Što je računovodstveni unos? Definicija, model računa, postupak kompilacije

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Sve pravne osobe i individualni poduzetnici moraju dokumentirati i odražavati poslovne transakcije. Zakonodavstvo Ruske Federacije obvezuje ih da vode računovodstvene evidencije u svim slučajevima, osim onih propisanih Federalnim zakonom N 402 „O računovodstvu“od 6. prosinca 2011. Definicija pojma „računovodstveni unos i računi“često zbunjuje ljudi bez računovodstvenog i ekonomskog obrazovanja. Stoga gotovo uvijek individualni poduzetnici i osnivači malih tvrtki angažiraju iskusnog računovođu ili na stalnoj osnovi ili povremeno pribjegavaju njegovim uslugama. Računovođe početnike također često ne razumiju u potpunosti bit i značenje ovih jednostavnih izraza. Što je računovodstveni unos? U članku smo pokušali razmotriti definiciju što je detaljnije moguće.

Što je pojam "računa"?

Računovodstveni račun je određena pozicija u računovodstvu, koja pouzdano odražava kretanje imovine organizacije, kao i načine njenog nadopunjavanja. Jednostavno rečeno, račun možete usporediti s saćem u košnici. Računovodstvo se sastoji u fiksiranju cijelog nektara koji ulazi u ovu ćeliju i istodobno uzimajući u obzir njegove gubitke iz jednog ili drugog razloga. U košnici (koja se može usporediti s organizacijom) postoji mnogo takvih ćelija (računa), od kojih svaka ima određene značajke.

U suvremenom računovodstvu, radi jednostavnog i razumljivog odraza transakcija računa, koristi se metoda dvostrukog unosa. Nazvan je tako jer se svaka operacija reflektira dvaput. Svaki novčani tok mora se odraziti dvaput: na teret jednog računa i na kredit drugog računa.

Sva raznovrsnost računa koje računovođa koristi prilikom vođenja evidencije u trgovačkim organizacijama grupirana je i sistematizirana na poseban način u Kontnom planu. Knjigovodstveni knjiženja u ovom slučaju imaju ulogu pojedinačnih transakcija, koje predstavljaju odraz primitka ili odlaska sredstava na račun. Neiskusne računovođe u pravilu uvijek imaju pri ruci Kontni plan, kako ne bi pogriješili i ne bi povezivali primitak ili utrošak sredstava s pogrešnim računom.

Postoji i nešto kao što je podračun. Na primjer, 10.1, 50.2 i drugi. Ovi podračuni omogućuju vam da precizirate informacije prikazane na glavnom računu.

Klasifikacija računa i značajke objava na njima

Računi su klasificiranikako slijedi (ovisno o objektu koji će se prikazati u računovodstvu):

1. Aktivni su način prikazivanja u novčanom smislu informacija o tome koliko i koja sredstva i resurse organizacija posjeduje. Najčešće korišteni aktivni računovodstveni unosi su: materijal (10), gotova roba (43), rashodi od prodaje (aktivni kreditni konto 44), dugotrajna sredstva (01) i mnogi drugi. Posebnost aktivnih računa je da se početna i završna stanja na njima odražavaju samo na zaduženju. Istodobno, transakcije tijekom mjeseca koje doprinose povećanju sredstava organizacije evidentiraju se na zaduženju, što doprinosi smanjenju - kreditu. Ova knjiženja, izvršena pomoću računovodstvenih programa ili ručno, nazivaju se knjiženja.
2. Računovodstveni računi pasivnog tipa odražavaju stanje i promjene u izvorima prihoda organizacije. Na primjer, amortizacija dugotrajne imovine (02), odobreni kapital (80) i mnogi drugi. Kada radite s pasivnim računima, važno je zapamtiti da se početna i završna stanja odražavaju u zajmu. Istodobno, transakcije tijekom mjeseca koje doprinose povećanju veličine računa knjiže se u korist, a one koje doprinose smanjenju knjiže se na teret. Ovo načelo se koristi pri sastavljanju transakcija s pasivnim tipom računa.
3. Aktivno-pasivne račune često je teško razumjeti i napraviti unose na njima za računovođu početnika. Ovisno o okolnostima, takvi računi mogu biti pasivni ili aktivni. Kako bismo razlikovali u kojoj će vrsti račun bitiU svakom pojedinačnom slučaju važno je odrediti koji se atribut računa aktivira tijekom knjiženja. Računovodstveni kontni plan razlikuje sljedeće aktivno-pasivne račune: obračune s dužnicima i vjerovnicima (76), obračune za poreze i naknade (68) itd. Prilikom generiranja unosa na aktivno-pasivnim računima, brojka se može odraziti i na zaduženju. i na posudbi.

