Zašto vam treba poslovni plan. Zadaci, struktura i ciljevi poslovnog plana

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Svatko tko je odlučio pokrenuti vlastiti posao mora razumjeti čemu služi poslovni plan. Bez razumijevanja važnosti planiranja i njegovih principa, teško ćemo se svrstati u kategoriju uspješnih poduzetnika. Prije svega zato što je tržište agresivno okruženje u kojem se morate moći učvrstiti kako biste kasnije poboljšali svoju poziciju. Bez analize i planiranja to će biti iznimno teško učiniti. Osim toga, takav je dokument iznimno važan u procesu privlačenja investitora.

Zašto vam treba poslovni plan

Glavni zadatak takvog dokumenta je prevesti određenu ideju u brojeve i točke. Odnosno, najdetaljnije planiranje budućih poslovnih aktivnosti.

Potpuni poslovni plan ima oblik dokumenta - elektronički ili papirnati. Pruža odgovore na pitanja kao što su:

• je li ideja vrijedna resursa potrebnih za njezinu provedbu;
• hoće li se posao isplatiti i koji će stupanj profitabilnosti imati.

Dakleidentificiranje rizika i potencijalnih nagrada prva je stvar koju poslovni plan treba.

Da bi planiranje bilo učinkovito, potrebno je provesti marketinško istraživanje. Riječ je o temeljitom proučavanju smjera djelovanja, samog proizvoda ili određene usluge, uzimajući u obzir trenutne tržišne odnose.

Ako govorimo o poduzeću, tada će poslovno planiranje u ovom slučaju uključivati sljedeća područja:

• Potpuna analiza proizvodnog, trgovinskog i gospodarskog sektora. Glavni cilj takvog procesa je identificirati značajke, karakteristične značajke, prednosti i nedostatke ovih područja.
• Razvoj konkretnog projekta tvrtke. Za svaki novi proizvod potrebno je izraditi poseban plan za njegovo uvođenje na tržište i naknadnu promociju. Za to je potrebno odrediti karakteristike tržišta i proizvoda/usluge.
• Rezultati studije komercijalnih, financijskih, tehničkih i organizacijskih mehanizama, čija upotreba može pomoći u postizanju ciljeva.

Unutarnji i vanjski ciljevi

Da biste razumjeli zašto je poduzeću potreban poslovni plan, morate obratiti pozornost na takve mogućnosti njegove primjene kao što su:

• Rješavanje internih problema tvrtke. U ovom slučaju, svrha dokumenta je identificirati izglede, snage, kao i slabosti, nedostatke i razne prijetnje. Takav se plan koristi kao upravljački alat koji omogućuje objektivnu procjenu određenog proizvoda ili aktivnosti tvrtke u cjelini.
• Pružanje trećim stranama i organizacijama. Vanjski poslovni plan koristi se za privlačenje pojedinaca i tvrtki korisnih za poduzeće. To mogu biti državne agencije, bankovne institucije, razni fondovi, poslovni partneri ili investitori.

Ovakva analitika daje najveći učinak kada se odmah nakon formiranja internog poslovnog plana kreira eksterni. To se objašnjava činjenicom da kvalitativno praćenje stanja organizacije i naknadno ispravljanje uočenih nedostataka uvelike olakšava formiranje uistinu zanimljivog prijedloga.

Štoviše, postaje jasno kakva su ulaganja i partneri tvrtki u ovom trenutku potrebna.

Alat za upravljanje

Razumijući zašto je poduzeću potreban poslovni plan, vrijedno je utvrditi praktične koristi koje menadžer tvrtke može dobiti od takvog dokumenta. Redatelji ga koriste u procesu:

• ulazak na novo tržište;
• povećanje prodaje;
• razvijanje taktičkog plana;
• traži obećavajuće upute;
• procjene financijskog stanja organizacije;
• formulacija strategije;
• definirajte kratkoročne i dugoročne ciljeve;
• razvoj marketinške politike kako bi se uspostavila pozicija tvrtke na tržištu;
• procjene troškova prodaje i proizvodnje;
• određivanje kriterija za kvalitetu robe i usluga;
• formiranje ispravne kadrovske strukture koja dopušta maksimalnuučinkovito ostvariti postavljene ciljeve za blisku budućnost.

S obzirom na ono što je potrebno za izradu poslovnog plana (analitika, strategija, procjena učinka, rizici, itd.), menadžer koji koristi takav dokument može uočiti slabosti postojećih procesa i obratiti pažnju na njih.

