Kako izračunati neiskorištene dane godišnjeg odmora nakon otkaza? Obračun neiskorištenih dana godišnjeg odmora po otkazu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Da bi održali normalan životni standard, osigurali sve što je potrebno za sebe i svoju obitelj, ljudi rade. Građani radno sposobne dobi značajan dio svog vremena provode na poslu. I naravno, potreban im je odmor od svakodnevne rutine, stresa i napetosti. Kako ljudi ne bi izgubili radnu sposobnost i dostojanstven život, država osigurava pravo radnika na odlazak svake odrađene godine, što plaća poslodavac. Za radnike u nekim profesijama, njegova veličina je 28 dana, neki, posebno opasni ili radno intenzivni, mogu računati na 56 dana odmora godišnje. Sve to zvuči vrlo atraktivno, dok se ne postavi pitanje promjene posla, otkaza, smanjenja i drugih nevolja slične prirode. Što učiniti ako ste dali otkaz, ali niste imali vremena za odmor za odrađeno vrijeme? Ovaj članak ističepitanje što je naknada za negodišnji odmor, kako izračunati neiskorištene dane godišnjeg odmora pri otkazu, na što treba obratiti pažnju pri obradi dokumenata i druga srodna pitanja.

Što je godišnji odmor?

Za svakog zaposlenog građanina država je utvrdila vrijeme plaćenog dopusta na kojem se zadržavaju plaće i radna mjesta. Svake godine zaposlenik ima pravo na odmor od 28 dana. Neka zanimanja podrazumijevaju duže godišnji odmor (45 i 56 dana), au nekim slučajevima i dodatne praznike. Odmor se može uzeti odjednom, odnosno sva četiri tjedna odjednom, ili se može podijeliti na dijelove (jedan od razdoblja godišnjeg odmora ne smije biti kraći od 2 tjedna). Ako dopust za odrađene sate nije iskorišten, poslodavac je dužan nadoknaditi učinjene neugodnosti radniku u novčanom iznosu. Naknada se može izvršiti nakon otkaza iu nizu drugih slučajeva utvrđenih radnim zakonodavstvom.

Odakle dolazi "neplanirani" odmor?

Zaposlenik ima pravo otići na godišnji odmor puna dva tjedna nakon što je odradio pola godine, odnosno 6 mjeseci u ovom poduzeću. Nakon 11 mjeseci rada, zaposlenik ima pravo na puni godišnji odmor. U nekim okolnostima, zaposlenik ne može koristiti svoje dane odmora iz bilo kojeg razloga, na primjer, njegova odsutnost s radnog mjesta može dovesti do zastoja uorganizacijama. U tom slučaju „viseće“dane odmora treba prenijeti na ostatak tekuće godine ili iduću. Također, neblagdanski dani mogu se pojaviti pod sljedećim okolnostima:

• bolest zaposlenika potvrđena bolovanjem na godišnjem odmoru;
• izvršavanje određenih državnih dužnosti koje zahtijevaju slobodno vrijeme;
• poziv s godišnjeg odmora uz pristanak zaposlenika;
• ostali slučajevi predviđeni zakonom o radu.

U trenutku sastavljanja rasporeda godišnjih odmora, zaposlenik mora biti na vrijeme obaviješten o datumu njegovog godišnjeg odmora. Ako je datum priopćen prekasno, zaposlenik ima pravo zahtijevati da se on pomakne.

Treba napomenuti da radno zakonodavstvo Rusije zabranjuje ne odobravanje dopusta dulje od dvije godine. Međutim, u proizvodnji često zaborave na to, zbog čega se nakupljaju dani bez odmora. Izračun broja dana neiskorištenog dopusta pri otkazu mora nužno uključiti sve "zaboravljene" dane za cijelo razdoblje rada zaposlenika.

Slučajevi u kojima dospijeva odšteta. Uvjeti plaćanja

Zaposleniku koji nastavi raditi u ovoj organizaciji može se novčano nadoknaditi godišnji odmor samo ako mu je godišnji odmor duži od 28 dana. Ako je godišnji odmor standardne veličine, ne može se nadoknaditi. Također, ove dane ne mogu zamijeniti trudnice, punoljetni radnici i radnici unepovoljni uvjeti. Prilikom otkaza uvijek se plaća naknada za neiskorišteni godišnji odmor.

