Kako pravilno otpustiti zaposlenike: vrste otkaza, zakonski zahtjevi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Prije ili kasnije, svaki poslodavac je prisiljen shvatiti kako pravilno otpustiti zaposlenike, kako prebrojati osobu koja se službeno rastaje od nje, kako pravilno formalizirati proces tako da nema pitanja državnih tijela. Mnogo je razloga i razloga za otkaz, a i najbolji zaposlenik može odlučiti napustiti tvrtku ili nastupe okolnosti u kojima ga poslodavac smatra potrebnim dati otkaz. Kako bi sve prošlo što je moguće lakše, potrebno je zauzeti odgovoran odnos prema papirologiji, kao i etički pristupiti samom procesu otpuštanja.

Relevantnost problema

U životu svakog vođe bilo je takvih zaposlenika s kojima se nisu htjeli oprostiti, ali su ljudi iz raznih razloga odlučili dati otkaz. Naravno, uvijek se u tvrtki nađe osoba od koje se očekuje da podnese prijavu kako bi poslodavac, koji dobrovoljno zna pravilno otpustiti radnika, sve poslovne odnose na vrijeme prekinuo. U bilo kojoj od opcija koje trebatepoduzmite postupke odgovorno kako ne biste u budućnosti nailazili na probleme vezane uz njih.

Izuzetno je rijetko ovih dana da netko može raditi u jednoj tvrtki dovoljno dugo da ode u mirovinu. Ako se to dogodi, situacija će odmah svima biti na usnama. U praksi najčešće ljudi odlaze svojom voljom ili strane u ugovoru o radu sklapaju uzajamno koristan ugovor.

Volja i zakon

Najčešće, poslodavac mora smisliti kako pravilno otpustiti zaposlenika svojom voljom. Situacija nastaje ako se zaposlenik odluči napustiti povjereno mu mjesto, a nije bilo preduvjeta, savjeta i preporuka direktora poduzeća, nije bilo ponuda za napuštanje mjesta. Kako kažu iskusni poduzetnici, najčešće se tako morate rastati od najboljih zaposlenika. No, na to treba biti spreman od samog početka – ne možete čovjeka prisiliti da cijeli život radi za dobrobit tvrtke. S druge strane, kako mnogi iskusni zaposlenici primjećuju, često je razlog otkaza neadekvatan odgovor poduzeća i njegovog menadžmenta na ljudske probleme.

Ako analiza rada jedinice pokaže povećanu fluktuaciju, trebali biste pomnije pogledati što se događa. Vjerojatno su uvjeti za rad ovdje prilično loši. Možda je razlog lokalni menadžer, koji je prestrog prema zaposlenicima. Kako bi se utvrdilo što je razlog, potrebno je razgovarati sa svima koji žele napustiti radno mjesto. Obično su ljudi lijepiotvoreno govore o svojim problemima i poteškoćama. Ne možete pustiti osobu bez navođenja zašto je odlučila napustiti poziciju.

Ne želim, ali moram

Dešava se da morate smisliti kako pravilno otpustiti zaposlenike koji su podnijeli zahtjev za odbijanje posla, a situacija se razvila pod pritiskom poslodavca. Voditelj poduzeća može snažno savjetovati osobi da podnese ostavku na mjesto, da napusti poduzeće. Pritom je prijetnja prisilnim otkazom doista ozbiljna za osobu, a poslodavac se na neki način priklanja u korist zaposlenika, dopuštajući mu da sam napravi prvi korak u slobodan život. S jedne strane, neće biti upisa u radnu knjižicu koji mogu narušiti ugled, pritom osoba zadržava svoj ugled pred kolegama i nije toliko uvrijeđena samom činjenicom otkaza.