Pogodnosti za mala poduzeća

Poduzetnici, posebno početnici, provode aktivnosti koje uključuju rizik od značajnih gubitaka ili čak zatvaranja poslovanja. Kako bi se izbjegle pogreške koje za sobom povlače značajne troškove, potrebno je biti u stanju predvidjeti moguće probleme i istovremeno razumno procijeniti visinu prihoda u bliskoj budućnosti.

Zato je poduzetniku potreban poslovni plan - uz pomoć kompetentne analitike i preciznog planiranja pripremite se za uspješan početak novog posla.

Osim što uzima u obzir sve moguće rizike, takav dokument pojednostavljuje rješavanje nekoliko važnih zadataka:

1. Popravljanje glavnih misli. Radi se o stavljanju naglaska u proces planiranja. Kada se pripremate za novi posao, morate razumjeti što je važno i koji će elementi u procesu pokretanja biti od sekundarnog značaja. Kada su sve ključne misli detaljno razrađene, postaje moguće procijeniti plan u cjelini i vidjeti njegove slabe točke koje nisu razrađene.
2. Određivanje ciljeva. Važno je na papiru prikazati sve zadatke koje je potrebno postići. U tom slučaju potrebno je navesti sve datume i brojke potrebne za ocjenu rezultata. Odnosno, poduzetnik mora imati jasnu sliku o tome što, u kojem obimu i za koliko treba dobiti.
3. Procjena izvedbe tima. Rad zaposlenika i njihove rezultate lakše je vrednovati pomoću referentne vrijednosti, a to je poslovni plan. Takve provjere omogućuju vam da na vrijeme izvršite potrebne promjene u strategiji za provedbu određene ideje.
4. Tražite investitore. U nekim slučajevima upravo financijske injekcije izvana mogu dati potreban poticaj razvoju malog ili srednjeg poduzetništva. Ali investitori, budući igrači s iskustvom, žele točno razumjeti u što će ulagati. Ovdje su važni i detalji i velika slika, s brojevima, rokovima, identificiranim rizicima, alternativnim putovima razvoja itd. Što je plan točniji i promišljeniji, veće su šanse za dobivanje novca.

Tijekom procesa planiranja neće biti suvišno zapisati hipoteze o poslovnim procesima. Kasnije se mogu testirati i, uz pozitivne rezultate, implementirati.

Struktura

Planiranje mora biti pametno, inače neće dati dobar učinak. Evo što vam je potrebno za pisanje poslovnog plana:

• naslovna stranica;
• sadržaj;
• sažetak projekta;
• opis usluge ili proizvoda;
• marketinška analiza;
• analiza rizika;
• financijske projekcije i učinak;
• aplikacije.

S ovom strukturom, plan bi trebao biti postavljen na 30-40 stranica, uključujući aplikacije. Ovaj volumen je dovoljan. Iznimke su moguće ako je dokument sastavljen za organizaciju koja ima svoje posebne zahtjeve. Na primjer, bankedržavne korporacije i vladine strukture (RUSNANO, SEZ, itd.).

Kako napisati životopis

Ovaj dio dokumenta ocrtava bit ideje i glavne informacije o njoj. Bolje je napisati životopis na kraju. Ova preporuka se objašnjava činjenicom da nakon svih istraživanja i proračuna dolazi do točnijeg i dubljeg razumijevanja određene ideje.

Sažetak projekta trebao bi odražavati:

• Datum početka poslovanja.
• Misija projekta. Riječ je o jasnom definiranju pogodnosti koje će vlasnici i kupci moći ostvariti. Također neće biti suvišno izraditi poslovnu viziju u različitim vremenskim razdobljima: 6 mjeseci, godina, 5 godina.
• Ključna ideja. U ovom dijelu trebate opisati na čemu će se točno zaraditi i kako.
• Ključno osoblje projekta.
• Lokacija sjedišta tvrtke i njenih podružnica (ako ih ima).
• Kratak opis proizvoda ili usluge.
• Rezultati prodaje.
• Povijest financiranja.
• Izgledi za razvoj tvrtke.

Naravno, neće svaki poduzetnik imati dovoljno iskustva da u potpunosti ispuni svaki odlomak životopisa. Tvrtka može tek započeti svoje aktivnosti. U tom slučaju potrebno je usmjeriti pozornost investitora na razloge potražnje za proizvodom ili uslugom. Također je vrijedno istaknuti one čimbenike koji će svakako doprinijeti uspješnom procesu ulaska na tržište.

Svi opsežni tekstualni opisi kompliciraju percepcijuideje.

Stoga, kako bi informacije bile lako i brzo percipirane, bolje ih je prezentirati u obliku infografika, dijagrama i tablica.

