Obračun radnog vremena u zbirnom računovodstvu. Sumirano obračunavanje radnog vremena vozača s rasporedom smjena. Prekovremeni sati sa zbirnim obračunom radnog vremena

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Zakon o radu predviđa rad sa sažetim obračunom radnog vremena. U praksi, ne koriste sva poduzeća ovu pretpostavku. To je u pravilu povezano s određenim poteškoćama u izračunu. Razmotrimo dalje kako pravilno voditi sažetu evidenciju radnog vremena.

Cilja

Prije nego shvatite kako voditi sažetu evidenciju radnog vremena, trebate objasniti zašto je to potrebno. U nekim se poduzećima ne može poštivati tjedno ili dnevno radno vrijeme. Ovisi o specifičnostima organizacije. Dakle, u organizacijama se često koristi sažeto obračunavanje radnog vremena vozača. Uvodi se tako da trajanje rada za mjesec, tromjesečje i druga razdoblja ne bude duže od zakonom utvrđenog. U tom slučaju obračunsko razdoblje ne može biti duže od godinu dana. To je utvrđeno čl. 104 TK.

Essence

Obračun radnikavrijeme sa sažetim obračunom provodi se u skladu s tjednim trajanjem rada. Prema ovom pokazatelju utvrđuje se trajanje profesionalne djelatnosti. Sumirano obračunavanje radnog vremena uz raspored smjena ili skraćeno radno vrijeme ima svoje specifičnosti. Takvim zaposlenicima bit će skraćeno optimalno trajanje rada. Dakle, ako u poduzeću, zbog njegovih specifičnosti, nije moguće postaviti raspored prema kojem bi ljudi radili 24, 36, 35 ili 40 sati, tada će sažeta računovodstvena shema biti prikladnija i svrsishodnija. Istodobno, poslodavac mora kompetentno organizirati proces rada. Normu radnog vremena u slučaju sažetog računovodstva zaposlenik mora provoditi u određenom razdoblju (na primjer, mjesec dana). Trajanje rada (broj sati) po danu može biti različito. Glavna stvar ovdje je da trajanje treba biti uravnoteženo unutar razdoblja.

Uvod u shemu

Pravila za zbirno obračunavanje radnog vremena, prema odredbama čl. 104. Zakona o radu utvrđuju se propisima o internom radu u poduzeću. Postoje situacije kada je organizacija razvila i odobrila takav postupak, ali ga nije koristila kao nepotreban. Međutim, kasnije je takva shema postala neophodna. Recimo da će uprava odlučiti da će sažeti obračun radnog vremena s rasporedom smjena zaposlenika biti praktičniji. Kako onda naredbu provesti u djelo? Nalog djeluje kao dokument koji unosi odgovarajuće promjene u sheme plaćanja. Prije potpisivanja, čelnik poduzeća mora ispuniti zahtjeve190. članak Zakona o radu. U skladu s njim, u dogovoru s predstavničkim tijelom zaposlenika usvajaju se odredbe internog akta u organizaciji. To znači da se o njihovim promjenama mora razgovarati i sa sindikatom. Osim toga, čl. 22. Zakona o radu zahtijeva od rukovoditelja da uz potpis upozna osoblje sa svim lokalnim aktima koji su izravno povezani s radnom djelatnošću zaposlenika. Stoga se o inovacijama moraju obavijestiti svi zaposlenici koji su pogođeni.

Kada treba unijeti narudžbu?

U nekim poduzećima obvezno je obračun radnog vremena u sažetom računovodstvu. To se posebno odnosi na metodu pomaka. Takav je zahtjev uveden člankom 300. Zakona o radu. Prema čl. 297 smjena je poseban oblik provedbe procesa rada koji uključuje aktivnosti izvan mjesta prebivališta zaposlenika, kada se ne može osigurati njihov svakodnevni povratak kući. Također se preporuča korištenje sažetog zapisa radnog vremena vozača koji rade po fleksibilnom rasporedu. Prema članku 102. Zakona o radu, u ovom slučaju, trajanje radnog dana utvrđuje se sporazumom stranaka. Poduzeće mora osigurati da zaposlenik završi ukupan broj sati za određena razdoblja (tjedan, dan, mjesec itd.). Preporučljivo je koristiti sažeto računovodstvo za smjenski rad. Ovaj raspored je objašnjen u čl. 103 TK. Uvodi se u slučajevima kada je trajanje procesa proizvodnje dužedozvoljeni sati dnevnog rada. Takav raspored također se koristi za učinkovitije upravljanje opremom, povećanje broja proizvedenih proizvoda ili pruženih usluga. Ovaj način rada tipičan je za industrijska poduzeća, stambeno-komunalne usluge, trgovačka poduzeća i ugostiteljska poduzeća.