Još jedan slučaj kada zaposlenik vjerojatno ne želi napustiti radno mjesto, ali menadžera to zanima - prelazak granice dobi za umirovljenje. Ako je karijera došla do logičnog kraja, došlo je vrijeme da čovjek ode u mirovinu, mirovina je moguća. U pravilu se savjetuje da se takva poduzeća ne odgađaju s tim svojim osobljem, gdje je pitanje štednje financija vrlo akutno. Mlađe osoblje treba biti manje plaćeno, pa se umirovljenike potiče da se što prije prijave za obnovu zapošljavanja. Pitate li iskusnog poduzetnika kako pravilno otpustiti zaposlenike koji odlaze u mirovinu, vjerojatno će vam odgovoriti da treba formalizirati processvečano. Obično organiziraju mali korporativni odmor, a umirovljeniku se daruje lijep poklon - diploma, plaketa ili više korisnih predmeta, na primjer, sat.

Ne želim, ali moram

Situacija je puno kompliciranija ako morate smisliti kako pravilno otpustiti zaposlenika prema članku kako bi slučaj izgledao etički i, ako je moguće, manje konfliktno. Čak i ako se obje strane slažu s procedurom, teško je svim sudionicima radnog odnosa, ali prisilno odvajanje od osoblja dodatna je hrpa problema. Da biste smanjili nelagodu, možete pokušati uokviriti oproštaj od osobe kao smanjenje broja.

Smanjenje se kaže ako tvrtka odluči napustiti dio unajmljenih radnika zbog novčanih razloga. Dakle, ako ste morali raskinuti ugovore važne za rad tvrtke, dobit je smanjena, a kako biste zadržali svoju učinkovitost, morate smanjiti troškove, uključujući plaće. Jedan od načina rješavanja problema je otpuštanje viška zaposlenika. Kako ispravno objasniti osobi, odlučuju, usredotočujući se na politiku smanjenja usvojenu u tvrtki. Mnogi u ovoj situaciji prvi puštaju posljednje zaposlene ljude. Za druge su prvi kandidati oni koji rade neodgovorno, krše standarde. Napominje se da normalizacijom i stabilizacijom financijske situacije mnogi rado vraćaju bivše osoblje na posao.

Ovo je zanimljivo

Zato što je problem kakoispravno otpuštanje zaposlenika, kako se etički rastati od osoblja, već je dugo relevantno za našu civilizaciju, u povijesti prava u različitim zemljama možete pronaći znatiželjne standarde. Primjerice, 1884. godine u Tennesseeju je odlučeno da se uvede mogućnost uklanjanja zaposlenika s radnog mjesta po volji. Kako stoji u odluci suda, vlasnik poduzeća može otpustiti radnika, sa ili bez razloga za to, ako ugovor izravno ne zabranjuje rad. Prošlo je stotinjak godina, a lokalni zakoni, sindikalni sporazumi znatno su smanjili mogućnosti poslodavaca. Na saveznoj razini doneseni su mnogi zakonodavni akti koji su sadržavali opis razloga zbog kojih je nemoguće odbiti osobu na radnom mjestu.

U današnje vrijeme mnogi poslodavci još uvijek ne moraju brinuti o tome kako odbiti usluge zaposlenika: u nekim ovlastima i dalje vrijedi pravilo o otkazu po volji. Tvrtka ponekad već u fazi zapošljavanja obavještava zaposlenika o takvoj prilici. Kada planirate otići raditi u inozemstvo, vrijedi pobliže pogledati lokalne zakone kako se ne biste našli u neugodnoj i neugodnoj situaciji iznenadnog gubitka položaja.

Pristaje li?

Ponekad morate smisliti kako pravilno otpustiti zaposlenika na inicijativu poslodavca, ako osoba ne odgovara poslu koji mu je povjereno obavljati, prihvaćeni standardi ne odgovaraju. Da bi otkaz bio moguć, radnik mora počiniti teški prekršaj za koji je zakonom propisana mogućnost njegovog isključenja spoduzeća. U radu s ljudima morate biti maksimalno oprezni. Čak i u slučaju kada postoje svi razlozi za smjenu, ovo pitanje morate shvatiti odgovorno - osoba se može obratiti sudu za pomoć, a sudovi, kao što znate, u većini slučajeva odlučuju u korist otpuštenih osoba.

