Kako revizija funkcionira u organizaciji?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Revizija organizacije je skup mjera za procjenu pouzdanosti financijskih izvještaja i njihove usklađenosti sa zakonskim zahtjevima. Provjera završava formuliranjem zaključka o ispravnosti računovodstva u poduzeću. Razmotrimo detaljnije značajke organiziranja i provođenja revizije.

Klasifikacija

Postoje različite vrste revizije organizacije. Razvrstavanje se provodi prema različitim kriterijima. Ovisno o kategoriji, razlikuje se neovisna, interna, državna financijska revizija organizacije.

U prvom slučaju provjeru provodi treća tvrtka u skladu s ugovorom sklopljenim s upravom poduzeća. Za organizaciju interne revizije zadužena je posebna služba koja djeluje u sklopu društva. Državnu provjeru provode ovlaštene državne agencije.

Ovisno o profilu poduzeća, revizija može biti opća, osiguravajuća, bankarska, itd.

Također su provjere dobrovoljne i obvezne. U prvom slučaju, inicijator je čelnik poduzeća. Ontakođer određuje vrijeme i opseg revizije.

Organizacije navedene u zakonu podliježu obaveznoj reviziji.

Regulatorni okvir

Koncept revizije organizacije, dužnosti, odgovornosti, prava, zahtjevi za atestiranje kompanija koje provode revizije sadržane su u Saveznom zakonu br. 307.

Osim toga, sukladno navedenom normativnom aktu, usvojeni su federalni standardi revizije. Oni utvrđuju proceduru za obavljanje provjere, jedinstvene normative za postupak. Pravila su ista za sve sudionike u revizijskoj aktivnosti.

Standardi objašnjavaju principe provjere, postupak izdavanja zaključka. Oni definiraju metodologiju, dubinu, opseg revizorskih organizacija.

Osim domaćih, postoje i međunarodni standardi. Utvrđuju zahtjeve za kvalitetu revizije, definiraju ciljeve, daju popise potrebne dokumentacije i pravila za donošenje zaključaka.

Propisi za revizore

Provjeru izvješća mogu obavljati specijalizirane organizacije ili privatni stručnjaci. Potonji podliježu brojnim zahtjevima. Privatni revizor mora, prije svega, biti član akreditirane samoregulativne organizacije. Osim toga, moraju imati:

• visoko pravno ili ekonomsko obrazovanje;
• radno iskustvo kao pomoćni revizor ili glavni računovođa najmanje tri godine;
• Potvrda revizora (izdaje se na temelju rezultata položenog posebnog ispita).

Zakonodavstvo također sadrži brojnezahtjevi za revizorske tvrtke. Organizacija mora biti, prvo, komercijalna, a drugo, formirana u bilo kojem obliku, s izuzetkom OJSC-a. Osoblje takve tvrtke mora imati najmanje tri stručnjaka. Istovremeno, najmanje 51% njegovog odobrenog kapitala mora biti u vlasništvu revizora ili drugih sličnih organizacija.

Predmet provjere

U organizacijama koje podliježu reviziji na inicijativu čelnika, kontrola se provodi samo na pitanjima koja su navedena u ugovoru. Primjerice, provjera se može izvršiti samo u odnosu na gotovinske transakcije, računovodstvo dugotrajne imovine, nematerijalne imovine ili obrtne imovine, namirenja s drugim ugovornim stranama ili proračuna. U skladu s tim, stručnjak će procijeniti ispravnost izvršenja samo određenih kategorija dokumenata.

U organizacijama koje podliježu obaveznoj reviziji provjerava se sva financijska dokumentacija i računovodstveni izvještaji. U tom slučaju poduzeće mora dostaviti sve raspoložive papire koji se odnose na njegovu djelatnost. Budući da takvu reviziju organizacije provode predstavnici vladinih agencija, nemoguće je ne ispuniti njihove zahtjeve.

