Koordinatori - tko je to? Koje su funkcije koordinatora?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Da bismo razumjeli tko je koordinator, potrebno je analizirati od koje riječi dolazi ovaj izraz.

Koordinatori su glavni upravitelji projekta

Riječ "koordinator" usko je povezana s glagolom "koordinirati", odnosno pronaći načine za optimizaciju suradnje.

Kada je riječ o konkretnom projektu, koordinator je glavni voditelj projekta. On je ovlašten donositi odluke u vezi s projektom i odgovoran je za to. Koordinatori su osobe koje su odgovorne za namjensko korištenje dodijeljenih sredstava, koje osiguravaju da je rezultat projektne aktivnosti zaista važan i značajan za tvrtku. Osoba koja koordinira projekt ima pravo postavljati zadatke svim njegovim sudionicima, uključujući i poslovne stručnjake.

Što bi voditelj trebao znati?

Koordinatori su zaposlenici tvrtke koji bi trebali biti svjesni svega što se događa, jer od svoje svijesti i ispravnosti prihvaćanjaodluke ovise i o uspjehu jednog projekta i o profitabilnosti organizacije u cjelini.

Profesionalni koordinator projekta ključ je uspjeha svakog pothvata. Mora tečno govoriti sljedeće informacije:

1) nazivi i glavne karakteristike prodanih proizvoda;

2) kompletan asortiman proizvoda;

3) proces i osnovna pravila za pohranu i prodaju proizvoda;

4) skup različitih tehničkih i uredskih programa koji su kontinuirano povezani s tijekom rada.

5) druge specifične informacije o projektu i proizvodu.

Prava i obveze koordinatora projekta

Za potpuno i uspješno obavljanje svog posla, koordinator mora imati sljedeća prava:

1) Koordinatori su ljudi koji zarađuju od informacija. Stoga su svi zaposlenici tvrtke dužni podijeliti potrebne informacije s koordinatorom.

2) Koordinator ima pravo podijeliti svoju viziju dizajnerskog rada sa svojim nadređenima. Također može braniti pitanja nužna u njegovim aktivnostima, tražeći odgovarajuće promjene.

3) Odabir projektnog tima, odabir odgovarajućih stručnjaka i partnera.

4) Upotreba financijskih sredstava unutar dodijeljenog proračuna.

Međutim, ne samo koordinator ima prava. Dužnosti koje su mu dodijeljene mogu se sažeti u određene funkcije, koje se nazivaju "dužnosti"

Koje funkcije obavlja koordinator?

Posao koordinatora projekta je obavljanje niza radnih funkcija. Funkcije koordinatora uključuju:

1) Održavajte i sklapajte ugovore s dilerima.

2) Marketinški rad koji uključuje:

a) suradnja s regionalnim tvrtkama i predstavništvima;

b) marketinško istraživanje ciljanih tržišta;

c) sudjelovanje na raznim seminarima, izložbama, prezentacijama proizvoda tvrtke.

3) Izravna služba za korisnike.

4) Regulacija i kontrola potraživanja od ugovornih strana.

5) Radite s narudžbama u svim fazama.

6) Praćenje obujma prodaje i vaše tvrtke i konkurenata.

7) Rad s fakturama, rezervacija robe i više.

Administrativne dužnosti koordinatora

Koordinator projekta je voditelj. Posljedično, on ima niz administrativnih odgovornosti. Glavni administrativni posao uključuje:

1) Raditi na odabiru odgovarajućeg osoblja, projektnog tima, kao i na njegovoj motivaciji za uspješan rad.

2) Projektni proračun, razvoj i kontrola troškova.

3) Strateško i taktičko planiranje (za dane, mjesece, godine).

4) Izvještavanje o činjenicama obavljenog posla i rezultatima aktivnosti.

5) Dokumentiranje aktivnosti projektnog tima. Dakle, glavni dokumenti koji reguliraju aktivnosti koordinatora uključuju:

a) vanjskidokumentacija (pravni akti, standardi projektne aktivnosti);

b) interna dokumentacija (Pravilnik tvrtke, statut, Pravilnik o radu, opis posla, itd.)

Koja je razlika između tehničkog koordinatora i koordinatora projekta?

Postoji ogroman broj razlika između profesije tehničkog koordinatora i prethodno razmatranog koordinatora projekta. Položaj "tehničkog koordinatora" najčešće osiguravaju autokuće.

Glavne odgovornosti koje osoba na ovoj poziciji obavlja uključuju:

1) obuka i upravljanje osobljem;

2) praćenje dostupnosti i upotrebe opreme;

3) suradnja s tehničkom službom za popravke u jamstvenom roku;

4) papirologija;

5) tehnička kontrola nad proizvodnim pogonom;

6) kontrola dijagnostičke opreme.

Koordinatori prodaje

Nova profesija koja se dinamično razvija je prodajni koordinator. Tko je to? I koje funkcije obavlja?

Takve pozicije su tipične za trgovačka poduzeća koja se aktivno šire i povećavaju obim prodaje. Glavne odgovornosti prodajnog koordinatora uključuju:

1) komunikacijski odnosi s klijentima i internim uslugama;

2) pružanje informacija o asortimanu i dostupnosti proizvoda na tržištu, kao i o sustavu troškova i popusta;

3)rad na primanju i obradi prijava;

4) prenošenje informacija o novim proizvodima potrošaču;

5) održavanje baze podataka i primarna dokumentacija;

6) upravljanje svim fazama ugovornih odnosa, kontrola potraživanja.

Pa tko je koordinator?

Koordinatori su ljudi koji imaju jedinstvenu sposobnost prikupljanja informacija. Mogu brzo istaknuti sve važno ili samostalno vratiti potrebno informacijsko polje. Ili čak doći do potpuno novih informacija koje nisu postojale u prirodi. Koordinator može biti menadžer ili političar.

Međutim, u profesionalnim aktivnostima najčešće se susreću tri vrste koordinatora:

1) Koordinator projekta - osoba koja je u potpunosti odgovorna za promociju konkretnog projekta ili određenog proizvoda, od formiranja tima do analize rezultata takve promocije.

2) Tehnički koordinator - osoba koja je u potpunosti odgovorna za promociju i prodaju raznih vrsta opreme; najčešće ovo radno mjesto osiguravaju autokuće i druge tehničke organizacije.

3) Koordinatori procesa prodaje - ljudi koji u potpunosti podržavaju proces prodaje, počevši od zaprimanja prijava. Njihove odgovornosti također uključuju marketinško istraživanje tržišta, praćenje konkurenata, kontrolu nad pozitivnim imidžom organizacije.

Tako je zanimanje koordinatora vrlo zanimljivo i obećavajuće. Nedavno su ljudi sasposobnost koordinacije različitih procesa i operacija sve je traženija među progresivnim uspješnim tvrtkama. Koordinator je poveznica između mnogih ljudi. Mora biti ne samo izvrstan analitičar, već i dobar psiholog. Zadaci ove osobe ne uključuju samo rad s izvorima informacija, već i s velikim brojem ljudi iz različitih područja djelovanja i mentaliteta. Stoga su zahtjevi za koordinatorima dosta visoki. Međutim, ako imate potrebne sklonosti i podatke za rad kao koordinator, onda će vam ovo zanimanje donijeti puno pozitivnih emocija i financijskog blagostanja.