Postoje i razlozi zašto morate smisliti kako pravilno izračunati otpuštenog zaposlenika, što sami prekršitelji prepoznaju kao pošten razlog za rastanak s posla. Neka kršenja zakona države smatraju se toliko temeljnim da ih je zabranjeno kažnjavati ukorima i upozorenjima - menadžer je dužan otpustiti zaposlenika. To se razvija ako osoba vrijeđa druge zaposlenike riječima, ako pokazuje nekompetentnost na položaju, krade ili se pojavljuje na poslu pijan, ne sluša naredbe rukovoditelja i pribjegava fizičkom nasilju. Valjani razlog za otkaz bio bi krivotvorenje informacija ili dokumentacije.

Uzroci i posljedice

Ponekad morate smisliti kako pravilno otpustiti zaposlenika na inicijativu poslodavca, ako se primljena osoba neispravno ponaša prema drugima, psuje druge ljude i pokušava ih uvrijediti, pronalazi greške u njihovim aktivnostima. Svakoj modernoj osobi zakonima je osigurano pravo da radi u uvjetima u kojima se ne vrijeđa. Uvrede su značajan udarac imidžu poduzeća, osobito ako kupac ili partner postane objekt. Prvo, upravitelj mora upozoriti osobu da može dobiti otkaz, a ako nijepomogao, možete sigurno otpustiti zaposlenika s ureda. Ako osoba nije otpuštena, uvrijeđeni može podnijeti tužbu, uključujući i poslodavca.

Ponekad se nekompetentnom radniku daje prilika da mirno ode, sugerirajući, iako ne sasvim ispravno, da se zaposlenik otpusti kako bi se smanjio broj zaposlenih. Ako se osoba ne slaže s takvim kompromisom, može dobiti otkaz na silu. Poslodavac ima takvo pravo ako primljena osoba ne želi studirati, očito ne odgovara poziciji na koju je primljena i ne pokušava pomoći.

Disciplina je sve

Trenutni zakon detaljno opisuje trenutnu proceduru kako pravilno otpustiti zaposlenika zbog izostanka s posla. Nedvojbeno je da tvrtka može procvjetati samo kada su svi zaposleni bez iznimke odgovorni za svoje zadatke i rješavaju ih na vrijeme. Ako osoba kasni, ne izlazi radnim danom, to šteti učinkovitosti poduzeća, postaje loš primjer za druge i ugrožava stabilnost poduzeća. Prvo, potrebno je službeno upozoriti takvu netočnu osobu, ali ako to ne pomogne, poslodavac ima pravo izdati akt odgode na temelju kojeg se izdaje otkazni nalog.

Još jedan disciplinski problem koji može biti valjan razlog za otpuštanje je odbijanje poslušnosti upravi. Ako zaposlenik ne želi ispuniti obveze navedene u ugovoru o radu koji je s njim sklopljen, možete ga odmah otpustiti, bez upozorenja na takvu mjeru. Neki poslodavci odobravaju ako radnici postavljaju pitanja o uputama,dobili od vlasti, ali u svakom slučaju čekaju njihovu besprijekornu i besprijekornu egzekuciju. Ako osoba odbije učiniti ono što bi trebala činiti u skladu sa svojim položajem, čime se nanosi šteta hijerarhiji podređenog i šefa, a takvu situaciju nitko ne bi trebao podnijeti.

Sve u skladu sa zakonom

Ponekad poslodavac može oprostiti kršenje discipline i neće shvatiti kako otpustiti zaposlenika zbog izostanka, odlučivši se izvući primjedbom ili ukorom, ali ako je osoba fizički agresivna prema drugima, možete ne ostavljaj ga na poslu. Svaka prijetnja, nasilje od strane osobe je izuzetno ozbiljan razlog za otkaz. Svakoj osobi je zakonom osigurano pravo da radi tamo gdje se osjeća sigurno. Ako postoji neka vanjska prijetnja, nitko se neće dati u potpunosti raditi. Ako netko počne prijetiti drugima, šef mora odmah pozvati organe za provođenje zakona ili lokalno osiguranje, sastaviti akt o tome što se dogodilo i na temelju toga izdati nalog za otkaz. Radno mjesto ne dopušta nasilje, pa čak ni prijetnje takvim. Onaj tko to ne shvaća ne može raditi ravnopravno s drugima.