U prošlosti, kada nije bilo posebnih programa koji bi olakšali rad računovođe, računovodstveni stručnjaci bili su prisiljeni raditi izračune na papiru. Računi su bili prikazani u obliku ploča s dva stupca, lijevi je odražavao zaduženje, a desni - kredit. U običnom narodu takvi su se panoi zvali avioni.

Što je "računovodstveni unos"?

Bez obzira na prirodu financiranja institucije (proračunske ili komercijalne organizacije), svaki dan kroz njezino računovodstvo prolazi mnogo novčanih transakcija. Što je "računovodstveni unos"? Ovo je transakcija koja može pouzdano odražavati dobit, troškove, troškove itd. Grubo govoreći, knjiženje je unos u program gotovinskih transakcija.

Ekonomska aktivnost institucije prikazuje se metodom dvostrukog unosa. Nazvan je tako jer plan računovodstvenog knjiženja ima samo dva stupca: dugovanje i odobrenje. Prvi odražava prihod, drugi (zajam) odražava troškove organizacije.

Najčešće objave

Koji se računovodstveni zapisi najčešće koriste u računovodstvu? Dajte nedvosmislenoodgovor je težak – sve ovisi o području u kojem organizacija djeluje. Na primjer, ako se tvrtka aktivno bavi trgovinom i proizvodnjom, onda je računovodstvo redovito prisiljeno koristiti sljedeće knjižice:

• D41 - K60, 71, 75 - prijem proizvoda na prodaju.
• D41 - K42 - odraz trgovačke marže.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - računovodstvo nestašice.

Kontni plan i računovodstveni unosi usko su povezani. Kako biste brzo i kompetentno sastavili transakcije, preporučljivo je znati napamet Kontni plan. Neiskusne računovođe uvijek ga imaju pri ruci, jer mogu nesvjesno zabilježiti transakciju na krivom računu, a kao rezultat toga, doći će do problema sa stanjem na kraju mjeseca i bilance.

Klasifikacija transakcija

Transakcije možete klasificirati prema prirodi transakcija zabilježenih na sljedeći način:

• real se koristi za odraz stvarnih transakcija izvršenih tijekom izvještajnog razdoblja;
• uvjetno služe za odraz takvih transakcija koje zapravo nisu izvršene, ali bi se trebale odraziti u računovodstvu (na primjer, pojašnjenje i prijenos pokazatelja - uključivanje troškova upravljanja u troškove proizvodnje);
• razjašnjenje - da odražava korektivne operacije. Pojašnjavajuća knjiženja u računovodstvu dijele se na dodatne i stornirane. Prvi premašuju iznos prometa na računima, drugi se moraju odbiti pri izračunu ukupnih iznosa za izvještajno razdoblje.

Cijela raznolikost objava može se podijeliti u dvije vrste: jednostavne i složene.

1. Složeni unosi su unosi koji uključuju obračun transakcija na više od dva računa.
2. Jednostavne transakcije odražavaju transakcije koje odražavaju kretanje sredstava na samo dva računa.

Obračun dugotrajne imovine

Osnovna imovina je u bilanci bilo koje institucije, bez obzira na proračunsku ili komercijalnu. Uobičajeno je da se pod dugotrajnu imovinu odnosi sva imovina koja je uključena u provedbu djelatnosti. Dugotrajna imovina se može posuditi ili iznajmiti. Poslovna zgrada, automobili, komercijalna oprema - sve su to dugotrajna sredstva. No tiskanica će se uzeti u obzir već na računu "Materijali".

Koji je računovodstveni unos za račun dugotrajne imovine? Ovo je transakcija koja odražava kupnju ili prodaju zgrada, automobila, komercijalne opreme itd. Razmotrite računovodstvene unose za ovaj račun.

Objave i računi za računovodstvo OS

Za računovodstvo se koriste aktivni računi 01 i 08. Posebnost računovodstva i sastavljanja knjiženja je da kada se osnovna sredstva primaju na raspolaganje organizaciji, knjiženje se ne vrši odmah na kontu 01. Prvo, primitak se odražava na zaduženju računa 08.

• 08-60 - ovako će izgledati transakcija prilikom kupnje nekretnine.
• 01-08 - ovo bi trebalo odražavati činjenicu da su osnovna sredstva puštena u rad.
• Trajna imovina se može donirati, u kojem slučaju će transakcija bitiizgleda ovako: 08-98.
• Ako je dugotrajna imovina uložena kao dio odobrenog kapitala, tada se upisuje kako slijedi: 08-75.
• Fiksna imovina (na primjer, zgrada) može se izgraditi radom najamnih radnika, u ovom slučaju, ožičenje je kako slijedi: 08-60.