Obvezna provjera

Revizija nije obavezna za većinu tvrtki. Državne agencije u pravilu su uključene u provjeru računovodstvenih evidencija velikih poduzeća, uključujući i ona koja koriste javna sredstva. Obvezna revizija ima za cilj smanjenje rizika od postupanja beskrupuloznih tvrtki, osiguravajući zaštitu interesa građana i države. Obično se izvodi jednom agodine.

Popis poduzeća koja podliježu obaveznoj inspekciji

Godišnja revizija računovodstva organizacije provodi se ako:

• Poduzeće je dioničko društvo. Valja napomenuti da se sukladno posljednjim izmjenama i dopunama zakonske regulative revizija provodi u odnosu na sve poslovne subjekte, bez obzira na vrstu, vrstu djelatnosti, financijske pokazatelje. Sukladno tome, revizija se provodi i u CJSC i OJSC.
• Dionice tvrtke su kotirane na burzi.
• Poduzeće objavljuje ili podnosi svoja izvješća nadležnim državnim agencijama. Iznimka u ovom slučaju su vladine agencije.
• Organizacija je kreditni, osiguravajući, klirinški, nedržavni fond ili koristi financijska sredstva stanovništva.
• Obim dobiti za prethodnu godinu premašio je 400 milijuna rubalja. ili imovina u bilanci na kraju razdoblja iznosi više od 60 milijuna rubalja.

Ovaj popis nije zatvoren. Drugi slučajevi provođenja obvezne revizije mogu se odrediti zakonom. Treba napomenuti da samo revizorske tvrtke imaju pravo provjeravati te subjekte.

Vrijeme

Trajanje razdoblja provjere za dobrovoljnu reviziju aktivnosti organizacije određeno je ugovorom. Rok ovisi o:

• Enterprise scale.
• Prisutnost predstavništava, podružnica.
• Trajanje aktivnosti.
• Provjera volumena.
• Kvaliteta vođenja evidencije.

Akoprovodi se obavezna provjera, zatim se zakonom i propisima utvrđuje rok. Kao što pokazuje praksa, revizija izjava organizacije u ovom slučaju traje u prosjeku 1-2 tjedna. Postoje slučajevi dužih provjera, ali rijetko traju duže od dva mjeseca.

Koraci

Revizija uključuje 4 međusobno povezane faze:

• Pregled poduzeća.
• Planiranje.
• Glavna faza (stvarna provjera).
• Formuliranje zaključaka.

Preliminarna aktivnost

U ovoj fazi, revizor pregledava sastavnu dokumentaciju, procjenjuje rizike na temelju:

• Posebnosti poduzeća.
• Pokazatelji financijske situacije, stope rasta proizvodnje.
• Fluktuacija osoblja.
• Kvalifikacije računovođe.

Planiranje testa

Ova faza se smatra jednom od ključnih u aktivnostima revizora. Planiranje uključuje 3 faze:

1. Zaključivanje ugovora s kupcem. Tijekom ove faze raspravlja se o uvjetima, troškovima revizije, broju stručnjaka.
2. Planiranje. Uključuje definiranje strategije validacije.
3. Razvoj programa evaluacije. Tijekom ove faze formuliraju se mjere, naznačuju se odjeljci izvješćivanja koji podliježu dubokoj i površnoj provjeri.

Napredak procesa

Tijekom izravnog proučavanja dokumentacije i njezine evaluacije, revizor se mora pridržavati zahtjeva i standarda. Specijalist provodi:

• Prikupljanje dokaza, tj. primarnih dokumenata koji odražavaju činjenice transakcija, informacija trećih strana, itd.
• Procjena rezultata uzorka.
• Proučavanje mjernih podataka izvješćivanja.
• Procjena stupnja materijalnosti.
• Određivanje rizika revizije.
• Procjena usklađenosti izvršenih financijskih transakcija sa zakonskim zahtjevima.
• Druge radnje potrebne za formuliranje zdravih zaključaka.

Podnošenje zaključka

Na kraju revizije, revizor sastavlja službeni obrazloženi dokument. U njemu iznosi svoje mišljenje o usklađenosti izvještavanja sa zakonskim zahtjevima.