Jednako neoprostiv čin je krađa. Osoba može pokušati ukrasti imovinu tvrtke ili tuđe stvari. U svakom slučaju, ponašanje se smatra neprihvatljivim i razlogom je za hitan otkaz. Nije potrebno upozorenje. Ako postoje izravni dokazi krivnje, zapovjedno osoblje može otpustiti zaposlenika, a on neće imati pravoidite na sud, žaleći se na nepošteno postupanje.

Budite u toku

Jedno od osnovnih pravila koje vam omogućuje da ispravno otpustite zaposlenika zbog smanjenja broja zaposlenih, nepoštivanja i niza drugih razloga koji ne zahtijevaju trenutno izdavanje naloga je upozoriti osoblje na ono što se događa. Ispunjavanje formalnosti omogućuje isključivanje potraživanja od unajmljenih osoba, s kojima je odlučeno da se rastanu. Ako poduzetnik zanemari tu potrebu, otpuštena osoba može se obratiti inspekciji rada ili sudu, gdje mu je priznato pravo.

Jedno od osnovnih pravila za rad s osobljem u domaćem poduzeću je dokumentiranje svakog koraka. Ako razlog za otkaz postane niska razina uspješnosti, potrebno je imati službenu evidenciju koja bi to potvrdila. Činjenica krađe je otkrivena - moraju postojati pisani dokazi o pravičnosti odluke. Razrješenje je postupak u kojem nema nepotrebnih dokumenata. Što je poduzeće češće prisiljeno poduzeti ekstremne mjere, to će biti više nezadovoljnika koji žele pronaći rupu i dokazati da im je nepravedno učinjena nepravda. A ako morate smisliti kako pravilno otpustiti zaposlenika koji je na godišnjem odmoru, onda uopće ne možete zanemariti službene papire - inače će osoba kasnije reći da je dobila otkaz bez upozorenja i razloga, na što tvrtka nema pravo učiniti.

O dizajnu

Trenutna pravila za organizaciju upravljanja dokumentima na saveznoj razini određuju koja se dokumentacija mora generirati suradnjom s osobljem, kako je ispravno održavati, kako je ispravno spajatiosobni dosjei otpuštenih zaposlenika (za arhiviranje, gdje pohraniti po abecednom redu, bez posebnog pričvršćivanja). Uveden je opći postupak za raskid ugovora o radu - ne ovisi o razlozima raskida ugovora.

Za pravilno izdavanje otkaza potrebno je sastaviti nalog o tome u dva primjerka, oba moraju biti potpisana od strane čelnika tvrtke. Jedan od naloga trebao bi biti kod računovođa koji izračunavaju osobu, drugi - u kadrovskom odjelu, gdje se koristi za popunjavanje radne knjižice. Za sastavljanje naloga koristi se standardni obrazac, ali dokument možete sastaviti proizvoljno. U svakom slučaju, neophodno je da se zaposlenik upozna s dokumentom, potvrđujući tu činjenicu svojim potpisom.

Obilježja situacije

Dužnost rukovoditelja je da radniku na dan otkaza izda radnu knjižicu, sve dospjele novčane iznose i beneficije, regulirane prethodno sklopljenim ugovorom, kao i ugovor potpisan od strane cjelokupnog tim. Zaposlenik može odbiti primiti radnu knjižicu iu tom slučaju mora se sastaviti akt. Ako osoba nije došla na dan otkaza, svi iznosi moraju biti dostavljeni sljedeći dan nakon zahtjeva za isplatu osobe. Na dan otkaza poštom se šalje dopis u kojem obavještavaju da je potrebno podići radnu knjižicu. Može se poslati poštom samo ako se zaposlenik na to pismeno složi. Ako čovjek želi, daju mu potvrdu u kojoj fiksiraju gdje je i kod koga radio, koliko je dobio. Ako želja postane razlogposlodavac, osoba treba dobiti kopiju naloga o tome što se dogodilo.