Računi i računovodstveni unosi za računovodstvo nematerijalne imovine

Glavni račun za računovodstvo nematerijalne imovine je 04. Spada u grupu aktivnih računa. Njegova je svrha odražavati prisutnost i migraciju nematerijalne imovine. Mnogi računovođe smatraju da je, prema načelu odražavanja transakcija, račun 04 sličan računu 01. Međutim, postoje razlike u sastavljanju objava. Kontni plan navodi da se prihvaćanje nematerijalne imovine u bilancu uvijek odražava na računu 04. Kada se knjigovodstveni objekti povlače iz bilance, treba prikazati iznos na kreditu 04.

Primjeri transakcija s računom 05:

• 05-04 - amortizacija nematerijalne imovine zbog prodaje, donacije, likvidacije, itd.;
• 04-08 - objekt je pušten u rad;
• 04-79 - odraz primitka nematerijalne imovine u povjereničkom upravljanju;
• 58-04 - preostala vrijednost nematerijalne imovine je otpisana.

Obračun zaliha

Gotovo svaka institucija na ovaj ili onaj način suočena je s potrebom kupnje materijala. Oni su obično niske vrijednosti i gotovo se nikad ne prodaju. Knjižice o kretanju materijala prikazuju se na kontu 10. Imapodračuni, na primjer:

• 10.1 - sirovine;
• 10.3 - gorivo;
• 10,5 - rezervni dijelovi;
• 10.8 - građevinski materijali;
• 10.10 - posebna oprema.

Iskusni računovođe pamte sve podračune i mogu lako napraviti unose za 10 računa. Ovo je jedna od najčešće korištenih objava. Kontni plan navodi da se trošak materijala evidentira u bilanci po stvarnom trošku.

Obračun troškova proizvodnje

Troškovi proizvodnje iskazuju se na računu 20. Što je to? Jednostavno rečeno, proizvodnja je proces stvaranja cijene robe i proizvoda. Cijena koštanja je pak zbroj svih troškova proizvodnje (uključujući plaćanje radnicima, nabavu sirovina i sl.) i implementacije (plaćanje mjesta za trgovinu, rad promotora i marketingaša). Svi ovi troškovi evidentiraju se na teretu računa 20, formirajući cijenu koštanja.

Prilikom sastavljanja unosa koji se odnose na troškove proizvodnje, također se koriste sljedeći računi:

• 23 - pomoćna proizvodnja;
• 26 - opći poslovni troškovi;
• 25 - režijski troškovi.

Ovi računi su pomoćni i rijetko se koriste. Ako je organizacija relativno mala, onda nema smisla unositi dodatne račune u transakcije, možete se ograničiti na korištenje računa 20.

Obračun obračuna osoblja

Čak i najmanje organizacije imaju zaposlenike koji to trebajunekako izračunati plaće, dodatke i bonuse na njega, odbiti iznose za oštećeni materijal i nastalu štetu, te nekako te troškove prikazati u bilanci. Sve vrste obračuna sa zaposlenicima organizacije iskazuju se na računu 73. Također, ovaj račun može odražavati troškove vezane uz zajmove zaposlenika iz poduzeća, iznos materijalne naknade zaposlenicima iz institucije, itd.

Koja se knjiženja vrše na računu 73? Najčešće:

• 73-50 - zajam izdat zaposleniku;
• 73-94 - otpisana materijalna šteta krivom djelatniku;
• 50-79 - zaposlenik je nadoknadio štetu prouzročenu blagajni.

Kako brzo naučiti računovodstvene unose?

Računovođe početnike pokušavaju zapamtiti račune i objave na njima. Kao rezultat toga, sve se zbuni u glavi, a oni čine neoprostive greške. Mnogo je lakše razumjeti bit, shvatiti važnost i nužnost ovog ili onog računa u tandemu s objavama. Račune je potrebno grupirati prema principu korištenja kako bi ih bilo lakše zapamtiti, na primjer:

• računi zaliha - 01, 21, 41, 43;
• novčani računi - 50, 51, 52;
• računi troškova - 20, 23, 25;
• financijski rezultat - 90, 91, 99.

Također je važno razumjeti osnovno načelo računovodstvenih knjiženja. Uvijek s lijeve strane je zaduženje, s desne strane je kredit. Na temelju rezultata svih knjiženja izvještajnog razdoblja formira se bilanca. Svaka osoba s višimekonomsko obrazovanje će iz ovog dokumenta moći izvući mnogo važnih podataka o organizaciji. Na primjer, koliko je materijala kupljeno za izvještajno razdoblje, koliko je troškova organizacija imala općenito, a posebno za jednu ili drugu stavku rashoda, iznos prihoda od prodane robe, koliko novca organizacija duguje dobavljačima i mnogo više. Općenito, prilično je jednostavan i realan za implementaciju.