Plaćanje po zbrojnom obračunu radnog vremena

Postoji niz nijansi u shemi platnog spiska za zaposlenike. Ako poduzeće koristi računovodstvo radnog vremena sa sažetim računovodstvom, to znači da uvjeti rada u takvoj organizaciji odstupaju od tradicionalnih. Dakle, to može biti sustavno uključivanje ljudi praznicima i vikendom, noću itd. U pravilu se za takve zaposlenike određuju više tarifne stope. Tvrtka tako nadoknađuje odstupanje od uobičajenog rasporeda. No, veća plaća poslodavca ne oslobađa obveze plaćanja rada u “ekstremnim” uvjetima, sukladno zahtjevima Zakona o radu. Konkretni iznos naknade u ovom ili onom slučaju, kao i cjelokupni sustav obračuna, formulirani su u kolektivnom ugovoru, utvrđeni drugim lokalnim aktima i propisani izravno u ugovoru. Takav nalog sadržan je u čl. 135 TK.

prekovremeni sati s ukupnim obračunom radnih sati

Objašnjenje je dato u 99. članku Zakona o radu. Prekovremenim se smatra rad obavljen preko utvrđenog (uobičajenog) broja sati za određeno razdoblje. Istovremeno, njihov broj ne smije biti veći od 4 tijekomdva uzastopna tjedna i 120 sati godišnje za svaku osobu. Postupak u skladu s kojim se vrši izračun utvrđen je člankom 152. Zakona o radu. Prekovremeni rad sa sažetim obračunom radnog vremena nadoknađuje se za prva 2 sata najmanje jedan i pol puta, za sljedeća - ne manje od dvostruko. Lokalni akti, radni ili kolektivni ugovori mogu odrediti posebne iznose naknade. Uz suglasnost radnika, ne može se vršiti isplata prekovremenog rada uz zbirno obračunavanje radnog vremena. U tom slučaju zaposleniku se daje mogućnost korištenja dodatnih razdoblja odmora. Njihovo trajanje ne smije biti kraće od prekovremenog rada.

Metoda izračuna

Općenito, nije teško postaviti prekovremene sate za zbrojeno obračunavanje radnih sati. U određenom razdoblju trajanje profesionalne djelatnosti zaposlenika ne smije biti duže od optimalnog. Sve što je odrađeno iznad ove norme smatra se, dakle, prekovremenim satima. Međutim, u nekim slučajevima može doći do problema u izračunu. U skladu sa zakonom, početna 2 sata od ukupnog broja prekovremenih sati plaćaju se po stopi i pol, a svi ostali - u dvostrukoj cijeni. Nije važno kada su se točno dogodili: jednog dana ili tijekom cijelog razdoblja. Ova se metodologija temelji na odredbama Zakona o radu. Međutim, to ne odražava stvarne okolnosti. Dakle, prilikom postavljanja maksimalnog obračunskog razdoblja godišnje, na kraju istog, zaposlenik može akumulirati prilično velik broj sati koji suradio prekovremeno. U praksi se koristi nešto drugačiji pristup proračunu. Po stopi od jedan i pol plaća se broj prekovremenih sati, koji nije veći od prosječno dva sata za svaki dan u razdoblju. Ostatak je udvostručen. Čini se da je ovaj pristup logičniji. Činjenica je da nije moguće utvrditi broj prekovremenih sati u odnosu na određene radne dane, budući da se, u skladu s pravilima sažetog računovodstva, obrada jednog dana može nadoknaditi nedostacima drugog. Ali odredbe članka 152. Zakona o radu ukazuju na nelegitimnost takvog pristupa.

