkovit rad.

Formula: dobra je

Broj zaposlenih možete izračunati na temelju radnih standarda na sljedeći način:

(Godišnja potrošnja za puni iznos rada u satima): (Standardi za jednog zaposlenika u satima) x (Koeficijent koji uzima u obzir praznike, izostanke, bolovanje)

Standardi se obično procjenjuju na 2000 sati po kalendarskoj godini.

Sumiranje

Osoblje je kvantitativna procjena zaposlenika tvrtke. Ustanovljuje ga čelnik tvrtke, uzimajući u obzir postojeće standarde i preporuke. Većina pravnih dokumenata je neobvezujuća, ali poželjna za izvršenje. Ali u proračunskim organizacijama važno je pridržavati se normi i pravila za određivanje razine osoblja uvedene zakonima zemlje.

Voditelj privatne organizacije može se voditi istim standardima kaoobavljaju državna poduzeća. Istodobno, preporuča se, ako je moguće, izbjegavati cijepanje tvrtke na male divizije, jer se u protivnom narušava hijerarhijska struktura, granice odgovornosti su zamagljene. Kako bi struktura društva bila jasna i učinkovita, to je deklarirano internim dokumentom koji odobrava direktor.