Kako se plaća pravni dopust?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Pravo građana na godišnji plaćeni odmor predviđeno je Zakonom o radu. Isti dokument propisuje postupak obračuna, obračunavanja i plaćanja godišnjih odmora. Ovisno o području djelatnosti, prema zakonu, osoba ima pravo na od 28 do 55 dana odmora godišnje. Ako zaposlenik nema mogućnost ili želju za godišnji odmor, može dobiti gotovinsku isplatu u iznosu prosječne dnevne zarade.

Opća pravila

Svake godine poslodavac mora svakom zaposleniku osigurati plaćeni dopust od najmanje 28 kalendarskih dana. Prethodno, računovodstveni odjel organizacije formira raspored odmora, koji se moraju pridržavati svi zaposlenici. Po dogovoru stranaka, ovo vrijeme može biti dostavljeno u dijelovima.

Uplata za godišnji odmor mora se izvršiti najmanje tri dana prije njegovog početka. Ako se dan uplate poklopi s vikendom, blagajnica mora uplatiti sredstva dan ranije. Ako je raspored odmora isprekidan, sredstva se pripisuju i isplaćuju svaki put za broj dana naveden u prijavi.

Obračun i plaćanje dana godišnjeg odmora prije navedenog razdoblja nije zabranjeno zakonom. Ali to se ne preporuča, jer se zaposlenik može razboljeti, odgoditi godišnji odmor ili se plaće mogu indeksirati. Svi ovi događaji utječu na iznos razgraničenja.

Propisi

Unatoč jasnim pravilima navedenim u Zakonu o radu, u praksi proces obračunavanja i plaćanja godišnjeg odmora uzrokuje poteškoće. Prvo, na kraju svake godine računovodstvo izrađuje raspored koji je obavezan za sve zaposlene osobe. Izmjena u njemu u procesu rada je prilično teška. Drugo, novi zaposlenici mogu dobiti slobodan dan "unaprijed", ali najmanje šest mjeseci nakon početka rada. Sljedeći će biti kreditiran za 11 mjeseci. Možete "hodati" ne odjednom cijelim danima, već u dijelovima. U slučaju podjele dana, jedan od dijelova mora biti najmanje 14 dana. Osim toga, bilanca može uključivati rezerviranje za godišnji odmor. Iznos njegove mjesečne nadopune ovisi o iznosu obračuna. Sve ove nijanse, kao i postupak naknade za godišnji odmor u poduzeću, treba uzeti u obzir pri izračunu iznosa naknada. Ako se raspored promijeni i izračun se izvrši u žurbi, tada se povećava vjerojatnost pogreške. Točnost obračuna tražit će se od računovodstvenog osoblja.

Procedura "odlaska" je sljedeća:

• računovodstvo/kadrovska služba obavještava zaposlenika pisanim putem o godišnjem odmoru za 2 tjedna;
• zaposlenik piše izjavu;
• poslodavac potpisuje dokument;
• naredba je izdana;
• zaposleniku se priznaju i isplaćuju naknade.

Moguće pogreške

Nažalost, ponašanje zaposlenika može dovesti do nenamjernog kršenja rokova. Na primjer, ako osoba napiše izjavu dan prije dana X. U ovom slučaju, računovodstvo ne može vršiti obračune tri dana, kako to zahtijeva Zakon o radu. No, poslodavac prilikom odobravanja prijave može odgoditi datum godišnjeg odmora kako ne bi prekršio rokove. Stoga biste trebali unaprijed upozoriti zaposlenika na početak "slobodnog dana".

Izračunajte naknadu za godišnji odmor

Poslodavcu nije isplativo plaćati slobodno vrijeme zaposlenika po cijenu njegovog rada. Dakle, naknada se isplaćuje prema prosječnoj dnevnoj zaradi za prethodnu godinu.

Najprije morate odrediti obračunsko razdoblje - početak i kraj radne godine. Sastoji se od 12 mjeseci. Na primjer, osoba “ode u šetnju” 8. srpnja 2018., a zaposlena je 21. ožujka 2017., tada će obračunsko razdoblje biti od 21.3.2017. do 20.3.2018.

Svi iznosi plaćeni za ovo razdoblje moraju se zbrojiti i podijeliti s brojem odrađenih dana. Tako se izračunava prosječna dnevna zarada. Dobivena vrijednost mora se pomnožiti s brojem dana godišnjeg odmora. Izračun se smatra točnijim kada se obračunati iznos podijeli s 12 mjeseci, a zatim s 29,3 prosječnih mjesečnih dana. Izračunati iznos naknade predaje se zaposleniku ili prenosi na njegov bankovni račun.