Praznici i vikendi

Kako se u takvim slučajevima vrši obračun radnog vremena sa sažetim računovodstvom? Prilikom obračuna naknade za aktivnosti praznikom i vikendom često se javljaju poteškoće. Dakle, stručnjaci, s obzirom na sheme izračuna, koriste sljedeći pristup. Ako raspored ne označava obradu, tada se uzima u obzir da se rad na praznik, subotu i nedjelju može nadoknaditi odmorom radnim danom. Ali postoji stajalište zakonodavca. U takvim slučajevima ne može se reći da se može nadoknaditi odmorom radnim danom. To je zbog činjenice da ne postoji planirani raspored, već obrada. Uz sažeto obračunavanje radnog vremena, kao i u općim slučajevima, naknada bi trebala biti dvostruka. U TC-u nema izravnih uputa za to. S tim u vezi, neki računovođe smatraju da se opći postupak ne primjenjuje na sažeto obračunavanje radnog vremena. Suptilnosti zakonodavstva u ovom slučaju objašnjavaju različita tijela. Konkretno, nepostojanje klauzule u članku 152. Zakona o radu u vezi sa sažetim računovodstvom znači, zapravo, da se na njega primjenjuje dvostruko plaćanje. Također treba spomenuti još jednu nijansu. Prema zakonu postoji i dodatni osnov za utvrđivanje povećane plaće - prekovremeni rad. Mnoge stručnjake zanima je li moguće povećati naknadu za dva uvjeta odjednom? U jednoj od odluka Vrhovnog suda na to se daje jasan negativan odgovor. Plaćanje se vrši samo za neradni dan (praznik/slobodan dan), a prekovremeni rad se u ovom slučaju ne nadoknađuje.

Izračun

Razmotrimo vizualno sažeto obračunavanje radnog vremena - primjer naknade. Tvrtka je odredila rok od mjesec dana. U siječnju 2011. godine zaposlenik je radio u 13 smjena, od kojih je svaka trajala 10 sati, od kojih je jedna pala na godišnji odmor. Nije bilo noćnih sati. Tarifna stopa je 230 r/h. Za izračun plaće za siječanj potrebno je odrediti naknadu za rad prema normi: 120 sati x 230 rubalja.=27.600 rubalja

Dalje se računaju prekovremeni sati. Budući da se poklopio s praznikom, izračuni se rade po dvostrukoj stopi: 230 rubalja. x 10 h x 2=4600 rubalja

Dodatna razgraničenja u ovom slučaju se ne provode. Dakle, ukupan iznos koji treba primiti: 4600 + 27 600=32 200 rubalja

Posebna prilika

Može postojati praznina u obračunskom razdoblju. To znači da je zaposlenik bio uključen manje odoslanja se. Ova situacija može nastati i krivnjom poslodavca i samog zaposlenika. Svaka okolnost ima svoj izračun. Dakle, ako je neispunjavanje standarda rada i radnih obveza nastalo krivnjom poslodavca, tada se plaćanje rada vrši u iznosu ne manjem od prosječne plaće, koja se obračunava razmjerno stvarno odrađenom vremenu. Takva je uputa sadržana u članku 155. Zakona o radu. Dakle, ako zaposlenik krivnjom poslodavca nije odradio tražene sate, tada će primati plaću u skladu s normalnom količinom radnog vremena. Drugi postupak se uspostavlja za slučajeve u kojima je kriv sam zaposlenik. Istodobno, zakonodavstvo predviđa valjane razloge za izostanak s posla. Dakle, u slučaju bolesti, godišnjeg odmora i drugih sličnih okolnosti, zaposleniku se obračunava prosječna plaća. Ako razlozi nisu valjani, plaćanje se uopće ne vrši.

Kako izračunati ako je razdoblje duže od 1 mjeseca?

Stručnjaci su razvili metodu izračuna koja udovoljava zahtjevima zakona i odražava stvarno stanje u poduzeću (uzima u obzir specifičnosti rada). Prilikom izračuna plaće za svaki mjesec, računovođa treba uzeti u obzir stvarno razdoblje u kojem je zaposlenik bio uključen u organizaciju unutar određenog mjeseca. Plaćanje za svaki sat u ovom slučaju se vrši u jednom iznosu. Prilikom zbrajanja rezultata za cijelo razdoblje, identificirat će se prekovremeni sati. Općenito je pravilo da se polovina oklade postavlja za prva 2, a jedna oklada za sve ostale. Računovođa tako koristikoeficijent 0,5 i 1. Oni pokazuju da su svi stvarno odrađeni sati tijekom obračunskog razdoblja već nadoknađeni u jednom iznosu.