Mnogi poslodavci pogrešno tvrde da se godišnji odmori oduzimaju. No, riječ je o zabludi povezanoj s pogrešnim tumačenjem relativno novijeg zakona koji kaže da se ne može raditi više od dvije godine bez godišnjeg odmora, navodno izgaraju dani odmora. Zapravo ništa ne izgara i poslodavac je u cijelosti dužan obračunati naknadu za neiskorišteni godišnji odmor pri otkazu. Za ovu isplatu apsolutno nije bitan razlog zbog kojeg zaposlenik napušta organizaciju: na vlastiti zahtjev, za izostanak, zbog premještaja u drugu jedinicu ili dogovorom strana.

Što se tiče vremena plaćanja, dani naknade za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu isplaćuju se istog dana kada je izdana naredba i kada je u glavnom dokumentu upisan potreban upis u glavni dokument kojim se potvrđuje trajanje služba - radna knjižica radnika. Iznimka je slučaj kada se na dan naloga zaposlenik nije pojavio na poslu. Zatim se dani naknade za neiskorišteni godišnji odmor pri otkazu isplaćuju dan nakon prijave zaposlenika organizaciji.

Dokumentacija

Za obračun naknade za neiskorišteni dopust pri otkazu, računovodstvu je potrebna osnova. Oni su nalog kadrovskog odjela o prestanku rada zaposlenika u ovoj organizaciji. Izdaje se na temelju naloga ravnatelja, ako je zaposlenik otpušten prema članku, uzsmanjenje broja zaposlenih ili kada je organizacija zatvorena, ili izjava zaposlenika o ostavci na vlastitu inicijativu.

Obračun broja dana neiskorištenog godišnjeg odmora pri otpuštanju vrši se na temelju podataka navedenih u nalogu kadrovske službe:

• broj dana sljedećeg neiskorištenog godišnjeg odmora;
• iskorišteni dani godišnjeg odmora, dodatni dani godišnjeg odmora i dani za koje se naknada može zadržati.

Kako izračunati neiskorištene dane godišnjeg odmora nakon otkaza: 1. metoda

Zbog činjenice da Zakon o radu ne propisuje točna pravila za određivanje trajanja dospjelog dopusta, poslodavac može odabrati jedan od dva načina obračuna. Prvi način je propisan u pravilima o redovnim i dodatnim praznicima. Ovaj dokument je predložio i odobrio Narodni komesarijat rada još u SSSR-u. Prema ovim pravilima, zaposlenik koji je radio najmanje jedanaest mjeseci u godini, a nije koristio dane odmora, ima pravo na naknadu za puni redovni godišnji odmor - četiri tjedna. Ako je zaposlenik na ovom radnom mjestu radio manje od jedanaest mjeseci, naknada se isplaćuje na temelju radnog vremena. Kako izračunati neiskorištene dane godišnjeg odmora pri otkazu prema ovom pravilu? Potrebno je zamijeniti odgovarajuće pokazatelje u formulu Ku=(MoKo) / 12, gdje je:

• Ku - željeni dani godišnjeg odmora;
• Mo - mjeseci rada zaposlenika u ovoj organizaciji;
• Ko - puni odmor u danima, na temelju godine rada.

Treba napomenuti da je u sudskomOva se formula također koristi u praksi.

2. način

Kako izračunati neiskorištene dane godišnjeg odmora nakon otkaza? Druga metoda, koja se danas koristi u poduzećima za obračun godišnjeg odmora, predložena je pismom i pojašnjenjima Rostruda od 31.10.2008. Ova metoda se sastoji u izvođenju sljedećih aritmetičkih operacija:

• broj dana godišnjeg odmora podijeljen je s 12;
• rezultirajuća vrijednost se množi s brojem mjeseci rada.

To jest, uz trajanje odmora od rada od 28 dana, svaki pojedinačni odrađeni mjesec daje vam pravo na 2, 33 dana godišnjeg odmora. S dužim trajanjem, ova brojka će biti drugačija.

Prilikom izračunavanja ovom metodom, krajnji rezultat nije cijeli broj. Ministarstvo zdravstva i socijalnog razvoja propisuje da se zaokruživanje može vršiti, ali ne prema matematičkim pravilima, već prema zaposleniku.

Iskustvo na odmoru: kako ga odrediti?

