Primjeri upitnika za zapošljavanje: kako ih ispravno ispuniti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-17 18:53

Čelniku poduzeća ponekad je prilično teško odlučiti koji kandidat je prikladniji za upražnjeno mjesto, čak je teško odrediti koga od kandidata pozvati na razgovor. Obrazac životopisa nije jedinstven, a neki se kandidati fokusiraju na jednu informaciju, drugi na drugu. Kako bi riješila ovaj problem, mnoga poduzeća nude kandidatima da ispune upitnik kandidata za posao, čiji uzorak sami kreiraju.

Što je profil

Upitnik nije obavezan dokument, poslodavac ga uopće nema pravo zahtijevati od podnositelja zahtjeva. Štoviše, uprava poduzeća nema pravo inzistirati na otkrivanju bilo kakvih osobnih podataka, podataka o obitelji, vjerskoj pripadnosti ili političkim uvjerenjima. No, ako je kandidat za radno mjesto pristao na to, tada se uzorak popunjene prijavnice prilikom prijave za posao prilaže osobnom dosjeu zaposlenog djelatnika.

Upitnik ima mnogo sličnosti s životopisom, s jedinom razlikom što treba prikazati točno one informacije kojeposlodavac je zainteresiran, a ne onaj kojeg podnositelj zahtjeva želi predstaviti.

Vrste profila

Danas regruteri razlikuju tri vrste upitnika. Tablica će vam to pokazati.

Za intervju	Obrasci takvih dokumenata obično se stavljaju u trgovine i na druga javna mjesta, šalju se poštom ili preuzimaju s web stranica poduzeća. Kandidat ga ispunjava i šalje poslodavcu kao ponudu svoje kandidature za upražnjeno radno mjesto
Za zaposlenje	Ova vrsta upitnika pretpostavlja da je podnositelj zahtjeva već pozvan na razgovor, a on ga ispunjava izravno u trenutku komunikacije s poslodavcem
Prilikom prijave za posao	Upitnik je popunjen već kada je kandidat dobio poziv za početak rada i dao suglasnost. Ispunjeni obrazac prilaže se osobnoj kartoteci.

Pravila za sastavljanje obrasca upitnika

Ne postoje jedinstvena pravila za obrazac upitnika prilikom prijave za posao. Uzorak uvijek sastavljaju zaposlenici kadrovske službe, uzimajući u obzir zahtjeve najvišeg menadžmenta poduzeća. Iako su u praksi već razrađena opća pravila koja su tipična za upitnike u bilo kojem poduzeću. Sljedeće stavke moraju biti uključene u obrazac:

• F. I. O.;
• mjesto i datum rođenja;
• državljanstvo;
• bračno stanje;
• mjesto registracije i prebivališta;
• kontakti za komunikaciju;
• informacije o obrazovanju i radnom iskustvu.

Svi ostali potrebni podaci u uzorku upitnika prilikom prijave za posao propisani su ovisno o zahtjevima uprave tvrtke. A moglo bi biti:

• funkcionalne odgovornosti za svaku poziciju;
• informacije o postignućima u profesionalnim aktivnostima;
• podaci o bliskim rođacima;
• hobi i strasti;
• prisutnost kaznenog dosijea;
• dodatni izvori prihoda;
• želje za plaću;
• prisutnost pisama preporuke.

Kako ispuniti prijavu za kandidata

Ako podnositelj zahtjeva nikada nije radio u državnim agencijama i nije susreo velike tvrtke, tada možda ne zna kako izgleda obrazac za prijavu za zapošljavanje i kako ga ispuniti. U pravilu se to radi ručno. Upitnik je u svojoj biti jednostavan upitnik i ne bi trebalo biti problema s njegovim ispunjavanjem. U upitnicima koji se ispunjavaju u različitim fazama "komunikacije" između poslodavca i potencijalnog zaposlenika praktički nema razlika.

U pravilu svi uzorci upitnika za zapošljavanje imaju nekoliko blokova. Tablica sadrži savjete za popunjavanje prvog bloka.

Željena pozicija	U poduzeću je u pravilu obrazac jedinstven za sva radna mjesta, pa kandidat treba napisati kojojprijavljuje se na natječaj
F. I. O.	Trebali biste upisati svoje prezime, ime i patronim u cijelosti
Datum rođenja	Obično se prikazuje u formatu: dan, mjesec, godina
Rodno mjesto	g. Sofija
Uvjeti boravka	Morate navesti mjesto registracije i prebivališta, ako se međusobno razlikuju
bračno stanje	Je li kandidat oženjen, ima li djece, njihovih godina

U ovom bloku neki poslodavci traže da navedete željenu razinu plaće. Ponekad se traži informacija o tome kako je osoba saznala za otvoreno radno mjesto. Moguće je da će uprava tvrtke htjeti znati da li u tvrtki rade osobe koje su rođaci ili prijatelji podnositelja zahtjeva.

Tablica prikazuje primjere ispunjavanja drugog bloka različitih uzoraka upitnika prilikom prijave za posao.

Profesionalne informacije	Ova stavka treba označavati radno iskustvo. Opis mora početi od posljednjeg radnog mjesta. Navedeno je razdoblje rada, naziv poduzeća i radno mjesto. Poslodavac može tražiti kontakt podatke bivšeg poslodavca i razinu plaće na prethodnom poslu
Posebna postignuća	Odlomak se može premjestiti u zaseban odjeljak, gdjetrebate navesti koja su postignuća, na kojem radnom mjestu

Sljedeći blok u uzorku obrazaca za prijavu za posao su informacije o obrazovanju i drugim vještinama.

Obrazovanje	Ovaj paragraf opisuje koja je obrazovna ustanova diplomirana, u kojim godinama, koji je oblik obrazovanja
Dodatno obrazovanje	U ovom odjeljku trebate navesti podatke o polaganju dodatnih tečajeva, edukacija i seminara, naravno, podaci bi se trebali odnositi izravno na radno mjesto za koje se prijavitelj
Računalne vještine	Često poslodavac nudi samo odjavu programa koji su potrebni za posao
Razina jezika	Ovaj stavak također često označava jezike koje je poželjno da podnositelj zahtjeva zna

Četvrti blok upitnika obično se sastavlja tako da poslodavac može utvrditi osobne kvalitete kandidata, koliko je perspektivan u smislu razvoja karijere. Interesi se mogu identificirati. Neke tvrtke nude kratku anketu kao što su:

• može li kandidat biti na dugim poslovnim putovanjima;
• je li moguće ostati do kasno na poslu;
• koji je željeni raspored rada i tako dalje.

Na kraju

To bi trebao znatičak i ako je upitnik previše detaljan, ne možete bez osobnog sastanka s poslodavcem. Osoba koja je zainteresirana za HR stručnjake bit će pozvana na razgovor, gdje će se konačno odlučiti o pitanju zapošljavanja.