Iznimke od pravila

Prilično je teško poštivati sva pravila za obračun naknade za godišnji odmor. Na primjer, zaposlenik se može razboljeti ili se pojaviti naradno mjesto 1-2 dana prije odmora. U tom slučaju ima pravo napisati molbu za odgodu godišnjeg odmora. To je njegovo pravo, a ne dužnost. Uprava nema pravo mijenjati svoj raspored rada bez pristanka zaposlenika.

Kazne

Ako sredstva nisu uplaćena na vrijeme, potrebno ih je što prije prikupiti i prenijeti zaposleniku. U protivnom se smatra da je poslodavac prekršio rok za isplatu regresa. Morat će platiti kamate. Razlog kašnjenja može biti čak i bolest zaposlenika. Stoga je regres za godišnji odmor bolje obračunati i isplatiti 1-2 dana ranije. U suprotnom ćete morati platiti proviziju u iznosu od 1/150 ključne stope Centralne banke koja je bila na snazi u trenutku dospijeća. Osim toga, može se naplatiti kazna u iznosu od 1-50 tisuća rubalja. Zaposlenik može samostalno prijaviti kršenje rokova podnošenjem prijave Državnoj inspekciji rada tijekom inspekcijskog nadzora.

BU

Iznos akumulirane naknade podliježe premijama osiguranja. U BU knjiženja se generiraju prema CT računa. 96 u korespondenciji sa:

• DT 20 - pri plaćanju dana godišnjeg odmora zaposlenicima glavne proizvodnje.
• DT 26 - pri izračunu naknada za rukovodeće osoblje.
• DT 44 - za obračune s komercijalnim uslužnim osobljem.

Tijekom godine iznosi stvarnih razgraničenja se prenose iz DT 96 u CT 70 (69).

Iznos naknade podliježe porezu na dohodak po stopi od 13%.

Sva ova razgraničenja se uzimaju u obzir u trošku plaća u NU u razdoblju u kojem padaju. Datum dospijeća plaćanja je nebitan. Od terminaObračuni godišnjih odmora u NU i BU su različiti, tada se formiraju odbitne privremene razlike (DVR) i odgovarajuća odgođena porezna imovina (ITA). Kako se iznosi plaćaju BU, ovi VVR se vraćaju.

Kalendarski ili radni dani?

Mnoge računovođe zanima pitanje, kada treba izvršiti sva takva razgraničenja? Odmor se računa u kalendarskim danima. Možda je potrebno izvršiti obračune u kalendarskim, a ne radnim danima? Prema dopisu Federalne službe rada br. 8470 iz 2011., morate se usredotočiti na radne dane.

Međutim, 2016. godine Zakon o radu je izmijenjen kako bi se pojasnilo razdoblje za plaćanje godišnjeg odmora. Sada su tri kalendarska dana. Sada poslodavac nema pravo odgoditi isplatu naknada do isplate plaće i predujma. Istodobno, gornja traka nije zakonom ograničena - poslodavac može isplaćivati naknade nekoliko tjedana. Razlog za pojašnjenje datuma je povećanje broja praznika u godini.

Otpuštanja

Kao što je već spomenuto, obračunavanje i isplata dodatnog dopusta vrši se prema rasporedu. Na to razdoblje ne utječe otpuštanje zaposlenika zbog smanjenja broja zaposlenih ili na njegov vlastiti zahtjev. U takvim situacijama naknada se isplaćuje 3 dana prije početka godišnjeg odmora, a svi ostali iznosi - zadnji radni dan.

Rezervirajte za plaćanje godišnjeg odmora

Nedostatak likvidnosti može uzrokovati odgodu naknada. Stoga organizacije formiraju rezervu sredstava za odmor. U njemune uzimaju se u obzir samo same koristi. ali i pristojbe. Ova se obveza odnosi na sva poduzeća, osim na ona koja posluju na pojednostavljenom sustavu. Pričuva se formira na datum izvještavanja – zadnji dan svakog mjeseca, tromjesečje ili 31. prosinca. Trenutak stvaranja pričuve treba fiksirati u računovodstvenoj politici. Odbici u pričuvi za regres u računovodstvu provode se na teret istih računa na kojima se uzima u obzir RFP: DT20 (25, 08, 26, 44) KT96 - stvaranje pričuve.

DT96 KT70 - korištenje pričuve za regres. DT96 KT69 - doprinos društvenim događajima.