Obračun neiskorištenih dana godišnjeg odmora nakon otpuštanja na bilo koju od gore navedenih metoda se vrši uzimajući u obzir pokazatelj iskustva s godišnjim odmorom. Odnosno, prije izračunavanja dana godišnjeg odmora potrebno je odrediti odrađene mjesece. Prema pravilima redovnih i dodatnih praznika, dani nepunog mjeseca koji su duži od 15 dana zaokružuju se na najbliži cijeli mjesec. Ako se u nepunom mjesecu radi manje od petnaest dana, oni se ne uzimaju u obzir u izračunima.

Da biste olakšali sve izračune, možete koristiti specijaliziranukalkulator neiskorištenih dana godišnjeg odmora nakon otkaza ili računovodstveni program 1C.

Obračun novčane naknade

Obračun neiskorištenih dana godišnjeg odmora pri otkazu podrazumijeva i obračun visine prosječne plaće za godinu, kao i prosječne dnevne zarade zaposlenika. Formula po kojoj se ti pokazatelji izračunavaju izgleda ovako:

Prosječna zarada po danu=godišnja plaća/29.12., 3.

U ovoj jednadžbi, 12 odgovara mjesecima u godini, a 29, 3 je aritmetička sredina kalendarskih dana u mjesecu.

Što se ne uzima u obzir pri izračunu naknade?

Prilikom izračunavanja prosječne dnevne zarade zaposlenika ne uzimaju se u obzir sve uplate. Sljedeći prihodi zaposlenika ne pojavljuju se u izračunu iznosa uplate za izračunati broj dana neiskorištenog godišnjeg odmora pri otkazu:

• rad uz zadržavanje prosječne zarade tijekom dugih poslovnih putovanja i u drugim proizvodnim situacijama;
• plaćanja za invalidnine, bolovanje u slučaju bolesti, trudnoće i porođaja;
• nedostatak posla iz razloga koji nisu povezani sa željom i mogućnostima samog zaposlenika.

Kome treba isplatiti punu naknadu za godišnji odmor?

Odredbe pravila Rostrud predviđaju situacije u kojima zaposlenik koji je radio u organizaciji 5,5 mjeseci ima pravo na naknadu za puni dopust. U sudskoj praksi postoje različite odluke o takvim slučajevima, budući da je u Zakonu o radu određena odlukanije popravljeno. Međutim, u mnogim slučajevima takva se naknada dodjeljuje pojedincima koji su otpušteni zbog likvidacije organizacije ili smanjenja osoblja.

Ako zaposlenik nije imao plaću

U nekim situacijama, u trenutku otpuštanja zaposlenika, ispada da zaposlenik nije imao nikakvu zaradu u protekloj godini. To se događa tijekom dugih poslovnih putovanja, nakon boravka na roditeljskom dopustu, nedostatka posla zbog niske produktivnosti organizacije i u drugim situacijama koje su izvan kontrole zaposlenika. U tom slučaju kalkulator dana neiskorištenog godišnjeg odmora pri otkazu izdaje preporuku za izračun naknade iz računovodstva plaće i svih obračuna utvrđenih u poduzeću.

Treba napomenuti da ako je plaća bila potpuno "crna", zaposlenik se možda neće ni nadati da će primiti bilo kakvu isplatu.

Oporezivanje naknade za neiskorišteni dopust nakon otkaza

Sve sfere života i rada fizičkih i pravnih osoba pod kontrolom su države. A porezi su sastavni dio tog mehanizma. Stoga ne biste trebali zaboraviti na oporezivanje naknade za neiskorišteni godišnji odmor nakon otkaza. Ova stavka dohotka građanina nije uključena u neoporezivu osnovicu, te se iz nje mora platiti iznos poreza na dohodak u iznosu od 13% naknade. Naplaćuju se dodatni doprinosi u FSS, FOMS, TFOMS i mirovinski fond.

Kalkulatori i 1C

Za praktičnost računovođa, puno različitihkalkulatori, kao i računovodstveni program 1C. Neiskorišteni godišnji odmor nakon otpuštanja pomoći će izračunati "1C: Plaća i osoblje". Ako za primjer uzmemo najnoviju verziju 8.3, ona će automatski uskladiti sve potrebne pokazatelje koristeći dostupnu bazu podataka, izračunati iznos naknade i dati rezultat. Računovođa će morati samo objaviti dokument. Da bi dobiveni rezultat bio točan i valjan, baza podataka se mora održavati u skladu sa svim pravilima računovodstva i kadrovske evidencije, pravovremeno ispunjavati satnice i porezne olakšice, kao i druge pokazatelje potrebne za ispunite razne obrasce i izvješća.