Uzorci ispunjavanja teretnog lista. Pravila za popunjavanje teretnog lista

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Aktivnosti organizacija u mnogim pitanjima podliježu pažljivoj kontroli i regulirane su mnogim pravilima. Jedan od njih su uzorci ispunjavanja teretnog lista, računa i druge primarne dokumentacije. Kako bi djelatnosti tvrtke bile u potpunosti usklađene sa zahtjevima zakona, prilikom ispunjavanja ovih dokumenata morate slijediti utvrđene upute. Ovaj članak govori o uzorcima ispunjavanja tovarnog lista i ostalih popratnih dokumenata, njihovoj namjeni, strukturi i značenju u djelatnosti organizacija.

Primarna dokumentacija i njezina svrha

Sve operacije u djelatnostima tvrtke moraju biti dokumentirane i odražene u poreznim, računovodstvenim i upravljačkim evidencijama. U budućnosti se svi ti podaci sistematiziraju, sažimaju, analiziraju i koriste od strane raznih korisnika u različite svrhe. Najvažnije od njih je izvještavanjerezultati financijske i gospodarske aktivnosti pred regulatornim tijelima.

Kategorija primarne dokumentacije uključuje niz dokumenata namijenjenih registraciji određenih događaja u poslovnom životu tvrtke. Njihovo razlikovno obilježje je punjenje u trenutku transakcije ili neposredno nakon nje. Primarna dokumentacija je dokaz da je operacija stvarno obavljena. Takvi dokumenti uključuju tovarni list, tovarni list (TTN), fakturu, specifikaciju, ulazni i izlazni nalog za gotovinu i neke druge dokumente.

Dodjela teretnog lista

Tovarni list - primarni dokument o prijenosu, koji se sastavlja u trenutku otpreme robe kupcu od strane dobavljača. Dokaz da je predmet prodan. Mora se izdati u dva ili više primjeraka. Dodatni papiri se sastavljaju ako se roba kupuje na kredit ili leasing, uz sudjelovanje komisionara, agenta, kao i uz pomoć državnih potpora ili proračunskih sredstava. Jedan primjerak treba ostaviti dobavljaču, drugi je namijenjen kupcu, treći - banci, drugoj financijskoj instituciji, posredniku, proračunskoj instituciji.

Svako trgovačko poslovanje pravnih organizacija i poduzetnika mora biti popraćeno teretnicom. Obrazac, uzorak popunjavanja i značajke izgleda dokumenta mogu se neznatno razlikovati. Zakonodavstvo predviđa nekoliko mogućnosti registracije. Alitakođer postoje zahtjevi koje moraju ispunjavati svi predlošci prodajnih faktura.

Opcije dizajna tovarnog lista

Organizacije mogu uokviriti događaje u svoje svakodnevne aktivnosti na različite načine. To se odnosi i na uzorke ispunjavanja teretnog lista. Ispod je popis opcija koje tvrtka može poduzeti:

• Upotrebom službenog jedinstvenog obrasca TORG-12. Zašto ponovno stvarati kotač ako je već odavno izmišljen? TORG-12 je pogodan za organizacije s bilo kojim pravnim oblikom, koji rade u svim područjima i sa bilo kojom robom. Istodobno, službeni obrazac razvijen je uzimajući u obzir sve zahtjeve regulatornih tijela, uz želje tvrtki za praktičnošću i jednostavnošću. Sve verzije elektroničkih baza podataka 1C koje računovođe koriste za rad s evidencijom poduzeća opremljene su standardnim obrascima TORG-12.
• Izrada i odobrenje vlastitog obrasca, uzimajući u obzir potrebe organizacije i sve zakonske zahtjeve. Neke organizacije, radi praktičnosti internih korisnika, prilagođavaju TN, dopunjuju ga potrebnim stupcima, tablicama i detaljima. To nije zabranjeno zakonom ako se izmjenama i dopunama ne mijenja bit dokumenta, a i dalje zadovoljava korisnike informacijama koje traže.
• Korištenje jedinstvenog UPD obrasca (Univerzalni prijenosni dokument), koji istovremeno ima ulogu teretnog lista i računa, relevantno je za organizacije koje su obveznici PDV-a. Pogodnost leži u nestankupotreba za zasebnim ispisom računa, čime se štedi vrijeme, uredski prostor za pohranu papira, materijalne imovine (papir i toner), smanjuje se rizik od pogrešaka i neslaganja u paketu dokumenata za jednu poslovnu operaciju, kao i rizik od gubitka njegove komponente tijekom skladištenja.
• Koristite elektroničku verziju dokumenata. Neke moderne tvrtke odavno su prešle na elektroničko upravljanje dokumentima. Zahtjevi za elektroničke račune isti su kao i za papirnate račune. Da biste koristili ovaj oblik tijeka rada, morat ćete nabaviti elektronički potpis.
• Upotreba standardnih časopisa-knjiga. Tiskare proizvode ogroman broj knjiga s obrascima primarnih dokumenata, uključujući i teretnice. Pojedinačni poduzetnici preferiraju ovaj obrazac punjenja, jer ne zahtijeva posebno znanje u računovodstvu i korištenju računalne tehnologije. To se odnosi na poduzetnike čiji radni proces nema puno veze s uredskim aktivnostima - trgovce paviljonima na tržnici, putujuće poduzetnike i druge.