Ako pričuva nije bila dovoljna za isplatu naknade, stanje računa 96 je nula, tada se naknada mora odraziti na teret računa 20 (25, 08, 26, 44). Svaka organizacija samostalno razvija postupak za izračun iznosa i fiksira ga u računovodstvenoj politici. Razmotrite najčešće opcije:

1. Fond se formira na temelju prosječne dnevne zarade zaposlenika.
2. Distribucija zaposlenika u grupe. Plaća proizvodnih radnika se ogleda u DT20, rukovodećeg osoblja - DT26, menadžera - DT44. Odbici u CT96 određuju se na temelju udjela svake grupe u ukupnom volumenu.
3. Izračun stope odbitaka na temelju rezultata godine. Ovo je udio potrošnje na plaće i naknade za zaposlenike svake grupe u ukupnom iznosu troškova za godinu.

Pričuva za godišnji odmor u poreznom računovodstvu formira se prema algoritmu prikazanom u računovodstvenoj politici za porezne svrhe. Propisuje prihvaćeni način stvaranja fonda, maksimalni iznos odbitaka. Dodatno, računovođa sastavlja izvješće koje odražava algoritam za izračun mjesečnih vremenskih razgraničenja na temelju ukupnog iznosa troškova za isplatu plaća i naknada. Postotak doprinosa fondu je omjer godišnjeg iznosa troškova naknada i troškova rada.

Trudnoća, porođaj

Pogodnosti se obračunavaju u roku od 10 dana nakon pisanja prijave. Isplata porodiljnog dopusta u iznosu od 100% RFP-a vrši se što je prije moguće za izdavanje RFP-a, ali najkasnije 15 dana od dana obračuna.

S obzirom na posebnosti tijeka trudnoće i porođaja, plaćeni postporođajni period je:

• 70 dana - standardni termin;
• 86 dana - u slučaju komplikacija tijekom porođaja;
• 110 dana - za višeplodne trudnoće.

Odnosno, još jedan - dva mjeseca žena će dobiti naknadu u iznosu od 100% plaće.

Njega bebe

Za vrijeme njege djeteta tijekom prve 1,5-3 godine, žena ima pravo na odgovarajuću naknadu. Njegova veličina za zaposlene građane bit će puno veća od državnog minimuma. Ne samo majka, već i otac, baka, djed ili drugi članovi radne obitelji mogu organizirati takav odmor. Takav zaposlenik zadržava posao, a prvih 1,5 godina računa se u staž osiguranja.

Prirast i isplata dopusta za njegu djeteta do navršene 1,5 godine života vrši se u iznosu od 40% plaće. Što se tiče žena koje su posvojile dijete, algoritam za izračun visine naknade za njih ostaje isti. Ako je u trenutku posvojenja dojenče mlađe od tri mjeseca, tada je postporođajni period 70 dana, tijekom kojih će majka primati 100% svoje plaće. Nakon što dijete navrši 1,5 godinu, žena može produžiti svoj dekret, ali beneficije za to razdoblje više se neće prikupljati i isplaćivati.

Da biste dobili beneficije, morate se prijaviti na svom radnom mjestu. Možete nastaviti raditi na nepuno radno vrijeme. Ako je zaposlenik zaposlen u nekoliko organizacija, tada se prijave moraju podnijeti računovodstvu svake od njih. Naknada će se isplaćivati samo na jednom mjestu rada, ali na temelju plaće svih poslodavaca. Osim pisane prijave, poslodavac će morati dostaviti i rodni list djeteta te potvrdu o nekorištenju godišnjeg odmora od strane drugog roditelja. Na temelju ovih dokumenata izdaje se nalog za uplatu sredstava.

razdoblje studija

Zaposlenici koji kombiniraju posao i učenje također mogu uzeti "odmor". Izdaju se na zahtjev i uz potvrdu obrazovne ustanove. Obračun se vrši u kalendarskim danima, na temelju razdoblja sjednice. Studijski dopust isplaćuje se prema prosječnoj zaradi, koja se obračunava prema općim pravilima. Zaposlenik mora dobiti naplaćeni iznos na ruke tri dana prije praznika. Za kršenje rokova predviđena je kazna od 1-5 tisuća rubalja. Ako neradni praznici padaju u slobodno vrijeme, oni se također moraju platiti.

Naknada također pripada studentimadopisni studenti koji prvi put stječu obrazovanje ove razine i studiraju u akreditiranoj ustanovi. Studijski dopust se plaća za sljedeće razdoblje:

• 40 k.d. za polaganje sesije za prva dva tečaja;
• 50 k.d. za polaganje sesije na sljedećim tečajevima;
• 4 mjeseca za obranu teze;
• 15 k.d. za prijemne/završne ispite.

Evo kako se izračunava naknada za godišnji odmor.