Zadatak

Razmotrimo još jedan primjer. Za evidentiranje radnog vremena zaposlenika uspostavlja se sažeti redoslijed. Izvještajno razdoblje je kvartal. Tarifna stopa zaposlenika je 200 rubalja po satu. Uobičajeni broj sati za četrdesetosatni tjedan u prvom tromjesečju određen je na 454. Zaposlenik je, osim toga, morao zamijeniti drugog zaposlenika zbog svoje bolesti. Tako je, kao rezultat, u prvom tromjesečju odrađen 641 sat:

• 198 - u siječnju (s predviđenih 136);
• 231 - u veljači (po stopi od 151);
• 212 - u ožujku (u kompletu od 167).

Dakle, broj prekovremenih sati: 641 - 454=187.

Zaposlenik u svakom obračunskom mjesecu primio je plaću na temelju stvarno odrađenih sati. U tom smislu, razdoblja iznad utvrđenih nadoknađuju se u manjem iznosu. Za prva 2 sata obrade, plaćanje će biti kako slijedi: 0,5 x 200 R/h x 2 h=200 R.

Preostalih 185 sati (187 - 2) plaća se u jednom iznosu: 185 sati x 200 rubalja / sat x 1,0=37.000 rubalja

Slijedom toga, uz plaću za ožujak, zaposlenik će dobiti nagradu za prekovremene sate u prvom tromjesečju. Plaća za ovaj mjesec izračunava se prema stvarnoj količini: 212 sati x 200 rubalja / sat=42.200 rubalja

Plaća izvan rasporeda

Uvedeno je sažeto računovodstvo za zaposlenika poduzeća. Kaoizvještajno razdoblje je mjesec dana. Plaća zaposlenika je 18 tisuća rubalja. Prema kalendaru proizvodnje, uz tjedan od 40 sati, 151 je optimalan broj sati. U veljači je zaposlenik odradio 161 sat, od kojih je osam bilo izvan rasporeda i palo je 23. veljače (praznik). Kolektivnim ugovorom predviđena je dodatna naknada za aktivnosti vikendom i praznicima u dvostrukoj cijeni i plaćanje prekovremenog rada prema općem pravilu Zakona o radu. Prosječna zarada po satu zaposlenika bit će: 18 tisuća rubalja. / 151 sat=119,21 rubalja/sat

U skladu sa stvarnim brojem odrađenih sati, plaća za veljaču iznosi: 119,21 rubalja / sat x 161 sat=19 192,81 rubalja

Naknada za rad na praznik je: 119,21 x 8 sati x 1,0=953,68 rubalja

Broj prekovremenih sati utvrđuje se minus prva dva sata odrađena na praznik izvan rasporeda: 161 - 151 - 8=2.

Prva 2 sata se nadoknađuju u jednoj i pol veličini. Ali samac je već uzet u obzir pri izračunu stvarno odrađenih sati. Stoga: 119,21 x 2 sata x 0,5=119,21 rubalja

Tako će u veljači zaposlenik dobiti: 19 192,81 rubalja. + 119,21 rubalja. + 953,68 rubalja=20 265,70 R.

Izračun unutar grafikona

Uzmite uvjete prethodnog primjera. Recimo da se radilo 8 sati po rasporedu smjena, preko propisanog nije bilo posla. Kolektivnim ugovorom propisano je da se naknada za privlačenje radnika na godišnji odmor obračunava u dvostrukom iznosu. Prekovremeni sati se plaćaju - za prva 2 u jedan i pol, za sljedeći - po duploj tarifi. Budući da je zaposlenik bio uključen u poduzećecijelo propisano razdoblje, dobit će punu plaću od 18 tisuća rubalja. Za izračun plaćanja za sate godišnjih odmora potrebno je odrediti prosječnu zaradu po satu. Kao iu prethodnom slučaju, to će biti 119,21 rubalja po satu. Naknada za godišnji odmor: 119,21 USD x 1,0 x 8 sati=953,68 USD

Kao rezultat toga, isplata za veljaču bit će jednaka: 18 tisuća rubalja. + 953,68 rubalja=18 953. 68 str.