Ako osoba ne dobije knjigu na vrijeme, ako konačna uplata kasni, tvrtka je dužna isplatiti prosječnu zaradu za cijelo razdoblje kašnjenja.

Obilježja dizajna

Ako je razlog za otkaz želja zaposlene osobe, osoba mora podnijeti zahtjev u pisanom obliku. Nijedan drugi dokaz njegove želje da bude pušten s radnog mjesta se ne prihvaća. Dva tjedna prije ovog događaja potrebno je obavijestiti poslodavca o napuštanju posla. Prvi dan roka je sljedeći nakon pisanja prijave, a zadnji dan kada se formalizira činjenica otkaza.

Zadatak poslodavca je raskinuti ugovor u roku koji je odredio zaposlenik ako je razlog za zahtjev bio važan razlog. To se smatra preseljenjem, prijemom na studij, premještanjem supružnika na drugo mjesto, nemogućnošću življenja na određenom području, potvrđenom liječničkom potvrdom. Razlog za podnošenje zahtjeva može biti trudnoća ili potreba za njegom malog djeteta ili osobe s invaliditetom. Možete podnijeti zahtjev za otpuštanje ako osoba ode u mirovinu ili je dobila novi posao u okviru konkurentnog programa. U nekim slučajevima, drugi se razlozi također smatraju valjanima.

Suptilnosti procesa

Zakoni propisuju da je obveza zaposlenika o tome obavijestiti poslodavca dva tjedna prije napuštanja radnog mjesta. Zakoni ne spominju potrebu da se sve ovo vrijeme radi, kako se očekivalo. Dona primjer, često poslodavac mora smisliti kako pravilno otpustiti zaposlenika nakon godišnjeg odmora, budući da osoba ispuni prijavu i ide na zasluženi godišnji odmor na ova dva tjedna, ako na njega ima pravo. Osim toga, osoba može otići na bolovanje. Jednom riječju, svaki solidan razlog je razlog da se zadnja dva tjedna ne pojavi na radnom mjestu, a poslodavac zbog toga neće imati pravo zamjerati zaposleniku.

Ako se želi otići na godišnji odmor prije otpuštanja, to je propisano u prijavi: traže dopust uz naknadno otpuštanje s radnog mjesta. Na dan otkaza zaposlenik ima pravo dobiti novac za sve dane provedene na bolovanju.

Hoću li, mogu li

Također se događa da osoba koja je podnijela ostavku jednostavno ne ide na posao bez valjanih razloga za to. Ovo se računa kao izostanak.

Ponekad je situacija takva da osoba želi napustiti posao, ali tvrtka za to nije zainteresirana, pa dva tjedna nakon zaprimanja prijave ne izdaje odgovarajući nalog. Zakoni propisuju pravo osobe da više ne ide na posao. To se ne može smatrati izostankom s posla ako je kadrovska služba zabilježila prethodno napisanu izjavu. Vrlo je vjerojatno da će se radni spor riješiti na sudu, ali će tvrtka biti prisiljena otpustiti osobu.

Neuspješno

Ponekad poslodavac mora smisliti kako ispravno otpustiti zaposlenika na probnom radu. Razlogom za smjenu smatra se nesuglasnost s pozicijom, što mora biti službeno potvrđeno. Vjerojatno će osoba ići na sud da ospori ispravnost odluke. Da biste branili svoj stav, morate imati dopise, akte koji potvrđuju činjenicu kršenja dužnosti.

Ako je probni rok prošao, osoba još uvijek radi, smatra se da je uspješno položila probni rad. Nema potrebe za izdavanjem dodatnih službenih dokumenata.

O tužnom

Ponekad poslodavac mora smisliti pravi način da otpusti preminulog zaposlenika. Na dan primitka informacije o smrti osobe potrebno je u izvještaj upisati činjenicu odsutnosti zaposlenika na radnom mjestu, napisati memorandum o odsutnosti osobe. Poslodavac tada mora zatražiti presliku smrtovnice, na temelju koje izdaje otkazni nalog. Za dobivanje dokumenta možete poslati zahtjev lokalnoj upravi koja ima takav dokument.