Stopa iskorištenosti radnog vremena - značajke, analize i pokazatelji

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-02 13:56

Trenutno, u uvjetima kriznog stanja mnogih poduzeća u modernoj ruskoj stvarnosti, stalno se postavlja pitanje o mogućnostima pronalaženja načina za uštedu financijskih, novčanih i radnih resursa. U tu svrhu ispituje se niz ekonomskih pokazatelja, uključujući pokazatelje korištenja radnog vremena. Kako bi se opravdale uštede u troškovima rada, pomno se ispituje radno vrijeme zaposlenika poduzeća i njegovi sastavni elementi, kao i posebni pokazatelji njegove učinkovite upotrebe, na primjer, stopa iskorištenja radnog vremena.

U kontekstu financijske krize u našoj zemlji, menadžment mora stalno tražiti mogućnosti i načine za povećanje poticaja zaposlenicima za rad, uključujući i uštedu vremena zaposlenika, koje nije uvijek osmosatni radni dan, kako je izraženo i individualni raspored rada za zaposlenika.

U 2016. godini provedeno je istraživanje od strane stručnjaka grupe tvrtki ARB Pro Training Institute, tijekoms kojim je intervjuirano 2788 zaposlenika iz 12 ruskih tvrtki koje se nalaze u Moskvi, Sankt Peterburgu, na Uralu i u Sibiru. Studija je pokazala da gotovo 50% radnog vremena zaposlenici koriste neracionalno i neučinkovito. Identificirani su sljedeći rezultati o neracionalnom korištenju radnog vremena:

• 80 minuta provedenih na "pauzi za dim";
• 60 minuta za čaj;
• 60 minuta neformalne komunikacije s kolegama;
• 45 minuta za smanjenje intenziteta rada;
• 15 minuta kasni.

Ovi rezultati su razočaravajući i zahtijevaju reviziju rasporeda rada i eliminaciju nepotrebnog gubitka radnog vremena.

Radno vrijeme

Radno vrijeme je trajanje boravka zaposlenika na radnom mjestu koje je utvrđeno zakonom u skladu s propisima o radu. Sukladno tome, najvažniji uvjet za profitabilnost poduzeća ovisi o stupnju cjelovitosti i racionalnosti njegove uporabe.

Značenje analize

Kontrola nad utroškom radnog vremena u bilo kojem poduzeću je obvezna funkcija menadžmenta menadžmenta, koja ima niz svojih značajki, za razliku od funkcija financijske ili materijalne kontrole i računovodstva.

Ovakve značajke povezane su s činjenicom da se radno vrijeme ne može povećati iznad normativne vrijednosti, što je obično utvrđeno Zakonom o radu Ruske Federacije ili propisima o radu poduzeća. Radno vrijeme ne može se nadoknaditi snižavanjem cijena, kaoplaće su također prilično strogo regulirane.

Iz tog razloga, raspoloživo vrijeme treba iskoristiti što učinkovitije.

Budući da je osoblje jedan od najvažnijih resursa tvrtke, mora uvijek biti dostupno za narudžbe u vezi s proizvodnim procesom poduzeća, mora uvijek biti u ispravnom stanju. U suprotnom će se rezultat tvrtke (profitabilnost, profitabilnost) smanjiti.

Procjena korištenja radnog vremena zaposlenika omogućuje svim razinama menadžmenta da dobiju točne i potpune informacije o korištenju najvažnijeg resursa poduzeća, kao io radnoj aktivnosti zaposlenika.

Racionalno korištenje radnog vremena od strane zaposlenika tvrtke je preduvjet, koji zapravo omogućuje nesmetano funkcioniranje proizvodnog procesa u cjelini, kao i koordiniran rad njegovih pojedinih elemenata i uspješnu implementaciju zadanog planovi.

Općenito, proučavanje fonda radnog vremena (u daljnjem tekstu FW), kao i glavnih koeficijenata, utječe kako na organizaciju cjelokupnog proizvodnog procesa u poduzeću, tako i na produktivnost rada i konačnu rezultat djelatnosti poduzeća - dobit.

U trenutnim uvjetima ekonomske krize, s pogoršanjem društvenih proturječnosti i pojavom napetosti, postaje posebno relevantno utvrditi podatke u području koje se proučava.

Cilj i ciljevi

Glavni problemdomaćih metoda je teškoća stručnjaka u rješavanju zadatka zbog nedostatka iskustva u ovom području ili nedostatka određenih kompetencija.