Procedura za izračun noćenja

U 96. članku Zakona o radu, interval od 22.00 do 6.00 sati priznaje se kao noć. Za svaki sat ovog rada zaposlenik ima pravo na povećanu plaću u odnosu na tradicionalne uvjete rada. To je utvrđeno u prvom dijelu 154. članka Zakonika. Za niz zanimanja službeno je utvrđena visina dodatne naknade. Tako se, primjerice, zaposlenicima zdravstvenih ustanova nadoknađuje noćni rad u iznosu od 50% plaće/stope za svaki sat. Međutim, ovaj propis se odnosi na državne i općinske zdravstvene ustanove. Za zaposlene u trgovačkim poduzećima, naknada i njezin iznos utvrđuju se u dogovoru s poslodavcem.

Shema računa

Bolnica je odobrila praćenje vremena. Prema kolektivnom ugovoru, noćni angažman zaposlenika im se nadoknađuje u iznosu od 50%. Izvještajno razdoblje je mjesec dana. Satnica liječnika iznosi 100 rubalja po satu. U veljači je djelatnik obavljao poslove 161 sat, od čega noću - 15 sati Optimalan broj sati ovog mjeseca je 151. Izračunajmo plaću za veljaču. Prije svega, određeno jebroj sati odrađenih prekovremeno: 161 - 151=10 sati

Za stvarno odrađeno vrijeme, stručnjak će dobiti: 161 sat x 100 rubalja/sat=16.100 rubalja

Za prva 2 sata obrade, liječnik ima pravo na: 100 rubalja/sat x 2 sata x 0,5=100 rubalja

Koeficijent 0,5 uzima u obzir jednu i pol isplatu (pojedinačna veličina se obračunava prilikom utvrđivanja plaće za stvarno odrađeno vrijeme). Za preostalih 8 sati (10 - 2) naknada će biti sljedeća: 8 x 100 rubalja / sat x 1,0=800 rubalja

Budući da je jedan iznos već uzet u obzir pri izračunu plaće za stvarne sate rada, pri izračunu naknade koristi se koeficijent 1,0. Nagrada po noćenju bit će: 100 rubalja / sat x 15 sati x 50%=750 rubalja

Tako, krajem veljače, liječnik će dobiti: 16.100 rubalja. + 800 rub. + 100 rub. + 750 rubalja=17 750 R.

Izbjegavanje

Kao što je gore spomenuto, uz shemu sažetog praćenja vremena, zaposlenik može preraditi ili ne dovršiti. Potonje se događa, na primjer, tijekom izostanka s posla. Kao što se priznaje odsutnost radnika na svom radnom mjestu duže od 4 sata neprekidno tijekom cijele smjene (radnog dana) bez opravdanog razloga. Ovo objašnjenje je dato u čl. 81, pod. "a" stavka 6. Ova se formulacija odnosi na bilo koji način profesionalne djelatnosti, bez obzira na specifičnosti poduzeća. U tom smislu, ako je zaposlenik bio kontinuirano odsutan s mjesta više od 4 sata pri korištenju sažetog obračuna radnog vremena u poduzeću bez opravdanog razloga, onda se to može smatrati izostankom. Sukladno tome, obračun plaće za ovo razdoblje nijeproizvedeno. Vrijedi reći da se izostanak odnosi na disciplinske prekršaje. Prilikom preskakanja bez opravdanog razloga, poslodavac mora uzeti objašnjenje od radnika. Zakon o radu predviđa razne kazne za prekršaje: od opomene do otkaza. Sankcije se primjenjuju ovisno o okolnostima, ozbiljnosti i broju nedoličnog ponašanja.

Zaključak

Općenito, primjena sažetog računovodstvenog postupka u poduzeću nije popraćena posebnim poteškoćama. Možda su jedini problemi slučajevi kada su zaposlenici uključeni u aktivnosti vikendom ili praznicima. U takvim slučajevima trebate razmotriti kako je točno posao obavljen: unutar rasporeda ili izvan njega. U skladu s tim se vrši izračun. Primjeri takvih slučajeva navedeni su u članku jasno. Što se tiče situacija kada je zaposlenik bio u poduzeću kraće od razdoblja utvrđenog planom, treba uzeti u obzir i okolnosti koje su se dogodile.