Koje funkcije obavlja upravitelj opskrbe?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Praktično nijedno poduzeće - proizvodnja ili trgovina - ne može bez materijalnih resursa. Nužni su za nesmetan rad cijele tvrtke, a za njihovu dostupnost odgovoran je voditelj nabave. Koje su profesionalne dužnosti ovog stručnjaka?

Upravitelj nabave mora osigurati dostupnost potrebne robe za prodaju, sirovina za proizvodnju, materijala za obavljanje usluga.

Djelomično može obavljati poslove skladištara, odnosno znati stanje zaliha, voditi evidenciju o primitku i izdavanju. Međutim, u većini modernih poduzeća upravitelj nabave je odgovoran ne samo za dostupnost, već i za isporuke. On je taj koji mora pronaći pouzdane partnere od kojih će tvrtka kupovati robu ili sirovine po pristupačnim cijenama. On mora biti svjestan potreba i učinka poduzeća. U nekim tvrtkama voditelj nabave obavlja i funkcije kupca (kupca). Odnosno, on ne samo da traži dobavljače, već i provodi cijeli postupak za materijalod obračuna potreba do upravljanja skladištem.

Upute voditelja nabave sastavljaju se pojedinačno ovisno o djelatnosti i broju osoblja. U velikim poduzećima postoji nekoliko takvih stručnjaka, od kojih je svaki odgovoran za određenu skupinu roba. Na primjer, jedan se bavi samo sirovinama, drugi se bavi uredskim materijalom. Treći je odgovoran za održavanje kućanstva: dostupnost sapuna, sredstava za čišćenje, čaja, kave i

također kućanski aparati. Računovodstvo, jamstveni servis, amortizacija, inventar, otpisi također mogu biti dio njegovih dužnosti.

Upravitelj nabave također je odgovoran za opskrbu kvalitetnom robom. Odnosno, žalbeni postupci, rješavanje braka, kašnjenja, prijevoz također mogu biti dio njegovih dužnosti. Osim toga, takav stručnjak mora kompetentno izvršiti bilo koju od svojih transakcija: prihvatiti fakturu, platiti (ili prenijeti za plaćanje u računovodstveni odjel), izdati zahtjev, potpisati nalog. Voditelj nabave, čije odgovornosti prvenstveno ovise o industriji i opsegu proizvodnje ili obujmu trgovine, mora stalno pratiti dostupnost robe u skladištu. Ova je značajka posebno važna za industrijska poduzeća. Svaki zastoj je veliki gubitak za tvrtku. Voditelj nabave mora osigurati da su sirovine dostupne ili nesmetane, kao i, na primjer, rezervni dijelovi ili potrošni materijal. Takav stručnjak održava kontakte sa svim odjelima - kako s računovodstvom i izravnim menadžmentom, tako i saskladištari, vozači, špediteri. Izvan poduzeća, ovo je jedan od prvih ljudi koji kontaktira dobavljače i izvođače, stoga je izuzetno važno da zna održavati dobre odnose i kompetentno pregovarati.

Ako se poduzeće bavi uvozom, od takvog stručnjaka može se zahtijevati poznavanje stranog jezika i načela međunarodnog prijevoza i carinjenja robe.

Poznavanje računalnih programa ne bi trebalo biti ograničeno na uredske aplikacije. Poželjno je da takav stručnjak može raditi i s knjigovodstvenim dokumentima i s transportnim dokumentima. Voditelj nabave jedna je od ključnih pozicija tvrtke. Ovaj stručnjak ima ogromnu odgovornost da osigura ispravan rad postrojenja.