Zaključak je neophodan da interni i eksterni korisnici formiraju vlastitu predodžbu o financijskom položaju poduzeća. Informacije u ovom dokumentu pomoći će vam da donesete ispravne upravljačke odluke.

Zaključak bi mogao biti:

• Nepromijenjeno. Naziva se i pozitivnim. U takvom dokumentu revizor ukazuje na nepostojanje prekršaja u financijskim izvještajima društva.
• Promijenjeno. Ova vrsta zaključka podijeljena je, pak, u 2 podvrste: mišljenje s rezervom i negativan zaključak. Prvi se sastavlja ako je stručnjak utvrdio neka kršenja, ali ona nemaju značajan utjecaj na pouzdanost izvještajnih dokumenata. Sukladno tome, formira se negativno mišljenje ako su povrede značajne.

Osim toga, revizormože odbiti izraziti svoje mišljenje o ovjerenim dokumentima. Ova situacija je moguća ako stručnjak tijekom revizije nije dobio potrebne dokaze. Na primjer, procjena je provedena u odnosu na samo jedno područje izvještavanja, organizacija je odbila dostaviti dokumentaciju, itd.

Organizacija interne revizije

Svaki vođa zainteresiran je osigurati odgovarajuću kontrolu nad učinkovitošću strukturnih odjela tvrtke i savjesnim obavljanjem svojih dužnosti od strane svojih zaposlenika. Najvažniji element upravljanja je (interna) revizija na farmi.

Ciljevi kontrole su:

• Minimiziranje rizika i maksimiziranje dobiti organizacije.
• Poboljšajte učinkovitost odluka u vezi s korištenjem resursa poduzeća.

Unutarnja revizija je aktivnost regulirana lokalnim dokumentima vezana uz kontrolu različitih područja tvrtke.

Za provedbu ovog zadatka u poduzeću se formira revizorska služba. Broj njezinih zaposlenika ovisi o obimu i prirodi inspekcija. U malim poduzećima internu reviziju mogu provoditi 1-4 zaposlenika. U velikim tvrtkama osoblje odjela revizije je prilično veliko. Istodobno, dužnosti pojedinih zaposlenika mogu nadilaziti računovodstvo. Na primjer, zaposlenici mogu provoditi procjenu, reviziju tehnologije, okolišne revizije itd.

Ključni uvjeti

Odgovarajuća organizacija revizije u poduzećunemoguće je bez provedbe skupa mjera, uključujući:

• Izrada projekata za organizaciju internih revizija po djelatnostima i područjima rada. Trebaju jasno naznačiti specifične funkcije odgovornih osoba, pravila njihove interakcije s drugim odjelima i upravljanjem poduzeća, status internih revizora, njihove odgovornosti, dužnosti, prava.
• Utvrđivanje kvalifikacijskih zahtjeva za zaposlenike revizorske službe.
• Razvoj i definiranje pravila za uvođenje standarda, smjernica, normi u aktivnosti odjela revizije.
• Razvoj programa stručnog usavršavanja i obuke za interne revizore.
• Predviđanje potreba za osobljem.

Vrte interne revizije

Najčešća podjela revizije na operativno, financijsko izvješćivanje i usklađenost.

Osim toga, dodijelite čekove:

• Organizacijski i tehnološki.
• Funkcionalno.
• Upravljački sustavi.
• Aktivnosti.

Funkcionalne revizije provode se kako bi se ocijenila učinkovitost i izvedba. Na primjer, provjera se može provesti u odnosu na transakcije koje obavlja zaposlenik ili odjel u kontekstu svoje funkcije.

Organizacijska i tehnološka revizija uključuje ocjenu rada različitih dijelova sustava upravljanja. Tijekom takve provjere utvrđuje se tehnološka ili organizacijska izvedivost njihove prisutnosti i funkcioniranja.

Međufunkcionalna revizija ima za cilj procijenitikvaliteta određenih funkcija. Na primjer, analizira se učinkovitost proizvodnje i prodaje, učinkovitost odnosa i interakcije odjela odgovornih za ova područja rada.