U inozemnoj praksi vrlo je popularno proučavanje radnog vremena zaposlenika, budući da se njegov utjecaj na različite aspekte poslovne prakse poduzeća vrlo pozitivno ocjenjuje, ali zahtijeva određenu prilagodbu.

Glavna svrha analize je razviti preporuke za sprječavanje pada proizvodnje i kvalitete.

Zadatak predložene analize je identificirati najranjivije momente u proizvodnji, koji su povezani s korištenjem rada.

Metodologiju za analizu pokazatelja korištenja troškova radnog vremena predstavljaju sljedeći koraci:

1. analiza radnog vremena u poduzeću i preraspodjela osoblja po modalitetima;
2. izračun broja sati koje zaposlenici rade noću (kada je učinak osoblja nizak), prekovremeni rad (kada je učinak osoblja također smanjen);
3. tada se ocjenjuje učinkovitost radnog vremena, u tu svrhu analizira se korištenje RF-a, utvrđuje i formira saldo RF-a, obračunava se RF po zaposlenom, a također se izvode i neki drugi pokazatelji utvrđeno;
4. u sljedećoj fazi potrebno je razumjeti i identificirati uzroke koji negativno utječu na PDF;
5. razrađuju se glavne mjere za uklanjanje identificiranih "bolnih" mjesta i predloženemogućnosti rješavanja negativnih posljedica.

Opća karakteristika koeficijenta

Stopa iskorištenja radnog vremena (u daljnjem tekstu Kirv) koristi se za analizu i usporedbu pokazatelja kako na razini poduzeća tako i na razini sektora gospodarstva. Također, ovaj koeficijent omogućuje procjenu načina na koji poduzeće koristi radne resurse i uvjete za ispunjavanje glavnog plana rada.

Na ovaj koeficijent utječe veliki broj čimbenika koji zbrajaju određeni sustav. Zato se za proučavanje radnog vremena u poduzeću koriste različiti koeficijenti, čije su metode izračuna prikazane u nastavku.

Za izračun Kirva možete koristiti podatke sadržane u bilanci radnih sati u određenoj tvrtki. Primarni računovodstveni podaci mogu se koristiti za izvješćivanje o radu.

Popis ključnih pokazatelja

U procesu proizvodnje često dolazi do gubitka radnog vremena. Ove vrijednosti također treba uzeti u obzir prilikom proučavanja učinkovitosti PDF-ova. Smanjenje svih vrsta gubitaka (i unutarsmjenskih i cjelodnevnih) doprinosi povećanju iskorištenosti radnih sati.

U toku istraživanja izračunava se nekoliko koeficijenata za korištenje troškova radnog vremena.

Stopa iskorištenosti radnikarazdoblje se određuje sljedećom formulom:

Krp=Df/Dn, gdje je Df ukupan broj dana koje je jedan zaposlenik radio u određenom vremenskom razdoblju, dani;

Dn - broj dana potrebnih da jedan zaposlenik radi u određenom vremenskom razdoblju, dani.

Faktor iskorištenosti radnog dana određuje se pomoću sljedeće formule:

Krd=t_fu/t_n,

gdje je t_{fu – prosječni stvarni radni dan, sati;}

t_{n – prosječan radni dan, sati.}

Integralni koeficijent je univerzalan i odražava postotak korištenja radnog dana (razdoblja studija). Predstavljen je sljedećom formulom:

Kint=KrpKrd100;

Ovaj pokazatelj se izračunava na temelju definicije dva prethodna koeficijenta.

Integralni faktor opterećenja za poslove i smjene određen je sljedećom formulom:

Kizrm=KrsKina, Krs - stopa iskorištenosti smjena, koja se može izračunati dijeljenjem omjera smjena s ukupnim brojem smjena u poduzeću prema postojećem režimu rada;

Cnr je omjer kontinuiteta, definiran kao omjer broja zaposlenika u najpopunjenijoj smjeni prema ukupnom broju radnih mjesta.

Omjer pomaka može se izračunati na dva načina:

1. na određeni datum:

Promjena datuma=Cho/H, Cho - broj radnika prema svim smjenama, ljudi;

H - broj radnika u najpopunjenijismjena, ljudi

2. za kalendarsko razdoblje:

Xmen traka=Ds/D, gdje je Xmen po - koeficijent smjene za kalendarsko razdoblje;

Ds - broj dana rada za izvještajno razdoblje u svim smjenama, radni dani

D - broj dana u najpopunjenijoj smjeni, čovjek-dani.

