Tražite primjer kako popuniti fotografiju radnog dana?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-17 18:53

Za precizno određivanje stavki opisa posla, analizu obima posla, kao i učinak bilo kojeg zaposlenika, može se koristiti fotografija radnog dana. Primjer popunjavanja naći ćete u nastavku u ovom članku.

Poznato je da svi radni resursi moraju raditi maksimalno učinkovito. Kako bi se optimizirala proizvodnja, svaki od njegovih mehanizama mora raditi kao sat. A ako se obično linijsko osoblje mora pridržavati utvrđenih vremenskih ograničenja, kako onda pratiti rad inženjerskog tima?

Način praćenja opterećenja zaposlenika

Ovaj problem se može riješiti korištenjem fotografija radnog dana.

Ovaj alat će vam omogućiti da shvatite da li radnik ima slobodnog vremena ili je potpuno posvećen procesu rada. Ali čak i ako nema ni minute odmora, koristeći donji primjer ispunjavanja fotografije radnog dana, lako možete odrediti kolika je njegova učinkovitost.

Kako sastaviti i tko bi to trebao učiniti?

Možete koristiti vlastite standardizatore, koji su dostupni u svim velikim poduzećima, ili koristiti usluge privatnih tvrtki za standardizaciju i standardizaciju. Međutim, samostalno obavljanje nekog posla uvijek je jeftinije, pogotovo jer razumijevanje ovog problema na primjeru popunjavanja fotografije radnog dana u nastavku nije teško.

Za one koji žele racionirati računovođu, inženjera ili bilo kojeg drugog zaposlenika, trebali biste se prije fotografiranja upoznati s opisom posla, rasporedom rada, kao i glavnim područjima rada.

To se mora učiniti tako da osoba koju treba istražiti ne može dovesti u zabludu ocjenjivača. Uostalom, jednostavno nema smisla mjerenja u kojima radnik namjerno usporava ili zaustavlja tijek rada.

Prilikom sastavljanja možete se usredotočiti na odobrene nacionalne norme

Prije nego što se poslužite primjerom popunjavanja fotografije radnog dana, koji je dat u nastavku, trebate se upoznati s razvijenim i odobrenim standardima za izvođenje određenih radova. Iako danas postoje neke norme koje su na snazi još od vremena Sovjetskog Saveza. Naravno, ne morate se fokusirati na ukupno vrijeme, ali slijed radnji, opseg rada i korištenje pomoćnih materijala bit će vrlo korisni pri formiranju novih mjerenja.

Razmotrimo konkretan primjer popunjavanja fotografije radnog dana:

Datum		ime	Pozicija
02.11.2015.		Angelika Evgenievna Ivanova	računovođa
radnim danom		Početak dana	Kraj dana
ponedjeljak		08:00	17:00
Fotografija radnog dana
n/n	Naziv procesa	Vrijeme		Trajanje, min	Indeks procesa
1	Otvorite ured, uključite računalo, pripremite radno mjesto	07:55-08:00		5	PZP
2	Otvorite 1C program, prenesite i ispišite transakcijske dokumente	08:00-08:35		35	OP
3	Pripremite dokumente za obračun plaća	08:35-11:20		165	OP
4	Dogovorite iznose plaće s glavnim računovođom	11:20-11:30		10	OP
5	Izvršite obračun plaća u 1C programu	11:30-12:00		30	OP
6	Pauza za ručak	12:00-13:00		60	VO
7	Rad s bankom klijent (unos podataka o plaćama)	13:00-14:45		105	OP
8	Prikupljanje informacija o uslugama za sastavljanje unaprijed izvješća	14:45-15:30		45	DP
9	Izrada unaprijed izvješća	15:30-16:45		75	OP
10	Rasporedite izvješća i dokumente u mape, stavite mape na njihova mjesta, ugasite računalo, očistite radno mjesto	16:45-17:00		15	PZP
11	Kraj radnog dana	17:00
				Minute	%
Ukupno izmjereno, od čega:				545	100, 00
PZP				20	3, 68
OP				420	77, 06
VO				60	11, 00
DP				45	8, 26
NTV				0	0, 00

Gore je slika računovodstvenog dana na poslu. Primjer popunjavanja pokazuje kako možete vješto sastaviti mjerenje vremena za zaposlenika administrativne i menadžerske razine. Ali da biste razumjeli vremensku učinkovitost, morate razumjeti što se nalazi u stupcu indeksa procesa.

Na što se troši vrijeme?

PZP - pripremni i završni proces. Ova grupa uključuje poslove koji se odnose na pripremu radnog mjesta za radni dan ili završetak radne aktivnosti.

OP - operativni proces. To izravno uključuje sve poslove koji su u opisu posla i zaposlenik ih mora obavljati.

VO - vrijeme za odmor ili osobne potrebe. To su pauze u proizvodnom procesu koje su regulirane radnim danom.

DP - dodatni procesi. Ova grupa sadrži radove koji nisu uvršteni u EP, ali bez njih je nemoguće započeti s radom. Na primjer, za one koji rade na stroju, ovo je postavljanje opreme, priprema radnih površina itd.

NTV je neoperativno gubljenje vremena. U ovu grupu spada svo vrijeme koje nije utrošeno na radni proces (telefonski razgovori s obitelji, odlazak u trgovinu, rješavanje osobnih problema itd.).

Što on kažegornja slika radnog dana?

Primjer popunjavanja iznad može se koristiti za analizu radnog opterećenja i radne učinkovitosti zaposlenika. Vidi se da nema neoperativnog gubljenja vremena, minimalno vrijeme se troši na odmor ili osobne potrebe. Ostatak vremena zaposlenik provodi na svojim neposrednim dužnostima.

Da biste razumjeli gdje ide radno vrijeme, potrebna vam je fotografija radnog dana. Primjer popunjavanja za inženjera neće se razlikovati od gore navedenog, budući da je navedeni obrazac prikladan i za inženjersko i tehničko osoblje. Mogu se razlikovati samo vrste i nazivi radova.