Opis

Detaliziranje ideje i oblikovanje njezine strukture prva je stvar koju trebate za pisanje poslovnog plana. Odjeljak opisa sadrži upravo takve informacije. Trebao bi sadržavati:

• kratki opis i opseg ciljane industrije;
• obilježavanje ciljeva tvrtke;
• kratka priča o procesu nastanka tvrtke;
• detaljan poslovni model;
• navedeni čimbenici i planirana tehnološka komponenta projekta;
• potpune informacije o timu i ključnim vještinama svakog zaposlenika.

Dakle, glavni zadatak ovog dijela planiranja je formiranje detaljne slike usluge ili proizvoda. Što konkretnije, to bolje.

Također je važno posvetiti dovoljno pažnje konkurentskim prednostima i resursima potrebnim za razvoj poslovanja.

Rizici

Kada se pripremate za prezentaciju, morate biti jasni koji su vam podaci potrebni. Poslovni plan bez konkretnih brojeva i detaljnih, dobro napravljenih prognoza neće moći ispuniti svoju funkciju.

Jedan od ciljeva takvog planiranja je procijeniti rizike što je točnije i odrediti načine za njihovo prevladavanje.

To znači da dokument treba opisati specifične potencijalne probleme koji mogu imati značajan utjecaj na provedbu ideje. S obzirom na sve podatke o rizicima, gospodarstvenik morarazviti kompetentan program za njihovo smanjenje. Štoviše, metode suprotstavljanja moraju biti dovoljno uvjerljive kako bi se investitori odlučili na ulaganje u projekt, unatoč mogućim problemima.

Trezvena procjena rizika je ono čemu služi poslovni plan za pojedinog poduzetnika koji otvara projekt bez bogatog iskustva u području poduzetništva. Oni koji zanemare ovaj dio proračuna često ne uspijevaju, gube sav svoj novac.

Financije

Bez detaljnih, ažurnih podataka, teško je zamisliti punopravni poslovni plan. Koji dokumenti su potrebni za prezentaciju uvelike određuju format poslovanja.

Ako govorimo o tvrtki koja je već određeno vrijeme na tržištu i ima statistiku, onda investitori trebaju dati sljedeće podatke:

• izvještaj o novčanim tokovima za prošlu godinu;
• podaci o gubitku i dobiti;
• bilanca.

Ovi dokumenti učinit će vašu prezentaciju uvjerljivijom.

I poduzetnik i prosječna tvrtka mogu uključiti u poslovni plan prognozu za sve kategorije troškova i dobiti za 3 godine unaprijed.

Također je važno analizirati planirani povrat ulaganja.

Marketinška analiza

Ovo je informacijski intenzivan i složen dio. Svaki poduzetnik koji razumije zašto je potreban poslovni plan neće uštedjeti novac i vrijeme za takvo istraživanje.

Glavni zadatak ovog bloka planiranja je odreditistrategija za izvođenje proizvoda na tržište i zatim jačanje njegove pozicije.

Odnosno, potrebno je razmišljati o tome kako će točno doći do razine prodaje koja je potrebna za održavanje aktivnosti tvrtke ili njenog pojedinog odjela. Također je važno jasno izgraditi strategiju za povećanje lojalnosti kupaca proizvodu ili projektu.

Sljedeće radnje važne su za provođenje cjelovitog istraživanja tržišta:

• identifikacija konkurentskog okruženja;
• odabir i naknadna analiza ciljanog dijela tržišta;
• određivanje sposobnosti tvrtke unutar svog segmenta;
• formiranje prognoze prodaje;
• izgradnja razvojne strategije.

Sve prognoze i pretpostavke moraju se temeljiti na provjerenim informacijama.

Prijave

Nakon što ste shvatili čemu služi poslovni plan, morate odlučiti kako ga učiniti što uvjerljivijim. I tu dokumenti igraju ulogu. Njihova prisutnost je poželjna u svakom trenutku, jer djeluju kao potvrdni elementi planiranja.

Ipak, postoji mnogo dokumenata koji bi trebali biti prisutni, ali u zasebnom odjeljku pod nazivom "prijave". Ovaj dio može sadržavati potpune i detaljne podatke o istraživanju tržišta, složene tehnološke informacije i podatke o registraciji tvrtke.

Ako sam poduzetnik ne zna kako ispravno sastaviti takav odjeljak, može privući stručnjake treće strane.

Rezultati

Poslovni plan je potreban da bi se identificirale snage i slabosti proizvoda/usluge. Također je važno iz razloga što vam omogućuje izradu cjelovite i kompetentne strategije za razvoj projekta, uzimajući u obzir karakteristike tržišta. Osim toga, bez takvog dokumenta investitori neće razmatrati određenu ideju.