Teretni list: upute za popunjavanje

TN mora nužno biti u skladu sa zahtjevima porezne službe. Postupak njegove registracije reguliran je odredbama računovodstvenih i podzakonskih akata kontrolnih tijela. Ovaj dokument mora sadržavati niz potrebnih pojedinosti:

• broj i datum dokumenta;
• imena i adrese (stvarne i pravne) pošiljatelja i primatelja;
• TIN,tekući račun, podaci na temelju transakcije u tijeku (ugovor, specifikacija, njihov broj i datum);
• popis otpremljenih artikala, količina svake stavke, mjerne jedinice, cijena po jedinici, ukupan iznos po artiklu, ukupan iznos za cijeli popis, postotak PDV-a i njegova novčana vrijednost;
• prezimena i inicijali osoba odgovornih za rad koji je u tijeku: tko je otpremio iz skladišta, tko je dao nalog za to, tko ga je primio;
• Ispis strana ako se koristi u aktivnosti (neki PI rade bez ispisa).

tovarni list

Drugi dokument standardnog paketa za posao je teretnica. Koristi se u slučaju sudjelovanja u postupku prodaje-nabave zaliha vlastitog motornog prijevoza ili stranih prijevoznika. Potrebno je kako nadoknaditi troškove goriva i maziva, tako i potvrditi legalnost tereta u postupku prijevoza prometnog policajca, te dokazati legitimnost pružanja usluga prijevoza.

Organizacije trenutno koriste dva oblika tovarnih listova paralelno. Oblici i uzorak punjenja potpuno se razlikuju. Sastav pojedinosti je gotovo identičan, ali se različito odražava u dokumentu. Najvažnija razlika između TTN i 1-T obrazaca je nepostojanje odjeljka s popisom robe u drugom.

Pravila za ispunjavanje tovarnog lista

Roba-Teretnica sadrži dva odjeljka. Prvi sadrži sljedeće informacije o poslu:

• datum i broj dokumenta;
• pošiljatelj i primatelj, njihove stvarne adrese, bankovni podaci, informacije na temelju transakcije;
• mjesto gdje se roba isporučuje;
• odjeljak tablice s popisom robe, njihovom cijenom, brojem mjesta, dostupnošću i vrstom pakiranja, mjernim jedinicama, težinom;
• prezime i inicijali službenika koji su ovlastili i izvršili puštanje robe, njihovi potpisi i pečat tvrtke pošiljatelja;
• položaj, prezime i inicijali, potpis prijevoznika;
• položaj, prezime i inicijali, potpis osobe koja je primila robu i pečat primatelja.

Drugi dio TTN-a sadrži podatke o automobilu koji obavlja prijevoz i njegovom vozaču. Ovaj dio obrasca mora sadržavati:

• marka, model, registarski broj automobila;
• Puno ime vozača, njegov potpis u stupcima o prihvaćanju tereta na prijevoz, s naznakom broja sjedala i o predaji tereta primatelju;
• ostale informacije o karakteristikama tereta - toksičnost, eksplozivnost, radioaktivnost i tako dalje.

Razlike novog oblika 1-T

Prilikom samostalnog prijevoza, organizacije koriste gore opisani uzorak ispunjavanja TTN-a. Obrazac teretnice 1-T koristi se u slučajevima kada teret prevozi treća organizacija ili privatni vozač. Bez toga je nemoguće dokazati postojanjeugovornom odnosu s vozačem odnosno prijevozničkom tvrtkom nemoguće je otpisati troškove plaćanja njihovih usluga u računovodstvenom i poreznom računovodstvu.

Glavna razlika između ova dva obrasca je u tome što obrazac 1-T ne sadrži odjeljak o robi i detaljne informacije o teretu koji se prevozi. U njemu možete navesti samo broj mjesta, karakteristike tereta i ambalaže, kao i deklariranu vrijednost.

Što slijediti prilikom popunjavanja?

Slijedi popis zakonodavnih odluka u vezi s izvršenjem gore navedenih dokumenata:

• Uredba Vlade br. 272 od 15. travnja 2011. - odobrenje obrasca 1-T.
• Dopis Ministarstva financija od 6. studenog 2014. - o priznavanju ugovornog odnosa između prijevoznika i kupca;
• Dopis Federalne porezne službe od 21. ožujka 2013. - o korištenju TTN obrazaca pri obračunu poreza na dohodak;
• Uredba Državnog odbora za statistiku br. 132 od 28. prosinca 1998. - odobrenje obrasca TORG-12.

Zašto je potrebno ispravno ispuniti primarne dokumente?

Svaka komercijalna organizacija posluje za profit. Od svog iznosa dužna je platiti poreze i druge doprinose državi. Izračun njihovih iznosa u potpunosti ovisi o ispravnosti primarne dokumentacije. Ako su napravljene pogreške ili su utvrđena kršenja, organizacija može naknadno biti podvrgnuta velikimporeza od očekivanog. Na primjer, ako su dokumenti koji potvrđuju troškove koje organizacija ima pravo odbiti od oporezive osnovice neispravno izvršeni, Federalna porezna služba ih možda neće priznati. U ovom slučaju, organizacija će morati snositi troškove iz svog džepa, a ne uključivanjem u konačni trošak proizvodnje.

Sankcije za odsutnost ili neispravno popunjavanje dokumenata

Nedostatak kopija primarnih dokumenata može uzrokovati val neplaniranih inspekcija od strane Federalne porezne službe. Za svako utvrđeno kršenje može se izreći novčana kazna. Ako porezna služba uoči prijevaru, kriminalnu namjeru ili pokušaj utaje poreza u pogreškama ili nedostatku dokumentacije, organizacija će se suočiti s neugodnijim posljedicama - novčane kazne, porezne sankcije, administrativna i kaznena odgovornost predviđena člancima relevantnih zakona.