Faktor iskorištenja vremena zastoja određen je sljedećom formulom:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), gdje je Kip stopa iskorištenja vremena zastoja;}

t_{p – broj iskorištenih sati zastoja, radni sati;}

t_{np - ukupan iznos neiskorištenog vremena zastoja, radnih sati.}

Glavni čimbenici za korištenje PDF-ova i metode za njihovo izračunavanje

U literaturi se mogu pronaći sljedeće stope iskorištenosti sredstava radnog vremena u okviru ove analize.

Koeficijent korištenja maksimalnog mogućeg fonda radnog vremena. Određuje se sljedećom formulom:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, gdje je Tf ukupan broj sati stvarno odrađenih u školskim satima, sati;

Tmvf - maksimalni mogući PDF, sati.

Ovaj koeficijent je neophodan kada je potrebno izvući odgovarajuće zaključke iz analize PDF-a u poduzeću u cjelini ili za njegove pojedine odjele.

Stopa iskorištenosti fonda vremena može se odrediti prema sljedećoj formuli:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, gdje je Ttf ukupan PDF za satnicu, sati.

Ovaj koeficijentkoristi se kada je potrebno usporediti razinu upotrebe PDF-ova u međuindustrijskim usporedbama.

Faktor iskorištenosti kalendarskog radnog vremena može se odrediti prema sljedećoj formuli:

Kkf=(Tf/Tkf)100, gdje je Tkf kalendarski fond vremena, sati.

Ovaj se omjer naširoko koristi za prepoznavanje trendova na razini poduzeća, industrije.

Trendovi indikatora

Sve gore navedene vrijednosti troškova korištenja radnog vremena moraju se izračunati i vrednovati za nekoliko vremenskih razdoblja, na primjer, za baznu godinu i izvještajno ili izvještajno razdoblje i planirano. Nadalje, procjenjuje se dinamika pokazatelja korištenja vremenskih troškova te se provodi procjena stopa rasta i rasta. Pozitivna dinamika rasta koeficijenata ukazati će na visok povrat korištenja zaposlenika poduzeća; naprotiv, negativna dinamika koeficijenata ukazuje na smanjenje učinka korištenja zaposlenika poduzeća, što negativno utječe na konačne rezultate poduzeća u cjelini.

Treba napomenuti da je glavni zadatak svakog poduzeća osigurati da vrijednosti svih gore navedenih koeficijenata imaju tendenciju povećanja, što će značiti činjenicu da se vrijeme zaposlenika poduzeća učinkovito koristi.

Među mjerama za povećanje učinkovitosti gore navedenih procesa može bitiistaknite sljedeća područja:

• poboljšanje strukture radnog vremena po elementima;
• smanjenje zastoja radnika u procesu proizvodnje rada. U tu svrhu potrebne su mjere za poboljšanje radne discipline, poboljšanje uvjeta rada, zaštitu rada i smanjenje morbiditeta itd.;
• stalno praćenje vremena rada - najmanje dva puta godišnje pomoću vlastite fotografije;
• potrebno za vođenje dnevnika upravitelja;
• dnevno promišljeno planiranje radnog dana;
• delegacija ovlasti;
• ispravka plana;
• minimiziranje troškova ponavljajućih kontrolnih funkcija;
• povećanje udjela operativnog vremena u ukupnoj bilanci zbog smanjenja vrijednosti ostalih elemenata troškova vremena;
• poboljšanje strukture troškova vremena zaposlenika (na primjer, povećanje udjela strojnog vremena);
• organizacija nestandardnog rasporeda rada za određene zaposlenike i profesije;
• korištenje upravljanja vremenom kako biste naučili kako učinkovitije upravljati svojim vremenom, kako biste povećali razinu uspješnosti zaposlenika na poslu;
• automatizacija praćenja vremena u tvrtki pomoću posebnih sustava. Takav sustav omogućuje povećanje učinkovitosti rada zaposlenika pojedinačno i cijelog odjela u cjelini. Voditelj će moći kontrolirati vremensku situaciju zaposlenika čak i na daljinu, uz primanje potrebnih informacija.

Na kraju

Dakle, prikazana stopa iskorištenja radnog vremena uza određenu tvrtku omogućit će njenom menadžmentu da utvrdi postojeće trendove u učinkovitosti korištenja PDF-a.